档案室建设要求参考技术要求规范

1、档案室建设要求参考技术要求规范三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循平安、布局合理、科学适用的原那么，新建办公楼时，档案用房要纳入方案，提出档案用房的建筑要求。2.档案用房要根据功能区分原那么，力求到达功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开档案业务工作室、档案库房和阅档室分开。为了便于平安管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能包容本机关形成的全部档案，并能包容由本机关自行保管不向档案馆移交的全部档案。3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层支配上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿

2、、有污染源的部位。4.档案库房要符合档案防护的根本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防照耀、防紫外线照耀、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。5.档案库房净高不应低于 2.40m。当有梁和通风管道时，其部分净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采纳坡道连通。6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采纳金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采纳高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采纳跨层或

3、跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等平安防护措施。7.档案库房地面应光滑、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采纳密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。8.档案库房墙体要求光滑、平整、不易生尘、牢固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。9.档案库严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的平安爱护设置，掌握导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采纳穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采纳穿金属管爱护。库房不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的墙上。

4、一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能包容目前各资料存放，还必需考虑肯定的进展空间。2、地板承重最大容量为1240公斤/平米，采纳密集架时应不大于1200公斤/平米。3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。4、每组柜体存放档案盒的多少依据档案盒尺寸来计算。5、一般档案室门高2m，宽1m，特别档案室可加高，加宽门。要求门窗必需加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采纳防火、防盗门。6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室，应设在明显而又易于取用的走廊或楼梯间附近。7、空调安装位置应避开空调出风挺直吹向文件资料。8、馆室应避开

5、真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物如老鼠等的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应实行防护措施，底层地面应采纳坚实地坪。二、档案室的采光、通风要求1、采光度自然光和人造光两种，在正常的状况下，我门应当采纳自然光照耀，但在条件不允许的状况下，我们应采纳人造光来照明。2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消退紫外线对档案、资料的危害。3、档案库和查阅档案等用房采纳人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。光灯。当采纳荧光灯时，应有过滤紫外线和平安防火措施。4、档案室通风也应采纳自然风，假如采纳不便利的状况下我们也可以用法空调进展通风。

6、三、档案室温湿度要求1、不管气候条件如何，有条件的状况下均应设置常年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度围温度 1424不小于14不大于24，有温度调整设备的，温度的日改变幅度不得超过温度±2相对湿度 45%rh60%rh 不小于45%rh 不大于60%rh,有湿度调整设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5留意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m 处测量的数值。2、对于枯燥的地区可采纳加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。3、湿度过大的地区，如南方地区可采纳抽湿机。4、档案库不宜采纳以水、汽为热媒的采暖系统。确需采纳时，应实行有效措施

7、，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。四、档案室干净度要求1、地面、墙面、顶棚面采纳不起尘的材料。2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。3、定期清扫室卫生，清洗防尘网。五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土构造为宜；计算机机房的爱护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。2、接地引入线的长度不应当超过30m，其材料宜采纳截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得用法铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。六、档案室电源要求1、假如电压稳定性不能满足要求，应采纳调压或稳压设备满足电压波动围要求。2、计算机机房或数据机

8、房要求沟通电不连续或无瞬变的通信负荷，应采纳ups供电系统或逆变器供电系统。3、蓄电池一般设计两组并联，ups蓄电池一般只设计一组，ups设计需要设计冗余备份，可以采纳串联或并联方式。采纳逆变器/ups时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好装备一台备用。4、档案馆室照明的照度标准应符合规要求。七、档案库房要求1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应掌握在1424，有设备的库房日改变幅度不超过±2，相对湿度应掌握在45%60%，有设备的库房日改变幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应掌握在1315，相对湿度应掌握在35%45%。2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，

9、潮湿地区应装备去湿机，特地库房应安装空调设备。3、库房外温湿度应定时测记，一般每天两次，把握温湿度改变状况，随时予以掌握调整，留意积累库房温湿度改变的资料，每年进展一次综合分析，以便把握库外温湿度改变规律，制定综合管理方案。4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。5、档案柜密集架应与墙壁保持肯定间隔 (一般柜背与墙不小于10 cm，柜侧间距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。一平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于四周地势。二楼房作档案室的，一般不要支配在顶楼或楼两侧。档案室要远

10、离卫生间、洗涮间、热水房等。三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必需到达档案库楼面均布活荷载应为5kn/m2；采纳密集架式，不应小于12kn/m2。五、档案室库房橱俱布置：建议用法铁质档案橱架。档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案爱护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具反面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。一防火档案室严禁烟火，严禁用法明火照明，要在明显处标识“严禁烟火警示牌。1、档案室用电动力负荷采纳380v三相供

11、电，照明负荷采纳220v单相供电。2、线路铺设必需为暗线，且依据要求选用线材；开关、插座必需符合平安要求。3、独立的档案室建筑要有避雷设施。4、照明灯具宜选用40w或60w乳白色白炽灯，并加装防爆罩。5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要便利取放，不应放在档案库房，已到保质期应准时更换。6、档案室要装备手电筒，以备停电时用法，严禁明火照明。二防潮水、防高温档案室温度一般掌握在14-24，相对湿度为5065%。1、档案库房要依据面积装备肯定数量的温湿度仪。2、档案库房在平房或一楼的，应装备除湿机。3、档案库房不宜安装水气暖；上下水管道制止通过档案库房。4、有条件的档案库房应安装空

12、调。三防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，平安保管钥匙。建议安装防盗报警装置。四防虫、防鼠1、档案库房要准时投放防虫药物，推举用法电子杀虫仪。2、档案室制止存放食物，要安置肯定数量的防鼠盒，准时投放灭鼠药物。五防有害气体档案室要远离污染区，四周有空气污染的，档案库房门窗要进展密封处理。六防光1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避开直射档案。七防紫外线档案库房要用法白炽灯制止用法日光灯。八防磁辐射对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议装备防磁柜，要定期进展平安质量检查。七、档案阅览室要标识档案管理、利用、鉴定、销毁、统计等制度。八、用法计算机管理档案的单位，计算

13、机应放在档案工作人员办公室四、档案库房的平安防护1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常平安管理，定期平安检查，每天温湿度掌握、保持干净卫生、遵守规定等容。档案员每月应对所保存的档案进展一次检查，每年对所保存的档案进展一次清点核对，并做好检查、清点记录，发觉问题应准时汇报并实行相应的措施。2.防高温、防潮：档案库房温度掌握在14-24，每昼夜波动幅度不大于±2；相对湿度掌握在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房应装备温湿度仪，应装备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必需实行措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。3.防日光直射和紫外线照耀：采纳人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采纳荧光灯时，应有过滤紫外线和平安防火措施。窗户要安装防光窗帘，避开直射档案。4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度掌握在标准围，档案箱柜应放置防虫、防霉药品，并准时更换。有条件的库房可装备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙