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文档简介
1、菏泽市定陶区园林绿化管理中心采购车辆项目(二包三次)竞争性谈判文件项目编号:DTCG-JZXTP-20180005采 购 人:菏泽市定陶区园林绿化管理中心代 理 机 构:山东同力建设项目管理有限公司日 期: 二一八年六月60 / 60文档可自由编辑打印 目 录第一章 竞争性谈判公告3第二章 供应商须知及前附表7第三章 合同通用条款28第四章 合同专用条款34第五章 采购清单及报价说明36第六章 技术参数及要求37第七章 报价文件格式39第一章 竞争性谈判公告1采购条件菏泽市定陶区园林绿化管理中心采购车辆项目(二包三次)经批准采购,采购人为菏泽市定陶区园林绿化管理中心,资金来源为财政资金。本项目
2、已具备采购条件,现委托山东同力建设项目管理有限公司对其以竞争性谈判方式进行采购。2. 项目概况与采购范围2.1项目名称:菏泽市定陶区园林绿化管理中心采购车辆项目(二包三次);2.2项目编号:DTCG-JZXTP-20180005; 2.3交货地址:菏泽市定陶区兴华路东段北侧;2.4采购范围:采购人提供的有关资料所包括的全部内容,具体详见谈判文件;2.5本项目总投资:二包叁拾柒万肆仟元整(¥374000.00);2.6质量标准:合格标准和国家相关规定要求;2.7包号划分及内容:二包:洒水车1辆;2.8供货期限:二包:自合同签订之日起30天;2.9付款方式:供货到采购人指定地点,并安装调
3、试完毕,经甲方验收合格并经财政审核拨付后三个工作日内付至合同金额的90%;剩余的10%作为质保金,质保期(一年)满后无质量问题一次性付清余款,不计利息。3. 供应商资格要求:供应商除须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件外,还应满足以下资格要求:3.1供应商须是在中华人民共和国境内注册,并在人员、设备、资金等方面具有相应的供货及安装能力,具有工商行政管理部门核发的经营范围应包含本次采购所需内容营业执照;3.2参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;3.3所投车辆须为道路机动车辆生产企业及产品公告范围内的产品;3.4本次谈判不接受联合体报价;4报名及响应文件的获取4.1
4、潜在供应商,请于2018年6月14日至2018年6月19日(工作日时间,节假日除外)每天上午8:3012:00、下午14:3018:00,北京时间(以邮件的收到时间为准)将、联系人、联系电话等信息进行电子报名(不接受现场报名),邮件发送后必须电话告知代理公司;4.1.1带有统一社会信用代码营业执照副本(供应商为制造商或者是代理商);4.1.2法定代表人身份证(法定代表人报名)或法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书及委托代理人身份证(授权委托人报名);4.1.3项目所在地或企业所在地人民检察院出具无行贿犯罪档案查询结果告知函(由供应商自行查询);4.1.4所投车辆须为道路机动车辆生产企业
5、及产品公告范围内的产品;4.1.5缴纳履约保证金的银行回执,银行回执须注明用途;4.1.6填写完整的报名登记表(空白表见附件)。4.2为确保采购质量,现要求潜在供应商在报名前交纳二包履约保证金叁万柒仟元整(¥37000.00);均使用本公司基本账户汇入以下账户:户名:菏泽市定陶区公共资源交易中心账号:91701176 0004 2050 0039 22开户行:定陶农商行营业部行号:4024 7530 0809如报名时间内潜在供应商的履约保证金未到菏泽市定陶区公共资源交易中心帐户其报名无效;保证金汇入账户后于递交报价文件同时统一换取收据,其他时间不予受理。未换取收据的供应商其报价资料不
6、予接收。成交人的履约保证金待项目验收合格后,经采购人同意报区政府同意后退还。具体事宜详见谈判文件。4.3谈判文件获取:请各潜在供应商在菏泽市定陶区公共资源交易中心二楼(山东同力建设项目管理有限公司)领取谈判文件或在中国山东政府采购网、菏泽市定陶区人民政府网自行下载。4.4电子报名成功的供应商谈判文件每套300元整(开标现场交纳现金),售后不退。4.5报名资料的审验并不作为各供应商资格条件的最终通过或合格,各供应商应对资料的真实性等负责;开标后,将由评标委员会对各供应商的资格证明材料进行资格审核,不符合项目资格条件的供应商报价将被拒绝,供应商应自负其风险费用。5.报价文件的递交截止时间及地点:1
7、.报价文件的递交截止时间:2018年6月25日09时00分(北京时间)2.地点:菏泽市定陶区公共资源交易中心四楼开标室。6发布媒介本次竞争性谈判公告在中国山东政府采购网、菏泽市定陶区人民政府网同时发布。7. 联系方式:采购人:菏泽市定陶区园林绿化管理中心联系人:张主任 联系方式:采购代理机构:山东同力建设项目管理有限公司联系人:秦俊娜 联系方式: 地 址:山东省淄博市张店区柳泉路111号创业火炬广场B座2018年6月14日第2章 供应商须知及前附表编号内容说明与要求1采购人采购人:菏泽市定陶区园林绿化管理中心 联系人:张主任 联系方式:2采购
8、代理机构代理机构:山东同力建设项目管理有限公司 联系人:秦俊娜 联系方式: 3项目名称 菏泽市定陶区园林绿化管理中心采购车辆项目(二包三次)4项目编号 DTCG-JZXTP-201800055供货地点 采购人指定地点6资金来源财政资金7质量标准合格标准和国家相关规定要求8供货期第二包:自合同签订之日起30天9质量保修期 一年10合格供应商 详见供应商须知11报价文件份数每包正本一份,副本四份(每份文件须分开胶装成册),报价一览表一式二份(单独密封),电子文档一份(单独密封)12报价文件提交时间及地点地 点:菏泽市定陶区公共资源交易中心四楼开标室提交时间:2018年6月25日8时00
9、分-9时00分报价文件递交截止时间(谈判会议开始时间):2018年6月25日9时00分(逾期不予接收)13报价有效期60日历天(报价截止之日算起)14谈判保证金第二包:柒仟肆佰元整(¥7400.00)在报价截止时间前。以银行支票或电汇形式在从基本账户存入以下指定银行帐户:(含电子转账,如为同行可采用转账方式,不接受现金方式缴款)至菏泽市定陶区公共资源交易中心账户以实际到账为准,并在备注栏注明“ 项目谈判保证金”。供应商需将基本账户开户许可证、电汇或转账凭证复印件附在报价文件正本和副本中。金额不足或未按谈判文件规定交纳谈判保证金的,其报价文件按无效标处理。友情提示:银行法定节假日不办理
10、公对公账户电汇业务,请提前办理。户名:菏泽市定陶区公共资源交易中心账号:91701176 0004 2050 0039 22开户行:定陶农商行营业部行号:4024 7530 0809供应商未按要求缴纳谈判保证金的,采购人有权拒绝其参加谈判。15谈判会议时间谈判时间:2018年6月25日9时00分谈判地点:菏泽市定陶区公共资源交易中心四楼开标室(注:定陶区政务服务中心)16谈判小组的组建在中国山东政府采购网专家库中随机抽取17是否授权谈判小组确定成交供应商推荐前三名18付款方式供货到采购人指定地点,并安装调试完毕,经甲方验收合格并经财政审核拨付后三个工作日内付至合同金额的90%;剩余的10%作为
11、质保金,质保期(一年)满后无质量问题一次性付清余款,不计利息。19采购限价采购限价:二包叁拾柒万肆仟元(¥374000.00),超出采购限价的均为无效报价。本谈判文件解释权归采购人。 一、总 则1.1 概述 山东同力建设项目管理有限公司受菏泽市定陶区园林绿化管理中心委托, 现对菏泽市定陶区园林绿化管理中心采购车辆项目(二包三次)进行竞争性谈判采购。根据中华人民共和国政府采购法及有关法律法规规定,特拟定本谈判文件。本谈判文件的解释权归采购人。1.2 采购项目概况1.2.1项目名称:见须知前附表1.2.2供货地点:见须知前附表1.2.3资金来源:见须知前附表1.2.4供 货 期:见须知前
12、附表1.2.5采购内容:二包:洒水车1辆(具体参数详见第六章“技术标准和要求”)1.3 合格的供应商1.3.1供应商除须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件外,还应满足以下资格要求:1.3.2供应商须是在中华人民共和国境内注册,并在人员、设备、资金等方面具有相应的供货及安装能力,具有工商行政管理部门核发的经营范围应包含本次采购所需内容营业执照;1.3.3参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;1.3.4所投车辆须为道路机动车辆生产企业及产品公告范围内的产品;1.3.5本次谈判不接受联合体报价;1.4 谈判保证金及履约保证金1.4.1谈判保证金及履约保证金是谈判文件的一
13、个组成部分。对于未能按要求提交谈判保证金及履约保证金的供应商,其报价文件将被拒绝。1.4.2供应商应按要求提交谈判保证金及履约保证金:履约保证金:第二包:叁万柒仟元整(¥37000.00)在获取谈判文件时间内;谈判保证金:第二包:柒仟肆佰元整(¥7400.00)在报价截止时间前;以银行支票或电汇形式在从基本账户存入以下指定银行帐户:(含电子转账,如为同行可采用转账方式,不接受现金方式缴款)至菏泽市定陶区公共资源交易中心账户以实际到账为准,并在备注栏注明“ 项目谈判保证金”。供应商需将基本账户开户许可证、电汇或转账凭证复印件附在报价文件正本和副本中。金额不足或未按谈判文件规定
14、交纳谈判保证金的,其报价文件按无效标处理。友情提示:银行法定节假日不办理公对公账户电汇业务,请提前办理。户 名:菏泽市定陶区公共资源交易中心账 号:91701176 0004 2050 0039 22开户行:定陶农商行营业部行 号:4024 7530 0809供应商未按要求缴纳谈判保证金的,采购人有权拒绝其参加谈判。注:谈判保证金必须在规定的报价文件递交截止时间前交至指定账户(交纳时间以到账时间为准)才视为谈判保证金到账。1.4.3未成交人的履约保证金及谈判保证金公示结束后5个工作日内自行退还;成交单位的履约保证金待供货安装完毕并验收合格后经采购人同意并报区政府同意后无息退还,谈判保证金在签订
15、合同后5个工作日内退还。注:汇入账户后凭银行回执单在递交报价文件时统一换取保证金收据,谈判截止时间前未换取保证金收据的其报价文件不予接收,其他时间不予受理。1.5 谈判保证金的没收如供应商发生下列情况之一时,谈判保证金将被没收:1.5.1 成交供应商未能在规定期限内提交履约保证金;1.5.2 成交供应商拒绝签订采购供货合同协议;1.5.3 供应商在报价有效期内撤回其报价文件;1.5.4 供应商在报价过程中营私舞弊,弄虚作假,串通报价,扰乱现场秩序;1.5.5供应商在报价有效期内证据不全、恶意投诉的。1.6 报价费用1.6.1本项目谈判文件300元整,售后不退。1.6.2供应商应承担其参加本报价
16、活动自身所发生的所有费用。无论报价结果如何,采购人或代理公司在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。1.7 保密 参与谈判活动的各方应按谈判文件的保密要求进行保密,违者应承担一切责任。 1.8 语言文字 除专用术语外,与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。 1.9计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.10偏离 不允许存在任何负偏离。1.11备选报价方案 除供应商须知前附表另有规定外,供应商不得递交备选报价方案。二、谈判文件2.1谈判文件的组成 本谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成。供应商应仔细阅读,并在报价文件中充分反映谈判文件的所有要求。不按谈判文件的
17、要求提供的报价文件和资料,可能导致报价无效。2.2 谈判文件的购买及响应 供应商应向采购人购买谈判文件,承认并履行谈判文件中的各项规定及要求,否则可能导致报价无效。2.3 谈判文件的澄清2.3.1供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起二个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。2.3.2采购人或采购代理公司对疑问提交截止前收到的任何澄清要求将在收到供应商书面质疑后2个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复,并在中国山东省政府采购网、菏泽市定陶区人民政府网上公布(包括对询问的解释,但不说明问题来源)。对参与报价的供应商质疑的答复是竞争性
18、谈判文件的组成部分。2.4谈判文件的补充或修正 2.4.1在报价截止时间2个工作日之前,由于需要对供应商的提问进行澄清或其他任何原因,采购人或代理公司均可对谈判文件用补充通知的方式进行补充或修正。 2.4.2对谈判文件的任何补充或修正,采购人或代理公司将在中国山东省政府采购网、菏泽市定陶区人民政府网上公布,同时补充通知作为谈判文件的组成部分,对所有供应商都有约束力。当谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。2.4.3为使供应商有足够的时间按谈判文件的补充要求修正报价文件,或出于其他原因,采购人或代理公司可酌情推迟报价截止日期和谈判日期,并将此变更书面通知
19、在上述网站上发布。2.5代理服务费及其他费用采购代理服务费执行国家发展计划委员会文件计价格20021980号文件收费标准下浮至16%计取、公证费;以上费用,由成交供应商支付,各供应商编制报价文件时统一考虑进入报价。 三、报价文件3.1报价文件的组成3.1.1报价文件的组成报价文件由技术部分、商务部分组成,至少应包括下列内容:技术部分1、法定代表人身份证明2、法定代表人授权委托书3、竞争性谈判保证金及履约保证金交纳证明4、资格审查资料5、近3年内无重大违法记录的书面声明6、对竞争性谈判文件的认同程度的声明7、公共资源交易中心项目谈判诚信守法承诺书8、技术参数和要求9、供货计划、安装及施工调试方案
20、、服务承诺、供货保证书(如对谈判文件要求的偏离说明、合同条款的认同程度等)10、技术条款偏离表11、其他材料商务部分1、报价函2、报价一览表3、报价明细表4、其他材料3.2.对报价文件的要求3.2.1每包报价文件应用不褪色的材料书写或打印,并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖章并加盖章。委托代理人签字或盖章的,报价文件应附法定代表人签字或盖章的授权委托书并加盖章。3.2.3报价文件商务标和技术标分开胶装。每包报价文件:正本一份,副本四份,报价一览表一式二份(单独密封),电子文档一份(单独密封)。正本和副本须各自胶装成册并在封面上明确标明正本或副本。报价文件正本和副本如有不一致之处,以正
21、本为准。3.2.4每包报价文件不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有法人或委托代理人的签字或盖章。3.2.5报价文件组成部分中如谈判文件已给格式的,供应商应参考给定格式。3.2.6报价文件的正本与副本应分别胶装成册,并编制目录,具体胶装要求见供应商须知前附表规定。未按谈判文件要求胶装的报价文件作无效报价处理。3.3报价文件及报价3.3.1供应商应按照谈判文件的具体要求编写报价文件。3.3.2供应商应对谈判文件内所要采购的全部内容进行报价,只报其中部分内容者,则报价文件无效。 3.3.3供应商应按第五章采购清单及报价说明中的所有报价内容逐项填清单价、总金额,此项总金额须和报价一
22、览表中的总报价一致。3.3.4一项报价内容只允许填一个报价,采购人不接受任何有选择性的或带有条件的报价。3.3.5报价文件报价中的单价全部采用人民币表示,除非合同的专用条款另有规定。3.3.6供应商应对采购的产品进行安装调试,在报价前应了解安装现场的情况,并充分估计到不可预见的因素和风险。3.3.7 供应商的报价应考虑到政策风险等多方面因素。3.3.8 供应商的报价应是包括全部谈判采购内容与全部服务的总价,并逐项填列在报价表中;如报价表中未单列的项,将认为该项费用包含在其他项中,采购人不予另行支付。3.3.9供应商的报价须包括车辆、供货、运输、安装施工、调试、检验检测、保险、税金、利润及其他相
23、关费用、验收及备案相关费用、各种税费(含车辆购置税)、上牌手续费等为完成本项目所涉及的全部费用。谈判报价还应包括质保期内维修保养费用等的所有费用。其中备品备件费包括质保期内所需的备品备件费。在货物安装、调试过程中,如发现有漏项、缺件,卖方应无条件、无偿补齐,所发生的费用,视为已包含在供应商的谈判报价之中,且并不因此影响交付买方使用的时间。其中,招标代理费应包含在供应商的报价中。(本项目为交钥匙项目,所有货物由供应商安装完毕后,必须保证整车系统可正常使用。)3.4供应商需提供的资格文件供应商在出席谈判会议时必须携带以下证件原件,单独装在一个档案袋内,同报价文件一起递交,接受谈判小组的审查,若发现
24、供应商存在弄虚作假行为或资格审查不合格的,均对其报价做无效报价处理。1、带有统一社会信用代码营业执照副本(供应商为制造商或者是代理商);2、法定代表人身份证(法定代表人开标)或法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书及委托代理人身份证(授权委托人开标);3、项目所在地或企业所在地人民检察院出具无行贿犯罪档案查询结果告知函(由供应商自行查询);4、所投车辆须为道路机动车辆生产企业及产品公告范围内的产品;5、缴纳投标保证金、缴纳履约保证金的证明(银行回执单或收据);注:开标现场携带缴纳履约保证金及谈判保证金的银行回执用于开标现场换取履约保证金及谈判保证金收据。在资格评审时,以上证件若有一项或多
25、项不合格者均按无效报价处理。注:上述证件及证明材料在提交原件的同时,还应提供复印件,复印件应附在报价文件中,以供谈判小组评审核实,在资格后审过程中,供应商名称发生变更的,必须提供企业所在地工商行政管理部门出具的相关证明,否则其报价将被拒绝;更换供应商的,其报价将被拒绝。 通过资格评审的供应商才有资格参与技术部分的评审。四、报价文件的递交4.1报价文件的递交 4.1.1 供应商必须将报价文件的技术部分及商务部分分别胶装,分开密封,封套上应清楚地标记“商务部分”或“技术部分”字样,每包技术部分及商务部分均为正本一份,副本四份。4.1.2 分别胶装的商务部分及技术部分,都应在封皮处清楚的标注“正本”
26、或“副本”字样,报价文件密封完好,并注明“报价文件”,封口处应加盖章。袋面应注明项目名称及包号、项目编号、供应商名称、供应商地址、供应商电话。4.1.3为方便公开唱价,请供应商将二份“报价一览表”单独密封,并注明“报价一览表”,密封完好,封口处应加盖章,与报价文件同时提交。袋面应注明项目名称及包号、项目编号、供应商名称、供应商地址、供应商电话。4.1.5供应商应将“电子文档”(一份,与报价文件一致)单独密封,并注明“电子文档”字样,密封完好,封口处应加盖章,与报价文件同时提交。袋面应注明项目名称及包号、项目编号、供应商名称、供应商地址、供应商电话。4.2报价文件的递交截止4.2.1报价文件递交
27、截止时间:2018年6月25日09时00分。供应商应按照本次谈判文件所规定的时间在指定地点参加报价会议,逾期不予受理。4.2.2供应商递交报价文件的地点:见供应商须知前附表。4.2.3超过报价文件截止时间,将拒收报价文件。4.2.4到报价文件截止时间,采购人或采购代理机构收到的报价文件少于3家的,采购人将依法对该项目重新组织采购或直接采用其他方式进行采购。4.3报价文件的补充修改和撤回4.3.1在规定的提交报价文件截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。4.3.2供应商对报价文件的补充、修改应按本须知有关规定密封、
28、标记和提交,并在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。4.3.3在递交报价文件截止时间之后,供应商不得补充、修改报价文件。4.4报价文件的退还无论供应商是否成交,其报价文件一概不予退还。五、谈 判5.1 谈判时间和地点采购人在供应商须知前附表规定的时间、地点公开谈判,并要求所有供应商的法定代表人或法人授权委托的代理人准时参加。若供应商法定代表人或法人委托代理人未出席报价会议,一律视为供应商自动放弃报价资格。5.2 谈判程序5.2.1主持人按下列程序进行:(1)宣布开标纪律;(2)公布在谈判截止时间前递交谈判文件的供应商名称,并点名确认供应商是否派人到场;(3)宣布采购人、监督单
29、位、公证处、代理机构等有关单位;(4)由公证处及供应商代表检查谈判文件的密封情况;谈判文件密封情况不合格,不予以开封。(5)进入资格审查及技术标评审阶段,评审结束后现场公布评审结果,然后宣读资格审查及技术标合格的供应商,对评审通过的供应商进行公开唱标报价。资格审查及技术标不合格的供应商商务标不予开封、报价;资格审查及技术部分通过的供应商,由公证处抽取下浮系数,下浮系数为:2%、3%、4%。(6)评审通过的供应商按照递交谈判文件的逆顺序当众唱标,并记录在案;(7)供应商代表、唱标人、记录人、公正处、监督等有关人员在开标记录上签字确认;(8)进入商务程序,开标会议结束。5.2.2采购代理机构对谈判
30、过程进行记录,并存档备案。5.3 报价文件的有效性 5.3.1 报价时,报价文件出现下列情形之一的,应当作为无效报价文件: (1)报价文件未按照本须知要求胶装的; (2)报价文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的; (3)供应商未按照谈判文件的要求提供谈判保证金的;(4)逾期送达的或者未送达指定地点的。六、评 审6.1 谈判小组与评审 6.1.1 谈判小组评审由采购人依法组建的谈判小组负责。谈判小组由采购人熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。谈判小组成员人数为3人。 6.1.2谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避: (1)采购人或供应商的主要负责人的近亲属; (2)项目主管部
31、门或者行政监督部门的人员;(3)与供应商有经济利益关系,可能影响对报价公正评审的; (4)曾因在评审以及其他与政府采购有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。6.1.3 评审原则 评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。6.1.4 评审工作采用保密方式进行。6.1.5 由监督部门对报价会议及评审工作进行全程监督。6.2 评审过程的保密 6.2.1直至授予供应商合同为止,凡属于对报价文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及成交供应商的确定情况,与评审有关的其他任何情况均须严格保密。6.2.2 在报价文件的评审和比较、成交供应商确定以及授予合同的过程中,供应商向采购人和谈判小组成员施
32、加影响的任何行为,都将可能导致其报价被拒绝。6.2.3成交供应商确定后,采购人及谈判小组不对未成交供应商就评审过程以及未能成交原因作出任何解释。未成交供应商不得向谈判小组组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。6.3 报价文件的澄清6.3.1为有助于报价文件的审查、评价和比较,谈判小组组成人员可以书面形式要求供应商对报价文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,供应商应采用书面形式进行澄清或说明,但不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容。凡属于谈判小组在评审中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。6.3.2谈判小组本着公平、公正、诚信、科学的原则,对有效的报价文件进行评审。6.
33、4 报价文件计算错误的修正 报价有算术错误的,谈判小组按以下原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的,谈判小组应当否决其报价。(1)报价文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;(2)总金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。 6.5资格评审供应商在出席谈判会议时必须携带以下证件原件,单独装在一个档案袋内,同报价文件一起递交,接受谈判小组的审查,若发现供应商存在弄虚作假行为或资格审查不合格的,均对其报价做无效报价处理。1、带有统一社会信用代码营业执照副本(供应商为制造商或者是代理商);2、
34、法定代表人身份证(法定代表人开标)或法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书及委托代理人身份证(授权委托人开标);3、项目所在地或企业所在地人民检察院出具无行贿犯罪档案查询结果告知函(由供应商自行查询);4、所投车辆须为道路机动车辆生产企业及产品公告范围内的产品;5、缴纳投标保证金、缴纳履约保证金的证明(银行回执单或收据);注:开标现场携带缴纳履约保证金及谈判保证金的银行回执用于开标现场换取履约保证金及谈判保证金收据。在资格评审时,以上证件若有一项或多项不合格者均按无效报价处理。注:上述证件及证明材料在提交原件的同时,还应提供复印件,复印件应附在报价文件中,以供谈判小组评审核实,在资格后审
35、过程中,供应商名称发生变更的,必须提供企业所在地工商行政管理部门出具的相关证明,否则其报价将被拒绝;更换供应商的,其报价将被拒绝。 通过资格评审的供应商才有资格参与技术部分的评审。6.6 对报价文件的评审初审内容为报价文件是否符合谈判文件的要求、内容是否完整、技术参数及供货期是否满足谈判文件要求、价格构成有无计算错误、文件签字或盖章是否齐全、报价是否有效等。6.6.1报价文件技术部分的评审谈判小组根据谈判文件规定,详细审阅各供应商提交的报价文件技术部分,逐项列出报价文件的全部报价偏差。报价偏差分为重大偏差和细微偏差。与谈判文件有重大偏离的报价文件将被拒绝。重大偏差包括以下内容:a、提供的有关资
36、格、资格文件不真实、提供虚假报价材料;b、报价文件载明的交货时间超过谈判文件规定的时间且不能被用户接受;c、报价文件载明的货物检验标准和方法等不符合谈判文件的要求;d、报价文件中的物品配置、技术参数明显不符合谈判文件要求;e、报价文件附有采购人不能接受的条件;f、不符合谈判文件中规定的其他实质性要求;报价文件有上述情况之一的,未能对谈判文件实质性要求做出响应,按谈判文件规定可作无效报价处理。细微偏差是指报价文件在实质上响应谈判文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的有效性。采购人将
37、允许修改报价中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。通过技术部分评审的供应商才有资格进行报价和参与商务部分的评审。6.6.2 报价文件商务部分的评审评审过程中,评审委员会应对供应商的报价进行初步评审。如发现供应商的价格可能低于企业成本的,应要求该供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料,由谈判小组认定以低于成本恶意竞争,其报价做无效报价处理。6.6.3采购人对报价文件的判定,只依据报价内容本身,不依靠报价会议后的任何外来干涉、外来证明。6.7 报价文件的澄清和补正6.7.1 在评审过程中,谈判小组可以书面形式要求供应商对所提交的报价文
38、件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。谈判小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。6.7.2 澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。供应商的书面澄清、说明和补正属于报价文件的组成部分。6.7.3 谈判小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正,直至满足谈判小组的要求。6.7.4供应商对报价文件的澄清不得改变报价价格及实质内容。6.7.5 报价有算术错误的,谈判小组按以下原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的,其报价文件将被否决。(1)报价文件中的大写金额与
39、小写金额不一致的,以大写金额为准;(2)总金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,若单价有明显小数点错位,应以标出的合价为准并修改单价。6.8评审、成交6.8.1采购限价:二包叁拾柒万肆仟元整(¥ 374000.00);供应商的报价不得超出采购限价,超出采购限价的按无效报价处理。6.8.2谈判现场由资格评审、技术标评审通过的供应商,由公证处抽取下浮系数,下浮系数为:2%、3%、4%。谈判小组对合格的供应商进行评审。评审基准价=所有有效报价的平均值*(1-下浮系数),报价接近评审基准价且低于评审基准价的供应商为第一成交候选人,以此类推,供应商报价高于评审基准价的不参
40、与成交候选人的推荐。若接近评审基准价且低于评审基准价的供应商报价相同的,则由报价相同的供应商现场抽签确定其排名顺序。注:有效报价是指通过资格评审、技术部分评审、商务部分评审的供应商的报价。6.8.3 经谈判小组评审,认为所有报价文件都不符合竞争性谈判文件要求的,可以否决所有报价。所有报价被否决后,采购人将依法重新采购。6.8.4 谈判小组推荐出三名成交候选人,首先取第一成交候选人进行公示,若排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照谈判文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照谈判领导小组提出的成交候选人名单排序依次确
41、定其他成交候选人为成交人,也可以重新采购。6.8.5对未成交单位,采购人及代理机构不作任何解释。6.9 特殊情况如出现供应商达不到法定数量要求、供应商相互串通报价、相互诋毁、所有报价均超出采购限价等现象,采购领导小组有权停止报价会议,或否决所有报价。采购人有权改用其他方式或重新采购。6.10 评审结果6.10.1采购人依据谈判小组推荐的成交候选人确定成交人。首先取第一候选人作为成交人,若第一成交候选人因资质、信誉等问题被提出质疑,经查证属实后可由第二成交候选人为成交人,依次类推。6.10.2谈判小组完成评审后,应当向采购人提交书面评审报告。评审报告由谈判小组全体成员签字,对评审结论持有异议的谈
42、判小组成员可以书面阐述其不同意见和理由。谈判小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评审结论。七、合同的授予和签订7.1合同的授予和签订:7.1.1成交供应商收到成交通知书后应严格按照成交通知书要求的时间和地点与采购人签订合同。7.1.2 成交通知书是采购合同的组成部分,对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,任何人改变成交结果或成交供应商放弃成交项目的均应依法承担法律责任。7.1.3签订合同书及合同条款应以谈判文件和成交单位的报价文件为依据。本谈判文件中“合同通用条款”为双方签订的合同书的当然条款。凡合同书中未涉及的事项均以“合同通用条款”的内容为依据,
43、合同通用条款与合同书中专用条款有不一致的地方,以合同书中专用条款或合同约定为准。7.1.4在报价有效期内,因成交单位不按期签订合同,采购人将依法取消其成交资格并没收其谈判保证金。7.2 履约保证金:7.2.1成交供应商须在领取成交通知书前按供应商须知前附表所列金额向采购人交纳履约保证金。7.2.2履约保证金在成交单位履行完合同所有义务后5个工作日内退回。第三章 合同通用条款合同术语释义1. 合同:系指供需双方签字或盖章的以书面形式所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。2. 货物:系指供方根据合同规定须向需方提供的一切实物内容。3.&
44、#160; 伴随服务:系指根据合同规定供方应承担的与供货有关的辅助义务,比如运输、保险以及其它伴随服务,比如安装、调试以及送货上门提供技术援助、培训、配合措施、维修响应和合同中规定供方应承担的其它义务。4. 需方:系指合同中明确规定的实际购买货物的采购人。5. 供方:系指合同中规定的提供货物的供应商。6. 天:指日历日。7. 交货地点:系指合同中明确约定的供方提交的货物最终到达地点。8. 合同价款:系指根据成交的报价文件和合同规定,供方在正确地履行合同义务后需方应支付供方的价款。9.&
45、#160; 损失:本合同所指损失是指合同任何一方因对方不履行合同义务而遭致的各种损害,还包括守约一方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用,车旅费用、律师费用等。10. 知识产权:指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。11. 不可抗力:不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。4.1 合同文件适用法律: 适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及需方所在地的地方性法规。 4.2 合同文件组成和解释顺序: 4.2.1.合同的专用条款; 4.2.2.合同的通用条款; 4.2.3.洽商、变更等明确双方权利以外的纪要、协议; 4.2.4.成交通知书、谈判
46、文件和报价文件; 4.2.5. 标准、规范和其它有关技术资料、技术要求。 注:合同的专用条款的效力优于合同的通用条款的效力。 4.4 知识产权: 供方须保障需方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,供方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。如需方因此而遭致损失的,供方应赔偿该损失。4.5 包装要求:4.5.1.除本合同另有规定外,供方提供的全部货物均应响应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物完全无损地送到交货地点。4.5.2.如果是以箱为单位包装的,则每一个包装箱内应附一
47、份详细装箱单和质检合格证书。4.6 运输条件:4.6.1.供方应负责安排或预订运输工具并支付运输费,以确保按照合同规定的交货期限交货。4.6.2.供方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量,否则,供方用应对超交数量或重量而产生的后果负责。4.7 付款:4.7.1.本合同的本位币为人民币。4.7.2.供方应按照双方签订的合同规定交货并在合同专用条款规定的期限内持下列单据结算货款。 (1)合格的销售发票; (2)需方出具的货物验收合格证明。4.7.3.需方应按合同专用条款规定的期限和方式付款。4.7.4.根据现行税法对需方征收的与本合同有关的一切税费均由需方承担;对供方征收的与本合同有关的一切税费
48、均由供方承担。4.9 质量保证:4.9.1 乙方应保证提供的货物是最近生产的、未使用过的原装合格正品。乙方应保证货物在正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。4.9.2 根据当地法定检验机构的检验结果,如果货物的内在质量或规格型号与采购单不符,或证明货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有权向乙方发出索赔通知。4.9.3 乙方在收到通知后,应在合同所附服务承诺约定的时间内免费更换有缺陷的货物。4.9.4 如果乙方在收到通知后,在合同所附服务承诺约定的时间内没有更换有缺陷的货物,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担。4.10 检验:4.10.1在
49、交货前,乙方应对货物的质量、规格型号和数量等进行准确而全面的检验。4.10.2 如甲方在验收或使用过程中发现质量问题,乙方必须立即响应,提出解决办法,并保证在服务承诺规定的时间内更换到位、交甲方验收使用,因质量问题和延期交货的损失费用由乙方承担。4.12 供方违约责任: 4.12.1.供方不能交货(逾期超过15天视为不能交货),或交货不合格从而影响需方按期正常施工及使用的,应向需方偿付合同总价款 %的违约金,违约金不足以补偿损失的,需方有权要求供方补足。4.12.2.供方逾期交货的,应在发货前与需方协商,需方仍需求的,供方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金,同时
50、承担需方因此遭致的损失费用。4.13 需方的违约责任:4.13.1.在合同生效后,需方要求退货的,应向供方偿付合同总价款的 %,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,供方有权要求需方补足。4.13.2.需方逾期付款的供方有权要求需方付超期利息。4.13.3.需方违反合同规定,拒绝接收供方交付的合格货物,应当承担供方由此而造成的损失。4.14 索赔:4.141 甲方有权根据当地法定检验机构出具的检验报告,向乙方提出索赔。4.142 如果乙方对甲方提出的索赔负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜: (1)乙方同意退货,并用合同中规定的货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损
51、失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用; (2)根据货物的低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额,乙方必须按甲方所能接受的数额,降低货物的价格; (3)用符合合同规定的质量、型号规格和克重要求的货物来更换有缺陷的货物,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所蒙受的全部直接经济损失费用。 4.143 如果在甲方发出索赔通知后20 天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受,如乙方未能在甲方提出索赔通知后20天内或甲方同意的更长时间内,按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,采购中心将从乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额,或采
52、用法律手段解决索赔事宜。4.15 不可抗力 4.15 .1 如果乙方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,乙方将不被没收履约保证金,也不承担终止合同的责任。 4.15 .2 本条所述的“不可抗力”系指那些乙方无法控制、不可预见的事件,但不包括乙方的违约或疏忽。这些事件包括:战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它甲方和乙方商定的事件。 4.15 .3 在不可抗力事件发生后,乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲方。除甲方书面另行要求外,乙方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续120天以上时,甲方
53、和乙方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。4.16 履约保证金:4.16.1.供方应在本合同签订时,按谈判文件的约定提供相应的履约保证金,履约保证金的有效期应不低于合同有效期。4.16.2. 如果供方未能履行合同规定的任何义务,需方有权从履约保证金中取得补偿。4.16.3. 履约保证金将在供方履行完合同义务,需方支付合同价款的3天内退回。4.17 争议解决: 本合同履行过程中产生的争议,应在上级主管部门的主持下进行协商解决,协商不成,双方均可向,定陶区人民法院提请诉讼或向仲裁委员会申请仲裁。4.18 合同的解除:4.18.1.供需双方协商一致,可以解除合同。4.18.2.有下
54、列情形之一,合同一方可以解除合同:(1)因不可抗力致使不能实现合同目的的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同。(2)因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同。4.18.3.有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后30天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。4.19 合同转让: 合同的部分和全部都不得转让。4.20 合同生效及其它:1.本合同在双方签字盖章并在收到供方提交的履约保证金后生效。2.本合同一式四份,供需双方各执两份。4.21 未尽事宜: 本合同未尽事宜应按中华人民共和国合同法、中华人民共和国产品质量法、中华人民共和国政府采购法之规定解释。第
55、四章 合同专用条款 根据菏泽市定陶区园林绿化管理中心采购车辆项目(二包三次)谈判文件、供应商的报价文件和成交通知书,供需双方就此次成交的采购事宜,签订本合同书。1 合同内容:2 下列文件为本合同不可分割部分:2.1成交通知书;2.2供方成交的报价文件;2.3谈判文件;2.4供方在报价过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等。3 付款方式:供货到采购人指定地点,并安装调试完毕,经甲方验收合格并经财政审核拨付后三个工作日内付至合同金额的90%;剩余的10%作为质保金,质保期(一年)满后无质量问题一次性付清余款,不计利息。4 质量与检验:4.1供方应严格按照谈判文件的有关规定,提供合格产品;4.2产品质量出现问题,供方负责包修、包退、包换,费用由供方承担;4.3供方需接受需方在质量、安全、进度
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