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文档简介

1、行政文秘主管岗位说明书行政文秘主管岗位说明书办公室文秘工作说明书第一局部岗位规格说明一根本资料岗位名称：办公室文秘岗位编码：所在部门：行政管理部定员标准：1人挺直上级：职系：岗位分析日期： /5/16 /5/21二岗位职责一概述在*挺直领导下全权负责公司文秘工作；会议通知起草、组织、会议现场筹备、会议记录与整理等会务工作；公司总结汇报材料编写及下属公司总结材料汇总；对外发文核稿，收文管理；公司各种文档资料的搜集、整理、分类归档、保管；公司证照保管；制定公司办公室管理相关管理制度。二工作职责日常文秘岗：1.在公司法务主管帮助下起草公司各项管理制度草案，提交上级领导审核后进展修改、拟定；2.准时、

2、精确地向上级领导和有关人员传达总部及有关部门的通知事项；3.编写公司总结汇报材料，汇总下属公司方案、总结材料；4.起草、核定对外发文稿，做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，制作、传送文件批阅单及传阅文件；5.搜集、整理公司各类档案资料人事档案除外、合同劳动合同除外、规章制度文件，分类归档，做好保存工作；6.做好清退归档资料的登记和立卷工作；7.公司档案资料的借阅、登记；8.公司刊物、大事记等的发放；9.与领导沟通，合理支配领导日程；10.保管公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、根本户银行开户答应证，办理注册、变更、年检手续；11.保管公司印鉴财务印鉴除外，登记印鉴用法记录

3、；12.帮助公司领导起草有关行政文件；13.做好来客接待工作；14.公司通讯录电话、邮箱的整理、制作及修订；会务岗：1.起草并下发会议、培训通知；2.支配会议室的用法，预备会议资料，布置会议现场；3.会议室卫生、环境的日常维护与管理；4.记录会议内容，备份会议资料，并存档；5.统计培训参与人员名单、人数和部门、职级；6.租借培训场地，发放培训资料，调试现场设备，预备并茶水；7.培训期间签到表的设计、印制，及现场签到；三其它职责完成领导交办的其它临时性工作，并将完成状况准时汇报给领导。四监视及岗位关系一所受监视和所施监视1.所受监视：办公室主管挺直承受行政管理部经理的监视指导。2.所施监视：二与其它岗位关系1.内部联络：本岗位与其它

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