动态图表及制作方法

1、I找思路I很多老师都 喜欢提起思 路这个词， 那我今天也 來学学!先找 找思路！ 首先要做的 就是观察，观 察静态图表 和动态图表 有哪些不同? 下面是两张 截图,我们來 看看！销售库存1009080706050403020100静态我们不难发 现：静态的只能 显示单一状 态的数据，且 没有任何选 择性的东西!动态的有两个单选框和一个下拉框，并且通过这三个按钮的选择，图表显示的数据也不同，也许这就是动态吧！再进一步观察还会发现，我们在单选按种类时，下拉框里显示的就是所有的种类 份,X轴显示的乂是该月份每种产品的情况。好像我们的“数据有效性”哦，没那 告诉你，先别乱想，既然能这样显示，它们之间肯

2、定有一种“不言而喻”的关系，究竟它们是如何配合的呢，就让我们一起來探讨！我们在前面 的观察中其 实应该发现，每一次不同的选择，显示的数据都是一个特定的区域里的！例如：图中“电冰箱”其实就是电冰箱5328693968329按月份的“1月”时其实就是电冰箱5328彩电911727210 5 909 3 2 1 11737174 591995954机机煲扇器影炉炉 衣调饭风水庭磁波 洗空电电热家电微月月月月月月月月月0)1J2J1234 5 6789111鶴sr聶需蠶需 而际在区电彩洗空电电热家电微做框架P这些区域可 以单独引用 出來，也可 以原地取 数，只是公 式的复杂程 度不同而 已，为便于 大

3、家理解， 本例采用前 者；我相信你现 在开始想“ 招” 了，怎 么让他们跟 着变！先别 急，下面一 步是关键！选择整个数 据区域“Al： Y12” , 点“工具栏 ”的B再成示，完显: 钮“，下 按点”如电彩洗空电电热家电徽10080604020IfeIM月 删Is110 些魁月W磐 9 E月 wg誓 8 此册月WO般 7 lltla月 删誓6 lleIM月MOIS5IfeIM月 删湮4Ifelfctt月S 3lie脸月811lie脸月812哇！怎么乱 成一团！ 哎！未加任 何修理的就 是这个样 子！呵呵！ 现在我们把 那三个神奇 的按钮做上 去,在菜单栏 空白区域右 键一窗体，选 择 按钮

4、在图表右上 角拖出一个 单选框，重复 一步就两个 了，同样方 法,选择 按钮,做出一 个下拉框！初步效果如 下：我们再來看 一下这三个 按钮的属性 S在按钮上 右键一设置 控件格式设置捡件格式犬小I保护I数据源区域Q):单元格链接(£): 下拉显示项数)： F三维阴影©)Jp I做列表I P注意：可能你W 键菜单下是否在单元格链接里单击，然后选中一个任一空白单元格,我们选示例!R17确定; 例!R18，数据源区域选择K17:K26，下拉显示项数填入10,就是K17:K26的个数,« 回到图表，我们来试操作一下，在两个单选框中选择时，发现R17"里的数字会

5、跟着 选择不同的种类时,R18里的数字也会跟着变哦,排第儿就显示第儿!好像很神奇皿小知识：当在窗体按钮上做不同选择时，总会向它 所链接的单元格返回一个特定的值！來到这一步, 大家应该放 慢一下速度, 静下心來，你 应该会联想 到什么,（某 些函数） 对了，没错， 请相信自己 的直觉，就是 它一OFFSET 和CHOOSE 现在把两个 单选框的文 字依次改为 按种类（返 回1）和按月 份气返回2） 定义一个名 称- F拉列 表，引用位置 为:二CHOOSE（ 示例!$R$17, 示例!$K$17:$K $26, 7j例!$M$17:$M $28）然后把下拉 框的数据源 区域改为刚 才定义的名 称

6、:下拉列表 回到图表，操 作一下这儿 个按钮，我想 不用我解释 你应该就明 白其中的道 理了！ 如果能正确 显示的话，我 想说，恭喜 你，成功一半 了！(别说你 不会用 CHOOSE函数 和定义名称 哦，很抱歉， 该内容不在 本教案范兩 内，请原谅我 的任性厂二)下拉列表在 变，但我们的 数据还是没 跟着变啊!别 忘了，我们的 OFFSET函数 和辅助区域 还没用到呢! 看一下按种 类取数区， 在A15填入公 式二OFFSET(A2, $R$1&),往 后填充 看一下按月 份取数区， 在B18填入公 式=OFFSET (A3, ,$R$18*2- 1),往后填充验证一下，当 你在下拉时

7、, 取数区的数 据有没跟着 改变!如果没 有，请回到第 3步！I做系列I现在剩下最 艰巨的任务 就是怎样把 时刻变化着 的数据引用 到柱形图里 去！在图表空表 区域右键一 源数据：数据区域系列1§机机保吊務衣沪to %电电邀饭园水陵爲Z 电忌贵空电电孩摞电岛 口口 口 口I1SM 名称观)：卜示例! $A$3玉I机机煲 电衣调饭 彩诜空电值电)：卜示例! $B$3；$Y$3添加)删除®分类(X)轴标志:卜示例S确定职消 这个是最原 始的状态，示 例中只有两 个系列，将现 有的系列全 部删除，点添 加：先假设系列1是显示销售，系列2显示库存，再看我们单选的是按种类（链接7B1

8、5:Y15里销售的值，同样道理，单选按月份（链接为2）时，分类X轴的标志显示就 理，问一下，我们是不是可以用第4步做下拉列表的方法，然后借助R17和R18的值來做公式和定义名称呢!再把定义的名称填到源数据的值里!试试看！定义名称：公式：二CHOOSE（ 示例！$R$17 ，示例!$M$17 :$M$2& 示例！$K$17 :$K$26） 二CHOOSE（ 示例！$R$17 ,（示例！$B$15 ，示例!$D$15 ，示例！$F$15 例！$H$15 ，示例！$J$15 ，示销售例!$L$15，示例!$N$15 ，示 例！$P$15 ，示 例！$R$15 ，示 例!$T$15，示例!$V

9、$15，示例!$X$15 ），示例!$BS18二CHOOSE（ 示例!$R$17 ,（示例！$C$15 ，示例!$E$15，示例！$G$15 ，示例!$1$15，示例!$K$15 ，示库存例!$M$15，示例!$0$15，示例！$Q$15 ，示例!$S$15 ，示例!$U$15 ，示例!$W$15 ，示例！$Y$15 ），示例!$C$18如下图:数据区域系列名称： I才销售"勇丟列洁rvi 血医1亩爪生ii祚莎注 iui洎隹 丸如果检测都 可以正常显 小的话，我想 说:恭喜你！ 学会了！I做美化I可以尽情 发挥你的 艺术细胞 7!本例介绍了较简单的动态图表制作方法，同样，也可以 运用其它窗体和组合來实现多级动态,种类下