气象科研小组21年组庆座谈会策划书

1、北华大学气象科研小组21年组庆座谈会策划书主办单位：北华大学气象科研小组“让梦想在气象小组放飞” -北华大学气象科研小组目录一、会议背景、意义-3二、会议安排-4三、会议筹备-41、成立作业小组-4 2、会议前期宣传-5四、会议讨论内容-6五、会议具体流程-6六、会议注意事项-7七、会议经济预算-8一、会议背景、意义 1.气象小组的21年历程北华大学气象科研小组在1991年11月1日成立于原吉林林学院 ，它的诞生填补了吉林市城市气象观测记录的空白，至今已坚持了21年。先后有近400名学生参与了气象科研小组的科研观测活动。每届组员都以“团结、进取、严谨、务实”为组训，努力、拼搏与奉献。21年如一

2、日，取得了突出的成就同时，在小组浓厚的学习与科研氛围的熏陶下，从这里走出了一批又一批优秀人才。以观测吉林市小气候为主要内容，以服务师生和江城人民为目的，以专业知识为实践基础，以钻研科学为核心，以打造成林学院的品牌团队为动力，给大学生提供一个学习知识、开阔视野的天地，使同学们理论结合实践的能力得到加强，也为老师教学提供气象实习基地。2.会议意义和目标1 为了使新老组员能够更好的交流沟通，大一新组员能够更快更好的融入气象小组这个大家庭。2 让新组员更好的提高对小组日常观测、生活环境的认识，老组员解答新组员对日常观测、生活上的问题，加强新老组员之间的感情。3 方便小组组长了解新老组员的想法。4正值气

3、象小组成立的第21年的日子，大家共同回忆这21年来小组所取得的成就，使新组员了解气象小组的美好未来，充分调动新组员的积极性、主动性以及新组员对气象小组的忠诚度和归属感。二、会议安排1.会议时间 2012年11月1日2.会议地点 北华大学东校区图书室一楼（暂定）3.会议参会人员 学校领导： 新老组员 三、会议筹备1、成立作业小组1）领导小组组 长：* 副组长：*工作职责：（1）负责发布会议通知 （2）指导会议进行和人员调配，具有总指挥权和决定权 （3）对会议主题、内容、流程、经费等问题进行审查批定2）组织管理组（组织部）工作职责：（1）确定参与座谈会人员名单并负责嘉宾邀请和接待（2）协助领导小组

4、组织活动进行 3）会议服务组（档案及管理部）工作职责：（1）会前做好ppt、音响、话筒、胸麦等设备调配 （2）进行会议道具、资料提前准备和管理 （3）负责会场布置（包括食品水果摆放到位）4）会议记录人员（学习部）工作职责：（1）会议期间做好会议记录 （2）对座谈会情况及组员的意见反馈作整理、总结。5）外联组（检查部）工作职责：联系赞助单位，提供设备和资金支持6）现场摄像(影)人员（宣传部）工作职责：（1）进行会议前期宣传 （2）会议期间摄影、会后制作dv短片，照片采集等7）主持小组（人员待定）工作职责：负责主持本次会议，调动现场气氛。2、活动前期宣传网络宣传：在校、院相关网站及人人网通知宣传。

5、通过这些网络 平台将本次会议作为第一手资料分享给北华大学的莘莘学子。 实体宣传：1）利用板报和宣传栏做一期板报，通过板报宣传本次会议。2) 由外联部邀请本校校报记者成员参加本次活动，同时也给予赞助商最好的宣传回馈。注：各部门有各自相应工作，各小组工作分工明确，但不分离，各部门工作要互相协调、互相协助、互相配合，工作中人员分配不均需适时调度。四、会议讨论内容1、你觉得我们小组有内在文化吗？如果有是什么？如果没有那你觉得应该是什么？2、对分小组日常观测中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力。3、你认为如何管理小组？你觉得小组目前管理的方式是否更好？能，那么应该如何去

6、改善。4、你认为小组有没有满足你自己的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题？五、会议具体流程1 主持人开场白：介绍召开这次座谈会的目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。2两位组长向新组员大致介绍气象小组的基本情况及未来发展规划及方向。3 有请学校领导上台讲话，给予小组一些建议性意见（鼓掌）4 组员互动：先由代表性组员进行前期的引导与带动（可事先选出一个老组员和一个新组员起带头作用），基本上要求每个组员都进行发言与提问，提问及建议范围不限（日常观测、生活、环境、宿舍、岗位、晋升）。学习部认真听取组员意见、组员想法、组员建设性建议并进行纪录，能当场解答的问题当面解答，不能当场解决的由学习部记录下来，并承诺几天内给予答复。5 组长发表总结性讲话。六、会议注意事项 1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、组长负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。5 冷场,谁也不发言.做为主持者,一方面可以叫几个组员提前准备一下发言内容,分别讲几个话题.起到抛砖引玉的作用,同时主持者可以按顺序点名发言等等,好的座谈会应该发言热列,向上,不过格。6防止座谈会发难.不可控制.要提前有预案,防