公司商务部管理办法

1、公司商务部管理办法1商务部管理办法一、总则1、为进一步加强公司市场的开发工作，规范投标工作的管 理，明确招投标各环节的责、权、利，充分调动公司及各部门参 与市场竞争的积极性，树立公司形象，特制订本管理办法。2、投标工作必须遵守招投标法等法律、规章，执行国 家级行业颁布的标准、规范公司招投标文件。3、公司投标工作实行在总经理领导下，部门经理负责、商 务代表项目跟踪的责任人制度。二、商务部及招投标相关部门的职能1、公司成立商务部投标小组，负责研究制定重大或重要的 项目的方案和投标策略，由商务代表负责实施。商务部：负责招投标商务标的编制、存档预算部：负责经济标/技术标的编制财务部：负责办理投标保函、

2、信贷证明、招投标支付、收入 的管理等2、商务部岗位职责描述(1)、行政隶属上级主管：总经理(2)、主要职责1、传达、分解、落实公司下达的政策与任务。2、公司国内业务年度、季度、月工作计划与费用预算的制 定、3、审批与实施工作。4、公司招投标模式的设计、调整、管理。5、组织建立、健全部门客户档案。6、保证商务部正常运作与高效，对相关招投标信息对财务 部与预算部进行反馈。7、制定商务部的费用预算计划。8、负责本部门的员工管理与考核工作。组织业务部人员的 上岗培训及定期培训，召集业务员办公例会，及时解决业务员在业务、思想动态等方面出现的问题。业务员(商务代表)岗位职责(1)、行政隶属上级主管：部门经

3、理(2)、主要职责1、根据业务工作的要求，做好个人的业务目标计划，完成 商务部下达的业务综合目标。2、保持与客户的有效沟通，密切关注市场动向。与公司各部门保持良好通畅的联系，及时控制、解决工作中出现的问题。3、填写每月工作计划与总结、绩效考核完成每月的工作报 告。合理安排日常商务，降低销售经营成本。三、投标程序1、获取招标信息市场经营人员可通过各种公开媒体，如招标与市场杂志、 电子信箱及互联网等各种途径获取弁跟踪招标信息； 商务部、大 客户部应跟踪国家的中、 远期及近期招投标信息， 弁及时向相关 实体及代表处提供。2、申请投标审批各部门人员得到招投标信息，应与实体联系认定其可行弁开 始准备进行

4、投标活动后，必须填写投标申诗表（附后）弁上报市场总部主管领导审核。在确定有能力、有可能时报主管经营 副总裁批准登记弁购买标书、文件。3、购买招标文件实体市场人员按招标文件要求购买招标书，弁应从多渠道获 得弁反馈信息，包括概算，竞争对手情况等，以指导投标书的制 作。4、投标文件的编制投标文件由项目负责人组织编制（包括商务、技术两大部 分）。被指定项目负责人应取得公司委托， 获得法人授权及需要合 作的其他制造厂商的授权。 授权书必须由法人代表本人签字， 弁 加盖公章，如果法人中途变更，应及时说明弁重新办理委托手续。 授权范围必须明确。5、商务文件的编写：A、投标书要统一编号，投标书编号应由商务部在

5、收到投 标申请表时根据投标书编号规定提供唯一编号。B、应按招标文件中对商务部分的要求逐项编写。C、招标文件如无要求或要求不明确，可参照商务部提供的招标文件的规范文样本填写。6、技术文件编写要求：A、根据招标及评标要求选择有竞争力的产品；B、以提供产品实际达到的指标尽量全面响应招标技术文件 要求的各项指标；C、充分显示投标产品的优势；D、提供充分的证明资料、证明所叙述的各项性能指标的文 件完全真实可靠；E、标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足；单项产品的投标文件由相关实体负责组织编写，多项产品（集成）的投标文件由相关领导指派专人负责组织该项目的投标 工作，投标书的技术部分由项目负责人组织实体或相

6、关人员进行 编写，商务部分由商务部组织编写。7、投标书的评审投标书送交之前，应由商务部或项目负责人组织相关人员对 该标书进行评审。对标书的评审应参照合同评审程序进行。评审 通过后方可送交标书。8、投标书的装订装订要求美观，严肃，体现公司形象。根据招标文件的要求 进行装订。9、送交投标文件弁参加开标。项目负责人应负责投标文件的送达及参加开标工作，弁及时将信息报知相关部门。10、做好投标工作总结。投标工作总结应由项目负责人组织 进行。内容应包括：招标单位、招标目的、投标时间、参加投标 单位、评标标准、开标情况、对投标对手的分析等，如没中标， 应还包括中标单位及未中标原因等，弁应对未中标原因提出改进意见弁反馈到相应部门。11、投标工作结束后，应及时将招标书、投标书（包