学术报告与PPT制作

1、 材料液固结构演变与加工教育部重点实验室2013/2014学年秋季学期学年秋季学期 学术周末（第五期）学术周末（第五期）山东大学山东大学 武传松武传松2013-11-012013-11-01学术报告与学术报告与PPTPPT制作制作 材料液固结构演变与加工教育部重点实验室OUTLINE:OUTLINE: 1. 关于学术报告的常识关于学术报告的常识 2. 做学术报告应注意的问题做学术报告应注意的问题 3. 如何制作学术报告的如何制作学术报告的PPT 31. 1. 关于学术报告的常识：关于学术报告的常识：* * 做学术报告的能力或许是研究人员的重要生存能力之一。做学术报告的能力或许是研究人员的重要生

2、存能力之一。武传松教授武传松教授2013-09-132013-09-13在在IIW年会年会做报告做报告2013-09-13 2013-09-13 IIW会场会场如果下了决心这辈子要吃科研这碗饭。那就少不了去做学术报告，各类国内外学术会议，如果下了决心这辈子要吃科研这碗饭。那就少不了去做学术报告，各类国内外学术会议，研究项目的竞标、汇报、结题、评估乃至个人的求职、晋升等等，都离不开报告和演讲。研究项目的竞标、汇报、结题、评估乃至个人的求职、晋升等等，都离不开报告和演讲。研究生参加学术会议并做报告，这是研究生培养的重要环节之一。此外，在开题、答辩、研究生参加学术会议并做报告，这是研究生培养的重要环

3、节之一。此外，在开题、答辩、室会（组会）等众多环节，都涉及做报告的问题。室会（组会）等众多环节，都涉及做报告的问题。毕业后去工商界工作，也需要很强的毕业后去工商界工作，也需要很强的 汇报、演讲、沟通、表达能力。汇报、演讲、沟通、表达能力。4参加学术会议，报告的分类：参加学术会议，报告的分类：大会报告（大会报告（Keynote ）在学术会议上做大会报告，在学术会议上做大会报告，是大会为了向参会人表明是大会为了向参会人表明近期本领域的主要研究动近期本领域的主要研究动向，也是报告人的荣誉，向，也是报告人的荣誉，是大家对报告人工作和水是大家对报告人工作和水平的肯定。平的肯定。特邀报告（特邀报告（Inv

4、ited ）在分会场、或不分组的专在分会场、或不分组的专题研讨会上，应邀做的报题研讨会上，应邀做的报告，也是报告人的荣誉，告，也是报告人的荣誉，一般是某主题领域内学术一般是某主题领域内学术成就得到认可的专家。成就得到认可的专家。口头报告（口头报告（Oral ）展报展报Poster大会报告人的所有交通大会报告人的所有交通费、住宿费、注册费全费、住宿费、注册费全部由会议承担部由会议承担特邀报告人的所有或部特邀报告人的所有或部分交通费、住宿费、注分交通费、住宿费、注册费由会议承担册费由会议承担在国际学术会议上，做过在国际学术会议上，做过2 2次大会报告（次大会报告（Keynote ）；）；8 8次特

5、邀报告（次特邀报告（Invited）在全国学术会议（在全国学术会议（x x次全国焊接学术会议）上，做过次全国焊接学术会议）上，做过3 3次大会报告（次大会报告（Keynote ）；）；6 6次特邀次特邀报告（报告（Invited）武传松教授武传松教授2011-10-222011-10-22在全国在全国年会年会做报告做报告5报告的水平是一个学者的报告的水平是一个学者的“脸面脸面”，与你的学术声誉息息相关。，与你的学术声誉息息相关。人们不一定记得住报告人所讲的内容，但对讲的好坏印象深刻。所以说，作报告都是面试。人们不一定记得住报告人所讲的内容，但对讲的好坏印象深刻。所以说，作报告都是面试。练就学术

6、报告的本事，当从练就学术报告的本事，当从“娃娃娃娃”（当学生）抓起。（当学生）抓起。相关问题：为何要参加学术会议？相关问题：为何要参加学术会议？（1 1）对已经做出很多不错成果的人，可以借大）对已经做出很多不错成果的人，可以借大会会show一下自己的研究，让更多的同行了解你。一下自己的研究，让更多的同行了解你。（2 2）对还在为选课题迷茫的人，听听不同研究）对还在为选课题迷茫的人，听听不同研究方向学者的报告，对自己的选题会有很大的借鉴方向学者的报告，对自己的选题会有很大的借鉴和指导意义。和指导意义。（3 3）对科研中遇到困难的人来说，别人的一个）对科研中遇到困难的人来说，别人的一个报告或者跟他

7、人的一次谈话也许能激发，灵光乍报告或者跟他人的一次谈话也许能激发，灵光乍现，从而越过障碍。现，从而越过障碍。（4 4）对于学生来说，至少可以见识下牛人，听）对于学生来说，至少可以见识下牛人，听下他们的报告。（即使没机会认识他们跟他们交下他们的报告。（即使没机会认识他们跟他们交谈，总可以认识下他们的学生）。谈，总可以认识下他们的学生）。（5 5）结识同行们，）结识同行们，“Develop your network”。学术圈也是一个所谓的。学术圈也是一个所谓的“江江湖湖”，行走在这个，行走在这个 “ “江湖江湖”，常年不参加，常年不参加国际会议，肯定会被同行们遗忘。国际会议，肯定会被同行们遗忘。（

8、Every talk is an interview.）6如何做好学术报告？如何做好学术报告？西班牙著名作家塞万提斯说，充分的准备是成功的一半。西班牙著名作家塞万提斯说，充分的准备是成功的一半。充分准备比经验、知识和能力更要紧。充分准备比经验、知识和能力更要紧。何毓琦先生谈到，他的学生讲：他们在哈佛学到的最有用的东西是报告技巧。何毓琦先生谈到，他的学生讲：他们在哈佛学到的最有用的东西是报告技巧。（.student return to tell me that the most useful thing they learned at Harvard was the presentation s

9、kill.）肯花时间充分准备！肯花时间充分准备！研究生参加学术会议并做报告，这是研究生培养的重要环节之一。研究生参加学术会议并做报告，这是研究生培养的重要环节之一。其实，一个研究人员能否做精彩的学术报告，可以反映很多方面的能力。其实，一个研究人员能否做精彩的学术报告，可以反映很多方面的能力。（1 1）报告的内容具有比较高的学术水平和比较能够博得大多数听众的兴趣。）报告的内容具有比较高的学术水平和比较能够博得大多数听众的兴趣。（2 2）报告需要精心准备，最重要的是将研究内容凝炼和制作成内容达意、适宜讲）报告需要精心准备，最重要的是将研究内容凝炼和制作成内容达意、适宜讲解、逻辑性强、界面清晰精美、

10、能够吸引听众眼球和满足他们心理需要的解、逻辑性强、界面清晰精美、能够吸引听众眼球和满足他们心理需要的PPTPPT。（3 3）现场演讲，用简明扼要的语言，在规定的时间内充分地表达拟报告的内容。）现场演讲，用简明扼要的语言，在规定的时间内充分地表达拟报告的内容。7I 、在准备学术报告的过程中提炼、浓缩结果。在准备学术报告的过程中提炼、浓缩结果。很多人做报告都按照一篇论文的骨架来进行，如同读论文。很多人做报告都按照一篇论文的骨架来进行，如同读论文。 Presentation将原始数据整理成报告（将原始数据整理成报告（PPTPPT片子）的过程中，重要的是对结果给予进一步的思考。片子）的过程中，重要的是

11、对结果给予进一步的思考。询问自己，我的结果可以形成询问自己，我的结果可以形成“故事故事”吗？我的结果有什么新的东西？哪些是前所未知吗？我的结果有什么新的东西？哪些是前所未知的？我的结果与他人有何不同？这些结果说明了什么？为什么会是这样？的？我的结果与他人有何不同？这些结果说明了什么？为什么会是这样？这些问题想清楚了（至少是经历过思考）不仅可以准备出一份令人感兴趣的（口头）报这些问题想清楚了（至少是经历过思考）不仅可以准备出一份令人感兴趣的（口头）报告，也为下一步根据这些结果撰写论文奠定了基础。告，也为下一步根据这些结果撰写论文奠定了基础。I I、黄金定理：少而精，少才好。黄金定理：少而精，少才

12、好。包含太多不必要的细节是大多数报告的通病包含太多不必要的细节是大多数报告的通病。每一个报告只该有一个主题。要突出主旨重点，强调原理思路和直觉，而不是公式。每一个报告只该有一个主题。要突出主旨重点，强调原理思路和直觉，而不是公式。对报告主旨帮助不大的应该略去。对报告主旨帮助不大的应该略去。会议报告时间都很短，只能围绕一个要点，宏观把握，不要讲得太细。重要的是点燃会议报告时间都很短，只能围绕一个要点，宏观把握，不要讲得太细。重要的是点燃火种，唤起好奇心，觉得你的文章值得一读。火种，唤起好奇心，觉得你的文章值得一读。2. 2. 做学术报告的应注意的问题：做学术报告的应注意的问题：8I II、虚心听

13、取他人对报告的点评，不惧怕问题尖锐，不怕被别人否定。虚心听取他人对报告的点评，不惧怕问题尖锐，不怕被别人否定。 一种极为常见的现象是，自己清楚的事情，演讲出来后，别人并未听明白、搞清楚。这说明一种极为常见的现象是，自己清楚的事情，演讲出来后，别人并未听明白、搞清楚。这说明报告的表达有问题。报告的表达有问题。 主动邀请有经验的老师、同学、技术人员来听自己的报告，并得到高人指点那是非常难得的。主动邀请有经验的老师、同学、技术人员来听自己的报告，并得到高人指点那是非常难得的。有些学生惧怕别人点评，怕别人提的问题尖锐，让自己下不来台，丢面子，这是小家子气。有些学生惧怕别人点评，怕别人提的问题尖锐，让自

14、己下不来台，丢面子，这是小家子气。 只有只有“平时多流汗平时多流汗”，才能，才能“战时少流血战时少流血”。如果能够在问题出现的第一时间及早地发现。如果能够在问题出现的第一时间及早地发现它、弄清它、解决它，那便使自己上了一个台阶。它、弄清它、解决它，那便使自己上了一个台阶。 “ “一分耕耘才会有一分收获一分耕耘才会有一分收获”。只要不是恶意的，任何。只要不是恶意的，任何critical commentscritical comments都应该是受欢迎都应该是受欢迎的。有些学生娇气十足，心理承受能力差，听不得别人的点评，只能说是心智幼稚、不能担当的的。有些学生娇气十足，心理承受能力差，听不得别人的

15、点评，只能说是心智幼稚、不能担当的表现。表现。 积极、虚心的求知态度是他今天能够取得进步的一个比不可少的因素。积极、虚心的求知态度是他今天能够取得进步的一个比不可少的因素。9I V、材料的取舍。报告中，切忌把数据都罗列出来。、材料的取舍。报告中，切忌把数据都罗列出来。要确保要确保“基本盘基本盘”。要围绕中心：为什么要做这个研究？为了研究这个课题，采取了什么手。要围绕中心：为什么要做这个研究？为了研究这个课题，采取了什么手段和方法？得到了什么结果？这些结果右什么重要工件和意义？下一步可以怎么做？段和方法？得到了什么结果？这些结果右什么重要工件和意义？下一步可以怎么做？V、带着激情去做报告。、带着

16、激情去做报告。为真么有些该报告内容是好的，效果却不好？因为做报告者缺乏激情。为真么有些该报告内容是好的，效果却不好？因为做报告者缺乏激情。为什么要展现激情？如果你自己对自己的工作都提不起兴趣，有怎么能让听众对你的报告赶为什么要展现激情？如果你自己对自己的工作都提不起兴趣，有怎么能让听众对你的报告赶兴趣？应该用激情去感染听众，与听众分享你对课题的热爱！兴趣？应该用激情去感染听众，与听众分享你对课题的热爱！语调要有抑扬顿挫，有强调有带过，切忌平稳不变或强始弱终，那样容易催眠。语调要有抑扬顿挫，有强调有带过，切忌平稳不变或强始弱终，那样容易催眠。VI、材料的取舍。报告中，切忌把数据都罗列出来。、材料

17、的取舍。报告中，切忌把数据都罗列出来。要注意避免一些常见问题。例如，有的人眼睛只看屏幕，背对着听众；有些人眼睛盯着笔记要注意避免一些常见问题。例如，有的人眼睛只看屏幕，背对着听众；有些人眼睛盯着笔记本电脑，照本宣科；有的人眼睛看着天花板；等等。问题：和听众没有视线接触。本电脑，照本宣科；有的人眼睛看着天花板；等等。问题：和听众没有视线接触。VII、遵守时间，切忌超时。、遵守时间，切忌超时。10VIII、遵守时间，切忌超时。、遵守时间，切忌超时。VII、正确、合理地使用激光笔。、正确、合理地使用激光笔。很多人到了讲台上会犯的另一个常见错误就是不会合理使用激光笔，在报告过程中他们很多人到了讲台上会

18、犯的另一个常见错误就是不会合理使用激光笔，在报告过程中他们一旦打开激光笔就不关上，一面嘴里滔滔不绝，一面双手挥舞，手上红色或蓝色激光朝一旦打开激光笔就不关上，一面嘴里滔滔不绝，一面双手挥舞，手上红色或蓝色激光朝着整个报告厅所有的方向着整个报告厅所有的方向 包括每个听众的额头包括每个听众的额头“扫射扫射”，让人哭笑不得。，让人哭笑不得。激光笔在需要指屏幕时再打开，指完就关，以避免激光笔在需要指屏幕时再打开，指完就关，以避免“扫射扫射”观众观众自从用了自从用了PPTPPT以后，经常遇到的问题是会议电脑和你的文件版式不一样，以后，经常遇到的问题是会议电脑和你的文件版式不一样，PPTPPT要么放不出要

19、么放不出来，要么颜色、图表全部搞乱来，要么颜色、图表全部搞乱11IX、回答问题的礼仪与策略。、回答问题的礼仪与策略。 回答问题的水平很能体现一个人的学术水平。有几条注意事项。回答问题的水平很能体现一个人的学术水平。有几条注意事项。 首先，在报告结束前回答问题的过程中，不要放空白幻灯片或者首先，在报告结束前回答问题的过程中，不要放空白幻灯片或者“Any questions?”Any questions?”之类的幻之类的幻灯片，最好放谈灯片，最好放谈“结论结论”的幻灯片，以便大家有更多时间记住、消化主要结论。的幻灯片，以便大家有更多时间记住、消化主要结论。 第二，如果没听懂问题，就该请提问者再说一

20、遍，如果还是没听懂，最好请他从不同的角度说第二，如果没听懂问题，就该请提问者再说一遍，如果还是没听懂，最好请他从不同的角度说明，或者说出你的不解之处，以便他有的放矢进一步阐明。即便你还是没听懂，也比胡乱回答一明，或者说出你的不解之处，以便他有的放矢进一步阐明。即便你还是没听懂，也比胡乱回答一气要好。气要好。 第三，不要急于回答，要等人问完，不妨思考片刻后再答。第三，不要急于回答，要等人问完，不妨思考片刻后再答。 第四，回答之前最好先用你自己的话复述一遍问题，这有多方面好处：第四，回答之前最好先用你自己的话复述一遍问题，这有多方面好处：避免误解，以致答非避免误解，以致答非所问，所问，听众更清楚问

21、题到底是什么，听众更清楚问题到底是什么，给自己更多的时间考虑。给自己更多的时间考虑。 第五，如果确实不知道答案或者只知道部分答案，就应如实说，这一般只会给人好印象。如果第五，如果确实不知道答案或者只知道部分答案，就应如实说，这一般只会给人好印象。如果问题有意思，就应如实说会进一步考虑。有些争强好胜之人从不肯公开承认错误或无知，这令人问题有意思，就应如实说会进一步考虑。有些争强好胜之人从不肯公开承认错误或无知，这令人可笑。反之，也不该轻易附和提问者，以免显得缺乏主见。可笑。反之，也不该轻易附和提问者，以免显得缺乏主见。 说到底，要回答得好，关键在于厚积薄发，报告的内容有很多支持材料。不熟悉课题，

22、就答不说到底，要回答得好，关键在于厚积薄发，报告的内容有很多支持材料。不熟悉课题，就答不好问题。巧妇难为无米之炊，力士岂能掷发有声。好问题。巧妇难为无米之炊，力士岂能掷发有声。3. PPT3. PPT制作：制作：总的原则：总的原则：设身处地，换位思考：你听报告时，喜欢什么样的幻灯片？要牢记这一点，时时记着听众。设身处地，换位思考：你听报告时，喜欢什么样的幻灯片？要牢记这一点，时时记着听众。内容要尽可能一目了然，少用公式、记号、语言文字，多用视觉效果好的方式，比如图表。内容要尽可能一目了然，少用公式、记号、语言文字，多用视觉效果好的方式，比如图表。不要太细，更不要充斥着数学。数学公式太多是个通病，要另辟蹊径把思想讲出来，包括不要太细，更不要充斥着数学。数学公式太多是个通病，要另辟蹊径把思想讲出来，包括打比方。要尽量少用数学和文字。打比方。要尽量少用数学和文字。便于直观理解。如果能用图表或视觉效果好的东西表示，绝对比用数学或文字好多了。便于直观理解。如果能用图表或视觉效果好的东西表示，绝对比用数学或文字好多了。对于过程和原理，尽量用示意图，就容易说清。对于过程和原理，尽量用示意图，就容易说清。图往往远比表格更好、更直观。折线图适合于表示动态关系，比如趋势等。直方图和表格图往往远比表格更好、更直观。折线图适合于表示动态关