全国档案事业统计年报信息管理系统软件培训(PPT课件)

1、 1、建议硬件环境：IBM/PC兼容机，586以上CPU，16M以上内存（建议32M以上），500M硬盘空间，VGA彩色显示器，鼠标。 2、软件环境：支持中文Window 98、Windows 2000、Windows NT、Windows XP、Vista、Windows 7操作系统，在这些操作系统下须具有管理员权限。 建议使用Windows 2000、 Windows XP操作系统。 1、按照统计工作的要求，软件需要填报单位的“组织机构代码”（可到全国组织机构代码管理中心网站 http:/ 查询）。 2、系统需要正确填报“单位类别代码”。 3、数据填写结束后，需要执行“全运算”操作，计算机

2、才会将基层表数据填入综合表。 4、在数据“汇总” 后，须执行“审核”功能，“传出”数据时才不会出错。 1、系统、参数安装 2、任务选择 当安装盘放入光驱后，系统将自动运行安装程序（如果不能运行，双击安装盘内“setup.exe”文件直 接 进 入 安 装 界面），出现安装对话框后，点击“系统安装”。安 装 界 面 出 现 后（双击安装盘内的“setup.exe”文件可 直 接 到 这 个 界面），点击“下一步”。在“选择目标文件夹”对话框中，建议按照系统默认的路径安装。如果需要改变路径，请点击“浏览”修改路径，否则点击“下一步”。在“选择开始菜单文件夹”对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“

3、下一步”。在“选择附加任务” 对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步”。在“准备安装” 对话框中，点击“安装”。系统正在安装。安装结束后，系统会自动进入参数安装界面。系统安装完毕后会自动进入参数安装界面。此时需要更改参数的安装路径。点击“浏览”，选择其它盘符，文件夹名可不变。然后点击“安装”。（注：参数安装也可单独进行。）需改盘符，如D:正在安装参数。参数安装完成，点击“确定”。点击“关闭窗口”，关闭安装对话框。这时，桌面上出现一个“全国档案事业统计年报信息管理系统”图标，到此软件安装完毕。双击桌面上的系统图标进入系统，出现“任务选择”对话框。选择当年工作任务，点击“作为当前任务”。当

4、需要做下一年度工作时，点击菜单栏上的“任务”按钮，然后选择。菜单分为两层，上层（小字）是系统菜单，下层（图标）是快捷菜单。 系统菜单包括：任务、录入、审核、汇总、打印、传送、高级和帮助（具体内容看软件讲解）。 新 增报表打印单位盖章数据传出档基表录入全 运 算审 核修改错误修改错误上报上级主管单位保 存（修改错误）编 辑全 审 1、填写封面代码 2、基层表录入 3、全运算 4、报表全审 5、单位审核 6、数据传出 7、报表打印基层单位操作步骤基层单位操作步骤在快捷菜单中点击“编辑”按钮，出现“封面代码”对话框，在第二排菜单栏上点击“新增”按钮，就可以开始填写“封面代码”了。 封面代码的作用：

5、一是确定统计数据的来源； 二是确定填报单位的唯一性； 三是数据查询分析的依据。特别注意：各单位的“组织机构代码”是10位，而系统只有9位，在录入时不录入“组织机构代码”中的 “”。 点击菜单栏上的“保存”，相应基层表解锁，可以进入基层表录入了。保存前保存后点击“基层表”，选择相应的基层表，便可以开始录入了。基层表录入完毕后，点击“保存” 。 此时系统将对录入数据进行校验。如果存在问题，系统将会突出显示问题所在行。修改后再点击“保存”，如果没有问题，将进入“全运算”环节。点击“全运算”，此时系统将把数据填入档综表（非常重要的步骤）。 点击“确定”完成“全运算”操作。点击“全审”，此时系统将对所填

6、报表进行逻辑审核。如果存在问题，系统将会突出显示问题所在行。修改后再点击“保存”、 “全运算” ，再点击“全审”，如果没 有 问 题 ， 点 击“确定”进入下一环节。点击菜单栏上的“关闭”或屏幕右上角的“”，退出编辑状态，进入主界面。点 击 菜 单 栏 上 的“审核”，出现审核对话框，点击对话框上的“审核”按钮，系统开始审核。如果有问题，按提示修改，审核通过，点击 “确定”，然后点击菜单栏上的“关闭”或屏幕右上角的“”，退出审核状态，回到主界面。数据传出是指系统生成一个加密的数据包，而不是系统将数据传出到上级汇总单位。 点 击 快 捷 菜单栏上的“传出”按钮，打开“数据传出向导”对话框。系统默

7、认“传出全部报表数据”（不需要更改）。点击 “下一步” 。出现对话框时，请注意系统默认数据包传出的位置。也可以在这里改变数据包传出的位置，然后点击“完成”，再点击“确定”，完成数据包的生成。当打开“资源管理器”，在指定的路径下，就可以看到一 个 后 缀 名 是“*.jio” 的数据包文件。这个文件名的结构是“年度+单位名称+传出日期”。 基层单位打印报表，只需打印“封面代码”和相应的“档基表”。 （1）多表打印（推荐使用，可选择打印多张报表） （2）当前报表打印（可直接打出当前表） （3）选定区域打印（自定义数据打印）7 7、报表打印、报表打印在编辑状态下，点击 “打印”下拉菜单，选择“多表打

8、印”，即可出现“多表打印”对话框。 首先点击“全清”按钮，将“”全部去掉。 一般的基层单位只要选择“封面代码”和相应的“档基表” ，然后点击“确定”，即可将所需报表打印出来。在编辑状态下，使当前界面显示需要打印的档基表，点击 “打印”下拉菜单，选择“打印”，即可将当前档基表打印出来。在编辑状态下，当前界面显示需要打印的报表时，用鼠标选定需要打印的区域（点蓝），然后点击 “打印” 菜单，选择“打印选定区域” 。出现“打印预览”对话框后，查看、确认所需要打印的报表数据，然后点击 “打印” ，即可将所需数据按照规范的报表格式打印出来。 接 收综合报表打印单位盖章上报上级主管单位数据传出审 核汇 总审

9、 核保 存（修改错误）修改错误新 增档基表录入 1、接收上报数据 2、单位接收审核 3、节点汇总 4、完全汇总 5、单位审核（略） 6、数据传出（略） 7、汇总表打印主管单位操作步骤主管单位操作步骤点击快捷菜单栏上的“装入”按钮，打开“数据装入向导”对话框。点击 “路径”按钮，在对话框中，按上报数据包的存放路径，找到后缀名为“*.jio”的数据包文件。然后点击“打开”。这时“数据装入向导”对话框中出现了数据包信息，点击“下一步”。点击“下一步”。点击“开始”。这时，如果有重复的 “ 组 织 机 构 代码”，会出现“重码单位数据列表”对话框，打开“是否覆盖”下拉菜单，可选择“不装入、装入和改用临

10、时代码”。注意：当选择“装入”时，该单位原数据将被覆盖。如果点击“否”，返回“重码单位数据列表”对话框。如果点击“是”，数据开始装入，点击“确定”，数据装入完成，系统返回到主界面。点击快捷菜单栏上的“审核”，出现“公式审核”对话框，点击“选择单位”，选定单位，点击对话框上的“审核”按钮，系统开始对选定单位进行审核。如果有问题，按提示修改，审核通过，点击 “确定”，然后点击菜单栏上的“关闭”或屏幕右上角的“”，退出审核界面。当接收的单位是一个汇总单位，且数据有错，并对其档基表进行了更改，执行了“全运算”后，就必须对这个单位节点进行“节点汇总”，以更正综合表数据。 点 击 主 菜 单栏上的“汇总”

11、。在下拉菜单栏上选择“节点汇总”。 选定要汇总的节点（点蓝） ，“汇总范围”选择“所有下级节点”，然后点击 “汇总”，系统开始节点汇总。要退出节点汇总状态，点击“关闭”或屏幕右上角的“”，返回主界面。“节点汇总”完成，点击“确定”。这时可以继续“节点汇总”，也可退出。要退出节点汇总状态，点击“关闭”或屏幕右上角的“”，返回主界面。当汇总单位完成所有本级、下级单位报表录入、接收后，就需要执行“完全汇总”形成上报数据。 点 击 快 捷 菜单栏上的“汇总”按钮，选择“新建汇总封面” 。在对话框中，可直接录入封面代码。也可退出“汇总”状态，到“编辑”界面里复制一个已有单位的“封面代码”，再进入“汇总”界面用“粘贴代码”，将信息录入。点击“确定”按钮，系统开始汇总。系统汇总完成，点击“确定”，返回主界面。 可参见基层单位操作步骤 5 可参见基层单位操作步骤 6主管单位在上报数据时，必须打印“汇总表”，这样才能反映所辖区内的统计数据。 点击快捷菜单上的“打印”按钮，在本单位汇 总 数 据 上 打“ ” ， 再 点 击“确定”。默认选择所有表，点击“确定” 。系统开始执行打印作业，完成打印后，系统会退回到主界面。 1、显示所有扩展功能 2、“批量运算” 功能 3、