浅谈投标书编制中存在的问题

1、浅谈投标书编制中存在的问题浅谈投标书编制中存在的问题：尹永杰来自：市场开发部点击数：657 更新时间：2006-10-15 文章录入：新闻管理员随着中华人民共和国招标投标法的公布施行，招标投标工作日趋标准投标书的编制质量与企业的生存、进展挺直地联络在一起。对此，如何进步标书编制程度，增加中标时机，已成为施工企业需要解决的首要问题。此文就投标书编制工作中在投标报价、施工组织设计及商务资料中存在的主要问题进展简洁的分析。一、投标书编制中存在的主要问题一、经济分析不细致：投标者报价技巧与策略贫乏，对本钱心中很多，盲目降低造价或费率，致使报价忽高忽低。二、缺乏有效的施工组织设计：施组设计忙乱无序，无视

2、科学的技术分析和方案的优化，工作内容出现重复或遗漏，表达混乱，致使投标工作缺乏有效的竞争力。三、商务资料编制不标准、不严谨：标书编制过程中不注重运用招投标政策标准投标工作，对业主招标文件缺乏必要的理解，错报、漏报现象时有发生，甚至出现废标现象。二、如何改良投标书编制工作一、编制合理的投标报价报价是投标工作中最关键、最敏感的环节。它虽说不是“唯一，但往往是“第一，报价合理与否，不仅挺直关系到工程是否中标，而且影响到工程中标后经济效益。如何使报价既具有中标的竞争力，又具有效益的保障力，进步报价编制程度是至关重要的。一般来讲，投标报价分为计算造价和讨论投标报价策略两个阶段。1、计算工程造价1、仔细核

3、实工程数量在施工组织设计编制阶段，应着手仔细进展工程数量的计算、汇总和复核工作，认真阅读设计文件与图纸，领悟设计意图，尤其要留意数量大、造价高的细目。核实工程量清单数量及工作内容与设计文件及图纸是否相符，以防出现重复、遗漏和计算错误2、确定根底资料首先要依据施工组织设计调查的工料机、运费及费率、历年阅历本钱数据，按实分析所需的各项费用，对比报价单的细目、数量及工作内容，确定一个估算本钱；然后再依据招标文件要求的编制方法，对比报价单确定一个根底报价。其次要做好对标底、竞争对手、工期、工料机费用风险、低标风险以及不行预见的其它因素的预报。2、投标报价的策略及报价编制1、投标报价策略制订投标报价策略

4、应依据不同招标工程的不怜悯况和竞争形势，实行不同的投标策略。不仅不同企业的投标策略大不一样，而且同一企业对不同招标工程所实行的投标策略也不一样。可见，投标策略是特别敏捷但又不是不行捉摸的，可以从投标理论中归纳总结出以下几种：靠高程度的经营管理取胜。通过做好施工组织设计，确定正确的施工方案；应用现代管理技术，实行合理的施工工艺和机械没备；有效地组织材料供给并以较低价格选购，削减二次搬运和材料消耗；在保证工程质量和工期的前提下，支配平衡施工，避开窝工和人海战术，力争少用人力和资金，降低工程本钱，在此根底上降低投标报价。这种投标策略是通过进步企业经营管理程度来降低工程本钱和投标报价，从而进步投标竞争

5、力量，使企业在投标中获胜。靠改良设计取胜。认真讨论设计图纸，发觉不合理之处，准时提出修改建议，从而降低工程造价，进步对招标单位的吸引。低利策略。这是企业当任务缺乏时，为了维持生存而实行的一种策略。通过降低利润程度来降低投标报价，争取中标。这种状况一般出如今竞争剧烈或市场任务缺乏时。将来策略。为了争取将来的优势，宁愿目前少赚钱，仍通过有意压低标价争取中标。如施工企业为了把握某种有进展前途的工程施工技术就可以实行这种策略，这也是一种着眼企业将来进展的策略。低价索赔策略。这种策略主要着眼于施工索赔，报价虽低，往往却可以获得较高利润。采纳这种策略，应在报价过程中仔细讨论招标文件、施工图纸及合同条件，发

6、觉较多破绽时可把报价压得低一些，中标后在施工过程中利用这些破绽进展索赔以进步获利时机。2投标报价的编制技巧要想在投标中获胜，不仅要仔细讨论投标策略，而且还要讲求编制技巧。在投标活动中，假如采纳的投标策略合理，又有好的报价技巧，就可以提出低而适度的报价，以获得投标胜利。所谓“报价技巧是指结合招标工程的实际状况，在服从投标策略的前提下实行的详细报价方法：当企业施工任务缺乏或拟在某地翻开场面、扩大市场、创出声誉时，可实行薄利保本原那么报价。企业施工任务适中或在某此地区已根本翻开场面时，可以实行一般利润程度为原那么报价。当企业施上任务饱满时可进步利润率，这样中标与否均可。假如中标，即可获得较高利润。在

7、投标过程中，在不进步总报价的前提下，对不同分局部项工程可实行不平衡报价法。对很难计算精确工程量的工程，如土石方工程，其单价可以报得高一些，这样做既不会影响投标总报价又不会削减获利时机；对能先结算工程价款的工程，其单价可高一些，以便加快资金周转。对后期工程，其单价可以适当地报的低一些；通过调查核实对施工过程中要增加工程量的工程，单价可得高一些，这样做对报价影响不大，能在工程施工时增加收人。对施工过程中会削减工程量的工程，其单价可报的低一些，这样既可降低总报价，又不会过多削减收人；估量暂定工程或暂估价格，也要视详细状况报价，对以后肯定要施工的局部，其单价可报的高一些，估量不会施工的局部那么可报得低

8、一些；由于施工图纸及说明不明确或有错误，修改后可能增加工程量的工程，单价可以调高一些，以便在修改设计、调整工程量后获得较高收入；对工程内容做法说明不清晰的工程，或其他破绽的地方，其单价可调低一些，以利于降低工程总报价程度和在施工中施行索赔。二、编制高质量的施工组织设计施工组织设计是组成标书的重要内容，它包括施工方案、进度方案和工程质量、平安措施等方面。业主通过投标单位标书内的施工组织设计，可以理解投标单位对招标工程实行了哪些充分而又合理的措施，保证按质、按量、如期完成工程任务，这对获得中标有着重要的作用。另外，施工组织设计与投标报价是不行分割的整体，施工方案的优化对报价影响较大，投标单位必需重

9、视施工组织设计的编制和优化。施工组织设计中的承诺是投标单位向业主严肃明确工程中标后在技术、经济、质量、工期、平安、组织等方面需要到达的目的、实行的相应措施及投入，是具有法律效力的承诺。这种承诺必需是在仔细阅读和讨论招标文件、设计文件、现场调查及有关资料的根底上，结合自身的实际状况，扬长避短，与招标文件条款一一对应而做出的充分完好的表述。这种承诺一旦确定那么不得更改，所以必需主动稳妥，切忌言过其实。施工组织设计的编制要有意识地、得体地展现企业在运作构造、经营管理、资质业绩、技术装备、人员素养、财务资金等方面的实力。独特的施工方法和专业特长，可以反映本企业对承揽工程所具有的诚意、信念和决心。施工组

10、织设计的编制要把握粗细结合的尺度。所谓“粗，就是对总工期与关键工期、方案、技术、主要工程量、主要材料、劳力、设备及创优等方面的描绘，要具有鲜亮的指导性和掌握性，一般的详情可以忽视不提；所谓“细，那么是施工方案涉及到的方方面面，如重点工程的施工方法、质量、平安、防火、防洪、环保、文明施工、拆迁协作、场地布置、主要物资的供货渠道等都不行遗漏，对工程的投入、组织及关键部位的处理以及业主强调和感爱好的方面，都要具体表述，要可信、可行、牢靠。标书中的施工组织设计与日常的施行性施组不同，前者是根底、轮廓和根据，方案性强；后者是深化、细化与落实，操作性强。三、仔细做好标书的商务资料标书中的商务内容外表上看似简洁，任凭支配一个人就可以做，其实不然，商务资料需要严格根据招投标政策标准和招标文件的要求来做，一旦出现问题，往往都是“硬伤，可以开标现场被宣布废标。例如受权书的签字盖章