PowerPoint演示文稿的创建和编辑

1、实验十二 Power Point演示文稿的创立和编辑1 .学会PowerPoint的启动和退出。2 .学会用PowerPoint建立一个简单的演示文稿。3 .学会在PowerPoint中翻开一个已保存在磁盘上的演示文稿。4 .在已有的演示文稿中增加新的幻灯片，删除不需要的幻灯片。5. 学会在演示文稿中调整幻灯片的顺序。6. 学会更改幻灯片的设计模板，版式，配色方案。7 .学会在幻灯片中输入文本并进行编辑。8.学会在幻灯片中插入文本框、图形、图片、声音。9 .学会在幻灯片中插入超级链接。二、实验内容与步骤1 .启动PowerPoint，建立一个简单的演示文稿(1)启动WINDOWS，进入WIND

2、OWS的桌面。在任务栏的“开始菜 单中，选择“程序Microsoft PowerPoint ，翻开PowerPoint。此时，出现 PowerPoi nt对话窗口，见图12-1所示：图 12-1 Power Point 对话窗口(2) 在“新建演示文稿工程下选择“设计模板单项选择框，点“确定按 钮。进入“新建演示文稿窗口，先选取“常用选项卡，选择“空演示文稿 条目，见图12-2所示：图12-2 新建演示文稿窗口一T3再选取“设计模板选项卡,选择“ Nature 条目，见图12-3:也凶对逹渲示丈税杠5 ftllTS Ewbg11 md?Di 峙©Gal blueprint Eola

3、Strides Cactus Cul «s CLtdw5Ti eKtj e-di 11 di凰一 -輕菖可.肯一网<理可二GtnWrtSlotal 恥凸 V?lt*g4 1押國盼I arcs LtVorMLvck Arid EwHtcn卩r初自JhWork HiUH*1 phoflkPst VoicrsL 了nJ詐lUQarKi ItemsRi« cpspsr R(ri個®1"S JfUTG3 世 dstom国盾国|C 何皮 tFQCliW當托谟计Hit師主孩|图12-3新建演示文稿窗口 二4 然后选取“确定按钮。进入“新幻灯片窗口，在“请选取自动

4、版式工程下，选择第一个版式，这是标题幻灯片版式。见图12-4所示：图12-4 “新幻灯片窗口选取“确定按钮，翻开文档视图5选取菜单“视图|普通视图，屏幕上显示三个窗口。左边是大纲视图窗口，右上方是幻灯片窗口，右下方是备注窗口。见图12-5所示:6此时，大纲视图上出现编号为“ 1 的幻灯片图标。在格式工具栏选 择60号宋体字，在图标右侧单击鼠标放置插入点，输入文本“计算机知识， 字间加一个空格。按回车键，出现编号为“2的幻灯片图标。在工具栏选取“降 级按钮。此时，编号为“ 2的幻灯图标消失，插入点后退，在格式工具栏选 择44号宋体字，输入文本“献给计算机爱好者，字间加一个空格。点取字符“计算机知

5、识，用鼠标拖至幻灯片左上方；点取字符“献给计算 机爱好者，用鼠标拖至幻灯片右下方。如果工具栏上未出现降级按钮，选取工具栏的“其他按钮，在“添加或删除按钮的下拉列表中选取降级按钮，那么该按钮将出现在工具栏上。7 输入文本“献给计算机爱好者之后，按回车键。选取“升级按钮， 出现编号为“ 2的幻灯片图标。见图12-6所示：图12-6输入标题和副标题图12-7大纲视图下的三张幻灯片(8)输入文本“你能了解到，其中“用“ Shift + 6 键输入 按回车键。出现编号为“ 3的幻灯片图标。输入文本“计算机开展史。见图 12-7所示：先后选取文本“你能了解到和文本“计算机开展史，使用“居中 工具按钮，使文

6、本居中。(9 )选取“幻灯片浏览视图按钮，进入幻灯片浏览视图，观察所建立的 三张幻灯片。见图12-8所示：J tit cej sstSu)戎国® 鶴化Q 捋式町 工具金匚址)龍加和图12-8幻灯片浏览视图下的三张幻灯片(10)下面放映这个演示文稿。选取菜单“幻灯片放映|观看放映，出现第一张幻灯片。单击鼠标左键， 出现第二张幻灯片，再次点击鼠标，出现第三张幻灯片。单击鼠标右键，弹出快 捷菜单，选择“结束放映，返回幻灯片浏览视图。(11 )下面保存这个演示文稿。选取菜单“文件|保存，进入“另存为窗口，在“保存位置编辑框选 择“D :。选取工具栏的“新建文件夹工具按钮。在随后的对话框中输入

7、文 件夹的名字“ P-P实验。在“文件名编辑框中输入“计算机知识，系统会 给它加上扩展名.PPT。2 .关闭当前文档，退出PowerPoint程序。(1 )选取菜单“文件|关闭，就关闭了当前文档。(2)选取菜单“文件|退出，就关闭了 PowerPoint程序，返回WINDOWS 桌面。3 .翻开保存的文档再次启动PowerPoint，弹出PowerPoint对话窗口，选择“翻开已有的演 示文稿单项选择框。在文稿列表中选择“ D: P-P实验计算机知识.PPT，选取 “确定按钮，就翻开了演示文稿“计算机知识.PPT。准备：点右键选择目标另存为下载素材计算机根底知识.ppt的演示文稿，它由十六张幻

8、灯片组成。这些幻灯片的标题依次是：(1) 标题：计算机知识，副标题是“献给计算机爱好者(2) 标题：你能了解到 ，下面是工程列表(3) 标题：计算机应用，下面是工程列表(4) 标题：计算机开展史，下面是说明文本(5 )标题：微型计算机组成，下面是说明文本和图片6标题：多媒体计计算机，下面是说明文本7标题：计算机网络，下面是说明文本8标题：微型计算机平安使用，下面是说明文本9标题：信息编码和数据形式，下面是说明文本10 标题：信息编码一，下面是说明文本11 标题：信息编码二，下面是说明文本 12 标题：二进制数一，下面是说明文本13 标题：二进制数二，下面是说明文本14 标题：二进制数三，下面是

9、说明文本 15 标题：二进制数四，下面是说明文本16 今天的计算机启动PowerPoint，翻开“ D : P-P实验计算机知识.PPT文档。4在文稿中插入新的幻灯片：1选取菜单“视图|普通视图 ，进入普通视图窗口。 单击选定标题为 “你 能了解到的幻灯片，选取菜单“插入|新幻灯片。进入“新幻灯片窗口， 选择“空白版式幻灯片，点“确定按钮。 输入标题“信息编码和数据形式。2单击选定标题为“计算机开展史的幻灯片，选取菜单“插入 |幻灯片 副本。可见在当前的幻灯片后出现了一张它的拷贝。3单击选定标题为: “计算机开展史 副本的幻灯片，选取菜单“插 入|幻灯片从文件中，进入“幻灯片搜索器窗口，选取“

10、浏览按钮， 选择所下载的素材计算机根底知识 .ppt 的演示文稿，选择标题为“计算机应用 、“微型计算机平安使用、“计算机网络三张幻灯片，选取“插入按钮，将 这三张幻灯片插入当前文稿。4单击选定标题为: “计算机应用的幻灯片，选取菜单“插入 |新幻灯 片，进入“新幻灯片窗口，选择“空白版式幻灯片，点“确定按钮。输 入标题“微型计算机组成。5翻开所下载的素材计算机根底知识 .ppt 的演示文稿，进入幻灯片浏览 视图，选择标题为“多媒体计算机的幻灯片，选取菜单“编辑 |复制。再在“计算机知识.PPT文档的大纲视图上单击，选取菜单“编辑|粘贴。可见这 张幻灯片被复制到“计算机知识.PPT文稿中。5删

11、除不要的幻灯片:单击选取标题为“计算机开展史的幻灯片，按下 Delete 键，这张幻灯片就被删除了。点取“幻灯片浏览按钮，结果见图 12-9 所示:图12-9包含九张幻灯片的演示文稿6幻灯片顺序的调整选取菜单“视图|幻灯片浏览视图，进入幻灯片浏览视图。在标题为“信 息编码和数据形的幻灯片上按下鼠标左键，移动鼠标，有一条竖直线随鼠标移 动，当竖直线到达末张幻灯片之后时， 释放鼠标左键，可以看到这张幻灯片被放 至文档的最后位置。用同样的方法，调整其它幻灯片的位置，使最后的顺序按标题排为:i.计算机知识ii.iii.你能了解到计算机应用iv.计算机开展史v.微型计算机组成vi.多媒体计算机vii.计

12、算机网络viii.微型计算机平安使用ix.信息编码和数据形式结果见图12-10所示：图12-10幻灯片顺序调整后的演示文稿7 改变幻灯片的设计模板选取“幻灯片浏览视图按钮，进入幻灯片浏览视图，选取菜单“格式 |应 用设计模板，进入“应用设计模板窗口。选择名为“ Straight Edge 的设 计模板，选取“应用按钮。结果见图12-11所示：图12-11改变设计模板后的演示文稿8 改变幻灯片的背景(1 )选择标题为“计算机应用的幻灯片。选取菜单“格式|背景，进入背景窗口，在“背景工程下，翻开下拉菜单，选择“填充效果工程，进入“填充效果窗口，选择“纹理选项，选择棕色大理石纹理，选取“确定 按钮再

13、选择“忽略母板的背景图形复选框，选取“应用按钮，可见只有这张幻灯片的背景作了相应的改变。结果见图12-12所示:Eft D 袖 E M9 J) ftAq)雋氏即 iMli1Hu) od a|%n 建口 啰* 干* 用加景-僅 is *iWTfi'irM3cr«i#ii!血曲口*图12-12改变背景后的演示文稿一2再次选择菜单“格式|背景，选取“全部应用按钮，可以看到所有的幻灯片背景都被修改，见图12-13所示:图12-13改变背景后的演示文稿二3选取菜单“格式|背景，进入“背景窗口，单击“忽略母板的背景 图形复选框，去掉此项选择，选取“全部应用按钮；选取菜单“格式|应用 设计

14、模板，进入“应用设计模板窗口。选择名为“ Nature 的设计模板， 选取“应用按钮。9改变幻灯片的母版选取标题为“你能了解到的幻灯片，选取“幻灯片视图按钮。进入 幻灯片视图窗口。选取菜单“视图 |母版|幻灯片母版，单击“自动版式的标题区；选取菜 单“格式 |字体。进入“字体窗口，选取“幼圆字体，加“下划线，颜 色为红色，单 击 “确定。选取“幻灯片浏览视图按钮，进入幻灯片浏览视图窗口，可见所有的幻灯 片的标题文字格式都作了相应的变化。选取标题为“计算机应用的幻灯片，选取“幻灯片视图按钮，进入幻灯 片视图窗口。选取标题文本，选取菜单“格式 |字体进入“字体窗口，选取 宋体字体，颜色为蓝色，单击

15、“确定， 选取“幻灯片浏览视图按钮，进入 幻灯片浏览视图窗口，可见只有这张幻灯片的标题文字作了相应的变化。10 改变幻灯片的配色方案1选取标题为“计算机网络的幻灯片，选取菜单“格式 |幻灯片配色方 案，进入“配色方案对话窗口，选取“自定义选项卡，在“配色方案颜色 工程下选取“文本和线条字样前的颜色块，选取“更改颜色按钮，进入“文 本及线条颜色对话框，选择绿色，单击“确定，再选取“全部应用按钮， 可见所有的幻灯片的文本都作了相应的改变。如果选取了“添加为标准配色方案按钮，那么在“标准选项卡的“配色方 案工程下，新增加一个配色方案。如果不是选取“全部应用，而是选取“应用按钮，那么只有单张幻灯片的

16、文本作相应的改变。屡次点取“撤消操作工具按钮，使幻灯片浏览视图恢复为图 12-14 。2选取菜单“文件 |保存 ，将当前文档保存在原位置，文件名不变。准备：点右键选择目标另存为下载素材图片音视频.rar,解压缩，包括以下文 件：CPU安装 WMV ;内存安装 WMV ;立式PC-1和打印机的图片；ENIAC 的图片；另有音乐文件 MUSIC.WAV 。启动 PowerPoint ，翻开 D:P-P 实验 计算机知识 .PPT 文稿。11.文本的输入和编辑：(1) 选择标题为“你能了解到的幻灯片。在标题文本末字符单击放置插入点。按下回车键。选取工具栏的 “降级按钮。输入文本“计算机应用 ， 按下

17、回车键。再输入文本“计算机开展史，用这种方法分行输入：微型计算机组成多媒体计算机计算机网络微型计算机平安使用信息编码和数据形式(2) 在这几行文本的左方按下鼠标左键并移动鼠标，以选取这几行文本。 选取菜单“格式 |工程符号和编号，挑选一种形式的工程符号。(3) 选取标题文本“你能了解到，选取菜单“格式|字体，选择宋 体、 44 号字。(4) 选取标题下的文本，用鼠标将它拖至适宜的位置。选取菜单“格式| 字体，设置宋体、 32 号字。(5) 用这种方法， 将标题幻灯片中的标题“计算机知识 文本设置为宋体、66 号字。将副标题设为宋体、 36 号字。用鼠标移动标题和副标题 ,使整个屏幕协 调。(6

18、) 选择标题为“信息编码和数据形式的幻灯片，进入幻灯片视图。选 择标题，在常用工具栏选取“居中按钮，将标题文本居中。选取菜单“插入 | 文本框 |水平，在标题文本下拉出一个方框，从键盘输入如下文本：信息包括数值信息如数字， 也包括非数值信息如文字， 符号，图像，声音等。 所有信息必须以二进制数形式进行信息编码，才能由计算机进行处理。(7) 选择标题为“计算机开展史 的幻灯片 ,进入幻灯片视图。 选取菜单“插 入|文本框 |水平，在标题文本下按下鼠标左键并拖动 ,拉出一个矩形文本框 ,输入 以下文本：按采用的元器件来划分：第一代(19461958 )电子管电脑。其中的符号“用菜单“插入|符号插入

19、。 在这行文本上按下鼠标左键并拖动扫过所有字符， 使它们反色显示， 选取菜 单“编辑丨复制，再在这行文本的下方单击鼠标右键，选取“粘贴。在这里 复制出第二行文本。在第二行文本的字符“一右侧单击放置插入点。按退格键除去“一字。再从键盘输入“二字；用鼠标按住左键在字符 “46上拖过，从键盘输入“59二个字符。用鼠标按住左键在字符“ 58 上拖过，从键盘上输入“ 64 二个字 符；用鼠标按住左键在字符“电子上拖过，从键盘输入“晶体两个字符。8用同样的方法，在第二行文本下方输入以下文字：第三代19651970 集成电路电脑第四代1971现在超大规模集成电路电脑 再输入以下文本：研制中的新一代电脑，将突

20、破传统电脑的设计，具有更加强大的人工智能按应用阶段来划分:第一阶段19461980 超级电脑大型，中型电脑第二阶段19811991 微型电脑第三阶段1991现在电脑网络9下面把文本中的“电脑二字改为“计算机三字。选取菜单“编辑|全选，再选取菜单“编辑|替换。进入“替换对话窗 口，在“查找内容文本编辑框内输入字符“电脑，在“替换内容文本编辑 框内输入字符“计算机，选取“全部替换按钮。12 在幻灯片中插入文本框、图形、图片、声音1选取标题为“微型计算机组成的幻灯片，进入幻灯片视图2选取菜单“插入|文本框|垂直，在幻灯片左边按住鼠标左键移动,12-15所示:拉出一个竖直方框，键入字符“微型计算机组成

21、。见图Fr甘TiHeJ：更件復iXfi 也g 恪S：血丄工山片腊范® MQflfj T?BiQ=F曲影Cl '微型计算泌tf歳ttEV I, & 冃 刚 f '口也言議已'讣苫:.4图12-15在幻灯片中插入文本框(3) 选取菜单“视图|工具栏，在列表中选取“绘图工程，调出绘图工具 栏。选取“自选图形按钮，选取“根本形状类型下的“左大括号图形。在 幻灯片中的字符“微型计算机组成右侧按住鼠标左键移动，拉出一个“左大括号图形。见图12-16所示:图12-16在幻灯片中插入图形(4)用类似方法，输入下面的内容:中央处理器单元CPU'运算器控制器随机存

22、储器内存储器软件存储器输入设备输出设备系统软件操作系统 语言处理程序外部设备数据库管理系统r只读存储器事务处理软件应用软件辅助系统如CAD文字处理软件结果见图12-17所示:图12-17在幻灯片中插入文本、图形(5)点取菜单“插入|图片|来自文件插入解压缩后的素材图片音视频文 件夹中的“立式PC-1 和“打印机图片文件。结果见图12-18所示：llHrtd ixir 叫aiyj jik hi 甩式 nj imp jj.u.iftitai 世口 h脸迪1=?：mc l:團F wi吐上 Fe 歸卄 oJ : iLf tllMiBj21 Q 叨那止凶佰倒切'：B J 11 =：微型计算机组成

23、i4a rn *n JWT呼砰I 整元ITU JMACfi询|1冒蒂壬亲假t件c战7挥ifiu勺牛翅停弟ipm-41瓯碗耳-中可笨iim?*.anzADin 二 m 祸 7 IE|能罔d - ( G |自诵用珞*1' 口。曰匾刑£步丿丄 v 福E |幻灯才5 fi-Nulw'ibUF.之mH師片图12-18在幻灯片中插入文本、图形、图片(6)在幻灯片中插入声音：选取菜单“插入|影片和声音|文件中的声音， 进入“插入声音窗口，选择解压缩后的素材图片音视频文件夹中的“MUSIC.WAV 声音文件，幻灯片中出现声音图标。结果见图12-19所示：r b-i. $ n-，据厲帕

24、黜JK庠刑1慢勺碑手熾二汰口三七=-乂于丸軒件呻航C单云杓JjflrlCrt.soft T-'trTolejt - IlI-MMHAJ-l*| Jaixljjrtd 土侧卫 酬曲匕jic 吹辺 mil :junor*迎 塹口峦 常鼬乩 IH鳧劭-.L 書一4trD a X微型计算机组成-医机軻1'?I'n = ：i -1 1 ttSSJ& 自逐粗充训 n o s es dii厂片* i i11+ UJ F图 12-19在幻灯片中插入文本、图形、图片、声音13 在幻灯片中插入超级链接1选择标题为“微型计算机组成的幻灯片，进入幻灯片视图。2用鼠标选取文本“中央处理单

25、元CPU，选取菜单“插入|超级链接， 进入“插入超级链接窗口，在“浏览目标工程下选取“文件按钮，选取解 压缩后的素材图片音视频文件夹中的“ CPU安装WMV ，再选取“确定按 钮，可见这些字符改变了颜色颜色由配色方案决定，且加上了下划线。3用这种方法对文本“内存储器设置超级链接，目标是解压缩后的素 材图片音视频文件夹中的“内存安装 WMV结果见图12-20所示：-IffljtlIls I切任蛰勒?|呦叫 iXEJX IttAO 応 IAti.i air.mUMdJ 蛮即 瑙斷01| 乩口、： 回弓 |： I -.- . |沪 J5 耳_| ts *-* n * ib 丄览厲.w* wl微型计算机组成运册应冃熬畔电