【培训教材】Excel 电子表格

1、4.1 4.1 考试内容与要求考试内容与要求excelexcel的基本知识的基本知识excelexcel工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑excelexcel公式与函数公式与函数excelexcel数据处理数据处理excelexcel图表图表4.2 知识要点4.2.1 excel的基本知识1. excel的定义 excel是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件。 2.excel的启动和退出（1）（3）打开excel文档 双击excel文档 运行excel程序，选择“文件”打开”，选择excel文档。（4）保存 常用工具栏上的保存按钮 ，或者“文件”保存（另存为）”命令。（5）退

2、出单击标题栏最右端关闭按钮 “文件”退出”命令3. excel窗口的结构4.excel中的数据类型数字（数值）文字（文本）逻辑（也称布尔量，0或1）错误值（熟记“#div/0表示除数为零的错误”，“#value!”表示数据类型错误）一个工作表就是一张二维数据表。每一列称为字段，每一行称为记录。一个excel文档最多可以保存255张工作表。一张工作表最多可有65536行，256列，即最多可有65536256个单元格。每个单元格最多能保存32000个字符。5.excel的数据结构4.2.2 工作表的建立与编辑1.建立工作表(1)选定、插入、删除和重命名工作表单个、连续多个shift、不连续多个ct

3、rl选取插入工作表的位置 插入工作表双击要重命名的工作表输入新名字单元格区域的选定选取单元格：单击单元格选定单元格区域：拖动或与shift组合选取不连续区域：ctrl键选取整行或整列：行标或列标选取整张工作表：全选框输入数据输入文本：2.数据输入方法从键盘直接输入从下拉列表中输入数据根据记忆系统输入数据使用填充功能输入数据 若数据或文本序列中所含数字变化有规律，则可以利用数据填充功能输入后续数据。自动填充数据 输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄 拖曳填充柄到结束工具选项自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；?3、6

4、、9.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。( (2) ) 用户自定义序列数据用户自定义序列数据( (1) )填充相同数据填充相同数据和序列数据和序列数据输入第1数右击鼠标序列在序列对话框中决定等差或等比及差数3.数据编辑方法选择、剪切、复制和粘贴数据重写和修改数据插入和删除数据 插入数据：选择一个单元格或某一区域，单击菜单栏中的“插入”，根据需要插入相应的单元格、行或列。清除数据撤销和恢复查找和替换4.单元格格式单元格格式对话框“格式”工具栏行列尺寸设置 鼠标操作：将鼠标移到两列（行）的分解线上，当鼠标变成一个十字时，单击并拖曳鼠标即可调整相应的列宽（行高）

5、。 菜单操作：选择需要调整的行（列），单击“格式”选项所对应的“行”或“列”，打开相应的子菜单选择具体命令。5.编辑工作表实例6.工作表的整体操作（1）选择工作表 单击整个工作表的左上角的方框 右击鼠标，在快捷菜单中单击“选定全部工作表”（2）插入工作表 单击工作表标签”插入”工作表”（3）删除工作表 单击工作表标签”编辑”删除工作表”（4）移动和复制工作表（5）重命名工作表 双击工作表标签或右击选“重命名”或“工作表”“重命名”，输入新标签名。（6）改变工作表标签颜色 右击选“工作表标签颜色”或“格式”“工作表”“工作表标签颜色”，在打开的对话框中选择所需颜色。7.工作表的打印输出excel

6、默认打印区域为含数据的区域，如果将某区域设为打印区域，那么以后打印时就打印该区域的数据了。方法：选择经常打印的单元格区域选择“文件”打印区域”设置打印区域”命令工作表的页面设置通过“4.2.3 公式与函数1.单元格引用2.excel公式（1）公式组成公式形式：操作数和运算符操作数：单元格引用、数字、字符、区域名、区域公式使用：（2）运算符（3）公式的输入 选择存放计算结果的单元格。 输入等号“=”或直接单击“编辑公式”或“插入函数”按钮。 输入公式内容，如：输入“c5+d5+e5”。 按【enter】键或单击3.函数函数使用形式：函数名（参数表）函数使用形式：函数名（参数表）函数的输入方法：函

7、数的输入方法：1 1 1、 求和函数求和函数sumsum（）（） 使用格式：使用格式： sum(number1,number2, .) 功能：计算一组数值的总合功能：计算一组数值的总合 说明：（说明：（1）number1, number2, . 为需要求和的参数。为需要求和的参数。 （2）如果参数为数组或引用，只有其中的数字将）如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。值、文本或错误值将被忽略。 （3）如果参数为错误值或为不能转换成数字的文）如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

8、本，将会导致错误。例如例如: sum(3, 2) 等于等于 5 sum(“3”, 2, true) 等于等于 6，因为文本值被转换，因为文本值被转换成数字，而逻辑值成数字，而逻辑值true被转换成数字被转换成数字 1。 sum(“abc”,8, 2) 等于等于 10，因为对非数值型的值，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。的引用不能被转换成数值。 如果单元格如果单元格 a2：e2 包含包含 5，15，30，40 和和 50，则：则： sum(a2:c2) 等于等于 50 sum(b2:e2, 15) 等于等于 150例：求例：求c5:c8c5:c8单元格的平均值，结果存放在单元格的平均值

9、，结果存放在c10c10单元格中。单元格中。单击单击c10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入: : averageverage(c5c5:c8c8) 2 2 求平均值函数求平均值函数averageaverage（）（）使用格式：使用格式： average(number1,number2, .)功能：计算一组数值的平均值功能：计算一组数值的平均值说明：说明： number1, number2, . 为为 需要平均值的参数。需要平均值的参数。例：求例：求c5:c8c5:c8区域单元格数值个的最大值，存放在区域单元格数值个的最大值

10、，存放在c10c10单元格中。单元格中。单击单击c10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入：max(c5c5:c8c8) 3 3 求最大和最小值函数求最大和最小值函数maxmax（）和（）和minmin（）（）使用格式：使用格式： max(number1,number2, .) min(number1,number2, .) 功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。 说明：说明： number1, number2, . 可以为数值或单元格引用。可以为数值或单元格引用。

11、 例如：例如：max（16，28，89，10）的值为）的值为89例：求例：求c5:c8c5:c8区域单元格的数值个数，结果存放在区域单元格的数值个数，结果存放在c10c10单元格中。单元格中。单击单击c10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入：count(c5c5:c8c8) 4 4 计数函数计数函数countcount（）（）使用格式：使用格式： count(number1,number2, .) 功能：计算出某个区域内数值的个数。功能：计算出某个区域内数值的个数。 说明：说明： number1, number2, . 可以

12、为数值或单元格引用。可以为数值或单元格引用。 当单元格是文字、逻辑值或空白时，则当单元格是文字、逻辑值或空白时，则count不计数。不计数。 5 5 根据条件返回值函数根据条件返回值函数ifif（）（）使用形式：使用形式： if(条件表达式，返回值条件表达式，返回值1，返回值，返回值2)功能：根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件表功能：根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件表达式为达式为 true 则得返回值则得返回值1，为，为 false则得返回值则得返回值2。例：例： if(b2c2,超过预算超过预算,ok) if(b3c3,30,20) if(e4=270 ,”优优 秀秀“

13、,“ “) 另外，需了解书上另外，需了解书上156页的表页的表4-1常用函数表中的其他函数常用函数表中的其他函数4.在单元格中输入公式 5.填充操作输入公式 在一个单元格输入公式后，把鼠标移到此单元格的右下角在鼠标变成十字后，单击并拖曳到需要填充公式的单元格区域。6.单元格中函数的输入方法输入“=”后，再输入函数。单击“插入”“函数”，在打开的插入函数对话框中选择所需函数。4.2.4 excel数据处理1. 数据排序 排序前必须先选中数据区域。通过菜单：“数据”排序”。通过工具栏：点击“升序 ”和“降序 ”2.数据筛选筛选是显示工作表中符合条件的数据。（1）自动筛选操作步骤：（2）高级筛选数据

14、筛选时有多个条件，需用高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外，还能完成任一条件的筛选。3.数据的分类汇总1. 分类汇总分类汇总数据数据数据分类汇总数据分类汇总分类字段分类字段汇总方式汇总方式选定汇总项选定汇总项（可多个可多个）替换当前分类汇总替换当前分类汇总每组数据分页每组数据分页汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方不分页不分页 用于单个字段分类单种汇总方式。用于单个字段分类单种汇总方式。数据数据分类汇总分类汇总全部删除全部删除2. 撤消撤消分类汇总分类汇总4.2.5 excel图表1.图表概念图表是将工作表中的数据用图的形式表示出来，。用于生成图表的数据清单中一个单元格的数据成

15、为数据点，一列或一 行单元格的数据成为数据系列。图表有两种形式：2. 图表类型 根据数据表示不同，可分为柱形图、条形图、折线图等12类。常用的是柱形图、折线图和饼图。3. 图表的创建在第在第4步骤图表位置中，选中步骤图表位置中，选中“作为其中对象插入作为其中对象插入”选项。选项。在第在第4步骤图表位置中，选中步骤图表位置中，选中“作为新工作表插入作为新工作表插入”选项。选项。选中作图选中作图的数据源的数据源图表向导图表向导按图表类型、数据源按图表类型、数据源、图表选项、图表位、图表选项、图表位置置等等4个步骤进行。个步骤进行。4.折线图和饼图创建实例5.图表的编辑（1）改变图表类型右击已创建的图表，选择快捷菜单中的“图表类型”命令，选择需要的类型。（2）修改图表数据修改工作表的数据或改变图形形状时，图形或者工作表数据会随之改变。（3）添加和删除数据系列添加数据系列:选中图表，图表添加数据命令，选择要添加的数据区域。数据系列删除:删除工作表的数据系列则图表中的相关数据同时被删除，仅从图表