采购部管理制度及流程

1、采购部管理制度及流程选购部工作职责和工作标准一、目的作用1.1可作为选购部开展工作的标准根据。1.2可作为公司领导考核选购部工作业绩的衡量根据。1.3可作为选购部人员工作中互相监视与协作协作的根据。二、管理归口总经理是选购部的上级挺直领导。选购部的工作挺直对总经理负责。三、工作职责3.1、选购方案的编制负责依据生产、设备、检验等各部室物品需求方案，编制与之相配套的选购方案，并组织详细的施行，保证经营过程中的物资供给。3.2、物资供给：3.2.1负责原辅材料、包装物、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的选购供给工作。3.2.2仔细做好市场调查和预报，把握物资供给状况。3.2.3准时选购物资选

2、购方案中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。3.2.4负责各类选购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。3.2.5严格执行企业制定的物资供给制度，根据选购原那么进展选购作业，依据生产支配做好物资供给的进度掌握，实现物流的优化管理。3.3、选购物资的入库与结算：3.3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。3.3.2对不合格产品准时退货。3.4、供货单位的质量审核：3.4.1参与对供货单位进展质量管理体系的审核工作。3.4.2加强物资供给档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起坚固牢靠的物资供给网络，并不断开拓和优化物资供给渠道。3.4.3负责制订物资选购工作

3、各项管理制度。3.4.4建立牢靠的物资供给基地，会同质量管理部等有关部门做好供给商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进展物资供给。3.5、负责企业外托付加工的出入库业务。3.6、与企业内各部门加强沟通协作，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。3.7、负责废旧物资的出售及处理。3.8、完成公司领导交办的其他工作任务。四、职责权限4.1对于未经批准的方案有权回绝供给。4.2有权要求仓库保管员供应报库存表。4.3选购权：4.3.1大宗原辅材料的选购权。4.3.2办公用品、用具及劳动爱护用品、工装的选购权。4.3.3公司内备品、备件、生产用品用具及修理用

4、料的选购权。4.3.5检验用品及用具的选购权。4.3.6企业用燃料的选购权五、工作标准5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。5.2依据生产需求方案和物资库存状况编制合理的选购方案，按时、按质、按量地供给企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动供应了物资保障。5.3严格执行企业物资供给制度，遵守企业制定的选购原那么，选购作业及供给商管理、供给渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。5.4与其他部门可以很好地沟通和协作协作，对物资供给发生异样状况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。5.5依据各部门需求方案，实行定期订购和定量订购方式，到达最小限度地占

5、用流淌资金，进步资金用法效益。5.6对供给商的管理方法行之有效，所建立的物资供给渠道及供给网络坚固牢靠，对物资供给的情报工作及物资供给档案资料管理均到达了标准要求。5.7对业务员的日常管理严格，外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。5.8日常工作管理有条理，办公室干净，工作秩序好、效率高。5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作协作。选购部工作流程一、主要工作内容1、选购部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关帮助用品、检验用品的选购工作及外委加工工作。2、根据生产管理部下达的生产物料选购方案、各部门提交的物品用法方案及库存报表，选购部方案员分解选购方案，报生

6、产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后，分解下达选购方案给各相关选购员。选购员根据质量管理部下发的物料质量标准及选购方案进展比价后，确定供给商进展选购。3、物料到货时业务员填写到货通知，到货通知随货物一同送到仓库，由仓库保管员进展初检，确认数量，核实无误后，在到货通知上签字确认，将到货通知第三联由仓库保管员保存，其次联送交财务，第一联返回选购部，物料入库待验。4、月底结帐时如发票未到，由选购员办理暂入库手续，发票到达后办理正式入库冲回暂入库，业务员填写入库单，选购部负责人审核签字，仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认，财务部根据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。

7、二、选购程序1 选购工作以“选购方案和“认证结果为根据。2 选购平安性关键器件必需是其获得了安规认可。3 在可行时，可以托付物料加工者或选购代理方进展进货检验，但应与之形成质量保证协议。4 选购人员必需具备选购活动需要的专业学问，能娴熟运用电脑在信息网上进展数据处理工作，有较好的会谈技能。5 依据生产方案，选购部下达经批准的根本物料选购方案、零星选购方案，该方案是选购活动的根本根据。6 选购部经理依据器件的分类，把根本物料选购方案安排给不同的选购责任人。7 选购责任人员在收到选购方案后，应仔细核对方案的可执行性，如有不行执行的工程，应以书面形式反应给方案制订部门，以便方案部门准时调整方案。8

8、选购人员将选购方案逐项核对评定的供给商相关信息，拟制选购订单，选购订单应清晰列明选购物料对应的生产厂家、相应的厂家规格/型号、选购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时，需注明新的定约时间。9 选购订单必需按选购订单审批、签返流程进展标准化和审批，选购人员将经选购经理或其受权人批准的订单发给供给商，并要求供给商在规定时间内签返以示确认。选购订单签返后即生效，其复印件应由选购部存档并妥当保管。10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改，选购人员应重新评议。11 选购方案中，未列入评定合格供给商的物料，那么属风险选购；风险选购必需在申请单获得准许后，方可施行选购。此物料的用法应由相关技术人员明确特

9、定用处和要求，不行简洁二次用法的此类物料，如有二次用法应在受控状态下进展。12 订单下达后，选购人员负责跟单，不断提示供给商按期交货。13 货到暂存库，选购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度，以便准时送检。14 选购平安关键器件必需是其获得了安规认可，未获认可不得选购；因技术改良或其他特别要求需作物料交换时，必需履行规定的认可审批手续。15 外协加工掌握a)外协加工选购小组负责准时、正确地申请、传送外协加工所需技术资料；b)对重点物料，由外协选购人员组织对外协供给商相关人员进展技术培训、生产现场技术指导和并进展首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或受权人在供给商现场检验，也可以送回检验，

10、详细检验方式由技术工程部提出、施行；c)由选购部负责保持和外协加工供给商的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。d)由技术工程部组织对外协供给商施行定期考评，组织工艺辅导和品质稽查，监视供给商落实订正、预防措施。e)外协供给商必需按公司的要求供应产品生产过程中的有关品质数据，该数据由质量保证部管理并纳入公司质量报表中。三、验货掌握程序1、供给商将物料送到仓库，仓库管理人员在接收送来的物料时，应对其品种、数量和包装进展核对和登记。2、仓库管理人员应准时填写送检单并送到，由质检人员施行验证，对于风险选购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库；涉及专业技术设备验收应同时通知技术

11、设备用法单位技术人员参加质量验收。3、对于外协加工产品或其他场所检验的物料，仓库依据质检部开具的合格单据进展“挺直接收操作。选购部管理制度挺直上级：总经理；部门性质：负责选购、供给材料、备品配件其他物资；管理权限：受办公室托付，行使对选购、供给的管理权限，并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：合理地组织选购，并准时供给生产所需的物资；选购部职责：1、服从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责；2、负责编制原、辅材料及备品配件的供给方案。仔细组织原辅材料、包装物的供给与选购，做好原辅材料、包装物等备品配件的进、出、存库统计核算工作；3、制订本部的工作方案和目的；4、理解市场上公司所需选购的物资、备品的改变的状