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文档简介

1、从“拖延症”说起 浅谈时间管理主管交代的事是不是一雄要等到火烧眉毛的紧要关头,或最后期限,才不得不打起精神去挑灯夜 战?你是不是有一位做事慢条斯理的同事,永远一副气定神闲的样子,却让你在旁边急得直跳 脚?办公室拖延症害人害己,而11还有着和流行时尚一样快的传播速度。最初你可能对团队中某 个伙伴的拖拉特别不满,然后某一天你会突然发现,自己竟在不知不觉间也患上了拖延症!事情 己经火烧眉毛了却心不急來气不喘,凡事不拖到最后一秒坚决不动手小心,拖延症为你的工 作拉后腿!拖到最后一天的最后一分钟才交稿,信用卡账单拖到最后一天才发现还没还,堆成小山的脏 衣服想洗却一直没动手这些似曾相识的场景是不是经常在你

2、身上发生?也许你是掉进了“拖 延症''的怪圈,下血的文章会给你指点迷津!如何知道自己有拖延症?从工作清单中挑最不重要的事情做;越重要的工作越拖延得久;在决定静下心來做最重要的 事时",还要先跑去冲杯咖啡;总是等待“好心情”或“好时机”去做重要的工作;木来在着手一项丁作, 一有什么欲卑和想法,就抛下手中工作去干下一件其实人人都有拖延的时候,如果这些事情只是偶尔发生一两次,那还算止常,可如果你总是 找借口,内心确实不愿意做事,那很可能患了拖延症。拖延症到底怎么形成?1、自卑害怕对口己的能力没有把握,害怕影响整个工作的进度,为别人带來麻烦各种各样的担心最 终导致延谋工作的展

3、开。并且在受到上级或同事的催促指责后,心屮更会感到焦虑,愈发害怕工 作失谋,于是更想远远地逃避,从而加剧了恐惧心埋,导致拖延症越來越言重。2、过度自信一些人对口己的能力抱有十足的信心,坚信到了期限一定能完成任务!于是不急不慌、慢条 斯理地应付手头遇到的岀只是苦了旁边的同事,为了配合这一个人的节奏,整个团队的进度 都被影响了!3、得过h过接到不喜欢的工作,或大费周折、劳心费力的工作,心里就会不由自主地反感厌恶!总也提 不起精神做事,于是能拖多久拖多久,不耗到最后一刻绝不动手。以前我们总是让拖沓者好好学学如何管理时间,可心理专家却一针见血地指出了问题的症结 拖沓不仅是因为他们没有效率、懒散,而是因

4、为他们有着一能的心理问题。别以为拖沓者是 超级不负责任的人,其实,当他优哉游哉地看电视时,心里却比任何人都清楚,他该用这段时间 干活,因此,他总被负罪感包围着。克服拖延症七步骤一、分清主次学会运用二八法则1、分类:牛活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要, 而不是最紧急的爭情。把所有工作分成急并重、巫但不急、急但不重、不急也不巫1丿u类,依次完 成。你发每封电子邮件时不一定要字斟句酌,但是呈交老板的计划书就要周详细密了。2、分解:把人任务分成小任务。二、消除干扰关掉qq,关掉音乐,关掉电视将一切会影响你工作效率的东西统统关掉,全心全力地 去做事情。三、互相监样找些

5、朋友一起克服这个坏习惯,比单打独斗容易得多。四、设定更具体的目标如果你的计划是“我耍减肥,保持好身段”,那么这个计划很可能流产。但如果你的计划是“我 每周三次早上七点起床跑步",那么这个计划很可能被坚持下来。所以,你不妨把任务划分成- 个个可以控制的小目标。当你的家里看起來像一个垃圾站时,让它立刻纤尘不染可能是一件不现 实的事,但是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不算太难。五、不要给口己太长时间心理专家弗瓦尔发现,花两年时间完成论文的研究牛总能给自己留一点时间放松、休幣。那 些花三年或者三年以上第论文的人儿乎每分钟都在搜集资料和写作。所以,冇时候工作时间拖得 越长,工作效率越低。六、别

6、美化压力不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你可以列一个设立短期、中期和长期h标 的时间表,以避免把什么爭情都耽搁到最后一分钟。七、寻求专业的帮助如果拖沓影响了你的前程,不妨去看看心理医牛,认知行为疗法对能会有效。从“拖延症”说起 浅谈时间管理很多人以为“时间管理"就是多花点时间工作,少休息少玩乐,英实不是。很多人又以为“时 间管理''就是在同一段时间里比别人做得更快、做得更多,其实也不是。“时间管理”最简单的定义就是:如何在有限的时间里,把最重要、最紧急的事情先做完,先 做好。讲到忙碌,我想绝大部分的人都不町能比“联想”的柳传志、“海尔”的张瑞敏、“华为”

7、的任正 非、“平交啲马明哲、“格力,啲董明珠、“阿里巴巴”的马云更忙吧?人家不一样搞得红红火火、 功成名就吗?你既然没有时间(又是时间问题!)去向以上的成功人士请教时间管理之道,我就建议你看 看这本书,学儿招时间管理的妙招,改善一下自己的工作效率。卞面介绍做好时间管理的十五项 法则。首先是耍明确h标,h标能最人限度地聚集你的资源(包括时间)。因此,只有h标明确, 才能最大限度地节约时间。其次,要分清轻重缓急。时间管理的粹髓在于分清轻重缓急,设定优先程序,成功人士都是 以分淸主次的办法來统筹时间的,即把时间川在最有''生产力”的地方。笫三是要制赵计划,写成清单。用玫琳凯的话说:'每晚写下次日必须办理的六件要务,挑出 了当务z急,便能照表行爭,不至于把时间浪费在无谓的爭情上。第以是遇事要马上做,现在就做。第五是要遵循第一次做好、次次做好的原则。如果第一次没做好,就浪费了做好事情的时间。第六是要专心致志,不耍有头无尾。第七是要珍惜今夭,当口事当口毕。请记住:耍有好的明夭,请从今天开始。第八是耍养成整洁和条理的习惯。第九是要养成快速的节奏感。这样不仅能提高效率,节约时间,给人以良好的作风形象,而 且也是健康的表现。第十是要设定完成期限。第十一是要善于利用零散时间。把零散时间用来从事零散的工作,从而最大限度地提高工作

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