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文档简介

1、文件资料档案管理规定修订版文件资料档案管理规定 document number：pbgcg-0857-btdo-0089-ptt1998文件、资料、档案管理制度一、上级来文件的管理一上级来文件要进展登记，将标题、文件页数、来文机关、日期=复往何人、何单位登记在来文登记表上，然后交有关领导和部门阅批或办理。二文件阅毕或交办完成后，应准时收回、归档。二、本厂文件管理一技术文件1、文件、工艺、标准要数字精确，图样清楚。2、按规定发往有关科室，车间负责人，有关职能人员，不得随便发放和乱扔。3、技术文件要归档保管、专人负责，留意保密，无主管理领导批准，不得外借外传。二行政文件1、行政文件的制定包括通知、

2、方法、条例等应结合本厂实际状况，有用可行，言简易懂，并按文件内容编号。2、文件打印由办公室领导同意，寄发前，要交主管厂领导批阅。3、文件应填写登记，由办公室入档保管。4、外单位如需要借阅或查询，须经主管领导同意，办理相应手续，并准时催回。三、文件归档管理规定一文件的形成有上级来文，国家、行业的标准、标准等，以及本企业科研课题、技术、工艺文件等二归档文件的要求1、归档文件必需完好，清楚。2、归档文件必需反映生产科研和经营等活动的真实内容记录，要层次清楚，符合规定。三文件、资料的保管单位统一由厂办公室设专人负责。四文件、资料的归档范围1、技术文件应有产品图样、加工工艺，工装图样、产品标准，技术说明，设备的安装，修理，运行记录，技术引进，技术改造，科技情报等。2、产品生产过程形成的文件、资料、各类方案统计报表，方案管理，统计分析等文件。3、产品质量检验过程形成的文件，质量检验规程，牧师化学试验分析报告，质量记录，质量事故处理，以及质量管理，标准计理等文件。4、借经营活动中形成的文件，经营活动和经营管理形成的各类记录，文件、合同、协议，以及原材料选购，入库保管等形成的各类文件等。5、行政管理过程中的文件财务管理各类帐、报表、凭证、及劳动保证、劳开工资格、职工训练、培训、党、团、

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