应用写作课件1103

1、应用写作应用写作主讲：郭宏江qq：470860295手机什么？为啥学？如何学？ 侧重在写作实践，讲授有关应侧重在写作实践，讲授有关应用文写作的知识，介绍若干种应用用文写作的知识，介绍若干种应用文的适用范围、模式、写法。文的适用范围、模式、写法。 四类常用文种：国务院统一规范四类常用文种：国务院统一规范的行政公文；事务文书；信函文书；的行政公文；事务文书；信函文书；经济文书；经济文书； 为啥学积累素养工作应用通过考试 如何学喜欢她为自己找一个理由！琢磨她了解她的好！尊重她态度很重要，小心挂了！第一章第一章/ /第一节第一节应用文的概念及特点应用文的概念及特点应用文是人类

2、在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。应用文不是一种文体的名称，而是一类文章的统称，不是一种文体，而是包括多种文体。基本特点：实用性；真实性；规范性；简明性； 学习者努力方向：v要有较高的政策水平；v知识面要广中有深；v要有较强的分析判断能力；v写作基本功要扎实：正确、准确、流畅表述自己的思想；把握全局，合理结构文章；熟悉主要应用文种的写作方法；效果效果事事关系体系关系体系目的目的关系体系中的相关因素关系体系中的相关因素事务处理的手段事务处理的手段策略策略事务处理的思维方法事务处理的思维方法思维方法的意义思维方法的意义v一个人能从多少个角度看同一个问题，他就有多少能力。v“事”由社

3、会关系构成。处理事务就是解决由“事”所形成的特定社会关系。对这种关系的透彻认识是处理好事务的先决条件。v事务处理包含事务分析、策略制定、策略执行三个方面，每个方面均具有很强的目的性和实践性。v分析能力和策略能力是表述 与交流能力的基础。提高能力的基本方法 吸收更多信息世事洞明皆学问 扩大人际交往人情练达即文章 做更多的事情综合实践 妥善处理事务的思维方法 实现交流目的的表述技巧应用文写作技能应用文写作技能写好应用文的关健主题的概念 主题，也就是我国传统写作理论中所说的“意”，是指文章表达的目的和意图。“意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。” 王夫之 12月3日早晨，某路储蓄所刚开门，一个青年就匆匆进

4、来，拿着存折要求取款3000元。接柜员李某某马上开始办理这笔业务。这时，忽然有两位青年急匆匆地闯进门来，气喘吁吁地对另一位接柜员说：“同志，我的存折在公共汽车上被偷了，请给挂失吧！”这一突然行动，引起了李某某的注意，他发现自己接待的这位青年取款单上所填户名与挂失者同名，意识到眼前这人可能就是冒领者。为了不打草惊蛇，他一面给旁边同事递眼色，一面盘问这个青年。此人不顾答话，却不停地打量两位来挂失的青年。忽然他好像发现了什么，猛地向门口跑去。但该所的王某某早已与保安一起堵在门口，当场将其抓获，送往派出所。经派出所审问，该青年供认存折是他偷的，而且他是一个在公共汽车上行窃的惯偷，以前曾数次冒领偷来的存

5、折中的钱款。试从这则材料中提炼出不同的主题试从这则材料中提炼出不同的主题应用文语言的特点和要求应用文语言的特点和要求（一）庄重：庄严、郑重（一）庄重：庄严、郑重。1 1使用书面语言，不用或使用书面语言，不用或 少用口语、俗语少用口语、俗语2 2使用标准语言使用标准语言3 3忌滥用文学语言忌滥用文学语言4 4语言实在，言之有物语言实在，言之有物（二）平实：平易、朴实（二）平实：平易、朴实1 1 写作态度要诚实写作态度要诚实2 2 “少做作，勿卖弄少做作，勿卖弄”（三）明确：明白、确切（三）明确：明白、确切1 1用语慎审周密，分寸恰当。用语慎审周密，分寸恰当。2 2用限制性的词语表示出事物的差别。

6、用限制性的词语表示出事物的差别。3 3运用数字明确表述事物。运用数字明确表述事物。4 4注意前后照应，避免互相矛盾。注意前后照应，避免互相矛盾。5 5不生造词语，不写错别字，不生造词语，不写错别字， 正确使用标点符号。正确使用标点符号。（四）简约、得体：适合交际题旨和语境（四）简约、得体：适合交际题旨和语境 1 1要适合发文者的身份要适合发文者的身份2 2要适合题旨要适合题旨3 3要适合对象要适合对象4 4要适合语境要适合语境案例赏析：第二章 行政公文v行政公文：简称公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。v特点：v权威性：事实与数字，意见与结论，不能任意改变

7、；v规范性：过程规范化，按制度办理；v工具性：行政机关管理过程中最经常、最大量使用的一种重要工具。v公文的作用：v指导作用：传达方针政策、法令规章；v沟通作用：交流信息、互通情报、商洽、协调；v凭证作用：按红头文件办事，立字为据；行政公文种类：行政公文种类：1313种种 可称为可称为“法定性法定性”公文。公文。 20002000年年8 8月月2424日发布，日发布，20012001年年1 1月月1 1日起施行日起施行国家国家行政机关公文处理办法行政机关公文处理办法规定。规定。国务院办公厅关于实施国务院办公厅关于实施国家行政机关公文处理办国家行政机关公文处理办法法涉及的几个具体问题的处理意见。涉

8、及的几个具体问题的处理意见。中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式。中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式。& 公文构成部分各要素：公文构成部分各要素：包括公文的组成部分和项目、排列顺序和位置、书写和打印要求、用纸及装订的规格。 文头（版头文头（版头/ /眉首）部分：眉首）部分： 发文机关、发文字号发文机关、发文字号 秘密等级、紧急程度、签发人、文件序号秘密等级、紧急程度、签发人、文件序号 内文（主体）部分：内文（主体）部分：公文标题、主送机关、公文标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间等正文、附件、印章、成文时间等 文尾（版记）部分：文尾（版记）部分：主题词、附注、抄送、

9、主题词、附注、抄送、印发机关和印发时间、印发份数等印发机关和印发时间、印发份数等00001天开20053号关于加强文书档案工作的通知关于加强文书档案工作的通知各分公司，各处、室： 为贯彻瓯江市人民政府关于进一步加强企业档案工作若干意见（瓯府20052号）的精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。附件：1、瓯江市人民政府意见 2、瓯江市档案馆的通知二五年一月二日主题词：主题词：文书 档案 通知抄送：抄送：市档案局，市经贸委。天开电化有限公司办公室2005年1月印发眉眉首首主主体体版版记记1、传达行文意图；、传达行文意图；2、表明文书的生效时间和法律凭据；、表明文书的生效时间和法律凭据；3、表明

10、行文关系和主送范围。、表明行文关系和主送范围。1、提供主题检索标识；、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。、提供公文印制责任者、时间等。1、表明文书的法定权威和信息源；、表明文书的法定权威和信息源；2、确定文书的处理缓急和安全要求；、确定文书的处理缓急和安全要求；3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。天开20053号平行文、平行文、下行文，下行文，至版心上至版心上边缘边缘25mm眉眉首首宋体，宋体，高度小于高度小于2cm天开电化有限公司文件天开电化有限公司文件 签发人：张国庆张国庆 天开20

11、05 1号 李国强李国强上报的公文需标上报的公文需标识签发人姓名识签发人姓名眉眉首首上行文至版心上行文至版心上边缘为上边缘为80mm三号楷体三号楷体00001天开20043号眉眉首首机机 密一年密一年特特 急急目的是为了便于统计、登目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。机密公文应标明。便于公文查阅、处理、统计。便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办组成。联合发文时只标注主办机关发文字号机关发文字号传递和办理的时间限度，平件不传递和办理的时间限

12、度，平件不必标注。公文分特急、急件；电必标注。公文分特急、急件；电报分特急、加急、平急报分特急、加急、平急,同时在同时在信封上标明。信封上标明。发文机关全称或规范化简发文机关全称或规范化简称加称加“文件文件”，红色标识，红色标识，居中，庄严显示文书的法居中，庄严显示文书的法定性和权威性定性和权威性文书内容涉及国家秘密的，文书内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。分秘密、机密、绝密。反映机关本质属性，避免与反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。有习惯而规相近机关混淆。有习惯而规范的用法。如范的用法。如“中发中发”、国、国发、国办、粤发等；不能任发、国

13、办、粤发等；不能任意改变。意改变。年份用阿拉伯数年份用阿拉伯数字全称，加方括字全称，加方括号；不加年号；不加年不加不加“第第“机密机密特急特急中金房地产公司中金房地产公司 美加房地产公司美加房地产公司 文件文件万科房地产公司万科房地产公司中金房20041号签发人： 联合行文时主办机关名称在前，上下居中排布。眉眉首首上报的公文需标识签发人姓上报的公文需标识签发人姓名名;“请示请示”应当在附注处注明应当在附注处注明联系人的姓名和电话。联系人的姓名和电话。天开公司关于加强文书档案工作的通知天开公司关于加强文书档案工作的通知各分瓮，各处、室： 为贯彻瓯江市人民政府关于进一步加强企业档案工作若干意见（沪

14、府20052号）文书精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。附件：1、意见 2、的通知二四年一月二日（此件须在中层干部会议传达）是附属或说明正文的文书材料，是文书的重要组成部分；应标明附件顺序和名称，附件后无标点符号，应与正文一起装订。应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。主主体体文书生效标识有加盖印章和签署两种形式。数字、年份不能回行应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种。结构要完整，一般包括发文机关、主要内容、文种。不同文书成文日期不尽相同，详见书。成文日期中的零写为“”需要说明的其它事项加括号标注。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。文尾与版

15、记示意图附件：1、意见 2、的通知二五年一月二日主题词：主题词： 抄送：抄送： ， ， 。中金房地产公司办公室中金房地产公司办公室20042004年年1 1月印发月印发。不得标识此页无正文公公文文末末页页版版式式联合行文末页公文版式联合行文末页公文版式中金20043号关于加强文书档案工作的通知关于加强文书档案工作的通知主题词：主题词：文书 档案 通知抄送： 档案局天开公司办公室2004年1月印发版版记记便于计算机检索和管理公文。应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。以公文付印时间为准。附件：1、意见 2、的通知二五年一月二日主题词：主题词：文书 档案 通知

16、抄送： 市档案局，市经贸委。天开电化有限公司办公室2005年1月印发1 空白页和空白页以下的页不标识页码；4号字号字标识。日期后空四字公文的分类（行文方向） 1上行文：下级机关向所属上级机关的行文。请示、报告、议案； 2下行文：上级机关对所属下级机关的行文。命令（令）、决定、指示、公告、通告、通报、批复、会议纪要。 3平行文：平行机关或不相隶属机关之间的行文。函（也可上行或下行）。 4、主要是下行，也可平行的：通知； 意见：上行、下行、平行均可使用。 “请示请示”的使用方式：的使用方式： 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的文件；请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的文件； 1.1.请求

17、指示：超出认识范围，有分歧、无法判断，请上级请求指示：超出认识范围，有分歧、无法判断，请上级指示。指示。 2.2.请求批准：超出职权范围，请上级批准、不能自作主张。请求批准：超出职权范围，请上级批准、不能自作主张。 3.3.请求帮助：超出能力范围，有困难无法解决，请上级给请求帮助：超出能力范围，有困难无法解决，请上级给予支持。予支持。 请示批复报告v请示根据写作目的不同：请准类、请帮类；v请示的特点：超前性；说明性； 请示与报告的区别：v请示必须是在事前；报告一般是在事后；v请示侧重说明理由与要求；报告侧重陈述情况与意见；v请示要求上级给予答复；报告一般不要求答复；请示写作要点 1、遵守请示行

18、文的规则；v（1）一文一事；v（2）各级行政机关一般不得越级请示；特殊情况必须越级请示时，须抄送被越级的机关；v（3）受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复；v 2、理由要充分，要求要合理；v 3、语气要委婉，格式要正确； 标题：发文单位+事由+文种；事由+文种；例： 关于请求补助救灾款的请示xx部： 去年，我省遭受了强热带风暴和特大洪水袭击，给人民生命财产造成了严重的损失，也给我省的经济工作带来了严重的影响，使我省财政减收xxx万元。由于救灾支出的增加，更加大了我省财政平衡的难度。为使受灾地区尽快恢复生产，增加财政收入，缓解支出压力，恳请财政部在批复某

19、年决算时给予我省灾情补助xx万元。 另外，我省请求将省机场管理建设基金地方留成50%部分，就地缴入省金库用于机场的建设。 上述意见如无不妥，请批示。 xx财政厅 某年某月某日 v正文之前要写明受文单位，之后要署发文单位和日期；v正文一般由理由、事项、结束语三部分构成；v结束语：“可否，请批示”“当否，请指示”v练习题：假定你是公司部门主管，办公电脑无法满足工作需求，需购置一批电脑，根据以上背景拟一份请示。（十分钟）； 批复v概念：答复下级机关请示事项的文件；v特点：针对性；权威性；v写作要点：注意有“复”有“批”；v态度要鲜明、庄重、措辞要准确；v格式：发文单位+事由+文种；事由+文种；v受文

20、单位在正文之前；正文之后署发文单位和日期；v正文部分一般应先回应下级请示，再发表意见；v练习题： 根据刚才请示内容，以公司总经理办公室的名义写一份批复；报 告v概念：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的文件；是下级将情况通报给上级的主要形式；v分类：综合报告：常规报告；v专项报告：时间不定，根据实际情况撰写；v特点：重陈述；有主见；v写作要点：陈述事实要完整清楚；分析要精炼，观点灯鲜明；语言要朴实，格式要正确； 格式：v标题事由+文种；v正文之前写受文单位；v正文之后署发文单位和日期；v正文最后“特此报告”“专此报告”“以上报告，如有不妥，请指示”v练习题： 领导要求你汇报第一季度

21、产品销售情况，根据你部门第一季度的具体销售业绩，拟一份报告；（详细情况自拟）公告v概念：向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文；v特点：公开性：媒体公布，范围广；周知；v重要性：重要或重大事项；v限制性：多由级别较高的领导机关制发，宣布法定事项的公告有很强约束力；v写作要点：标题多种形式；省略主送机关；正文简明扼要；署名发文机关或领导者；语言庄重、准确、明白、简洁；通 告v概念：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文；v特点：公开性；事务性；约束性；v公告与通告：特点相同；v区别：知晓范围有差别；重要程度有差别；使用权限有差别；v写作要点：v标题：通告、发文机关+文种、事由+文种；发文机关+事由+文种；v主送机关：省略；v正文：原由、事项、结束语；署名和时期；通 知v概念：向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的文件。v类型：转发性通知；发布性通知；部署性通知；任免性通知；事务性通知；v写作要点：标题；正文；签署和日期；v通知、紧急通知；v拟一个会议通知：会期三天。会议