档案管理员岗位职责及工作标准

1、档案管理员岗位职责及工作标准档案管理员岗位职责及工作标准岗位职责一、抬爱本职工作，寒冷企业机密，仔细执行有关档案管理的制度。二、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。三、负责档案资料的借阅，依据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅供应便利，仔细做好借阅记录。四、准时搜集各类档案，定期搜集全厂各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。五、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完好，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。六、定期清查档案，准时催讨借出的档案以及中标的相关资料，做到档案资料与档案名目相符。七、每天做好档

2、案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生。八、对于清查中损坏的档案，应准时进展补充或复制。八、准时向领导汇报档案状况，仔细完成领导交办的其他工作。工作标准一、档案资料的交接1、移交的入档档案资料，要保证按要求，做到整理标准，做好相应的移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符。2、接收档案时，对比移交清单，对入档的档案资料逐一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在档案交接单上签字，档案交接单一式两份，双方各执一份。3、依据要求，对于破损，不完好的移交资料，可以要求移交人员重新整理后，再办理交接手续。4、办理完交接手续的档案，要分类整理，写好档案名目。三、档案的借阅1、借阅人员在档案借阅单上写明

3、需借阅的档案名称，借阅人，并有所在的部门主管签字。2、档案管理员对比档案借阅单找出档案，并在借阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。4、借阅人员拿档案借阅单找档案室主管领导签字后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交给档案管理员，方可取走档案。5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的，要催促借阅部门归还。假设需连续借阅，要重新登记并办理借阅手续。四、档案的归还及后续整理工作1、借阅人归还档案时，管理员依据档案借阅单填写的内容逐一，确保档案资料完好无损。2、确定档案资料后，在档案借阅单上填写归还日期，并在此单据上作出明显标记说明档案资料

4、已归还。3、假设归还的是整盒档案资料，填好盒内借阅卡后，根据类别放在原来的档案柜中。4、零散的档案资料，按其编号找出相应的档案盒，对比盒内的资料借阅卡，按序号放入盒内，并把资料借阅。5、上述工作完成后，依据类别，放入档案柜中。五、档案资料的整理、保管1、根据原有的档案资料编号，对接收的档案资料，分类别编号。2、按所分类别，编写档案名目，以便于查找。3、定期对比档案名目，核查档案，防止档案资料丧失，损坏。4、核查中发觉损坏，字迹受潮，缺失的档案资料，要做好登记，并且准时向主管领导汇报具体状况。其中专业理论学问内容包括：保安理论学问、消防业务学问、职业道德、法律常识、保安礼仪、抢救学问。作技能训练

5、内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的平安生产目的责任书为了进一步落实平安生产责任制，做到“责、权、利相结合，依据我公司2015年度平安生产目的的内容，现与财务部签订如下平安生产目的：一、目的值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金平安保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取平安生产费用，保障平安生产投入资金的到位。4、平安培训合格率为100%。二、本单位平安工作上必需做到以下内容：1、对本单位的平安生产负挺直领导责任，必需模范遵守公司的各项平安管理制度，不发布与公司平安管理制度相抵触的指令，严格履行本人的平安职责，确保平安责任制在

6、本单位全面落实，并全力支持平安工作。2、保证公司各项平安管理制度和管理方法在本单位内全面施行，并自觉承受公司平安部门的监视和管理。3、在确保平安的前提下组织生产，始终把平安工作放在首位，当“平安与交货期、质量发生冲突时，坚持平安第一的原那么。4、参与生产碰头会时，首先汇报本单位的平安生产状况和平安问题落实状况；在支配本单位生产任务时，必需支配平安工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的平安检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门主动参与平安检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作那么，不违章指挥、不违章操作。对发觉的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心承受员工提出的问题，杜绝不承受或盲目指挥；9、发惹事故，应马上报告主管领导，根据“四不放过的原那么召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理看法，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的惩罚标准。10、必需按规定对单位员工进展培训和新员工上岗训练；11、严格执行公司平安生产十六项禁令，保证本