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文档简介
1、 汕头市金山中学教学用家具采购项目采 购 文 件项目编号: TD12G010广东鮀岛工程造价咨询有限公司编制日期:2012年6月目 录第一部分 投标邀请函第二部分 用户需求书第三部分 投标人须知第四部分 投标文件格式第五部分 合同书格式第一部分 投标邀请函各(潜在)投标人:广东鮀岛工程造价咨询有限公司受汕头市金山中学的委托,对汕头市金山中学教学用家具采购项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的所有投标人投标。一、项目编号:TD12G010。二、采购人名称:汕头市金山中学。三、项目名称:汕头市金山中学教学用家具采购项目。四、项目内容包组号货物类别货物名称数量最高限价包组一教学用具弧形黑板43块¥
2、118013.00元豪华升降黑板2套粉笔槽43条公告栏(白板)28块学习宣传栏(白板)56块学习宣传栏(黑板)28块中学生日常行为规范30块实验室规则15块国旗45块年级门牌75块班级考勤栏28块包组二教学家具教室课桌前排排椅24位 ¥670320.00元教室课桌中排排椅336位教室课桌后排排椅24位学生课桌+椅1800套教室配套书架224只五、采购预算:包组一:¥118013.00元(超出采购预算的投标无效)包组二:¥670320.00元(超出采购预算的投标无效)六、本项目分为两个包组,投标人可就两个包组或单个包组进行投标,不允许只对包组内其中部分内容进行投标。每个投标人最多能中标两个包组。
3、七、投标人资格要求:1.具备政府采购法第二十二条规定的条件,且具有独立法人资格及相关经营范围;2.供应商应为所投货物的合法生产制造商或具有销售(代理)经营权;3.供应商如果不是制造商的,应提供制造商出具的本项目代理授权书原件;4.本项目不接受联合体投标。 八、获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价:1、获取采购文件时间:2012年6月19日至2012年6月26日每日上午09:00-11:30,下午15:00-17:00(北京时间,法定节假日除外)2、获取采购文件地点:广东省汕头市衡山路7号亿兴大厦13楼广东鮀岛工程造价咨询有限公司招标采购中心3、采购文件每套售价300元(人民币),售后不
4、退。九、投标截止时间:2012年7月10日上午10时 (注:9时30分开始受理投标文件)十、投标文件送达地点:广东省汕头市衡山路7号亿兴大厦13楼广东鮀岛工程造价咨询有限公司开标厅 十一、开标时间:2012年7月10日上午10时十二、开标评标地点:广东省汕头市衡山路7号亿兴大厦13楼广东鮀岛工程造价咨询有限公司采购人联系人:陈主任电话购代理机构联系人:曾工电话真系地址:广东省汕头市衡山路7号亿兴大厦13楼广东鮀岛工程造价咨询有限公司邮编:515000开户行:中国民生银行衡山支行帐号/p>
5、08229十三、采购文件公示依据广东省实施<政府采购法>办法第三十五条规定,现将本项目采购文件在汕头市政府采购网、汕头市政府门户网站进行公示,由投标人自行下载,公示期为自采购文件公示之日起五个工作日,投标人认为采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自公示期满之日起七个工作日内以书面形式向我司提出质疑。十四、采购代理机构期望得到的协助与配合如对采购文件有任何澄清修改,采购代理机构将在汕头市政府采购网、汕头市政府门户网站等媒体上发布公告,在投标截止日期前可能会有更正公告,投标截止前3日可能会有延期公告,请采购文件收受人予以高度重视。为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,
6、采购代理机构希望购买了采购文件而决定不参加本次投标的投标人,在开标前3日,按上述联系方式,以书面形式告知我们。对您的支持与配合,谨此致谢。广东鮀岛工程造价咨询有限公司 2012年6月19日第二部分 用户需求书(一)项目清单及技术要求包组一:序号名称结构规格数量1弧形黑板规格:4000*1200 mm边框:高强度电泳铝合金材料,承重部分壁厚2mm,其他壁厚1.2mm封边包角书写面材质:镀锌绿钢板喷烤漆,厚度0.35mm;结构:整体弧线形,铝合金边框100 mm。43块2豪华升降黑板规格:2*1 m4块背板:热镀锌板,厚度0.3mm;升降装置:配铝合金升降滑轨边框:高强度电泳铝合金材料,宽34mm
7、,厚22mm,壁厚度达到1.2mm;外框厚114mm。2套3粉笔槽材质:电泳铝规格:4米43条4公告栏(白板)规格: 800*1200 mm材质:书写板用烤磁白板,厚0.3 mm,附有无色透明保护膜,易写耐磨耐洗;内芯用七层瓦楞纸,厚17mm;背板用热镀锌板,厚度0.3mm,锌含量Z12技术要求符合国标;边框用高强度电泳铝合金材料,宽34mm厚22mm,壁厚度1.2mm;28块5学习宣传栏(白板)规格: 800*1200 mm材质:书写板用烤磁白板,厚0.3 mm,附有无色透明保护膜,易写耐磨耐洗;内芯用七层瓦楞纸,厚17mm;背板用热镀锌板,厚度0.3mm,锌含量Z12技术要求符合国标;边框
8、用高强度电泳铝合金材料,宽34mm厚22mm,壁厚度1.2mm;56块学习宣传栏(黑板)规格:3500*1200 mm边框:高强度电泳铝合金材料,承重部分壁厚2mm,其他壁厚1.2mm封边包角书写面材质:镀锌绿钢板喷烤漆,厚度0.35mm;28块6中学生日常行为规范规格:600*800 mm材质:厚8mm有机玻璃喷画30块实验室规则规格:600*800 mm材质:厚8mm有机玻璃喷画15块7国旗规格:400* 620 mm材质:厚3mm有机玻璃丝印45块8年级门牌规格:120*280 mm材质:铝合金烤漆丝印75块9班级考勤栏规格:300*450 mm材质:厚5mm有机玻璃板分格层28块包组二
9、:序号名称规格(长×宽×高)(单位:mm)构造风格规格和主要技术参数数量1教室课桌前排排椅545×480×820前面为挡板,后面为课桌面,桌面下加铁层架。1、座背板:基材采用优质多层热压成型板,面压榉木色防火板,背厚为10mm ,座厚度达15mm,切面PVC封边。座椅可回弹复位。2、座架结构:采用弹簧回复结构,快速到位。3、前档板、写字板:基材采用优质多层热压成型板,面压榉木色防火板,前档板厚为12mm ,写字板厚度达25mm,切面PVC封边。4、脚架:采用优质钢材,经模具冲压,焊接,精磨,表面再经防锈静电喷涂处理,实用牢固,承受力大。 5、书架:五金模
10、具制作成型。(5厘圆钢)6、五金件:优质冷轧高碳钢油压焊制成形。7、塑料件:优质PA6料注塑成形。8、坚固螺丝:采用静电喷涂内六角螺杆,坚固,耐用,不易生锈。9、外观设计:符合人体工程学理念及个性化需求,结构全拆装设置,造型美观大方,有现代特色。 24位2教室课桌中排排椅545×820×820前面为坐板,坐板可活动收起;后面为课桌面,桌面下加铁层架。336位3教室课桌后排排椅545×580×820前面为坐板,坐板可活动收起;后面为靠背。24位4学生课 桌+椅课桌规格: 600×400×750坐椅规格: 360×280
11、5;420课桌椅为实木框架。课桌采用两层层板分隔,层板与桌面间空间以常规课桌做法。1、材质需选用优质原木料,木料纹理清晰,结构细,耐腐防虫,耐磨性强。2、实用性强,经久耐用。3、结构连接需做到合理、牢固、不出现松动现象。4、油漆漆层表面处理需做到有光泽,手感揉和,漆层均匀,线条流畅,立面无流挂现象。1800套5教室配套书架1430×400×900书架分为上下两层,各4格,方便学生放置课本。1、板材选用15mm橡木纹双麻面饰板,板材环保级别达到E1级,贴面选用优质聚氰胺贴面。2、基材选用优质中密度板。板面需具有表面平整,不易变形,表面耐磨,耐腐蚀,耐污染等特点。3、结构组合需
12、合理实用,连接固定耐用。 4、配件选用优质五金配件。224只(三)项目商务要求1、质量保证:1.1投标人应保证提供的货物质量指标达到相应的生产国家标准,行业标准及厂家在本采购文件中提交并确定遵照的有关标准及技术要求。相关货物须经中国政府批准在中国境内销售,并在中国有关监督管理部门办理注册登记。相关设备须适合中国国家标准,或通用国际标准。1.2投标人应保证所供货物是全新的、未使用过的,并且全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷。1.3投标人保证提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,投标人须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。2、交货时间、地点及要求2.1交货
13、地点(货物安装地点):产品交付、检验、安装使用地点在采购人指定地点。2.2包装要求:要求使用国际通用的标准包装,适合于长途运输,外包装到货时完好无损。2.3交货时间:包组一:必须承诺在合同签订后25个日历天内完成供货、安装、调试等工作并验收合格后交付使用。包组二:必须承诺在合同签订后35个日历天内完成供货、安装、调试等工作并验收合格后交付使用。3、验收标准3.1 投标人提供的所有货物和服务,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求;3.2采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务,由此产生的费用及相关后果均由投标人自行承担。3.3投标人应保证,在提供本项目的货物、服务或其任何一部
14、分不会产生因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权;如果投标人不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用,并在投标文件中附有相关证明文件,如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由投标人承担。3.4验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,采购人应做出详尽的现场记录,或由采购人和中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。4、伴随服务要求4.1所有设备均由供货方免费送货至采购人指定的交货地点并安装调试好
15、,安装调试应以本需求书要求的技术参数指标为标准。4.2所有货物交货后的拆箱、安装、调试等项工作(包括其费用)由中标人负责,但必须在用户指定人员的参与下进行。调试的原始记录需经各方签字后作为验收的文件之一。4.3中标人应提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的技术文件,如:设备和附件装箱清单、设备质量合格检定证明文件(包括合格证书和质检报告)、设备保修服务卡、设备中英文使用说明及有关图纸和维护手册等。4.4应按出厂标准及国家有关要求进行包装及运输。4.5中标人须负责对用户方的技术人员免费进行安装、操作、维护维修等方面的培训,学会为止。5、付款要求合同货款按下列步骤分期支付:5.1合同签定后15
16、个日历天内采购人向中标人支付合同总额的30%作为预付款;中标人按交货期完成供货,并进行安装调试,采购人在验收合格后15个日历天内付至合同价款的95%,其余5%的质保金在质保期(两年)满后15个日历天内付清(不计利息)。5.2中标单位应提供合同总价的正式发票。5.3付款方式:采用支票、银行汇付(含电汇)等形式。5.4货物到采购人指定地点交付并完成验收后,凭以下有效文件由采购人按上述方式支付货款:1)合同;2)中标人开具的正式等额发票,加盖中标人发票章;3)验收调试报告(加盖采购人公章);4)中标通知书。6、售后服务要求6.1质保期:质保期为2年,质保期从验收合格之日算起,质保期内所有故障维修均免
17、费(人为因素除外),质保期外只收取零配件成本费用。6.2设备到货后完成安装、调试及用户操作人员的现场操作、维护培训,培训人数2人以上,达到用户操作人员熟练操作为止。6.3生产厂家或生产厂家授权的代理商在广东省内设有维修点和技术服务机构,接到采购人(用户)提出的维修或技术支持要求后1小时内予以响应,需要到达用户现场的24小时内到达用户现场,直至解决问题为止。6.4投标人必须以人民币为结算单位,报价应包括:货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、现场仓储、税费(含进口关税、增值税等)以及安装调试、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障等相关服务的全部费用,全部
18、设备还包括第1次检定/校准费用。6.5符合运输要求,保证货物到达目的地时完好,无毁损,包装不回收。在运输过程中造成的产品损失或损坏由投标人负担。第三部分投标人须知投标人须知资料表本表是关于要采购项目的具体资料,是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。内 容须 知项目名称汕头市金山中学教学用家具采购项目采购人汕头市金山中学采购预算包一:¥118013.00元,包二:¥670320.00元,超过限价的报价为无效报价。资金性质财政资金采购代理机构广东鮀岛工程造价咨询有限公司地址:广东省汕头市衡山路7号亿兴大厦13楼电话真
19、系人:曾工交货期包组一:必须承诺在合同签订后25个日历天内完成供货、安装、调试等工作并验收合格后交付使用。包组二:必须承诺在合同签订后35个日历天内完成供货、安装、调试等工作并验收合格后交付使用。交货地点采购人指定地点质保期2年投标保证金包一:¥1100.00元,包二:¥6700.00元 截止时间:2012年7月6日投标有效期90天投标截止期2012年7月10日开标开标时间:2012年7月10日(北京时间)开标地点:广东省汕头市衡山路7号亿兴大厦13楼广东鮀岛工程造价咨询有限公司招标采购中心开标厅。一、说 明1资金来源:财政资金。2. 定义2.1“采购人”是指:汕头市金山中学。2.2“采购代理
20、机构”是指:广东鮀岛工程造价咨询有限公司。2.3合格的投标人(详见投标邀请函)2.4“中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3. 合格的货物3.1“货物”是指投标人认为满足采购文件要求而提供的所有货物。4投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5、勘查现场5.1投标人自行踏勘,对项目现场及其周围环境进行考察,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。现场考察的费用由投标人自己承担。5.2采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被投标人利用的资料,采购人对投标人做出的任
21、何推论、理解和结论均不负责任。5.3经采购人同意,投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场。投标人及其代表必须承担进入现场后,由于他们的行为所造成的人体伤害(不管是否致命)、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用。6关于小型、微型企业投标:6.1根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定,对小型企业的价格给予6%的扣除,对微型企业的价格给予8%的扣除,用扣除后的价格参与评审。6.2小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。6.3小型、微型企业依据6.1规定的政策获取政府采购合同后,不得分包或转包给大型、中型企业。6.4参加政府采购活动的小、微
22、型企业应当提供本办法规定的中小企业声明函(附后)。二、采购文件7. 采购文件的构成7.1采购文件由下列文件以及在采购过程中发出的修正和补充文件组成:1) 投标邀请书;2) 投标人须知;3) 投标文件格式;4) 合同书格式;5) 货物需求表;6) 在采购过程中由采购人发出的修正和补充文件等。7.2投标人应认真阅读、并充分理解采购文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。投标人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者投标没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。8. 采购文件的澄
23、清8.1任何要求对采购文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知采购代理机构,采购代理机构将对投标人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买采购文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。8.2投标人在规定的时间内未对采购文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为无异议。对采购文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。9. 采购文件的修改9.l在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答投标人提出的疑问时对采购文件进行
24、修改。9.2修改后的内容是采购文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买采购文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向采购代理机构确认。9.3为使投标人准备投标时有充足时间对采购文件的修改部分进行研究,采购人可适当推迟投标截止期,但应发布公告并书面通知所有购买采购文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量10投标的语言10.1投标人提交的投标文件以及投标人与采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。11 投标文件的构成应符合法律法规及采购文件的要求。12. 投标文件编制12.1投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或
25、缺损,由此产生的后果由投标人承担。12.2投标人应完整、真实、准确的填写采购文件中规定的所有内容。12.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。12.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。13. 投标报价13.1投标人所提供的服务均应以人民币报价。13.2投标人应按照“第二部分 用户需求书”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。投标总价中不得包含采购文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏采购文
26、件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。14. 备选方案14.1只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。15. 联合体投标15.1本采购项目不接受联合体报名。16. 投标文件的组成(详见第四部分投标文件格式)16.1投标文件分为商务技术卷、价格卷二册装订;16.2投标人应将“投标文件”装订成册;16.3以上资料均为正本1份,副本5份。17. 投标保证金17.1投标人应按采购文件规定的金额和期限交纳投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。17.2投标保证金交纳形式:银行划帐、现金或电汇。以银行划帐或电汇方式提交投标保证金的,投标保证金存交后,投标人须凭银
27、行单据原件向采购代理机构换领收据,作为投标文件的组成部分。交纳投标保证金截止时间:见投标人须知资料表。投标保证金金额:见投标人须知资料表。17.3凡未按规定交纳投标保证金的投标,为无效投标。17.4未中标投标人的投标保证金,将按本须知规定的投标有效期满后30天内或在发出中标通知书之日后5个工作日内原额退还(以先到的时间为准,在此时限内退回的保证金不计利息)。17.5中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。17.6有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:1) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的;2) 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明
28、,且未经采购人同意,违反采购文件规定,将中标项目分包给他人的。18. 投标的有效期18.1 投标报价应在规定的开标日后的(90)个日历日内保持有效。18.2 特殊情况下,在原报价有效期截止之前,采购代理机构可要求投标人同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长报价有效期的投标人将不会被要求和允许修正其报价,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。19. 投标文件的数量和签署19.1 投标人应准备“唱标信封”一份,投标文件正本一份和副本
29、五份。每份投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”,副本可采用正本的复印件。若副本与正本不符,以正本为准。19.2 投标文件的正本需打印和用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其法定代表人授权书应附在投标文件中。19.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、投标文件的递交20. 投标文件的密封和标记20.1唱标信封应单独密封,再将其封装于投标文件封套内。20.2投标人针对不同包组的投标文件应分开密封;信封和外包装上应当注明采购项目名称、包组号、采购项目编号和“在(采购文件中规定的开
30、标日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处应加盖投标人印章。20.3如果未按要求密封和标记,采购代理机构对误投或提前启封概不负责。21. 投标文件的修改和撤回21.1投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按采购文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。21.2 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时间前以书面形式告知采购代理机构。21.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。五、开标、评标定标22. 开
31、标22.1采购代理机构在投标邀请书中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时应当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。22.2开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由采购人委托的机构检查并见证,经确认无误后由采购工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标报价、投标文件的其他主要内容。22.3采购代理机构做好开标记录,开标记录由各投标人签字确认。23. 评标委员会的组成和评标方法23.1 评标由采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章的规定组建的评标委员会负责。评标委员会由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人或五人以上单数,其中技术
32、、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。23.2 评标委员会将按照采购文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性及符合性评审、商务评审、技术评审及价格评审。23.3 本次评标采用综合评分法,具体见 “评标方法、步骤及标准”。24. 投标文件的初审24.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、是否按采购文件的规定密封和标记等。24.2 评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的,按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算
33、结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标或确定为投标无效。24.3 实质上没有响应采购文件要求的投标将被视为无效投标。实质上响应的投标文件应该是与采购文件要求的关键条款、条件和规格相符,没有实质偏离的投标文件。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。24.3.1 在资格性审查、符合性审查时,如发现下列情形之一的,投标文件将确定为无效投标:1)投标人未提交、无按时提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合采购文件要求的;2)投标总金额超过本项目采购预算的;3)投标人的投标书或
34、资格证明文件未提供或不符合采购文件要求的;4)不具备采购文件中规定资格要求的;5)未按照采购文件规定要求签署、盖章的; 6)投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;7)投标文件对采购文件的基本要求与质量条款产生偏离的;8)符合采购文件中规定的被视为无效投标的其它条款的;9)不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。24.3.2评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知,由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人,以让其核证、澄清事实。25. 投标文件的澄清25.1澄清要求书面文件应由投标人法定代表人或项目
35、授权代表本人凭个人身份证原件、法定代表人证明或授权代表人证明、本人在公司任职的外部证明材料(如加盖广东省或下属各地市社会保险基金管理中心印章、打印日期在本项目公告期之日起至投标截止日以内的公司社会保险参保人员证明、并以书面形式送达采购代理机构;25.2 要求澄清文件应由投标人法定代表人、投标人项目授权代表签字并加盖公章生效,附件应包含投标人法定代表人身份证复印件、投标人项目授权代表身份证复印件及相关信息;26. 投标的评价26.1 评标委员会只对确定为实质上响应采购文件要求的投标文件进行评价和比较。27. 授标27.1 评标委员会按照采购文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提出
36、书面评标报告,并按照总分由高到低的顺序每个包组推荐2名中标候选人名单。27.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人。27.3 中标人确定后,采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告,并向中标人发出中标通知书,中标通知书对中标人和采购人具有同等法律效力。六、付款方式281合同签定后15个日历天内采购人向中标人支付合同总额的30%作为预付款;中标人按交货期完成供货,并进行安装调试,采购人在验收合格后15个日历天内付至合同价款的95%,其余5%的质保金在质保期(两年)满后15个日历天内付清(不计利息)。28.2中标单位应提供合同总价的
37、正式发票。28.3付款方式:采用支票、银行汇付(含电汇)等形式。28.4货物到采购人指定地点交付并完成验收后,凭以下有效文件由采购人按上述方式支付货款:1)合同;2)中标人开具的正式等额发票,加盖中标人发票章;3)验收调试报告(加盖采购人公章);4)中标通知书。七、质疑29. 如果投标人对此次采购活动有疑问,可依法向采购代理机构提出质疑。采购代理机构应当依法给予答复,并将结果告知有关当事人。八、合同的订立和履行30. 合同的订立30.1 采购人与中标人自中标通知书发出之日起三十日内,按采购文件要求和中标人投标文件的承诺签订政府采购合同,但不得超出采购文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背
38、离合同实质性内容的其他协议。31. 合同的履行31.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。九、适用法律32.采购人、采购代理机构及投标人的一切招标投标活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。评标方法、步骤及标准根据政府采购法的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准:1.评标方法本次评标采用综合评分法,只有通过资格审查、初步评审后的投标文件才能进入打分程序。2.评标
39、步骤2.1本次评标首先由评标委员会对投标人的投标文件进行初审(资格及符合性审查),对未能通过初审的投标文件作废标处理;2.2对通过初审的投标人的投标文件进行详细的比较和评价;2.3依据评分标准以及各项权重,各位评委单独就每个投标人的技术部分、商务部分及价格部分进行比较和评价,评出其技术得分、商务得分和价格得分。商务、技术、价格得分相加得出总分,并按照总分由高到低的顺序每个包组推荐2名中标候选人名单。2.4评标委员会根据评审结果编写评标报告;2.5初步评审的内容:在进入详细评审前,评标委员会将审查投标文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性响应了采购文件要求的报价是指与采购文件要求的全部条款、
40、条件和要求相符合,没有重大偏离或保留的投标文件。所谓重大偏离或保留是指实质性影响合同的服务要求事项、服务质量,或者实质性与采购文件不一致,而且限制了合同中采购人的权利或投标人的义务。纠正这些偏离或保留将会对其他响应了采购文件要求的投标人的竞争地位产生不公平的影响。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容而不寻求外部证据。其内容包括:初步审查表(注:本表不需要投标人填写):初步审查表序号评审内容投标人A投标人B投标人C1投标人是否按要求提供营业执照及资质证明文件;2投标人是否按要求提交投标保证金且金额符合要求;3投标有效期是否满足要求;4投标文件是否按采购文件规定要求签署及盖章;5
41、投标价是否固定价或投标价是否唯一的;6投标是否符合合格投标人要求,是否实质性响应采购文件的要求;7投标报价是否没有超出由财政部门核准的预算金额。结 论备 注1评审时评委对投标人是否满足要求逐条标注评审意见,“是”标记为“”,“否”标记为“×”;2评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过”。出现一个“×”,结论为不通过;3对结论为“不通过”的投标,要说明原因。2.6澄清有关问题在投标文件的资格性审查和符合性审查、技术评审、商务评审及价格评审过程中,投标人应按评标委员会要求对投标文件中有关问题进行书面澄清。该书面澄清作为其投标文件的一部分。2.6.1对投标文件中含义不明确、同类问
42、题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。2.6.2投标人的澄清、说明或者纠正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。2.6.3经过澄清后仍不符合要求,偏差仍存在,且不可接受,投标人则被认为是“不响应采购文件要求的投标人”,不再进入下一步评审。2.7比较和评价2.7.1评标委员会按采购文件中规定的评标方法和标准,对资格性审查和符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估、综合比较与评价。2.7.2价格评分方法价格评分仅限于有效投标人。所有通过评审的有效投标报
43、价,最低报价为评标基准价得满分。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30分根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定,对小型企业的价格给予6%的扣除,对微型企业的价格给予8%的扣除,用扣除后的价格参与评审。详见第三部分投标人须知第6点。2.7.3推荐中标人评标委员会按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按报价由低到高顺序排列。得分且报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。评标委员会依据得分情况推荐综合得分前二名的投标人为第一中标候选人、第二中标候选人。2.7.4编写评标报告评标委员会根据评标结果撰写评标报告。评标报告是评标委员会根据全体评标成员签字的原始评
44、标记录和评标结果编写的报告。3.评分标准3.1本评标办法规定投标人得分满分为100分,其中技术部分占30分,商务部分占40分,价格部分占30分;由评委打分(评审的细则详见评分标准表)。3.1.1投标人的投标报价超过本项目最高限价的为无效报价。3.1.2评标专家只对不低于成本的投标报价进行计分。如果评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,将要求该投标人作书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,评标委员会将认定该投标人以低于成本的投标报价竞标,其投标作无效投标处理。3.2评审的细则详见评分标准表。评分标准表序号评分依据 评
45、审内容评分细则 1技术评审(30分)(提供相关证书复印件加盖公章,原件备查)一、对采购文件技术参数、技术要求的响应程度(10分)1、完全满足且对比最优(8-10分);2、完全满足但对比一般(5-7分);3、勉强满足(1-4分)。二、主要产品获得证书、奖励等情况(6分)包一(6分):1、黑板、白板为同一种品牌得2分,否则不得分;2、黑板、白板均获得中国名优产品称号得2分,否则不得分;3、黑板、白板均获得中国著名品牌称号得2分,否则不得分。包二(6分):(所提供产品中任何一种获得以下称号即可得分)1、获得著名商标称号得2分,否则不得分;2、获得中国名优产品称号得2分,否则不得分;3、获得中国著名品
46、牌称号得2分,否则不得分。三、质量保证(6分)能提供详细的产品质量检验报告(须提供质量技术监督部门提供的质量检测报告)四、技术服务(8分):1、安装、实施组织计划是否完善:(0-4分)。2、质量保证、售后服务计划是否完善:(0-4分)。2商务评审(40分)(提供相关证书复印件加盖公章,原件备查)一、对商务条款的响应(6分)1、投标人完全满足采购文件商务条款的条件,且有更优惠的条件(4-6分);2、对采购文件其他商务条款的条件没有负偏离,没有不利于业主的条件(1-3分)。二、资质及认证情况(12分):1、具备ISO9001:2008质量管理认证(具备者得3分);2、具备ISO14001:2004
47、环境管理体系认证(具备者得3分);3、具备GB/T28001:2001职业健康安全管理体系认证(具备者得3分);4、获得“守合同重信用”称号(具备者得1分);5、广东省教学仪器设备行业协会会员(具备者得1分);6、中国教育装备行业协会会员(具备者得1分);三、财务状况(4分)投标人2010年2011年连续盈利得4分;否则不得分。(提供经审计的财务报告证明)四、本地履约能力及售后服务保障(6分):投标人为项目所在地注册的公司或在项目所在地有独家授权的售后服务机构(提供营业执照复印件或授权证明)五、相关经验(12分):包一(12分):2010年以来在广东省内承接过中小学校同类项目且合同金额10万元
48、的,每个得3分,最高得9分;其中属于汕头市项目的,每个加1分,最高加3分。(提供相应的中标通知书或合同复印件)包二(12分):2010年以来在广东省内承接过中小学校同类项目且合同金额50万元的,每个得3分,最高得9分;其中属于汕头市项目的,每个加1分,最高加3分。(提供相应的中标通知书或合同复印件)3价格评审(30分)所有通过评审的有效投标报价,最低报价为评标基准价得满分。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30分第四部分 投标文件格式正/副本汕头市金山中学教学用家具采购项目投 标 文 件(包组: )项 目 编 号: 投标人名称: 日 期: 目 录一、商务技术卷:1、投标函(格式
49、1);2、法定代表人资格证明书(格式2);3、法定代表人授权委托书(格式3);4、关于资格的声明函及投标资格证明文件(格式4):1)工商营业执照副本(提交复印件加盖公章);2)企业组织代码证书(提交复印件加盖公章);3)税务登记证书(提交复印件加盖公章);4)采购代理机构出具的投标保证金缴交凭证(提交复印件加盖公章);5)制造商出具的授权书及售后服务函(提交复印件加盖公章); 5、投标人情况一览表(格式5)6、货物说明一览表(格式6);7、中小企业声明函(格式7);8、技术规格偏离表(格式8);9、商务条款偏离表(格式9);10、供货、安装调试、验收及售后服务计划(格式10);11、投标人认为需提供的其它资料(提供复印件加盖公章,原件评标时备查)。二、价格
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