泛在知识环境下高校图书馆样本书库出路探讨

1、    泛在知识环境下高校图书馆样本书库出路探讨    摘要：作为图书馆藏书体系缩影的样本书库，经历了由“重藏轻用”“藏用结合”到“藏以致用”的思想洗礼。泛在环境下，如何通过管理思路和管理模式的改革，开辟样本书库“新天地”迫在眉睫。参考文献13。关键词：泛在知识环境，样本书库，藏以致用样本书库是指从入藏书刊或有长期使用价值的书刊中，每种抽取1册（套）样本作为保存本，以备查询参考1。作为图书馆藏书体系的一个缩影，样本书库的重要职能是保证文献资源的系统性、完整性和连续性以满足教学与科研需要。长期以来它的指导思想是以“藏”为主、“用”为辅，突出“重藏轻用”，但

2、随着科技发展，样本书库日益彰显其弊端，且教育部于2002年2月21日颁布的普通高等学校图书馆规程（修订）也并没有规定高校图书馆有保存图书的任务，样本库的原始职能开始遭到质疑。1 研究背景随着读者需求多样化和图书馆信息环境的发展，“保品种，压复本”已悄然成为高校图书馆的统一思想。在图书复本整体下降的形势下，样本库传统管理模式已越来越不适应新的办学环境，一些学者认为网络环境下，样本书库的设立劳民伤财、有百害无一利2-4，应当予以撤消；而另一部分学者则认为保留样本书库有其必要性5-9，但其传统管理模式亟待改革与创新。存废之争将样本书库推向了风口浪尖的尴尬境地。1.1 调查样本的选取本研究主要选取广州

3、高校图书馆联盟成员馆（以下简称“广州高校图联”）和全国十所农业院校图书馆样本书库为研究对象，并结合华南农业大学图书馆（以下简称“我馆”）样本书库近五年利用状况及读者对现有管理模式满意度的调查分析，探讨新形势下，高校图书馆如何通过管理思路和管理模式的改革，实现样本图书由“重藏轻用”到“藏以致用”的根本性转变。1.2 数据分析由表1可知，近5年我馆样本库新书以12万册/年递增，其藏书量约是一线流通库藏书量的33%，在读者人数不变的前提下，前者阅览人次却不及后者借阅人次的1/10，平均约为8%，说明我馆样本库利用率极低，这也是当前高校图书馆普遍存在的现象。经调研发现，广州高校图联仅有三分之一的成员馆

4、保留样本库。部分学者已意识到样本库的弊端，取消或是改革样本库管理模式已迫在眉睫。只阅览不外借是当前主要管理模式，且样本库多处于馆高（底）层位置，直接导致其低利用率；除了华中农业大学（保留2012以后出版的中文图书）、广州体育学院、暨南大学及吉林农业大学图书馆采取“一种一册”外，其它都将更新快或时效性较强的书排除在保留范围之外；华南农业大学和暨南大学图书馆样本库即便一周开放时长分别达88小时、98.5小时，但仍然抵挡不了利用率逐年下降的脚步。表4显示：华南农业大学图书馆2011年样本书利用率超过10%的分别是i类39.45%，b类20. 51%，c类19.47%，q类18.33%等十类图书；20

5、12年分别是t类27.70%，i类15.54%，c类13.89%等八类图书；2013年分别是t类19.92%和i类10.03%。由此可见，除b、c两类排名稳居前五，无论是种类数量还是利用率都呈明显下降趋势，结果与表1遥相呼应。1.3 调查结果笔者于2014年5月对华南农业大学图书馆15个学院进行满意度抽样调查，发放问卷1200份，其中教师243份，研究生和本科生合计957份，共回收有效问卷1146份，回收问卷有效率达95.5%。本次调研结果显示：6.71%读者“不知道样本库的存在”；30.02%读者表示从没去过样本库；55.05%读者表示“由于流通库该书复本已被借完才去样本库”；57.63%读

6、者选择“赞成或非常赞成样本书参与流通”，20.53%读者表示反对，其余表示无所谓；如果校本书参与流通，有74.25%读者选择“可借册数为1-3册”，78.16%读者选择“借阅周期为一周”；“让样本书参与流通”“提升样本库学习空间功能”成为呼声最高的建议。2 影响样本库功能转变的制约因素2.1 服务理念滞后长期以来，样本库扮演着“藏书楼”的角色，工作人员也将“保存图书”作为第一要务，认为看好人，管好书即可。一些图书馆在人员安排上出现了一定的偏差，将一些学历低、“有身份”的家属安排到这个“轻松”的岗位管理图书。我们强调的现代图书馆应该藏以致用，努力打造“作为学习和交流空间”的新型样本库，削弱其“藏

7、”的特色。开辟样本库“新天地”。2.2 宣传力度溃乏问卷调查结果显示：仅19.87%的读者能正确解读样本库功能，表明新生入馆教育蜻蜓点水走过场，并没有让读者全面了解样本库。宣传力度溃乏，导致读者在流通库无法借到想要的书时，却不知道解决急需是样本库的三大功能之一，加剧了读者可借文献与图书利用率的矛盾，降低了读者对图书馆的满意度与忠诚度。2.3 软硬件设施薄弱华南农业大学图书馆样本库位于主馆（另设启林和泰山两分馆）负一楼，服务方式以室内阅览为主，短期外借复印为辅，室内无配备复印机。无保存价值的书充斥着库藏，降低了藏书质量；库室软硬件设施的舒适性及现代化、阅览环境的静雅程度及馆员素质构成了样本库功能

8、转变的制约因素。3 重新定位样本书库功能3.1 保持文献资源“新血液”良性循环样本库是一个生长着的有机体。只有不断吐故纳新才能保持新活力。近5年华南农业大学馆样本库藏书建设只进不出造成库容压力大，很多图书束之高阁，时效一过即成“死”书。定期剔旧，对于内容陈旧或没有收藏价值的图书及时转移到密集书库，是保持样本图书新血液良性循环的关键所在，说明样本库宣传力度亟待加强。只有定期“换血”，藏书体系才会健康、有生机，吸引读者利用样本库。3.2 开展广泛深入的宣传问卷调查结果显示：6.71%的读者不知晓样本库的存在，尽量将样本库标识做得醒目吸引读者，使其资源得到充分利用。新生入馆教育是宣传样本库的绝佳机会

9、，馆员应该重点突出样本库图书品种齐全并可满足读者因流通复本缺失而无法借到该图书时的急需。3.3 强化软硬件设施提高服务质量完善的软硬件设施是保证样本库服务效果的基础与前提。馆藏建设、基础设施及馆员素养构成了影响样本库利用的要素。样本库不再是传统意义上的藏书楼，而应为可供读者交流与学习的空间。将具有精通学科背景知识、较好沟通与协调能力的优秀馆员安排到这个重要岗位，除了及时向读者推荐新书，还能正确解读并挖掘读者潜在需求。从阮冈纳赞“图书馆学五定律”到部分学者建议摒弃为保存而宁让图书在借阅中磨损也不让其在保存中自取灭亡10-11，无不强调“书是为了用的”核心思想。虽然样本库以室内阅览为主，并通过其他

10、服务措施可弥补不可外借的缺憾12，但图书外借流通利用率与馆内阅览利用率之比高达5：113，让样本书参与流通是书归本意、人心所向。参考文献：113沈继武.藏书建设与读者工作m.武汉：武汉大学出版社，1987：82-84.211黄久斌.从当今高校图书馆保存本书库看开去j.图书馆界，2004（1）：36-37.3周洪力.样本书库，还能走多远？j.新世纪图书馆，2012（4）：17-19.4秦静茹.浅议高校图书馆样本库的去留j.内蒙古科技与经济，2014（2）：160-161.5黄懿.浅议高校图书馆样本书库的建设j.四川文理学院学报，2013（2）：153-154.6章可虎.地方院校图书馆样本书库的存废之争以浙江省台州学院图书馆样本书库为例j.图书馆理论与实践，2012（4）：85-87.7陈红英.高校图书馆样本库管理与利用以中国传媒大学图书馆样本库为例j.农业图书情报学刊，2012（5）：108-110.8胡益芳.高校图书馆样本书库藏阅一体化探讨j.江西