键盘快捷键操作大全

1、Access键盘快捷键大全使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。 通用快捷键 Access 全局快捷键 显示帮助 F1 :显示"Office 助手"和"Microsoft Access 帮助"；关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助；或使用"帮助"按钮时的提示信息 Shift+F1 :在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示"屏幕提示" 打开

2、数据库 Ctrl+N :打开一个新的数据库 Ctrl+O :打开现有数据库 Alt+F4 :退出 Microsoft Access 打印和保存 Ctrl+P :打印当前或选定对象 P 或 Ctrl+P:打开"打印"对话框 S :打开"页面设置"对话框 C 或 Esc:取消"打印预览"或"版面预览"Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2:保存数据库对象 F12 或 Alt+F2 :打开"另存为"对话框 使用组合框或列表框 F4 或 Alt+向下键:打开组合框 F9 :刷

3、新"查阅"字段列表框或组合框的内容 向下键:下移一行 Page Down:向下移动一页 向上键 :上移一行 Page Up :向上移动一页 Tab :退出组合框或列表框 查找和替换文本或数据 Ctrl+F:打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图） Ctrl+H :打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图） Shift+F4:"

4、查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图） 在"设计"视图中工作 F2 :在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式间切换 F4 :切换到属性表（在数据库和 Access 项目中窗体和报表的"设计"视图中） F5 :从"设计"视图切换到"窗体"视图 F6 :在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询?quot;设计"视图以及"高级筛选/排序"

5、;窗口） F7 :从窗体或报表的"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器" Shift+F7 :从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图 Alt+V+P :打开选定对象的属性表 编辑窗体和报表"设计"视图中的控件 Shift+Enter :在节上添加控件 Ctrl+C :将选定的控件复制到"剪贴板" Ctrl+X :剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中 Ctrl+V :将"剪贴板

6、"的内容粘贴到选定节的左上角 Ctrl+向右键 :向右移动选定的控件 Ctrl+向左键 :向左移动选定的控件 Ctrl+向上键 :向上移动选定的控件 Ctrl+向下键 :向下移动选定的控件 Shift+向下键 :增加选定控件的高度 Shift+向右键 :增加选定控件的宽度 Shift+向上键 :减少选定控件的高度 Shift+向左键 :减少选定控件的宽度 窗口操作 F11 :将"数据库"窗口置于前端 Ctrl+F6 :在打开的窗口之间循环切换 Enter :在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口 Ctrl+F8:活动窗口不在最大化状态时，打开其"调整

7、大小"模式；按箭头键来调整窗口大小Alt+空格键 :显示"控制"菜单 Shift+F10 :显示快捷菜单 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 :关闭活动窗口 Alt+F11 :在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换 Alt+Shift+F11 :从先前的活动窗口切换到"Microsoft 脚本编辑器" 使用向导 Tab :移动到向导中的"帮助" 按钮 空格，在"帮助" 按钮被选定的情况下 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手&

8、quot;，请再按一次空格键。请注意，并非所有向导或对话框都有" 助 手"提供的"帮助"。Alt+N :移动到向导中的下一个窗口 Alt+B :移动到向导中的前一个窗口 Alt+F :关闭向导窗口 注意 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。 杂项 F2 :显示选定超链接的完整超链接地址 F7 :拼写检查 Shift+F2 :打开"显示比例"框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便 Alt+Enter :在"设计"视图中

9、显示属性表 Alt+F4 :退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表 Ctrl+F2 :激活"生成器" Ctrl+F11 :在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换 Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,) :当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。 Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.) :当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切

10、换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视图。 "数据库"窗口快捷键 编辑和导航对象列表 F2 :重新命名选定的对象 向下键 :下移一行 Page Down :下移一个窗口 End :移到最后一个对象 向上键 :上移一行 Page Up :上移一个窗口 Home :移到第一个对象 导航和打开对象 Ctrl+Tab :从"对象"栏的顶部循环至底部 Shift+Ctrl+Tab :从"对象"栏的底部循环至顶部 Enter 或 Alt+O :在"数据表"视图中打开选定的表或查询，或在"窗体&q

11、uot;视图中打开窗体 Enter :在"打印预览"中打开选定的报表 Enter :在"页"视图中打开选定的数据访问页 Enter :执行选定的宏 Ctrl+Enter 或 Alt+D :在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 Alt+N :创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 F5 :刷新"数据库"窗口 Ctrl+G :在"Visual Basic 编辑器"中显示"立即"窗口 使用菜单 Shift+F10 :显示快捷菜单 F10

12、:激活菜单栏 Alt+空格键 :显示程序图标菜单（在程序的标题栏上） 向下键或向上键 :如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令 向左键或向右键 :向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或 End :选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令 Alt :同时关闭所有显示的菜单和子菜单 Esc :关闭显示的菜单；或有子菜单显示时，仅关闭子菜单 使用工具栏 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab :选择下一个或前一个工具栏 Tab 或 Shift+Tab :当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单 Enter :当工具栏上的菜

13、单已被选定时，打开菜单 Enter :当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作 使用窗口和对话框 使用程序窗口 Alt+Tab :切换到下一个程序 Alt+Shift+Tab :切换到上一个程序 Ctrl+Esc :显示 Windows"开始"菜单 Ctrl+W :关闭活动的数据库窗口 Ctrl+F6 :切换到下一个数据库窗口 Ctrl+Shift+F6 :切换到上一个数据库窗口 Enter :在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口 使用对话框 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down :切换到对话框中的下一个选项卡 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+

14、Page Up :切换到对话框中的上一个选项卡 Tab :移到下一个选项或选项组 Shift+Tab :移到上一个选项或选项组 箭头键 :在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动空格键 :执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框 所需选项名称的第一个字母按键（已选中下拉式列表框） 在下拉式列表框中，移到由选项名称的第一个字母指定的选项 Alt+字母按键 :用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框 Alt+向下键 :打开选定的下拉列表框 Esc :关闭选定的下拉列表框 Enter:执行对话框中为默认按钮所指定的操作 Esc :取消命令并关闭对话框 Al

15、t+F4 :关闭对话框 在文本框中编辑 Home :移到输入项的开始处 End :移到输入项的结尾处向左键或向右键:向左或向右移动一个字符 Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键 :向左或向右移动一个字Shift+Home :选取从插入点到输入项的开始处 Shift+End :选取从插入点到输入项的结尾处 Shift+向左键 :向左选取一个字符 Shift+向右键 :向右选取一个字符 Ctrl+Shift+向左键 :向左选取一个字 Ctrl+Shift+向右键 :向右选取一个字 使用"打开"、"文件新建数据库"和"保存"对话框 Alt+

16、1 :转到前一个文件夹Alt+2 :打开已打开文件夹的上一级文件夹Alt+3 :关闭对话框，并打开万维网的 Web 搜索页Alt+4 :删除选定的文件夹或文件Alt+5 :在打开的文件夹中创建新的子文件夹Alt+6 :在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换 Alt+7 :显示"工具"菜单（"工具"按钮） 使用"帮助" 从"Office 助手"中获得帮助 为执行以下大多数操作，"Office 助手"必

17、须是打开的，并且是可见的。 F1，如果"助手"未显示 从"助手"中获取"帮助" F1，如果"助手"正在显示 显示"助手"气球 Alt+数字（Alt+1 是第一个主题，Alt+2 是第二个主题，依此类推） 从"助手"显示的"帮助"列表中选择某个主题 Alt+向下键 :查看其他"帮助"主题 Alt+向上键 :查看前面的"帮助"主题 Esc :关闭"助手"消息 Esc :关闭提示 使用"帮助&

18、quot;窗口 如果"帮助"未打开，请按 F1。 在"帮助"窗口中工作 F6 :在导航窗格和主题窗格间移动 Tab :选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" Shift+Tab :选定前一个隐藏文本或超链接。 Enter :执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接所对应的操作 ALT+O :显示"选项"菜单，以访问任意"帮助"工具栏命令 Alt+空格键 :显示"控制"菜单 A

19、lt+F4 :关闭当前"帮助"窗口 注意 如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的"应答向导"选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在 Office 助手气球或"提出问题"框中输入问题而得到的帮助。 在导航窗格中移动 Ctrl+Tab :切换到下一个选项卡 Ctrl+Shift+Tab :切换到前一个选项卡 Alt+C :切换到"目录"选项卡Alt+A :切换到"应答向导"选项卡 Alt+I :切换到"索引"选项卡 Enter :打开或关闭选定

20、的书，或打开选定的帮助主题 向下键 :选择下一本书或下一个帮助主题 向上键 :选择前一本书或前一个帮助主题 在主题窗格中移动 Alt+向左键 :向后跳转到以前查看的帮助主题 Alt+向右键 :向前跳转到以前查看过的帮助主题 Tab :跳转到第一个或下一个超链接 Shift+Tab :跳转到最后一个或前一个超链接 Enter :激活选定的超链接 Esc :关闭弹出式窗口 向上键 :向某帮助主题的开头滚动 向下键 :向某帮助主题的末尾滚动 Page Up :以较大增量向某帮助主题的开头滚动 Page Down:以较大增量向某帮助主题的末尾滚动Home :移到某帮助主题的开头 End :移到某帮助主

21、题的末尾 Ctrl+P :打印当前帮助主题 Ctrl+A :选定整个帮助主题 Ctrl+C :将选定项复制到"剪贴板" Shift+F10 :显示快捷菜单 使用"提出问题"框的键盘快捷键 按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不断按 Tab，直至插入点出现在" 提出问题 "框。键入问题，然后按 Enter。 若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按 Enter 在"帮助"窗口中打开该主题。若要在"Microsoft Office 助手"气球中选择下一组或上一组主题，请选择" 请

22、看下一页 "或" 请看上一页 "，然后按 Enter。 使用可扩展的链接查看"帮助"主题中的信息 许多"帮助"主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息，内容也很容易浏览。可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使用" 全部显示 "或" 全部隐藏 "，打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。 在"帮助"窗口中，按 Shift+Tab 可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择" 全部显或 &

23、quot; 全部隐藏 "。按 Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择" 全部显示 "或" 全部隐藏 "。 注意 如果要使用屏幕读取器来阅读"帮助"主题，必须先使用"全部显示"按钮展开该主题中的所有链接。 发送电子邮件 Alt+F+D+A :将当前数据库对象作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B :打开"通讯簿" Alt+K :对照"通讯簿"检查"收件人"、"抄送"和"密送"中的

24、名称 Tab :当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框Shift+Tab :在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮 用于处理文本和数据的快捷键 选择文本和数据 选择字段中的文本 Shift+向右键 :向右扩展一个字符 Ctrl+Shift+向右键 :向右扩展一个字 Shift+向左键 :向左扩展一个字符 Ctrl+Shift+向左键 :向左扩展一个字 选择字段或记录 注意 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。 Tab :选择下一个字段 F2 :在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换 Shift+空格

25、 :在"导航"模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换 Shift+向上键:如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录 Shift+向下键 :如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格 :选定所有记录扩展选定范围 F8 :打开"扩展"模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在"数据表"视图中有效）和所有记录 向左键或向右键 :在"数据表"视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段 向上键或向下

26、键 :在"数据表"视图中，将选定范围扩展到相邻的行 Shift+F8 :撤消前一个扩展选择 Esc :取消"扩展"模式 在"数据表"视图中选择并移动一列 Ctrl+空格键 :选择当前列或取消列选定范围，只适用于"导航"模式。 Shift+向右键 :如果选定了当前列，则向右选择列 Shift+向左键 :如果选定了当前列，则向左选择列 Ctrl+Shift+F8 :打开"移动"模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧 编辑文本和数据 注意 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。 在字段中

27、移动插入点 向右键 :右移一个字符 Ctrl+向右键 :右移一个词 向左键 :左移一个字符 Ctrl+向左键 :左移一个词 End :移到单行字段的结尾 Ctrl+End :移到多行字段的结尾 Home :移到单行字段的开头 Ctrl+Home :移到多行字段的开头 复制、移动或删除文本 Ctrl+C :将选定内容复制到"剪贴板" Ctrl+X :剪切选定内容并将选定内容复制到"剪贴板" Ctrl+V :在插入点粘贴"剪贴板"的内容 Backspace :删除选定内容或插入点左边的字符 Delete :删除选定内容或插入点右边的字符C

28、trl+Delete :删除插入点右边的所有字符 撤消更改 Ctrl+Z 或 Alt+Backspace :撤消所键入的数据 Esc :撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改 在"数据表"或"窗体"视图中输入数据 Ctrl+分号 (;) :插入当前日期 Ctrl+Shift+冒号 (:) :插入当前时间 Ctrl+Alt+空格 :插入字段的默认值 Ctrl+单引号 ('):插入与前一条记录相同字段中的值 Ctrl+加号 (+) :添加一条新记录 Ctrl+减

29、号 (-) :删除当前记录 Shift+Enter :保存对当前记录的更改 空格键 :在复选框或选项按钮中的值之间切换 Ctrl+Enter:插入新行 用当前数据更新字段 F9 :重新计算窗口中的字段 Shift+F9 :重新查询基础表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础表 F9 :更新"查阅"字段列表框或组合框的内容 用于导航记录的键 在"设计"视图中导航 F2 :在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换 F4 :切换到属性表（数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的"设计"

30、视图） F5 :从窗体"设计"视图切换到"窗体"视图 F6 :在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于"高级筛选/排序"窗口中的"设计"视图） F7 :从窗体或报表"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器" F8 :在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中 Shift+F7 :从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图中 Shif

31、t+F7 :从窗体或报表的"设计"视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点 Alt+Enter :在"设计"视图中显示属性表 Enter 或 Alt+O :在"窗体"视图中打开选定的窗体 Ctrl+Enter 或 Alt+D :在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 Ctrl+Tab :如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上 在"数据表"视图中导航 定位到指定的记录 F5 :移到记录编号框；在键入记录编号后按 Enter 在字段和记录间导航 Ta

32、b 或向右键 :移到下一个字段 End :在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段 Shift+Tab 或向左键 :移到上一个字段 Home :在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段 向下键:移到下一条记录的当前字段 Ctrl+向下键 :在"导航"模式中，移到在最后一条记录中的当前字段 Ctrl+End :在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段向上键 :移到上一条记录中的当前字段 Ctrl+向上键 :在"导航"模式中，移到第一条记录中的当前字段 Ctrl+Home :在&

33、quot;导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段 定位到其他屏幕上的数据 Page Down :下移一屏 Page Up :上移一屏 Ctrl+PAGE DOWN :右移一屏Ctrl+PAGE UP :左移一屏 在子数据表中导航 定位到指定的记录 F5 :从子数据表中移到记录编号框；然后键入记录编号再按 Enter 展开或折叠子数据表 Ctrl+Shift+向下键 :从数据表中展开记录的子数据表 Ctrl+Shift+向上键 :折叠子数据表 在数据表和子数据表之间导航 Tab :在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表Shift+Tab :在数据表中，从下一条记录的第

34、一个字段中进入子数据表 Ctrl+Tab :在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中 Ctrl+Shift+Tab :在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中 Tab :在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段 向下键 :在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录 向上键 :在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录 注意 可使用在"数据表"视图中所用的相同快捷键，在子数据表的字段和记录间导航。 在"窗体"视图中导航 定位到指定的记录F5 :移到记录编号框，在键入记录编号后按 Enter 在字段和记录

35、间导航 Tab :移到下一个字段Shift+Tab :移到上一个字段 End :在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段 Ctrl+End :在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段Home :在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段 Ctrl+Home :在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段 Ctrl+Page Down :移到下一条记录的当前字段 Ctrl+Page Up :移到上一条记录中的当前字段 在多页窗体中导航 Page Down :下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记

36、录对应的页 Page Up :上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页 在主窗体和子窗体之间导航 Tab :在主窗体中，从前面的字段进入子窗体 Shift+Tab :在主窗体中，从后面的字段进入子窗体Ctrl+Tab :退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段 Ctrl+Shift+Tab :退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段 在"打印预览"和"版面预览"中导航 对话框和窗口操作 P 或 Ctrl+P :打开"打印"对话框 S :打开"页面设置"对话框 Z :放大或缩小页面

37、的某一部分C 或 Esc :取消"打印预览"或"版面预览" 查看不同页 F5 :移到页码框；键入页码后按 Enter Page Down 或向下键:查看下一页（当选定"适于窗口"时）Page Up 或向上键 :查看上一页（当选定"适于窗口"时）在"打印预览"和"版面预览"中导航 向下键 :向下滚动少量距离 Page Down :向下滚动一屏 Ctrl+向下键:移到页面的底端 向上键 :向上滚动少量距离 Page Up :向上滚动一屏 Ctrl+向上键 :移到页面的顶端 向右键

38、 :向右滚动少量距离 End 或 Ctrl+向右键 :移到页面的右边缘 Ctrl+End :移到页面的右下角 向左键 :向左滚动少量距离 Home 或 Ctrl+向左键 :移到页面的左边缘 Ctrl+Home :移到页面的左上角 在 Microsoft Access 项目的"数据库图表"窗口中导航 Esc :从表单元格移动到表的标题栏 Enter:从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格 Tab :从表的标题栏移动到表的标题栏，或者 在表内从单元格移动到单元格 Alt+向下键 :在表内展开列表 向下键:从上到下滚动下拉列表中的项 向上键 :在列表中移动到前一项 Enter

39、:在列表中选择一项，然后移动到下一单元格 空格键 :更改复选框的设置 Home :转到行中的第一个单元格或 转到当前单元格的开始 End :转到行中的最后一个单元格或 转到当前单元格的结尾 Page Down:滚动到表中的下一"页"或滚动到图表中的下一"页" Page Up :滚动到表中的上一"页"或滚动到图表中的上一"页" 在 Access 项目的"查询设计器"中导航 任意窗格 F6、Shift+F6 :在"查询设计器"窗格中移动"图表"窗格Tab 或

40、Shift+Tab :在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话） 箭头键 :在表、视图或函数的列之间移动 空格键或 + 号键 :选择要输出的选定数据列 空格键或 - 号键 :从查询输出中删除选定数据列 Del :从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。 注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。 "网格"窗格 箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab :在各单元之间移动 Ctrl+向下键 :移动到当前列的最后一行 Ctrl+向上键

41、 :移动到当前列的第一行Ctrl+Home :移到网格可见部分的左上角的单元格 Ctrl+End :移到右下角单元格向上键或者向下键 :在某个下拉列表中移动 Ctrl+空格键 :选中整个网格列 F2 :在编辑模式和单元格选择模式之间切换 Ctrl+C :将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中） Ctrl+X :将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中） Ctrl+V :将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中） Ins :在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换 空格键:切换"输出"列中的复选框 注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有

42、选定项。Del :清除某个单元中的选定内容 Del :将查询中包含选定数据列的行删除 注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。 Del :清除某个选定网格列的所有值 选择了网格行之后，按下 Ins:在现有行之间插入行 选择任意"或 "列之后，按下 Ins:添加"或 "列 "SQL"窗格 当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及&

43、quot;粘贴"命令。 注意 用户只能插入文本；没有改写模式。 在 Access 项目的"查询设计器"中导航 任意窗格 F6、Shift+F6 :在"查询设计器"窗格中移动"图表"窗格 Tab 或 Shift+Tab :在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话） 箭头键 :在表、视图或函数的列之间移动 空格键或 + 号键 :选择要输出的选定数据列 空格键或 - 号键 :从查询输出中删除选定数据列 Del :从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。 注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按

44、住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。 "SQL"窗格 当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。 注意 用户只能插入文本；没有改写模式。用于数据访问页的快捷键 在"页"视图中使用数据访问页 注意 要使用下列键，请反复按 Tab 键，直到展开指示器或记录导航工具栏

45、获得焦点。如果数据透视表列表或电子表格控件当前带有焦点，请按 Ctrl+Tab。 空格键或 Enter:在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录 Tab 或 Shift+Tab:在记录导航工具栏上选择按钮 空格键或 Enter :激活记录导航工具栏上选定的按钮 在"设计"视图中使用数据访问页 Shift+Enter :在节上添加控件 Ctrl+C :将选定的控件复制到"剪贴板"中 Ctrl+X :剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中 Ctrl+V :将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角 向右键

46、 :将选定控件沿页的网格向右移动一个像素向左键 :将选定控件沿页的网格向左移动一个像素 向上键 :将选定控件沿页的网格向上移动一个像素 向下键 :将选定控件沿页的网格向下移动一个像素Ctrl+向右键 :将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关） Ctrl+向左键 :将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关） Ctrl+向上键 :将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关） Ctrl+向下键 :将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关） Shift+向右键 :将选定控件的宽度向右增加一个像素 Shift+向左键 :将选定控件的宽度向左减少一个像素 Shift+向上键 :将选定控件的高度从底

47、部减少一个像素 Shift+向下键 :将选定控件的高度从底部增加一个像素Shift+Tab :在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中 Esc :将焦点从"字段列表"或"数据大纲"中移回数据访问页设计界面 使用数据透视表视图 数据透视表视图 用于在数据透视表视图中选择元素的键 Tab 键 :从左向右移动选定内容，然后向下移动 Enter :从上向下移动选定内容，然后向右移动 Shift+Tab :选择左边的单元格。如果当前单元格是最左边的单元格，Shift+Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。Shift+Enter :选择当

48、前单元格上边的单元格。如果当前单元格是最上边的单元格，Shift+Enter 就会选择前一列的最后一个单元格。 Ctrl+Enter :选择行区中下一项的明细单元格 Shift+Ctrl+Enter:选择行区中前一项的明细单元格 箭头键 :沿箭头键的方向移动选定内容。如果选定一行字段或一列字段，则按向下键可以移到字段中的第一项数据，然后按一个箭头键可以移到下一项或前一项，或者移回该字段。如果选定一个明细字段，则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。 Shift+箭头键:沿箭头键的方向扩展或减少选定内容 Ctrl+箭头键 :沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格 Shift+Alt

49、+箭头键 :沿箭头键的方向移动选定的项 Home :选择当前行的最左侧单元格 End :选择当前行的最右侧单元格 Ctrl+Home:选择第一行的最左侧单元格 Ctrl+End :选择最后一行的最后一个单元格Shift+Ctrl+Home:将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格 Shift+Ctrl+End :将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格 Ctrl+空格键 :选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段Shift+空格 :选择包含当前选定单元格的整个行 Ctrl+A :选择整个数据透视表视图 Page Down:显示下一个屏幕 Page Up :显示前一个屏幕 Shift+Page Do

50、wn:将选定内容向下扩展一个屏幕 Shift+Page Up :将选定内容减少一个屏幕 Alt+Page Down :向右显示下一个屏幕 Alt+Page Up :向左显示前一个屏幕 Shift+Alt+Page Down:将选定内容扩展到右侧的页Shift+Alt+Page Up :将选定内容扩展到左侧的页 用于执行命令的快捷键 F1 :显示"帮助"主题。 Shift+F10:显示数据透视表视图的选定元素的快捷菜单。使用快捷菜单可以在数据透视表视图中执行命令。带下划线的字母 执行快捷菜单上的命令 Esc :关闭快捷菜单而不执行命令 Alt+Enter:显示"属性

51、"对话框 Alt+F4 :关闭"属性"对话框 Esc :取消正在进行的刷新操作 Ctrl+C:从数据透视表视图中将选定的数据复制到剪贴板上 CTRL+E :将数据透视表视图的内容导出到 Microsoft Excel 中 用于显示、隐藏或排序数据的快捷键 Ctrl+8 :显示或隐藏项旁的展开指示器（ 和 框） Ctrl+加号 :展开当前选定的项 Ctrl+减号 :隐藏当前选定的项 Alt+向下键 :打开当前选定字段的列表 Tab 键 :可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮 箭头键 :移到一

52、个字段的下拉列表中的下一项 空格键 :选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框 Enter :关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改Esc :关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改 Ctrl+T:打开或关闭"自动筛选" Ctrl+Shift+A:按升序顺序 (A - Z 0 - 9) 对选定字段或汇总中的数据排序 Ctrl+Shift+Z :按降序顺序 (Z - A 9 - 0) 对选定字段或汇总中的数据排序Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向左键 :向上或向左移动选定成员 Alt+Shift+向下键或 Alt+Shift+向右键 :向下或向右移动选定

53、成员 用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键 用于处理字段列表的快捷键 Ctrl+L :显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它 箭头键 :移到字段列表中的下一项 Shift+向上键 :移到前一项并将它包括在选定内容中 Shift+向下键 :移到下一项并将它包括在选定内容中 Ctrl+向上键 :移到前一项，但不将该项包括在选定内容中 Ctrl+向下键 :移到下一项，但不将该项包括在选定内容中 Ctrl+空格键 :如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然 加号（数字键盘）:展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"汇总"以显示可

54、用的汇总字段。减号（数字键盘） :折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"汇总"以隐藏可用的汇总字段。Tab 键 :可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表 Alt+向下键 :打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项Enter :将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在"添加到"列表中的区域 Alt+F4 :关闭字段列表 用于添加字段或汇总的快捷键 Ctrl+Shif

55、t+S :使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+C :使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+M :使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+X :使用 Max 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+E :使用 Average 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 Ctrl+Shift+D :使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+S

56、hift+T :使用 Standard Deviation Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+V :使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+R :使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+B :对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计Ctrl+F :添加计算明细字段用于更改布局的快捷键Ctrl+1 :将数据透视表视图中的选定字段移到行区Ctrl+2 :将数据透视表视图中的选定字段移到列区Ctrl+3 :将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区Ctrl+4 :将数据透视表视图中的选定字段移到明细区 Ctrl+向左键 :将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别Ctrl+向右键 :将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别 用于设置数据透视表视图中的元素格式的快捷键 注意 若要使用下列快捷键，首先要选择明细字段或选择汇总字段的数据单元格。前七个键盘快捷方式用于更改选定元素的数字格式。 Ctrl+Shift+（波浪线）:对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式 Ctrl+Shift+$