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文档简介
1、工作总结格式和内容要求一、工作总结格式要求 (word 形式 )(一 )、工作总结的打印要求1、工作总结要用 a4 纸打印,正文中的任何部分不得超出 a4 纸边框以外, a4 纸不得随意接长或截短。 (页边距上下左右均为 2cm)2、每页应有页码 (在页面的底端,居中 ),工作计划如果多于1 页应当装订起来。(二 )、工作总结的格式细则1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1 行,行距为固定值 36 磅。2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1 行,行距为固定值36 磅。3、所有标题均单独占行书写。4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2 个字符,段前、段后距为0
2、行;行距为固定值 20 磅。5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法 ”使用。 、, ; 。 !?: “”(),.!?:“” ()6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求(1)图a、图序 (如图 1、图 1-1 等 )及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。b、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。(2)表格a、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。b、表序 (如表 1、表 1-1 等 )及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号;c、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表 * ”。7、落款:宋体,小
3、四号,段前、段后距为 0 行,行距为固定值 20 磅,右对齐,如: “xx年 x 月 x 日”,数字采用 “、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十 ”。二、工作总结内容要求用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容:(一)标题1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:xx 部门 xx 年下学期工作总结。2、双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位。例:xx 活动总结 xx 部门。(二)引言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。(三)主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分, 标序加题, 逐一写来。(四)结尾作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。(五)
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