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文档简介
1、快速制作精确制表格方法大全!快速制作准确制表格方法大全规章表步骤:表格排版是中国现代办公中不行或缺的一局部,但多年来,表格的制作始终停留在均行均列,通过拖拉拽、合并、分解才能完成一个表格,制作一个表格会消耗用户很长的时间,非专业人士制作表格始终是一个难题。英爱特表格供应了准确制规章表,字数制规章表,准确制非规章表,字数制规章表的四种制表方式,我们首先具体讲解并描述准确制规章表的步骤。一、相关名词说明在开头进入具体的步骤内容前,我们需要一起认识和理解英爱特表格准确制表相关的几个名词,以及需要留意的几点。1. 利用直尺量取:英爱特表格最大的特点便是可以准确制作/复原纸质表格,而要准确制表,我们需要
2、您用直尺量取出对应表格的准确的宽高信息。2.行高至/列宽至:在进展制表过程中,您会在界面发觉这两个名词。他们不同于行高/列宽。行高至是表示对应行的行高截止刻度,比方第2行的刻度是从20-40,此时该行的行高为20,而行高至为40。列宽至类似,表示对应列的列宽截止刻度。在制作表格过程中,我们输入的行/列信息均为行/列高至,而不是详细的行/列高,这种方式是为了您更便利快捷的用直尺读刻度,而不用计算对应行/列的详细高/宽。3.连通:在传统软件word、wps中,都有合并单元格的概念。我们发觉只单单供应合并指令操作时,有时不是很便利,例如,想同时合并多组单元格。而利用连通指令,我们可以用一个操作完成多
3、组单元格的合并功能。4.撤消:在制表过程中,我们往往会不当心做了错误的操作,此时,撤消指令将会是特别有用。它能将错误的步骤取消,复原到上一步骤。在下面的制表过程中,假如您一不当心做错了其中的一步,您都可以用撤消指令来进展取消。具体内容这里不再表达,您可以参照“规章表的撤消修改及技巧章节。5.均分行列:在该章节中,输入表格的行列信息时,都是一行一列的进展,即假如10行,就输入10次。但对于好多规章表,很多相邻的行高度全都,相邻的列宽度全都,此时假如用“均分行列指令,那么将会大大加快制表的进度。“均分行列指令在“规章表的撤消修改及技巧有具体的讲解并描述,您可以参照对应的章节。6.快速制表头:在制表
4、界面中,有一项为“表头的行数,它是快速制表头的入口。快速制表头是英爱特表格供应的一种实现连通合并的方式,在该章节中,你可以临时忽视它。对于快速制表头的用法,您可以参考“规章表的撤消修改及技巧章节。二、制表步骤总体来说,制表包括以下六个步骤:登录后选择“一般二维表选项卡,输入表格总宽度,输入行信息,输入列信息,合并/连通单元格,提交到效劳器。1. 登录软件,并选择“一般二维表选项卡:双击进入英爱特表格软件,登录后进入主界面,选择“一般二维表的选项卡,并选择“按毫米的计量类别;如下列图:2. 输入表格总宽度:利用直尺量出纸质表格的总宽度,并在软件“表格宽度文本框内中输入总宽度,如下列图:3. 输入
5、行信息:- 输入完表格宽度,进展回车(按下enter键)。软件会自动切换到输入行信息的文本框。表格宽度的文本框背风光变灰,行信息文本框背风光变亮,如下列图:输入第一行高至后,进展回车按下enter键,软件会切换到其次行的信息输入界面,“第1行高至变成“第2行高至,并给出其次行行高至的默认值。同时,左下角的“行信息列表会新加第一行信息,右边的模拟显示区域,也会显示第一行。如下列图:对于其次行的行高至,系统基于第一行信息,给出了默认值,假如其次行信息刚好与默认值符合,您可以挺直回车;假如信息不符合,你可以挺直输入其次行的行高至,然后回车。软件会切换到第三行信息输入界面,与第一行切换到其次行类似,如
6、下列图:4. 输入列信息:- 输入列信息与输入行信息类似,输入对应列宽至信息,然后回车,软件自动进入下一列信息的输入;- 输入了对应列信息并回车后,左下角的“列信息列表会将列信息显示,在右边的模拟显示区域,也会增加对应的列;- 当输入最终一列时,列宽至与表格宽度全都,此时系统默认会完毕列信息的输入。- 下列图是列输入完毕后,进入下一步骤的界面:5. 合并、连通单元格:- 对于合并和连通单元格,英爱特表格供应了两者高效的方式:模拟显示区域的鼠标操作、表头制作。这里我们只讲解并描述常规方式:模拟显示区域的鼠标操作,对于表头制作,您可以参照“规章表的撤消修改及技巧章节;- 大局部表格都会有单元格的合
7、并,所以在输入完毕行列根本信息后,我们需要进展单元格的合并、连通处理,下面将对以下几个方面进展讲解并描述:单个单元格的连通、多个单元格的连通、单元格的合并;- 单个单元格的连通:a.鼠标单击对应的单元格,单元格背风光会变蓝,表示该单元格处于被选中状态,如下列图:c. 对话框的右上方供应了四种连通:上连通,下连通,左连通,右连通。依据表格状况,选择对应的连通,单击选中。下列图为单击选中了上连通的对话框情形:多个单元格的连通:更多时候,表格中会有多个单元格的连通,当然我们可以利用单个单元格连通的方式,重复执行屡次,实现多个单元格的连通。英爱特表格供应了更为敏捷、快捷的实现方式,可以批量实现多个单元格的连通;a) 选择多个要进展连通的单元格英爱特表格供应了三种选择多个单元格的方法,ctrl, shit, 鼠标拖动,三种选择的方式详细用法方法可参照“规章表的撤消修改及技巧章节。下列图为利用鼠标拖动实现了单元格的多项选择:单元格的合并:a)在模拟显示区域,选中要进展合并的单元格,并单击右键,出现右键菜单,
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