大型会议接待方案范本

1、大型会议接待方案范本大型会议接待方案范本一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。(1) 悬挂会标、徽记、旗帜登。(2) 设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发 言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。(3) 确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使 与会者明确。(4) 保证照明、通风

2、、录音、录像、空调设备齐全、有效。(5) 摆放适宜花卉。7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化 娱乐、安全保卫等做出细致安排。8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准 备工作。9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。二、会务组织与服务工作1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2、搞好会议签到、材料分发。3、落实主席台领导、发言人是否到齐。4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪 无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人， 无关人员不准进入会场。6、做好会议纪录

3、，写好会议7、组织照相。8、为与会人员预订车、船、机票等。三、会议善后工作1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。4、做好会议报道工作。公司会议策划方案刖目7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司 都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了 xx等离子摩托车， 在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车 行业不小的震动。一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影 响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1一3月，等离子摩托的销量持续下降

4、， 到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规 车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到 去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性 不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全 国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差 不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离 子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等 离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到

5、全面的 提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商 出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1-2次全国性的 等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出 工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全 面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托 车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等 离子摩托车的信心和决心；3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下 半年等离子摩托的推广方案，提高代理商

6、推广等离子摩托车 的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题：冬天，让我们感动上帝 xx摩托20xx年半年营销工作会议三、会议时间：20xx年7月27日7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人（含xxxx代理商10人）;2、代理商财务主管：20人；3、公司高层领导：15人；4、销售公司：20人（含事务所总经理）；5、工作人员:10人；6、合计：120人。六、会议内容：（一）经销商会议1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路， 并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮 相）；2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，

7、并宣布下 半年销售政策（各种奖励政策）；3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销 推广大纲（含广宣政策）；4、缪n宣贯2on年n摩托上市营销方案5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布20xx年8月一20xx年7月等 离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩 托车全面质量整改的情况通报；4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和 年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司

8、总经理公布代理商获奖结果（三）参观xx公司产品展（四）联欢晚会七、日程及议程八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：对20h年8月一20h年7月等离子摩托销售的先进进 行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：1、xx等离子摩托车销售先进奖：3名（第一名奖励8万 元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为xxxx 摩托）；2、xx等离子摩托车推广先进奖：1名（奖励5万元，奖品为xxxx摩托）会议策划方案范本3、xx等离子摩托车网络建设先进奖：1名（奖励5万元， 奖品为xxxx摩托）4、xx等离子摩托车销售比率先进奖：1名（奖励5万元， 奖品为nxx摩托）共奖励6名，奖励金额约：34万元九、现场订

9、购优胜奖项设置及奖励金额：对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：第一名：奖励现金4888元 第二名：奖励现金3888元 第三名：奖励现金2888元 第四名：奖励现金1888元 第五名：奖励现金888元 合计：14440元 十、会场布置1、签到台（1个）：布置在酒店门口2、指示牌（3个）：酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门 口，1个放于餐厅门口）3、会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克 风：2个;会议策划方案范本讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝 xx摩托20xx年半年营销工作会议5、

10、会议室宣传横幅：左：右：6、宣传展板：若干 布置在大厅和会议室 十一、组织及分工：（一）领导小组组长：余x:负责本次会议的全面领导和总指挥，协 调和监督各工作组的工作；副组长：张x:负责新车准备、试装、检测，具体分管 产品技术组；副组长：郑xx:负责活动策划、会场布置及会务工作。 成员：缪xx、奚xx、温xx、范x、杨x、事务所总经理（二）分组及工作职责1、策划布置组 组长:郑xx成员：温xx、陈xx、欧xx、蒋xx工作任务：1）负责完成活动策划方案的拟写；2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会 议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布 置）；3）负责晚会表演节目的准备和现

11、场表演的安排及费用 申请和发放;会议策划方案范本4）负责奖牌的设计制作；5）负责代理商礼品制作；6）负责等离子推广手册设计印刷；7）负责活动全程摄像、摄影和合影；2、产品技术组组长：张x 成员：周x、姚xx 工作任务：1）负责将等离子新车型及xxxx摩托车配件准备齐全；2）负责等离子新车型及xxxx摩托车的生产及全面的检 查、调试，确保无误；3）负责将等离子新车型及xxxx摩托车运送到会议现场 并摆放到位；4）负责车辆现场的檫拭和清洁;5）负责会议期间参展产品的管理;6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。3、会务组：组长：奚xx成员：杨x、姚xx、赵xx、范x、王n、事务所总经工作任务：1）

12、负责各种物资的采购和准备；2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；4）负责会议室安排；5）负责代理商的接待和陪同；6）负责参会人员接送；7）负责各种资料的准备、装袋和发放；8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本十二、筹备工作计划 十三、费用预算1、房费：49500元330元/间x 50间x 3天=49500元2、餐费：60000元1200 元/桌 x 12 桌 x 5 餐二72000 元3、烟、酒水：15000元4、会议室：80元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：150元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元

13、7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不可预计费用：6460元费用总计:200000元十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；审核批准编制：郑xx 公司会议策划方案、会议主题：xx公司年终总结大会、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30会议时间：14:17:30晚宴时间：18:0021:30三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员：公司全体员工（41人

14、）五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：（一）年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达 指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开 始；14:0015:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人 上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行第二项，由行政人事部负责人 上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:4516:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员 工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发 荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代 表发表获奖感言。16:00-17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束

15、，员工散会休息，酒店布置晚宴会场（二）晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大 家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬葬同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:0021： 00娱乐时段：文艺节目（23个节目）游戏1:坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球 的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一 个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最 少的胜出；文艺节目（2-3个节目）；游戏2:抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则： 将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，

16、6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目（23个节目）游戏3:筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子， 将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第 二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到 最后一个人的筷子上，为赢。游戏4:呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针 18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别 针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在 一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；游戏5:踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组， 一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3 分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队 员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49 个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的 数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念六、会议准备及相关注意事项（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部 门及各项目部发出书面的关于年终总结会的通知，对本 次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北 京七分公司年终总结会”（条幅规