办公室岗位说明

1、1.办公室主任职位名称职系办公室主任职位代码职等职级所属部门直属上级总经理办公室总经理职位概要 :规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。工作内容 :1、组织制订总经办工作发展规划、计划与预算方案；2、参与公司计划、目标的拟订，按要求下达任务单及催办单，定期检查实施情况；3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；4、组织、协调公司年会、活动、及各类会议，负责接待任务和相关的外联工作5、负责办理公司所需各项证照；管理好公司重要资质证件；6、负责落实公司各类计划、文件、总结、报告的起草工作，并及时上报、下发及归档；7、负责搜集、整理公司内部信息，及时

2、组织编写公司大事记；8、负责部门之间的协调工作；9、主持部门内部的建设工作，指挥本部门人员完成指定的工作目标；10、出席总经理办公会议，担任执行秘书；协助正、副总经理召开部门经理会议，总结完成情况。11、完成上级交办的其他工作。任职资格 :教育背景 :秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历 :受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验:8 年以上行政管理工作经验。技能技巧 :优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有

3、很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危险性 :基本无危险 ,无职业病危险。主要考核指标 :1、工作计划完成情况，完成工作的及时性、质量与效果2、部门费用控制情况3、公司内部事务督办的力度和效果4、文书记录起草的质量及传递的及时性5、公司档案管理情况6、员工满意度2.总经理秘书职位名称职系总经理秘书职位代码职等职级所属部门直属上级总经理办公室办公室主任职位概要 :协助总经理完成日常事务性工作。工作内容 :1、负责总经理有关会议资料管理。作好会议记录并整理成文、及时归档；2、及时、周密、详细做好总经理工作日程安排，对总经理室

4、的来电、来访，做好笔录及传达；3、负责印章管理，做好用印登记手续；4、公司内部文件流转，合同归档管理；5、负责公司网络信息管理，保证网络运营顺畅和客户信息安全；6、协助办公室主任做好相关工作，并参与公司各种重大活动；7、完成上级交办的其他工作。任职资格 :教育背景 :多种专业背景本科以上学历。培训经历 :受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。经验:3 年以上高级秘书工作经验。技能技巧 :熟悉公司文档管理；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备。态度:良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有

5、开拓精神和团队精神。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。主要考核指标 :1、工作计划完成情况，完成工作的及时性、质量与效果2、文书记录和起草的质量3、公司印鉴、介绍信使用和保管情况4、文件传递及时性5、网络运行安全顺畅3.行政总务职位名称行政总务职位代码所属部门总经理办公室职系职等职级直属上级办公室主任职位概要 :协助主任完成公司行政事务性工作，做好公司的后勤保障。工作内容 :1、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；2、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；3、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；4

6、、对固定资产、低值易耗品统一分类、编号，定期进行盘底工作；5、及时、准确地进行公文处理，做好公文的收发、登记、流转、催办、回收等工作；6、及时、认真地做好公司的通讯联络工作；7、参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；8、协助高级管理人员进行财产、内务管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；9、协助做好各类会议、活动、典礼、仪式的会务工作；10、完成直属上司交办的临时性工作。任职资格 :教育背景 :行政管理或相关专业大专以上学历。培训经历 :受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验: 3 年以上行政管理工作经验。技能技巧 :具

7、有较强的沟通与协调能力；优秀的外联和公关能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。态度:工作细致认真，谨慎细心，责任心强；团队意识强。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。主要考核指标 :1、工作计划完成情况，完成工作的及时性、质量与效果2、固定资产及低值易耗品管理情况，是否定期盘查公司账内外固定资产和低值易耗品及台账完整性3、文件传递及时性和完整性4、办公用品采购的及时性5、办公设备的维护、保养状况4.档案管理专员职位名称职系档案管理专员职位代码职等职级所属部门直属上级总经理办公室办公室主任职位概要 :做好档案入库、分类、查阅手续

8、、保管、销毁等相关工作。工作内容 :1、严格执行档案资料保密制度；2、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；3、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；4、按有关规定对档案进行例行的保养、统计、管理或销毁；5、利用电脑对档案材料进行归类检索，作好电脑数据库的维护工作；6、定期对部门兼职档案员、下属公司进行业务指导和检查工作；7、协助做好各类会议、活动、典礼、仪式的会务工作；8、完成上级交办的其他工作。任职资格 :教育背景 :档案或相关专业大专以上学历。培训经历 :受过档案管理、信息管理等方面的培训。经验: 3

9、 年以上相关工作经验。技能技巧 :熟悉档案管理办法；掌握计算机档案管理信息系统；熟练使用办公软件。态度:严谨、有责任心，有团队合作精神；工作认真负责，细致认真；保密性强。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。主要考核指标 :1、工作计划完成情况，完成工作的及时性、质量与效果2、公司档案完整性3、档案查阅方便性，查阅者是否满意4、公司档案归案及时性5、公司档案保密性5.恒立事务与信访管理职位名称恒立事务与信访管理职位代码所属部门总经理办公室职系职等职级直属上级办公室主任职位概要 :处理恒立公司历史遗留问题，以及公司的信访接待工作。工作内容 :1

10、、清欠恒立公司欠款户，维护公司利益；2、处理历史遗留动迁事宜；3、及时有效协调法院律师事务所、公司之间关系，并将有关资料分类整理归档；4、负责处理来信来访，做好承办、转办、催办、查办工作；5、完成上级交办的其他工作。任职资格 :教育背景 :经济、法律、或行政管理等相关专业大专以上学历。培训经历 :受过管理学、档案管理、法律知识等方面的培训。经验: 5 年以上管理工作经验。技能技巧 :较强的管理能力、沟通能力、协调能力；具备一定的法律谈判技巧及社会关系；熟悉所属行业法律事务及法规；熟练使用办公软件、办公自动化设备；态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的

11、人际沟通协调能力，团队意识强。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危 险 性:基本无危险 ,无职业病危险。主要考核指标 :1、工作计划完成情况，完成工作的及时性、质量与效果2、产权代表管理情况，产权代表是否能有效维护公司利益3、法律服务情况，解决经济纠纷、法律事务的效果4、信访处理情况，是否及时、是否满意5、相关档案归案的及时性与完整性6. 信息专员职位名称信息专员职位代码所属部门总经理办公室职系职等职级直属上级办公室主任职位概要 :协助主任完成部门日常工作、负责科技京城信息建设和公司软硬件设备维护管理和网络安全工作。工作内容 :1、协助部门经理制定集团信息系统建设规划，参与完善

12、楼宇信息化及科技京城网络系统建设；2、负责为子公司的IT 基础设施提供技术支持，协调软硬件供应商、项目承包方进行系统实施和集成；3、安装和维护IT 硬件和软件，确保公司局域网信息及财务数据安全；4、管理、监控信息中心核心机房运营情况、机房租赁管理及相关增值业务的开发；5、协助办公室主任做好相关日常工作，对公司各职能部门、各项目、分公司进行调研、督办、协调；6、协助完成公司外联及各项活动的组织，并提供必要翻译工作；7、完成上级交办的其他工作。任职资格 :教育背景 :计算机科学、信息管理、电子商务等相关专业大学本科学历。培训经历 :受过计算机网络、人力资源、工商管理等方面的培训。经验:5 年以上I

13、T信息化从业经验，具有IT网络规划和实践经验。技能技巧 :精通计算机、办公软件、办公自动化及网络知识、有一定的英文水平；具备一定的文案写作、行政、后勤、车辆管理等基础知识；熟悉现代化企业的系统化运作和管理、办公室相关流程及各种公文处理流程；较强的沟通能力，协调能力，问题解决能力，及良好的外联、公关能力；态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作条件 :工作场所 :办公室、地下机房。环境状况 :舒适。危 险 性:基本无危险 ,无职业病危险。主要考核指标 :1、工作计划完成情况，完成工作的及时性、质量与效果2、电脑软硬件及相

14、关外围设备、网络设备运行稳定3、信息中心核心机房运营稳定、增值业务开发、机房租赁业务完成情况4、会务、公司活动组织、后勤保障情况5、科技京城网络稳定性7. 企业内刊编辑（文宣专员）职位名称文宣专员职位代码所属部门总经理办公室职系职等职级直属上级办公室主任职位概要 :负责起早全局性工作计划、总结、重要文稿，对各部报送的重要公文组织核稿。工作内容 :1、负责公司内刊、网站、媒体等内外部稿件的撰写、编辑、宣传推广工作；2、完成公司各种活动方案的策划撰写，做好报刊宣传通联工作；3、按照公司规划的战略发展方向，协助上级拟定企业内刊宣传大纲，并按月度宣传计划进行实施；4、组织专题宣传活动，支持公司业务的管

15、理方面的创新和变革；5、对公司各职能部门、子公司、子项目上报稿件进行编辑和审查，提出准确具体的审编意见。任职资格 :教育背景 :本科以上学历，新闻、中文及相关专业。培训经历 :受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验: 3 年以上文案相关工作经验。技能技巧 :文笔流畅，文字功底扎实，具备良好的专题策划能力，具有良好的创意设计能力；对文字描述很敏感，有很强的文字表达、沟通和协调能力；熟练运用各种办公软件和排版软件，精通PPT 演示文件制作。态度:工作细致认真，谨慎细心，责任心强；团队意识强。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危险 性 :基本无危

16、险 ,无职业病危险。主要考核指标 :1、工作计划完成情况，完成工作的及时性、质量与效果2、公司报告、总结、会议纪要等公文的完成情况3、文件传递及时性和完整性4、上级指示和总经理办公会议精神、公司董事会决议的宣传情况5、各部门、子公司、子项目报送的重要公文的核稿、处理情况8、法务专员职位名称法务专员职位代码所属部门总经理办公室职系职等职级直属上级办公室主任职位概要 :负责日常合同、各类法律文件的审核与修正，协助处理相关诉讼纠纷、仲裁及突发事件，参与有关案件的诉讼、仲裁或调解工作。工作内容 :1、协助执行与监督内部控制与风险管理制度；2、起草、审核与第三方签订的合同，协助解决合同履行中遇到的问题；

17、3、合同标准文本的起草，合同的审查、跟踪、处理；4、参与公司重大合作项目商务谈判，负责相关法律事务；5、协助律师办理公司诉讼、仲裁等事宜。任职资格 :教育背景 :法律专业本科及以上，法律专业类毕业。培训经历 :受过法律、房地产、工程管理、企业运营、财务会计等方面的培训。经验: 3 年以上法律事务相关工作经验。技能技巧 :能独立起草并审查重大合同和公司法规性文件，并为各部门提供法律咨询；具有较强的服务意识、逻辑分析能力、判断能力和沟通协调能力；熟悉房地产相关法律法规政策，能及时了解国家各法律法规政策的颁布修订；原则性强、责任心强、保密意识强。态度:工作细致认真，谨慎细心，责任心强；团队意识强。工

18、作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。危险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。主要考核指标 :1、工作计划完成情况，完成工作的及时性、质量与效果2、合同履行情况，法律风险防范情况3、日常法律咨询、合同审核、纠纷、诉讼等事务的处理情况4、公司各类合同、协议版本的拟订、修订与审核情况5、公司突发性事件的应急处理处理情况8、后勤专员职位名称后勤专员职位代码所属部门总经理办公室职系职等职级直属上级办公室主任职位概要 :负责后勤保障及车辆管理、单位证件办理工作。工作内容 :1、协助公司大型会务、活动和重要接待等相关后勤保障工作；2、负责公司车辆管理、维修和保养工作；3、接送公司领导、客户，完成各部门用车和接待任务，满足用车需求；4、协助办理公司级行政类证件；5、完成上级领导交办的其他任务任职资格 :教育背景 :大专以上学历，文秘、后勤管