招投标管理中心架构设置与岗位职责

1、招投标管理中心架构设置与岗位职责招投标管理中心机构设置与工作职责集团招投标管理中心以下简称招标中心是负责企业材料物资选购、工程发包招标与合约管理、开发工程投资掌握与建立施工本钱管理的专职管理部门。为有序、有效、顺当地开展本中心各项工作，现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。一、职能机构设置1、本钱管理部：负责自行开发工程投资掌握、建立施工工程本钱审核。2、招标管理部辖所属材料选购员：负责各产业中心物资设备选购招标、专业工程发包的招标工作。3、合约管理部：负责物资与设备选购、工程发包含技术效劳，租赁招商的招标公告、招标文件与格式合同本的起草、修订和报审工作。4、招标监视部：负责物资选购招标与工

2、程发包招标监视询问工作。5、行政总务部：负责招标管理中心行政与总务工作。二、管理职能分工2.1、本钱管理部：参加工程设计案优化，供应工程可行性讨论看法，投资掌握方案编制，工程财务评价，开发过程造价跟踪询问，工程开工结算决算报告初审、在建施工工程本钱抽查、审核等全过程本钱管理工作。2.2.、招标管理部：组织物资设备选购与各专业工程发包的各轮招标、询价标、考察，汇总招标结果，推举中标候选人；建立物资与工程承包合格供名录及动态价格数据库等。2.3、合约管理部：搜集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备选购与工程发包方案；起草、修订物资设备选购与工程发包的招标公告；指导发包单位编制招标文件与合同文本；参

3、加开标、评标、询标及资格后审工作，帮助发包单位签订材料选购与工程发包合同。2.4、招标监视部：准时把握要素市场价格改变行情，接收各类投标文件，参与开标、评标及资格审查，负责物资设备选购招标与工程发包招标程序的监视检查等工作。2.5、行政总务部：负责招标管理中心各类招标方案搜集、报审、登记、传递、分发，发布招标公告，承受投标报名，发放招标文件，统计物资设备与工程招投标记录等。三、人员编制：3.1、招标管理中心主任：一名兼职；副主任：一名兼职。3.2、本钱管理部：经理兼询问师：一名兼职。3.3、招标管理部：经理：一名专职；助理：一名行政部人员兼职。专职投标员：由现有编制的材料员和扩招人员组成。3.

4、4、合约管理部：经理：二名兼职其中：主管建立与物流板块：一名；主管房产置业与酒店中心：一名。方案管理员一名：行政部人员兼职。3.5、招标监视部：经理：一名专职。3.5、行政总务部：经理：一名兼职管理员：二名兼职材料1名；工程1名。四、岗位工作职责：4.1、招投标管理中心主任：a、组织施行本部门管理职能，制订总体工作方案和管理目的，合理配置岗位人员，落实各岗位工作责任制；b、设置部门管理流程，协调部门工作关系，整合各类管理资源，进步部门管理程度，制造更大经济效益。c、批准各部门工作方案，随时指导和催促各部门开展工作，检查各部门工作质量，制订绩效考核方法，定期组织工作绩效考核；d、主持部门工作会议

5、，准时订正工作缺陷，创新管理法，讨论解决“重大、疑难、冗杂的管理和工作问题。e、组织策划本部门全面完成企业工程投资掌握、施工本钱管理和材料选购与工程发包招标各大管理目的。f、向集团管理委员会负责，定期向管委会报告工作。4.2、招投标管理中心副主任：a、全面完本钱人所担当的主责工作；b、帮助招标管理部经理开展工作，完成经理托付的各项任务。4.3、本钱管理部经理兼询问师：a、参加开发工程设计案优化，对工程业态定位与市场前景预报提出看法；b、对开发工程进展可行性讨论和财务评价，评估开发工程经济、社会与环境效益及对企业持续进展意义，分析工程优、劣条件，向业主供应建议结论。c、帮助财务部门制订开发工程投

6、资掌握总额和各年度资金流量方案，编制融资案及还本付息方案，为工程开发供应财务根据；d、帮助开展工程勘察、设计、施工、监理招标工作，协作业主与设计单位优化设计案，确定施工图设计限额指标，做好设计阶段投资掌握工作；e、参加工程建立阶段材料、机械设备的选型、选材工作，供应工程多案承、发包比选方案，参加工程施工案优化工作，准时跟踪各项投资方案的掌握状况；f、参加制订企业劳务指导价，参与工程绩效管理听证，审核施工工程本钱与限额用料施行状况，积累工程本钱管理阅历数据；g、组织开发工程开工结算审计，进展投资效益分析和“三算比照，对商业开发工程组织后评估工作。4.4、招标管理部经理a、制订、修改和执行物资设备

7、选购和工程发包招标管理方法，全面负责集团各产业中心及管理部门物资材料、机械、设备选购和工程发包招标工作。b、加强企业招投标队伍建立，进步全员业务素养和道德修养，完善招投标岗位工作责职和绩效鼓励机制，准时兑现绩效嘉奖，最大限度发挥企业员工投标主动性。c、准时搜集和编制物资选购方案，把握拟购物资的功能信息和发包工程的施工要求，工艺特征、质量标准和验收法；做好拟购物资的样品确认和现场检验工作。d、负责物资选购和工程发包招标工作，广开投标竞争渠道，公正、公正、公开、透亮组织物资选购与工程发包招标、开标、评标、询价、考察工作，汇总和报送招标结果，推举中标候选人，催促落实中标物资选购、协调货款支付等工作。

8、e、深化发包单位施工现场，搜集各类产品理化特征和工艺要求，积累各类产品性价分析资料，建立各项招工作信息台账，进步招标工作质量。f、加强市场调查，理解市价行情，协调供需关系，负责支配物资选购货款支付，避开发生合同纠纷。g、完成招标工作各项管理目的，准时向主管领导汇报每项招标工作的开展状况，报送各项招标完成状况和相关信息。4.5、招标部经理助理a、全面完本钱人所担当的主责工作；b、帮助招标部经理开展工作，完成领导托付的各项任务。4.6、专职投标员：a、连续履行材料员现行的岗位职责、管理标准和制度包括材料选购职责；b、进一步开拓物资供给和专业工程施工投标客源，理解工程投标人工程业绩、社会信誉、财务情

9、况和履约力量。c、加强专业学问学习和培训，把握新型材料特性和建筑施工学问，不断进步自身业务程度。d、格遵守投标工作纪律，自觉抵抗不正之风，保守公司商业隐秘，维护企业各项权益。e、踊跃参与物资选购和与工程发包投标活动，公正、有序、合法参加竞争，落实中标物资设备的选购工作，进步投标工作效益和本人的工作业绩。4.7、合约管理部经理a、深化工程施工现场，主动为发包单位供应工程发包的合理化建议，搜集和汇总各发包工程招标方案，确定发包工程施工容、工作量、施工工艺、质量标准、验收法和开开工日期，编制和报批发包工程掌握价格和招标总方案；b、熟识各承建工程的总包合同容和工作量清单，投标报价的组价式与合成容，把握

10、工程变更签证与索赔条件，准时搜集材料、人工、机械台班等要素市场价格改变行情，为工程部供应增收节支建议；c、依据施工翻样和施工案复核各类发包工作量，核实材料、设备、管线、管件的限额用料标准，制定和报审发包掌握价格；负责起草招标文件本和格式合同文本，编制招标公告、澄清答疑函及其他招标必需的相关文件；d、参与物资选购与工程发包的开标、评标、询标、资格后审和组织投标单位现场踏堪等工作，准时向主管领导汇报本部门各项工作开展状况。e、帮助发包单位与批准核定的中标人签订合同，签署发包看法。f、建立工程发包招标与合同管理台账，全面登记各中心招标发包的装饰、市政、园林、钢构造等专业工程招标信息和合同主要容，定期

11、报送主管领导。g、参加发包工程工程结算审计，加强部门之间信息沟通、工作沟通和互相合作，实行资源共享，削减企业重复劳动，进步工作效率。4.8、招标监视部经理：a、参与对潜在投标人的资格审查，接收、登记和妥当保管各类投标文件；参与开标、评标、询标和资格后审工作；b、监视招标工作流程、工作程序和式的符合性、透亮度及公正性，检查和评议招标工作质量；c、随时理解和把握当地市场物价、工价或工程发包价格，为物资选购和工程发包招标供应参考根据；d、深化用料施工现场，随机抽查进场物资质量、规格、型号及产地与招标条件的符合性，发觉问题准时实行订正措施；e、签署评标结果报告书，对招标成果提出评审看法；f、定期向招标中心领导报告各项监视询问工作，完成领导委派的其他任务。4.9、行政总务部经理：a、帮助起草工程发包与材料选购招标的有关文件与合同文本；b、参加各类招标、开标、询标活动，搜集有关招投标资料；c、审核需发布的招标公告、招标文件、招标结果公示等；d、征集招投标施行过程工作看法，准时修改招标管理方法；e、帮助完成总经理托付的其他工作。4.10、行