建设工程档案管理规定

1、建设工程档案管理规定建立工程档案管理规定 document number：pbgcg-0857-btdo-0089-ptt1998建立工程档案管理制度第一章总那么第一条为标准公司工程档案管理工作，依据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我公司的特点，制定本制度。其次章工程档案的归档范围及质量要求其次条工程档案的归档范围对于工程建立有关的重要活动，记载工程建立主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应搜集齐全，整理立卷后归档。详附件一第三条归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容必需真实、精确、清楚、幅面干净。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

2、4、工程文件尺寸统一采纳a4规格归档。第三章工程档案的管理机构第四条各工程部设资料员，主要负责本部门工程工程从工程预备阶段到开工备案验收过程中工程建立文件的搜集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。第四章工程档案的搜集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计第五条工程档案的搜集文件形成后，文件形成责任人经手人必需于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。第六条工程档案的整理根据单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后挨次进展分类排列。第七条工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、开工图、开工验收文件五局部。2、工程预备阶段文

3、件按建立程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、开工图按专业组卷。6、开工验收文件按单位工程组卷。第八条工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1开头，案卷不宜超过30mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，反面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。2、卷内名目：“序号以一份文件为单位，“责任者填文件的挺直形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等代替。“文件编号填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名填写文件标题的名称。“日期填写文件形成的日期。第九条工程档案的装订案卷可采纳装订与不装订两种形式，文字材料必需装

4、订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采纳线绳三孔左侧装订法。第十条工程档案的归档单位工程开工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作。第十一条工程开工档案移交工程开工验收完成后60日内，部门资料员将完好的工程开工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未准时办理移交的，扣罚部门资料员5元。第十二条工程档案的索引工程由集团公司统一规定，档号由工程档案中心依据工程填写。 第十三条工程档案的保管工程档案管理人员必需确保工程档案的平安和不被流失。保持档案室的枯燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。第十四条工程档案的统计工程档案管理人员必需每月对搜集、归档、移交、借阅状况进展

5、统计，准时督促借阅到期文件的归还。 工程如金碧花园首期为 楼盘如金碧花园为1专业号如：基建类1为1.1.1 案卷号如：第1卷1.1.1-1第五章工程档案保管期限第十五条保管期限分为永久、长期、短期详细详附件一1、永久：是指工程档案需永久保存。2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的用法寿命。3、短期：是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。第六章工程档案密级第十六条密级分为机密、隐秘两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。第十七条工程预备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、开工图、开工验收文件为隐秘级。第六章工程档案的借阅及销毁第十

6、八条根据集团公司档案管理制度执行。第七章施工日志制度第十九条从工程工程开工之日起，工程经理应指定人员负责填写整个工程的施工曰志。施工日志包括以下内容：a.工程开、开工日期以及主要分部工程的施工起止日期。b.技术资料及技术交底等事项。c.工程预备状况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。d.材料、半成品的检验与试验。e.主要材料、设备及其资料的到货状况。f.设计变更的日期及主要内容。g.记录工程测量状况。h.记录工程自检、专检状况(特殊是隐藏工程记录)。i.工序的交接记录。j.业主、监理代表现场确认的有关事宜。k.工期紧急状况下实行的特别措施和施工方法。l.施工现场有关的工程进展状况。m.质量、平安、机械事故的状况、发生缘由及处理方法的记录。n.有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的打算或建议。o.工程工程试车记录。p.气候、气温、地质等自然灾难以及