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文档简介
1、精心整理催应离服务程序和标准一、相关要求根据酒店的14 : 00退房政策,并根据酒店当天房间销售状况操作, 确保酒店客房的最大收益。二、操作程序1、 大堂经理在当班期间应清楚了解当日预离退房情况,特别是14:00 以后仍然被占用房间的实际情况以及数量。2、早班大堂经理应在 13:00在前台打出预离房报表,通过电话询问客人是否退房或延住。(“ XX先生/女士,中午好!我是酒店大堂经理,打扰您了,根据您的入住信息显示,今天是您的应离日期,您是需要延住还是退房? ”)。若客人明确答复,则按以下程序操作:(1)一般在可卖房充足的情况下,必须接受客人延住要求;若不能 满足延住需求时,可委婉告知不能续住的
2、实情,或根据实际情况与客人协 商,可为其调换其它房间或协助宾客预订其他酒店。(2)将客人续住的信息进行备注(表格备注)。(3 )跟催工作完成后,必须注明完成时间并签署操作人员姓名。3、如客人房间无人接听电话,必须根据预留联系方式(手机)与客人联系确认,如仍无法联系确认,则请客房中心查该房间行李、房卡情况,同时,必须留言通知客人返回后及时与大堂经理联系。4、延迟退房处理程序精心整理精心整理(1 )若客人有延迟退房需求,最大延迟时间为一小时,为表示对客 人的友善,一般允许客人延迟退房,延迟退房需根据当日酒店房间客情决 定。一些因合同方面允许客人延迟退房的订房,则应按照合同办理。特殊 情况需请示上级
3、领导进行批示。(2)若当日客房预订状态不能满足客人延迟退房要求,而客人因其 它原因不能按时离开酒店,请客人将行李寄存在礼宾部,将房间退出,并 向其表示歉意和感谢。(3 )如果团队要求延迟退房,一般不能应允,如遇此情况,大堂经 理可根据实际情况可以考虑给予1间房的延迟退房,并将行李集中在此房间,其余房间退出,此类情况最好与团队领队进行交涉。5、催应离的时间(1)每日13:00开始进行催应离工作(2)每日15:00进行第二次催应离工作, 工作程序按照操作程序 2执 行。(3)每日18:00进行第三次催应离工作, 此时应基本完成催应离工作。(4)每日夜审之前对当日应离房进行最后确认,此时必须全部完成催 应离工作。6、结束工作大堂经理
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