物资采购合同管理规定

1、物资采购合同管理规定物资选购合同管理规定(ccescc/wi-84)1 目的1.1 为标准中化二建集团有限公司以下简称中化二建的对外选购物资合同管理，防范市场风险，最大限度维护企业利益，根据中华人民共和国合同法、建筑法及相关法律法规，结合本企业实际状况，制定本管理规定。1.2 合同管理应当遵守以下原那么：1.2.1 合法管理原那么。订立合同，应当遵守国家法律法规，符合国家的政策要求。1.2.2 适当履约原那么。履行合同应全面、准时，同时防范和掌握合同风险，维护本企业的合法权益。2 适用范围以中化二建名义对外签订全部设备、物资选购买卖合同等均适用本管理规定。3 合同管理职责3.1 物资管理部职责

2、：物资部作为中化二建的选购合同归口管理部门，在合同管理工作中主要履行以下职责。3.1.1 建立和完善公司物资选购合同管理相关规章制度；完善选购合同管理施行方法；对公司范围内执行合同管理规章制度的状况进展监视和指导；3.1.2 负责制订选购合同格式文本；负责解答合同签订、履行等方面问题；3.1.3 组织物资招议标选购的相关买卖合同会谈，负责选购合同签订的受权管理；办理合同签订手续；3.1.4 负责最终签订的买卖合同文件及合同执行过程中的相关文件和材料的归档工作；3.1.5 定期、不定期向公司管理层汇报合同执行状况；3.1.6 处理合同履行后的遗留问题。3.2 其他部门职责：其他职能部门根据职责分

3、工参加合同评审、会谈和履行等相关工作。3.2.1 经营部负责依据招议标等评标结果资料审核合同文件，并加盖合同专用章；3.2.2 财务部资金中心负责按合同条款商定审核付款手续，并按时支付货款；3.2.3 各分(子)公司、工程部负责全部合同物资到货后的验收、入库、储存、发放、财务挂账等一系列的物资管理工作；3.2.4 纪检监察审计部负责监视在合同订立、履行过程中的违规违纪行为，根据规定予以处理。4 合同订立4.1 订立合同前，应当充分理解、把握对方的经营资格、资信、代理人身份信息等状况，验明可以说明对方真实状况的证明材料。不得与身份不明的代理人进展洽谈，不得与无经营资格或相应资信的单位订立合同。4

4、.2 合同的订立均应实行书面形式。合同条款应包括：标的、数量和质量要求、质量保证、包装标准、验收标准与方法、运输方式及运费担当、合同价格、付款条款、合同履行期限、到货地点、合同生效时间及条件、违约责任、争议解决等根本条款。合同的质量条款应依据标的物种类和性质商定合同标的物的质量标准，明确商定标的物的物理性能和化学成份、规格型号、款式等。质量标准商定不得低于国家或行业强迫性标准；无强迫性标准的应以样品或双方商定的标准为准，样品必需经双方签认并妥当封存。对于有特别品质要求或内在性能较为冗杂的物资，如设备、非标加工件等，应做具体要求，必要时签订技术协议书。标识要求：应根据物资特性及其标准规定的标识要

5、求在物资本体作出明显标识，以便进展区分管理，防止误用。付款条款不仅应商定付款期限，还应商定严格、周密的付款前提条件以及付款的比例及付款的方式，应尽量避开预付订金备料款或预付款，如确因加工订制特别规产品，需要支付预付款者，应掌握在合同总金额的30以下。款到发货的方式应尽量避开，不得已时也应以此为条件争取价格优待。4.3 合同文件原那么上用法物资管理部格式合同文本(附件1)，重大、冗杂的合同文件可依据实际状况共同起草合同文本。国家标准性法律文件规定采纳标准或示范合同文本的，从其规定。4.4 拟以中化二建名义对外订立的物资买卖合同应当经物资管理部审查，未经审核不得对外签订任何合同文件4.5 以中化二

6、建名义对外签订的买卖合同，原那么上应由中化二建法定代表人受权托付代理人签署。如合同对方不是由其法定代表人签字的，应要求其供应格式完备有效的受权托付书，与合同文件一并保存。合同应加盖法人单位公章或合同专用章。4.6 公司经营部依据招议标等评标结果资料审核合同文件，并加盖合同专用章。单份合同文本达2页以上含2页的须加盖骑缝章。制止在空白文本上盖章。4.7 物资管理部对物资集中选购买卖合同进展统一编号、登记。4.8 合同文件和招议标选购资料原件应妥当保管，不得随便处置、销毁、遗失。合同文本应按月装订成册。5 合同履行5.1 合同依法生效后，对签署各方即具有法律约束力，合同执行部门应当实际、全面履行商

7、定的各项义务，维护公司信誉，并催促对方实在履行合同义务，实现公司享有合同权利。5.2 合同履行部门应当建立合同管理台账，由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。遇到公司履约困难或对方出现违约迹象等状况时，应准时提出处理看法并向主管领导准时汇报。5.3 合同付款根据合同商定的时间、付款方式、付款比例，集中选购的物资由物资管理部办理付款申请手续，工程选购物资由工程部办理付款手续。物资集中选购合同付款须由工程部出具物资到货验收单。到货数量不能超过合同商定数量的%。合同付款统一由公司资金中心支付。付款凭证资料应按月装订成册。5.4 合同履行过程中，财务部遇有以下情形出现的，应当回绝付款：一未订立书面

8、合同的；二收款单位与合同对方当事人名称不全都的，又无合理说明的；三付款凭据不符合中化二建财务付款规定的其他情形。5.5 合同履行完毕后，对于遗留问题执行部门应当支配专人负责限期处理，在规定的期限内无法解决的，执行部门应当向上级主管领导汇报。合同履行完毕后，执行部门应当将合同履行过程中签署的相关协议、纪要等重要记录材料根据规定存档。6 合同变更和解除6.1 除本方法特殊规定外，变更或解除合同应当按照合同的订立的相关流程和要求办理。在合同履行中出现以下状况之一，应准时报告公司，并根据国家法律法规和公司有关规定及合同商定与对方当事人协商变更或解除合同。一由于不行抗力致使合同不能履行的。二由于对方在合

9、同商定的期限内没有履行合同所规定的义务。三因状况变更，致使我方无法按商定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。四其他合同商定的或法律规定的情形出现。6.2 执行部门收到对方要求变更或解除合同的通知后，应当在2日内提出处理看法并向其分管领导汇报，同时向其他相关职能部门通报。根据各级领导或相关部门看法执行。合同变更后，合同编号不变。7 保密规定合同的订立和履行过程中可能涉及披露公司保密信息的，应当与对方签订保密协议或者在合同中对保密事宜特地商定。公司有关人员在合同管理过程中应当遵守信息披露规章制度的有关规定。8 纠纷处理在合同的订立、履行、变更或解除过程中产生法律纠纷的，根据公司管理相关规章

10、制度办理。9 合同管理奖惩规定9.1 工作考核：每年对合同管理工作进展考核，并逐步将合同签约质量、合同履行状况、合同台帐管理等纳入对部门和员工的工作绩效考核范围。9.2 责任追究情形：公司应当对存在以下情形的人员追究责任。一在合同的订立、执行过程中贪污、受贿或者与别人恶意串通损害公司利益的；二在合同的订立、执行过程中，玩忽职守，导致公司较大经济损失的；三合同管理相关人员因过错遗失或损毁重要合同文件，给公司造成较大经济损失的；四违背本方法的规定，因过错给公司造成较大经济损失的其他情形。9.3 责任追究方式：责任追究的方式包括以下几种，可以依据实际状况单独或者同时适用。一纪律处分；二赔偿局部或者全部经济损失；三调整工作岗位；四解除劳动合同；五移交司法机关追究刑事责任。有意违背本方法的规定，严峻违背公司规章制度，根据公司相关管理制度处理。9.4 检举揭露：公司员工均有权检举、揭露违背本方法、损害公司利益的行为。对于检举、揭露属实的，公司赐予肯定的物质嘉奖，并为其保密。9.5 嘉奖：对于仔细执行本方法，为公司的合同管理工作作出突出奉献的部门和人员，公司将根据有关规定公开表彰并赐予肯定的物质嘉奖。10