Word2007图表自动编号及交叉引用方法

1、Word 2007图表自动编号及交叉引用方法Word 2007的题注功能可以自动完成很多工作， 尤其在编辑长篇 文档的时候特别实用。1. 图表自动编号及交叉引用通常编辑的Word 2007文档中经常需要插入图片、表格或公式之 类的对象。为了便于说明，往往还要在每张图片、表格或公式下面显示编号和简短介绍。对此一般是在插入图片或者表格之后， 另起一行 或插入文本框并手工输入编号和描述。其实这项工作如果改用题注插 入会更方便，你既可手动插入编号，也可让Word 2007在插入对象时 自动生成编号，下面以添加图片编号为例加以说明 （同时也适用于表 格、公式的自动编号）。（1）将图片插入文档并设置好对齐

2、方式；（2）选中图片，单击 Word 2007的“引用”选项卡，单击“插 入题注”，显示“题注”窗口，如图 1。（3）默认的题注是“图表1”，单击“新建标签”按钮，输入 标签名“图1-”，确定把题注变成“图1-” （也可在“标签”下拉 列表中直接选择其它题注），在“位置”下拉列表中选择题注出现在 项目的方位（图一般选在下方，表一般选在上方，本例选择“所选项 目下方”）。此外，还可单击“编号”按钮设置编号格式。（4）单击“确定”按钮，即可在图片下方插入题注，也即自动 生成的图号“图1-1 ”。?eKB_Samplel.d«x - Micrcreaft Word 节局引洱?eKB amp

3、lel.docx - Miicrao1*t Word臣片二旦卡冃引玛-A曙下3 j播入引文一. 讯书目”撞入引文APA曲书“JJSXS.1g：i可文与书耳可文与书耳TJ2SJ（5）在文档中引用自动生成的图号：若需在文档中出现“参见图1- X”等字样，则在文中录入“参见”，将光标定位到“见”字 的后面。单击 Word 2007的“引用一交叉引用”菜单命令，弹出“交 叉引用”对话框，如图2。在“引用类型”列表中选择“图1-”，在“引用内容”列表中选择“整项题注”（包括图号和说明文字）或“只 有标签和编号”（只有图号，没有说明文字），单击“插入”按钮，即可在光标位置处自动插入“图1- X”交買引炜引

4、用内容弓I用类绘辽:匚|插人拘難按堪） 闹号分I詡（5）引用割一亍駐只有抵签和踊号4 5-B 7 B 9与超因比训无关即舞爲爲吃掐式 需蛊装订边的Kfliis式礙消（6）重复步骤（1）、（ 2）、（ 3）、（ 4）、（ 5）,即可实现对文中图、表的自动编号和交叉引用。（7）文档编辑完成或编辑过程中，若需在文档中某个位置插入 新的图、表（这在实际工作中经常碰到），按上述方法为图、表编号 后，后续的图、表编号会自动更新，文档中引用的图、表编号，则需 刷新方可自动更改，方法如下：按“Ctrl+A ”全选文档内容，再按“F 9”按键，则文档中的引用的图、表编号全部自动更新。2. 使用交叉引用快速修正文

5、档在一些长文档中，经常看到“详见本文X页XXX内容”这样的题 注。若手工输入，由于后期文档各部分所在的页数、标题会因编辑排 版而改变，到时逐一修正将是一项艰巨的任务。此类题注，只要使用 题注的交叉引用即可轻松搞定重复修正的麻烦。（1）将光标定位到要插入题注的位置。单击“引用”选项卡， 单击“交叉引用”，在“交叉引用”窗口的“引用类型”下拉列表中 选择“标题”，下面“引用什么标题”中就会列出本文中的各级标题。（2）单击需要引用的小标题（如“3.1回转体的投影”），在“引用内容”下拉列表中选择“页码”，单击“插入”按钮即可在输入光 标位置处插入该标题所在的页码（如“38”）。在“引用内容”下拉列表中选择“标题文字”，再次单击“插入”，插入标题名“3.1回转体的投影”(3) 关闭“交叉引用”窗口，编辑“ 383.1回转体的投影”， 将其改为“详见本书第38页3.1回转体的投影”。(4) 刷新文档。整篇文档编辑排版完成后，按“ Ctrl+A ”键全 选文档内容，再按“ F9”按键刷新题注，即可按最终状态自动修正。在交叉引用时，若勾选了交叉引用对话框中的“插入为超链接” 复选框，则可按住Ctrl键后，用鼠标左键单击插入的交叉引用题注，