浅谈体育档案工作管理现状

1、浅谈体育档案工作管理现状 体育档案是指体育机关的业务部门、体育训练基地、体工大队、体育院校（各种业余体校）、各种体育团体、体育科研部门和体育仪器设备生产厂等体育单位，在体育活动中形成、具有查考价值、经过整理立卷归档的纸质材料和非纸质材料（照片、唱片、录音带、录像带、缩微胶片、锦旗、标本、样品等）。 体育档案是各体育单位进行各项体育业务活动的历史记录，是进行体育训练、竞赛、科研、教学、生产和体育馆建设等项工作的主要依据和必要条件，是广大体育工作者辛勤劳动的结晶，是国家的宝贵财富。整理、保管好体育档案是体育单位的重要任务。体育档案记载了体育事业发展的历程，反映出体育发展的“动脉”，能为体育事业的发

2、展提供理论依据，因此，做好体育档案的管理工作至关重要。 然而当前，体育档案管理工作中存在着观念落后、方法陈旧、发展缓慢、缺乏系统性的问题，因此采取切实有效的措施，加强体育档案管理工作，充分发挥档案管理的作用，是一项需要加以研究的重要课题。现对体育档案工作管理现状做如下分析： 一、对体育档案管理工作的片面认识 体育事业的发展是一个全面系统的教育过程。体育档案资料是否健全，它将全面，直接的反映出开展体育工作的情况。体育档案应该是整个档案管理的一部分，但从实际情况来看，档案管理比较重视人事档案管理、科技成果档案、学科建设发展和管理制度档案等方面，而对体育档案管理重视不够，其主要表现为有的没有体育档案

3、，有的档案没有专门体育分类，大部分没有兼职体育档案管理人员。体育档案可以为领导决策、教学科研、咨询查证等提供服务。然而，一些领导人员和工作人员的档案意识却相对薄弱，对档案在体育工作中的功能和作用认识不足，从而对档案管理工作重视不足，无法给予档案工作相对应的领导管理和组织实施。总结起来，对体育档案管理的认识存在以下误区：认为体育档案层次低，没有统一管理的必要，体育方面以实践为主，没有什么有价值的档案，等等。由于对体育档案管理工作的重要性认识不到位和措施不到位，造成体育档案管理工作处于无序状态或初始状态，从而限制了体育档案管理工作的作用。 二、体育档案资料的不全面 根据体育工作的实际，应该形成独立

4、的体育档案管理体系。包括一些体育活动中形成、具有查考价值、经过整理立卷归档的纸质材料和非纸质材料（照片、唱片、录音带、录像带、缩微胶片、锦旗、标本、样品等）。但从实际情况看，体育档案主要记载历年来主要大型运动会的情况，包括报名、项目、名次、参赛人总数和记录；参加省市级运动竞赛获得的锦旗、奖状和奖杯之类，其他类别的体育档案资料较少。体育档案资料不仅是各体育单位进行各项体育业务活动的历史记录，而且是进行体育训练、竞赛、科研、教学、生产和体育馆建设等项工作的主要依据和必要条件，这种体育档案资料的不全面性很容易导致体育整体工作的失衡，忽视了体育档案本身所具有的重要的意义，随之带来的就是对体育档案工作的

5、疏忽以及出现一些不可避免的问题。 三、体育档案形式的单一性 传统手工操作的档案管理办法，由于多年的实践和完善，已经形成一套比较成熟的以纸张、案卷为载体的收集、归档、检索等方法，表现为体育档案的单一性。实际上，随着时代的发展，电子文件不断增加，档案信息的需求也越来越高，对档案开发的要求也越来越高。传统的档案管理方式存在着信息流通不畅、纸张堆叠、查询繁琐、文件归档工作量大等突出问题，形成了档案信息处理的广度和深度与学校教育管理决策的需求差距较大的现象，其信息处理的时间性、灵活性和准确性无法满足具体工作的需要。目前这种记录形式的单一性不仅减慢了体育档案管理工作发展的脚步，而且也不适应于这个发展的社会

6、。总体降低了工作效率，也为实际的应用和操作带来了一定的困难性。造成这个现象的原因关键是档案科学管理意识薄弱，自我认识存在滞后性，不能紧跟科技步伐。 体育档案管理工作是体育事业发展的重要组成部分。胡锦涛同志曾在接见全国档案工作暨表彰会议代表时指出：“档案事业是党和国家发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”随着中华人民共和国档案法、科学技术研究档案管理暂行规定、体育档案工作管理试行办法等法律、法规的制定与施行以及科技的发展，体育档案管理工作得到了快速发展。然而对于体育档案管理工作中仍然存在的问题，我们应该及时发现，及时纠正。因此我们需要提出构建体育档案管理平台的设想，开展体育档案的重要性的

7、宣传活动，加大对体育档案管理的投入，规范体育档案管理的流程和加强体育档案的信息化建设。把档案工作列入工作的重要议事日程中，深入持久地组织好档案法的学习与宣传活动，树立“依法治档、依法管档、依法用档”的档案意识。只有得到足够重视，上行下效，才有可能激发体育档案工作者的主观能动性，强化其“既是档案的制造者，又是档案保护者”的责任意识，才有可能形成人人懂档案、知档案、爱档案、存档案、用档案的良好氛围。还要不断充实科技现代化知识，努力将科学技术应用于体育档案工作中，解决档案工作中一系列问题，完善整个档案工作系统。解放思想，更新观念，与时俱进，充分认识新形势对档案工作的新要求，积极探索档案开发利用的新思路、新方法，主动树立档案服务意识，努力为社会各界服务，这是当前每个档案工作者努力的方向。 总的来说，我国的体育档案管理工作起步比较晚，制度也不够健全，但随着计算机技术和网络的普及，我国的体育档案管理也应该建成一个完整的系统，各部门之间应该加强协作，共享信息，共同建立一个全国性的，完整的体育档案管理系统，形成全国性的联机服务网络，提高档案的利用率。体育档案管理系统的建设是一个渐进的过程，还需要在实践中不断改进和完善。目前，体育档案工作中虽然存在资