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文档简介
1、文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .公司行政年度工作计划篇一:公司行政部二O四年度工作计划(电子版)公司行政部二O四年度部门部门经理年 度 XX类别存档级别 工 作 计 划 总经办 蒿永军 年度 年度 计划性文件 永久性存档编写时间:XX年11月15日公司行政部二O四年度工作计划总经办根据公司 XX 年度的实际经营情况和公司现有的组织 构架管理体系下,公司总经办对 XX 年度工作计划是针对, 公司后勤、 外联、 安全、保障等工作进行指导、 协调、监督、 管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。第一部分 总体目标一、总体目标: 根据本年度工作情况与存在的不
2、足,结合目前公司发展 状况和今后发展趋势,总经办从以下六个方面开展 XX 年度 的相关工作:1、行政管理:(1) 制度保障方面:总经办在 XX年度将进一步对公司 原有规章制度进行完善和健全,以保证公司的运营在既有的 管理体系中运行。满足公司未来发展的需求。(2) 文化建设:总经办将在 XX年度进行整理公司自成 立以来所有大事记,弘扬企业文化精神和企业优良传统。( 3)行政部内外沟通机制建立与完善:行政部将在XX年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本 部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。2、人力资源方面:(1) 人员招聘:行政部将根据各部门XX年度岗位需求情况制定公
3、司 XX 年度招聘计划,保证公司日常人员招聘与 人员配置。( 2)员工培训:行政部将大力加强公司全体员工的岗 位知识、岗位技能和素质培训, 加大公司内部人才开发力度。 适应公司未来发展需求。(3) 薪酬与福利方面:公司行政部将在XX年度继续严 格执行公司现行的岗位薪酬体系制度,同时根据国家政策和 公司发展需求,合理的予以调整,保证公司员工正常的工资 结算。保证企业人力资源的充盈。(4) 绩效管理方面:行政部在 XX年度将在本部门内制 定各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对行政部各岗 位员工进行考核。( 5)员工关系方面:即劳动关系方面。公司行政部在XX 年度将严格执行公司劳动关系制度。 最
4、大力量避免劳资纠 纷的产生,保证公司的正常运营。3、设施设备管理方面:XX年度行政部将严格执行公司 物业管理制度,每月、 每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、水暖、电、气 管道的使用情况、公共设施使用情况。将其整理备案、安排 人员组织维护和保养。 对公司各处出现的临时的跑、 冒、滴、 漏等损坏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时 处理。5、工会管理方面:6、行政部日常工作方面:XX年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作,完善和改进行政部在 XX 年度所存在的不足,保证公司行政工作 的正常开展。二、编制原则:1、实行公司行政部职责;2、立足公司的经营现状与发展方向,突出提升管理的重
5、点;3、集中管理,统筹安排,责任明确;4、充分利用资源,注重实效。三、注意事项:1、行政工作是一个系统工程,不可急于求成。因此行 政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是一 项非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作, 需要各部门之间的配合,因此,需要公司领导予以重视和支 持。所以行政部在制定年度计划后,在完成过程中恳请公司 领导与各部门予以协助。3、此工作计划仅为公司行政部 XX年度全年工作的基本 文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工 程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作 方案。但必须等此工作目标
6、经公司领导研究通过后方付诸实 施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目 标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计 划、制度、报表等,也将根据公司调整后的目标进行具体落 实。第二部分 具体内容及时间安排一、行政管理方面:(一)制度保障:1、目标概述: 公司迄今为止的制度体制严格来说是不完备的。而公司 的制度体制的建设决定着企业的发展方向。鉴于此,行政部在 XX 年首先应完成公司制度体制的完 善。基于稳定、严格、合理、健全的原则,通过对公司未来 管理体制发展态势的预测和分析,制定出一套科学的公司制 度体制,保证公司的运营在既有的管理体制中运行良好、管 理规范、不断发展。2、
7、具体实施方案:(1)自 XX 年 月 日起试行公司行政部将基于公司原 有制度进行修订并经公司办公会、总经理室讨论审批后的公 司制度。拟定试行期为三个月,在新制度试行之前原有公司 制度仍应继续执行。(2)自 XX 年 月 日起,至 XX 年 月 日止,公司 行政部将征求公司各部门意见和建议,对新修订的制度内容 在实际工作出现的问题部分进行整理,针对具体章节进行修 改或废止。( 3)公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外,还 应包含公司各部门的内部制度。行政部对此部分内容进行汇 总整理后,将编入新版的公司制度汇编中。(二)文化建设:1、目标概述:建设企业文化、弘扬企业优良传统。2、具体实施方案:(
8、 1)根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的 企业大事记。(2)录制公司XX年度企业文化宣传片,即写实题材纪 录片。( 3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内 容。(三) 行政部内外沟通机制建设与完善:1、目标概述:建立行政部横向、纵向沟通机制,保证公司各部门与行 政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。2、具体实施方案:( 1)行政部横向沟通机制建立:行政部将公布本部门 现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他 各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容,方便公司各 部门之间的配合与协作。( 2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各 岗位员工应定时对本部
9、门上级主管领导日汇报的纵向沟通 机制。进一步做好行政部晨、夕会议纪要、周例行培训会议 纪要等相关文档文件的记录;进一步严格执行行政部工作汇 报流程制度等相关工作内容,保证公司行政部内部的信息通 畅。二、人力资源方面:(一)人员招聘:1、目标概述为了保障公司各部门岗位用人需求,降低各部门的人员 流动,确保公司正常运转。2、具体实施方案:行政部将于XX年1月1日前将公司XX年度招聘计划 上报至公司办公会和总经理室审阅。(二)员工培训:1 、目标概述:XX 年公司培训计划是为了提高公司各员工的本职岗位 的岗位知识储备、岗位技能提高和公司企业文化对其产生影 响的加深。以此达到降低公司人员流动性、提高员
10、工对公司的忠诚度和降低公司招聘 成本。保障企业运行和发展的人力资源需求。2、具体实施方案:行政部将于XX年 月 日前将XX年度公司员工培训计划上报至公司办公会和总经理室审阅。现将总体想法汇报如下:(1)岗位知识储备培训计划: 由公司各部门上报部门培训计划后,公司行政部进行对 时间、地点和培训方式的统筹安排,然后上报总经理室,待 总经理审批后由各部门根据行政部安排的具体方案执行。(2)岗位技能培训计划: 由行政部统筹各部门内部培训计划时间后,安排全公司 同岗岗位技能比武活动,并设置相应评比机制。就此以求达 到公司全体员工岗位技能提高。 (具体方案在公司各部门内 部培训计划上报至行政部后制定,并上
11、报总经理室审批。 )(3)企业文化培训计划: XX 年 1 月至 XX 年 2 月,公司行政部将利用两个月的 时间对公司自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总, 并从公司经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部 分进行文字整理工作,作为公司企业文化培训教材的理论和 实例基础。 自XX年3月起,公司行政部将根据公司各部门上报 的内部培训计划,制定对各部门员工的企业文化培训计划。 (具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制 定,并上报总经理室审批。 )(三)薪酬与福利方面:1、目标概述:保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费 用的同时保证公司员工在 XX年度各传统节日的福利待
12、遇。2、具体实施方案:(1)薪酬管理方面: 严格执行公司现行的薪酬管理制度,保证公司正常的人 员开支和坚决杜绝不必要的用工费用。(2)福利管理方面:行政部在 XX 年度将继续做好本年度内春节、端午节、 中秋节的员工福利发放事宜。 行政部将于 XX 年 1 月 20 日向公司办公会和总经 理室递交关于公司员工 XX年农历春节福利发放计划,报 领导审阅。 行政部将于XX年06月23日向公司办公会和总经理 室递交关于公司员工 XX年端午节福利发放计划,报领导 审阅。 行政部将于XX年09月01日向公司办公会和总经理 室递交关于篇二:XX年公司行政工作计划XX年公司行政工作计划岁末临近,新春将至,不知
13、不觉二零一一年的工作即将 告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁 末对自己进行一番: "盘点 " 、也是对自己的一种鞭策。二零 一二年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同 时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一 年,面对新形势,二零一二年行政部的工作计划是:在总经 理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化 枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调, 参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转 变工作作风,做好如下工作 .一、加强公司企业文化建设及宣传 企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形 成的
14、共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的 总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对 企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需 要以及由此产生的行为统一起来。 它包含价值观, 最高目标, 行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工 作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方 式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工 力量、为公司总的战略目标服务。企业文化内容如下:1、公司简介。2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业 愿景、企业发展战略、 企业发展愿景、 价值观念、 企业道德、 经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人
15、才。3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河 比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。二、优化后勤保障 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要 保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做 后盾。势必首先制定相关制度, 优化对食堂, 宿舍, 水,电, 办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监 管,优化卫生,环境,车辆等监管 (按程序 )。1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。 2、加强行政后勤岗位责任制、 完善行政后勤岗位制度。3、加强行政总务岗位责任制、 完善行政总务岗位制度。4、加强保位 ( 保安 ) 岗位
16、责任制、完善保安岗位制度。5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制 度。6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管 理措施,完善管理制度7、加强车辆的停放工作。8、加强环境卫生的监督管理9、做好与公司各部门的协调配合工作。三、强化安全保卫 评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个 企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员 工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强 "四防" 工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理 水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安 全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管 理
17、。同时对员工进行安全教育,贯切落实:" 安全第一,预防为主 "的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和 公司员工的人身及合法财产的安全。1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责 任制。2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理 到位、层层落实到人, 层层签订责任书。 开展消防灭火演练。四、开展员工思想教育培训工作。1、公司形象教育培训。2、员工行为礼仪教育培训。3、办公职场的教育培训。4、安全教育培训。五、完成上级领导交办的临时工作任务。篇三: XX 年行政部工作计划 行政部 XX 年工作目标和计划XX年行政部工作目标和计划为切实配合 XX
18、 年公司计划目标的顺利实施,行政部将 紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨, 在 XX 年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管 理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强 化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、 细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现, 使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、XX年整体工作思路1、深化人力资源体制改革XX年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体 系进行改革, 实行高管人员 “年薪制”,绩效指标 KPI 量化, 改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式, 不断完善薪酬与绩
19、效管理制度,充分适应企业发展需要。2、创新绩效管理 根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用 KPI 进行绩效指标量化考核,从内容与形 式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核” ,主管 级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励 员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成 本和员工的个人价值达到双方共赢。3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计 划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分 析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编 制。实行“兼
20、岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本 费用。同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到 位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合 同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系 建设。4、建立激励机制以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者 让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为 公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培 养后备力量而努力。5、控制办公费用管理以“开源节流” 为中心,充分有效的利用公司各项资源, 对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进 工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,
21、为公司节约每一分钱。6、强化企业文化凝聚力和竞争力 在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业 文化建设, 建立企业文化培训资料, 展现公司经营管理模式、 组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员 工手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企 业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、 价值观。真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力 和竞争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮 生命的火花。7、巩固信息平台建设 随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上, 巩固ERP OA办公系统、站的信息资源使用,保障络与系统 的使用畅通,建立坚实的科
22、技防火墙,防止病毒与黑客的攻 击侵害,利用站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司 的高科技力量促进经营目标的实现。8、抓安全 牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全 生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全基础不 动摇,推进科技保安全,做好安全保障体系工作,做到防患 于未然。9、细化后勤服务 将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态 度,以提高服务质量为重心,保障各部门需求,体现强有力 的后勤服务团队。XX年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施, 大力
23、开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执 行的统一、监督与管理的统一。二、行政、人事主要工作计划( 1-12 月) 行政工作计划篇四:公司行政部 XX年度工作计划书(终稿) 公司行政部XX年度工作计划根据集团 XX 年度的实际经营情况和集团现有的组 织构架管理体系下, 集团行政部对 XX 年度工作计划是针 对,集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监 督、 管理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。第一部分 总体目标、总体目标:根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展 状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展 XX 年度 的相关工作:1、行政管理:( 1)制度保障
24、方面:行政部在XX 年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。( 2)文化建设:行政部将在 XX 年度继续整理集团自 成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。( 3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在XX年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本 部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。2、人力资源方面:(1)人员招聘:行政部将根据各部门XX年度岗位需求情况制定集团 XX 年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与 人员配置。( 2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗 位知识、岗位技能和素质培训, 加大集团内部人才开发力度。(3)薪酬与福利
25、方面:集团行政部将在XX年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。(4)绩效管理方面:行政部在XX年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准 对各岗位员工进行考核。( 5)员工关系方面: 即劳动关系方面。 集团行政部在 XX 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠 纷的产生,保证集团的正常运营。3、 后勤管理方面:XX 年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行 情况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团各 处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢 修,做到及时发现及
26、时处理。4、5S 管理方面:XX 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理,真正 达到是整理( Seiri )、整顿 ( Seiton )、清扫( Seiso )、清 洁( Seiketsu )和素养( Shitsuke )这 5 个词,并开展以 整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5S 活动。5、工会管理方面:XX 年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、 深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个 方面,为集团广大员工创造一个充满企业人文关怀的工作氛6、行政部日常工作方面:XX 年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作,宀完 善和改进行政部在 XX 年度所存在的不
27、足,保证集团行 政工作的正常开展。第二部分 具体内容及时间安排一、行政管理方面:(一)文化建设:1、目标概述: 建设企业文化、弘扬企业优良传统。2、具体实施方案:( 1)根据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的 企业大事记。( 2)录制集团 XX 年度企业文化宣传片,即写实题材 纪录片。(3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内 容。(二)行政部内外沟通机制建设与完善: 1、目标概述: 建立行政部横向、纵向沟通机制,保证 集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的 信息交流通畅。2、具体实施方案:(1)行政部横向沟通机制建立: 行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗
28、位人员名单。使集团其他各部门可以互相了解、熟悉行政部 的工作内容,方便集团各部门之间的配合与协作。( 2 )行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各 岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通 机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记 录; 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作 内容, 保证集团行政部内部的信息通畅。二、人力资源方面:(一) 人员招聘: 为了保障集团各部门岗位用人需求, 降低各部门的人员流动,确保集团正常运转。(二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗 位知识储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的 加深,以此达到降低集团人员流动性、
29、提高员工对集团的忠 诚度,集团行政部将上报部门培训计划方案并具体执行。(3)企业文化培训计划: XX 年 3 月至 XX 年 4 月,集团行政部将利用两个月 的时间对集团自成立以来所有大事记进行整理、 分类、汇总, 并从集团经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部 分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和 实例基础。 自 XX 年 5 月起,集团行政部将根据集团各部门上报的内部培训计划,制定对各部门员工的企业文化培训计划。(三)绩效管理方面:1、目标概述: 推行行政部内部绩效考核机制,制定行 政部绩效考核制度。2、具体实施方案:( 1)行政部将于 XX 年 3 月内完成对本部门
30、各岗位员 工的绩效考核检查标准。( 2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执 行绩效考核检查标准,完善绩效考 核制度。(四)员工关系方面: 为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人安全。尽 最大力量避免劳资纠纷的产生, 保证集团的正常运营。具体实施方案:( 1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材 料,对不符合转正的员工不予转正或延期转正。( 2)对已与集团签订劳动合同的员工, 即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案,与继续续用的员工续签劳动合同。三、后勤管理方面: 每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正 常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝安全隐患。每月
31、对集团用水情况进行统计和管线进行排查,保证自 来水供应,杜绝资源浪费。每月对集团用电情况进行统计和线路排查,保证集团正 常用电安全,杜绝资源浪费。六、行政部日常工作方面:(一)考勤管理:1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员 工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录,严格遵守集团 考勤管理制度 。(二)车辆管理:1、行政部分管车辆管理工作的行政专员,将根据集团车辆管理制度等相关规定, 每日对车辆油耗、车辆内 外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、 车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。2、车辆管理专员, 每月将对集团各车辆违章情况进行 1 次统计,并进行公示。
32、3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保 险情况,对于车辆到检时间进行统计。4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。篇五:XXXX年公司行政工作计划(总)xxxx年度公司行政工作计划结合相关资料及公司实际情况,拟定了 XX年XX年度的公司行政管理计划,具体如下:一、行政工作计划在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制 度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、 资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、 财产设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。二、相关制度建立1、行政方面(1)建立新公司相关管理制度。(2)加强上下级、各部门、同事之间的沟通。
33、(3)建立新公司企业文化。(4)建立公司组织结构(5)建立新公司发展战略目标。(6)建立新公司生产、经营团队。(7)建立新公司企业形象。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各 项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管 理模式等, 真正的使企业文化渗透到每个角落, 深入到人心 2、人力资源方面( 1)建立新公司人力资源发展规划,对组织架构、职 务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和 考核等内容进行一系列的工作开展。 。(2)根据新公司发展状况组拟定织架构和人员配备。(3)建立相应的劳动合同签订制度。(4)建立
34、人员考核与教育培训等相关制度。(5)建立新公司薪酬管理制度。(6)建立员工福利与激励制度。三、XX年10月12月工作计划1 、人力资源部对工作进行定位和岗位职责的划分,明 确岗位职责。2、建立、强化公司相关制度,以及相关使用记录、文 件格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程。( 1 )公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、的收发与存档。(2)公章使用管理规定。( 3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做 好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实 情况 。(4)建立物资采购制度。(5)建立财务报销制度。(6)完善车辆使用管理制度。(7
35、)建立安全、保卫、卫生制度 .(8)办公用品采购、领用制度。3、财务部建立固定资产管理制度。4、根据人力资源部的规划,各部门的实际人员需求及 公司领导对整体编制的要求,组织实施人员招聘。5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门 工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并 认真组织实施。6、完成公司领导交代的其他日常工作。XX年10月20日篇六:公司行政部二O五年度工作计划公司行政部二O五年度工作规划根据公司 XX 年度的总体经营情况和公司现有的组织 架构管理体系,公司行政部对XX年度工作计划,是针对公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管 理,执行公司各项规程
36、、工作指令而安排部署。第一部分 总体目标根据本年度行政部工作情况与存在的不足,结合目前公 司经营现状发展趋势以及未来公司规划的总体目标,行政部 从以下六个方面开展 XX 年度的相关工作:一、行政管理方面:1. 制度保障:通过对公司未来管理体制发展态势的预测 和分析,将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全,以 保证公司的运营在既有的管理体系中运行,满足公司未来发 展的需求。2. 沟通机制建立与完善:建立部门经理协调会制度以月 或周为周期明确重点工作需部门之间协调应达成的共识及 完成时间表;推进公司 OA 系统的建设;完善公司内部的纵 向、横向沟通机制,保证公司各部门之间的信息交流和各层 次员工
37、的信息交流通畅。二、办公环境及设施设备管理方面:在 XX 年度,将每月、每季度定时检查公司各处公共设 备运行情况、空调、照明使用情况、公共设施使用情况。将 其整理备案、安排人员组织维护和保养。建立公司固定资产 管理卡片制度,明确使用责任人,建立固定资产登记台帐明 细管理流程。对公司各处出现的临时损坏情况将及时组织人 员进行抢修,做到及时发现及时处理。三、企业文化建设方面:坚持推进公司员工满意度调查、深化完善制度公开、加 强健康保障建设。同时结合公司具体情况及员工需求设计组织好各项活动。做好 公司内部宣传专栏的更新工作。落实好员工各项福利安排, 并结合反馈情况提高员工满意度。四、行政部日常工作方
38、面:完善XX年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作,和改进行政部在 XX年度所存在的不足。五、专项工作方面:公司行政部有执行公司领导交办的临时事务的职责,公 司行政部在接到领导的相关指示后必须做好组织协调工作, 以最高的效率完成各项临时性工作。六、部门内部管理方面:通过定期、不定期交流及培训,加强理论学习、业务学 习,梳理每个岗位的工作流程,强化服务与责任意识,制定 相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使 公司后勤服务管理工作再上新台阶。第二部分 具体内容及时间安排一、行政管理方面:1. 制度保障:(1)自 XX 年 3 月 1 日起至 3 月 31 日,对公司原有制 度进行修
39、订并经公司办公会讨论审批。拟定试行期为三个月, 在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。(2)自XX年6月1日起,至XX年6月30日止,公司 行政部将征求公司各部门意见和建议,对新修订的制度内容 在实际工作出现的问题部分进行整理,针对具体章节进行修 改或废止。2. 沟通机制建设与完善:( 1 )建立部门经理协调会制度以月或周为周期明确重 点工作需部门之间协调应达成的共识及完成时间表。(2) XX年1 2月,推进公司OA系统的建设,2月初 开始试运行。( 3)公司横向沟通机制建立:公布各部门现行的工作 流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以 互相了解、熟悉其他部门的工作内容,方便
40、公司各部门之间 的配合与协作。( 4)部门纵向沟通机制完善:进一步完善部门各岗位 员工应定时对本部门上级主管领导日或周汇报的纵向沟通 机制。进一步做好会议纪要等相关文档文件的记录;进一步 严格执行工作汇报流程制度等相关工作内容,保证公司行政 部内部的信息通畅。二、办公环境及设施设备管理方面:1. 办公环境:( 1 )每日、周不定时巡查公司各处公共设备、公共设 施是否能够正常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝安全 隐患。( 2)每月对公司用水、用电情况进行统计保证自来水 供应及公司正常用电安全,杜绝资源浪费。( 3)在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面 加大了监督检查力度,不定期对员工行为
41、礼仪、办公区域清 洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。( 4)拟开展月度、年度卫生评比工作。制定详细方案 及评分规则。2. 办公设备维修与保养:( 1)每月对公司公共办公设备进行数量清点,并对需 要维修和保养的办公设备进行相关的维修与保养。( 2)建立公司固定资产管理卡片制度,明确使用责任 人,建立固定资产登记台帐明细管理流程。( 3 )对于已经损坏并无法维修的公共办公设备,需对 其进行报废处理。三、企业文化建设方面:1、每季度可开展一次员工活动,具体活动计划公司行 政部将以季度计划形式上报审阅。( 运动会、登山、拓展训练、演讲比赛2、针对特定人群节日开展相关的员工活动,如:妇女 节、
42、青年节、母亲节、父亲节等。具体活动计划公司行政部 将于该节日所在月份以月度工作计划上报审阅。3、对于公司员工生日,将继续组织开展月度员工生日 会,推行生日贺卡和生日祝福短信的相关工作。4. 行政部在XX年度将继续做好本年度内春节、 端午节、中秋节的员工福利发放事宜。四、行政部日常工作方面:1. 考勤管理:( 1)每日将公司员工出勤情况、请假情况、加班及调 休情况进行记录,严格遵守公司考勤管理制度 。(2)每月对公司全体员工考勤情况进行汇总统计,并 报人力资源部及财务部。2. 车辆管理:( 1)除董事长、总经理外,其他用车一律填写用车单,经行政经理审批后方可安排车辆。(2)根据公司车辆管理制度和
43、驾驶员管理制度 等相关规定,每日对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆 出车情况、公司车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆 维修情况和车辆保养情况进行统计,填写车辆检查表( 3)每月对公司各车辆违章情况,公司所属各车辆的 年检和保险情况进行核实,如有违章、车辆年检、保险到期 情况须立即处理。3. 档案管理:( 1)档案管理员将根据公司档案管理要求,对公司档 案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放,保证 公司存档档案安全。( 2 )收集非技术类电子档案,参照关于规范技术档 案管理的通知 。4. 服装管理:( 1)服装管理员将根据公司人员变动情况对公司工装 进行收取与发放。( 2)每季度统
44、计一次公司员工工装使用情况,做好公 司员工工装的换季统计工作。(3)联系服装公司订制员工工作服(正装) 。5办公用品管理:(1)每月 5 日前统计公司各部门办公用品需求,各部 门提交的办公用品采购申请单进行办公用品数量和金额 的统计,并上报审批。(2)根据统计数据进行分类购买,每月15 日前采购完毕,第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上 的检验,登记入库,开据入库单,为报销使用。篇七:公司行政年度工作计划 公司行政年度工作计划公司行政工作以紧紧围绕公司 的中心工作为主,以提高服务意识,强化服务为宗旨,狠抓 工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。 为了保证本年度公司各项
45、工作顺利完成以及行政工作有质 的提高,现将本年度公司行政工作计划如下: 一、宣传工 作计划 1 、 理顺公司宣传报道络,加强领导和管理,使 宣传内容更加丰富,贴近员工,提高 XX 新闻的水平。 2 、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公 司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公 司统一色、统一尺寸等。 3 、通过专业协会和其他媒体 等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 4 、配合公司其 他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻 报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材; 归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 二、党建工 作计划 1 、积极做好入党积
46、极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少 2 名。 2 、做好党员发 展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发 展计划。 3 、进一步完善基层党支部考核标准和考核办 法,保证党建工作再上新台阶。 4 、抓好党校建设,做 好党员培训工作。 5 、“七、一”期间开展一次以歌颂党、 弘扬企业文化为主题的大型活动。 6 、制定方案,开展 好“党员先锋岗”活动。篇八:XX年公司行政部工作总结暨 XX年工作计划XX年公司行政部工作总结暨 XX年工作计划XX年公司行政部工作总结暨 XX年工作计划岁末临近,新春将至,不知不觉 XX 年的工作即将告一 段落。对于每一个追求进步的人来说,免
47、不了会在年终岁未 对自己进行一番“盘点” ,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从 陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地 学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确 领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格 要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、 以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰 烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。XX 年的工作回顾1. 办公室的日常管理工作: 行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行 政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承 上启下、沟通内
48、外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各 项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是 千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动 安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自 我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理 各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体 工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年 的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了 较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事 务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、
49、资料 的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照 预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福 利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维 修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比 办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦 虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了 自己的岗位职责。4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核 心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下 达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调 作为开展工作
50、的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更 注重与各部门的协作配合。5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告 等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点 的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关 文件的收发、 分递和督办工作; 及时传达贯彻公司有关会议、 文件、批示的精神; 公司的重要文件资料、 批文等整理归档, 做好资料的归档管理工作。6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基 础上进一步补充和完善, 包括行政人事类、 财务类、 售后类、 业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应 企业发展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳
51、动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规 范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档 案管理等工作。 依法到劳动管理部门办好录用、 缴纳社保(养 老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规 范性,解决员工的后顾之忧。篇九:公司行政工作计划 (共 8篇)篇一: XX 年公司行政工作规划XX年公司行政部工作规划因为公司计划 XX 年在新三板上市,这就给公司行政部 的工作提出了更高的要求。1公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实;2、公司综合性文件的拟、 收、 发、存及档案管理工作;3、公司各部门的协调工作,公司各种活动、会议的组 织安排;4、负责印鉴、资质、证照的
52、管理工作;5、负责公司办公系统、 站建设、检测设备、 办公设备、 车辆及办公用品的管理工作;6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作;7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作;8、公司对外联系及接待工作;9、协助公司领导树立良好的企业文化;10、领导交办的其他事宜。9、协助公司领导树立良好的企业文化;10、领导交办的其他事宜。(一、行政部分:1、制度的监督执行力度不够; 2、仍有行政管理制度亟 须建立健全 ( 印章、档案、办公用品、固定资产等) ; 3、思考制度建设的时机及制度的威信力;4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。一、行政方面: 做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如
53、 加强供应商选择评价工作, 规范办公用品、 检测耗材的采购、 领用盘点程序;规范档案管理与印章管理工作严格执行;证 件按部门职能重新归属管理部门, 如税务登记证等; 站建设、 企业文化建设、宣传工作。成立编辑部,强制定期更新;创 办公司内部刊物;定期举办员工活动。)做好后勤服务支持工作。3) 定期举办员工活动。准备在 XX年,每个月举办一次 员工活动。 (篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节 郊外聚会等)成立公司羽毛球队、乒乓球队4)完善公司站内容,建立公司宣传体系。XX年3月17日成立“云南省检测行业协会” ( 暂定名 ) 的申请工作后勤服务类1.办公用品管理(采购-盘点-领用-盘点一采
54、购)1 )非特殊情况经合格供应商处采购 ;特殊用品 、紧 急情况,由其他渠道采购需索要发票或收据。2)每月 20 日左右盘点库房,根据库房情况及使用量, 于 20-25 日进行采购、入库。3)常用或常规办公用品行政部自主采购。4) 非常规、常用办公用品,各部门需于每月20 日前提 交采购申请,经领导审批后行政部于 20 25 日进行采购; 特殊情况经特批,方可在其他时间采购。2检测耗材管理1 )采购检测部在明确耗材需要时,第一时间通知行政 部,配合行政部查看耗材的库存情况,不足时,立即申请。2)验收入库按照程序文件要求,对采购的耗材进行验 收入库,并在验收单签字,不明确产品状况时,可请检测部
55、配合验收工作。3)零用管理,零用需登记。3办公设备维护、耗材、相关产品采购1 )公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障 时,需第一时间上报,行政部在接到故障报告后,需立即处 理。2)墨粉、打印纸等耗材,需保证及时供应,不可出现 短缺情况;废弃墨盒要有处理记录(技术质量部指导) 。3)大额采购组织供应商评价。4其他采购事宜 生活用品(水票、纸杯、办公家具、电器等) 、劳保用 品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求(礼品、烟、 酒等)1)根据公司及各个部门的需要,经过批准后,组织采 购。2)进行出入库管理。5办公室环境卫生管理1)保证办公室整洁美观;2)保洁人员管理;3)员工环境卫生情况监
56、督;4)维修事宜。6钥匙管理1)做好零用登记工作,掌握钥匙的流向;2)钥匙存放安全、配换工作等。 7机票、酒店预定工作1)节约、价低优先;2)及时满足员工时间需求;3)付款方式,月结优先(供应商选择评价)4)安全问题及其他细节。二资质管理类1 营业执照、 组织机构代码证等证件的年检、 变更事宜;1) 知晓相关部门的需求(关注相关站) ;2) 办理及时(主要集中在 36 月办理。2 测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜;1) 知晓相关部门的需求(关注相关站) ;2) 与技术质量部及时沟通,按其要求完成相关工作;3 证照管理1) 证照原件的外借、归还需有登记批准记录;复印件交予外部机构等需在复印件上注明用途(全体员工需按 此办理)。2) 证照安全,不得出现遗失、不知流向的情况。4 宣传用资质、资料1) 宣传资料完整、及时更新;2) 各部门需要时,及时提供扫描件或复印件。 三车辆管理类 1油费申报工作1)按公司规定每月申报油费 2)油费异常时,及时上报 2车辆使用、外借 1)凭派车单出车并安全驾驶、外借车辆(借用时 间为一日内) ;2)私人借用时,油
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