企业信息资源整合情况调研报告

1、 企业信息资源整合情 况调研报告 2013 年 10 月 中小企业信息资源整合情况调研报告 、尸 、 亠 前言 本报告通过与多家中小企业信息技术负责人交谈的方式对他们 各2 自所在企业在信息资源开发利用过程中遇到的主要问题进行了深 入了解，在此基础上总结了为什么要进行信息资源整合以及如何做好 企业信息资源整合。 一、企业信息资源开发利用过程中遇到的主要问题 （一）企业管理者对信息资源规划的重要性重视不够 目前,大家对信息资源建设与开发利用的重要性已有充分的认识 但对信息资源规划的重要性重视不够。 信息系统的建设过程缺乏统一 规划。 （二）信息孤岛现象严重 企业多年来分散开发或引进的信息系统，

2、互相之间不能信息共享， 业务不能舒畅执行和有效控制，形成了许多“信息孤岛”，既影响了现 有系统的继续运行，也影响了新系统的实施。 （三）信息资源的利用程度低 由于信息共享程度低、信息资源总量不足、与用户需求脱节、缺 乏复合型人才等问题 ,目前中小企业的信息资源利用程度较低 ,企业内 部部门与部门之间基本上都是只做自己的数据库。 用户在办事时仍然 要填写多种表格，极其不便，信息也不准确，同一个对象在不同系统 登记的基本信息可能会不一样。 （四）资金投入不足 信息资源的开发和利用需要耗费大量的人力资源和物质资源 , 信息3 资源的主要流通方式是通过市场交换。但是 ,在市场交换的过程 中, 许多企业

3、并不具备充足的购买能力 , 使得企业在取得信息资源的 过程中遇到了障碍。 （五）管理模式层次较低 我国中小企业信息资源管理还处于集成阶段和数据管理阶段， 即 信息时代信息系统的初级阶段。 企业的信息资源系统往往不能有效地 整合企业各个部门的信息资源，出现各自为政，相互独立，互不兼容 的现象，大大削弱了前期投入的效力。 这样的低层次模式势必造成重 复建设，管理效率低下等问题。 （六）相关法制不健全 为确保中小企业信息资源管理的进一步完善， 还必须制定相应的 政策法规。从目前的情况来看，信息资源管理部门的从业资格审核、 从业人员资格认定、市场运行规则、行业道德标准等，都还没有相应 的政策和法规予以

4、规范， 这在某种程度上造成了信息资源的分割和咨 询市场的无序竞争，使企业缺乏整体上的团队性和合作性。 二、如何做好企业信息资源整合 企业信息化进入到新阶段， 信息资源的整合摆到了企业信息化建 设的主要位置。 针对信息资源开发利用过程中遇到的主要问题， 我们 认为做好企业信息资源整合要做好三个方面的工作： 第一， 进行统一 4 规划，即统一信息资源的规划；第二，建立统一标准，这个标准就是 数据标准，是信息资源整合的基础；第三，信息环境的重构。 做好企业信息资源规划是进行信息资源整合的前提。 信息资源规 划是指对企业生产经营所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的 全面规划。 在企业的生产经营活动

5、中， 无时无刻不充满着信息的产生、 流动和使用。要使每个部门内部，部门之间，部门与外部单位的频繁、 复杂的信息流畅通，充分发挥信息资源的作用，不进行统一的、全面 的规划是不可能的。信息资源与人力、物力、财力和自然资源一样， 都是企业的重要资源， 因此， 应该像管理其它资源那样管理信息资源； 搞好信息资源管理的目的是通过企业内外信息流的畅通和信息资源 的有效利用，来提高企业的效益和竞争力。 建立数据标准是信息资源整合的基础。 信息孤岛产生的技术原因， 就是缺乏信息资源管理的基础标准； 信息资源规划过程就是开始建立 数据标准的过程， 从而为整合信息资源， 实现应用系统集成奠定坚实 的基础。 企业信息环境的重构是信息资源整合的关键。 有了