高效工作与时间管理ppt课件

1、高效工作与时间管理高效工作与时间管理人力资源总部人力资源总部:1;.2行政管理怎样行政管理怎样提高效率提高效率行政管理在企业中主要三大功能行政管理在企业中主要三大功能:管理、协调、服务管理、协调、服务3三效原则1、效果2、效率3、效益4杜拉拉升职记杜拉拉升职记合理的规划和一份科学的时间表是杜拉拉们的法宝。合理的规划和一份科学的时间表是杜拉拉们的法宝。大多数人的幸福或不幸，取决于这大多数人的幸福或不幸，取决于这10或或12个小时个小时（每天）使用的是否巧妙。（每天）使用的是否巧妙。法国法国5高效工作与时间管理高效工作与时间管理一一、管理者常见的时间陷阱管理者常见的时间陷阱二二、时间管理的原则时间

2、管理的原则三三、有效的时间管理方法有效的时间管理方法目录目录61 1、工作缺乏计划、工作缺乏计划目标不明确目标不明确没有进行工作归类的习惯没有进行工作归类的习惯缺乏做事轻重缓急的顺序缺乏做事轻重缓急的顺序没有时间分配的原则没有时间分配的原则一一、管理者常见的时间陷阱管理者常见的时间陷阱72 2、组织工作不当、组织工作不当职责权限不清，工作内容重复职责权限不清，工作内容重复事必躬亲，亲力而为事必躬亲，亲力而为沟通不良沟通不良工作时断时续工作时断时续接受请托接受请托 利用资源利用资源 一一、管理者常见的时间陷阱管理者常见的时间陷阱83 3、时间控制不够、时间控制不够习惯拖延时间习惯拖延时间不擅处理

3、不速之客的打扰不擅处理不速之客的打扰不擅处理无端电话的打扰不擅处理无端电话的打扰泛滥的泛滥的“会议病会议病”困扰。困扰。 一一、管理者常见的时间陷阱管理者常见的时间陷阱94 4、整理整顿不足、整理整顿不足 “ “帕金森定律帕金森定律” 工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间” ” 一一、管理者常见的时间陷阱管理者常见的时间陷阱105 5、进取意识不强、进取意识不强个人的消极态度个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊工作中闲聊 一一、管理者常见的时间陷阱管理者常见的时间陷阱11高

4、效工作与时间管理高效工作与时间管理一一、管理者常见的时间陷阱管理者常见的时间陷阱二二、时间管理的原则时间管理的原则三三、有效的时间管理方法有效的时间管理方法目录目录12必须事先对工作做出计划必须事先对工作做出计划必须按照计划去执行、去实施必须按照计划去执行、去实施必须留出处理不可预计事物的时间必须留出处理不可预计事物的时间时间管理的重点：待办单、日计划、周计划、月计划时间管理的重点：待办单、日计划、周计划、月计划表表原则一：原则一：制定计划制定计划二二、时间管理的原则时间管理的原则13明确目标明确目标 目标刺激我们奋勇向上目标刺激我们奋勇向上如何制定目标如何制定目标(SMART(SMART原则

5、原则) ) 具体的（具体的（specificspecific） 可衡量的（可衡量的（measurablemeasurable） 可达到的（可达到的（attainableattainable） 相关的（相关的（relevantrelevant） 基于时间的（基于时间的（time-basedtime-based） 二二、时间管理的原则时间管理的原则原则一：原则一：制定计划制定计划14原则原则在最有价值的那些项目旁边，标上大写的在最有价值的那些项目旁边，标上大写的A A 字，在稍低价值的项目旁边标字，在稍低价值的项目旁边标上大写的上大写的B B字，在价值最低的项目旁边标上字，在价值最低的项目旁边标上

6、C C 字。字。A A必须做的必须做的B B应该做的应该做的C C不值得做的不值得做的原则二：原则二：目标目标ABCABC二二、时间管理的原则时间管理的原则15原则三：原则三：80/20 80/20 原则原则80/2080/20原则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则原则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%80%的价值来自于的价值来自于20%20%的项的项目，而剩下的价值则来自于目，而剩下的价值则来自于80%80%的项目。的项目。简单地说：简单地说：20%20%的工作占整个工作的工作占整个工作80%80%的价值的价值集中集中80%80%的精力要做的精力要做20%20%的工作的工作投入

7、投入20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作二二、时间管理的原则时间管理的原则16原则四：今日事今日毕原则四：今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数：应付拖延的招数：1 1）订定完成期限）订定完成期限2 2）建立回馈制度）建立回馈制度3 3）安排人监督你）安排人监督你4 4）趁早解决）趁早解决5 5）把工作划分为几个小部分）把工作划分为几个小部分6 6）现在就去做）现在就去做二二、时间管理的原则时间管理的原则17原则五：原则五：养成习惯养成习惯你要知道什么是好的时间管理习惯你要知道什么是好的时间管理习惯坏习惯是可以

8、并且是必须要改变的坏习惯是可以并且是必须要改变的好的习惯是可以养成并且是必须要养成的好的习惯是可以养成并且是必须要养成的时间管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好的习惯时间管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成可以在有意中形成二二、时间管理的原则时间管理的原则18高效工作与时间管理高效工作与时间管理一一、管理者常见的时间陷阱管理者常见的时间陷阱二二、时间管理的原则时间管理的原则三三、有效的时间管理方法有效的时间管理方法目录目录19时间管理的步骤与方法设定目标设定目标优先排序优先排序统筹安排统筹安排每晚回顾每晚回顾没有目标就无没有目标就无

9、法管理法管理目标必须明确目标必须明确具体具体写下目标写下目标先按重要性再先按重要性再按急迫性决定按急迫性决定顺序顺序时间时间/利益之利益之比较比较80/20法则法则一天内一天内2-3件件要项要项提高时间的利提高时间的利用率用率增加增加生命的宽度生命的宽度检视自己的时检视自己的时间管理状况间管理状况如不满意，可如不满意，可检讨自己的时检讨自己的时间管理方法间管理方法发现问题后，发现问题后，及时进行调整及时进行调整三三、有效的时间管理方法有效的时间管理方法股份公司有机事业部股份公司有机事业部运用运用”五化五化”管理管理 提高效率提高效率 管理好时间管理好时间1 2 3 5 4 制制度度化化程程序序

10、化化信信息息化化精精细细化化标标准准化化三三、有效的时间管理方法有效的时间管理方法2021时间管理降龙时间管理降龙18掌掌1 1、掌控每天、掌控每天2 2、确定目标、确定目标3 3、实事求是、实事求是4 4、制定计划、制定计划5 5、决不拖拉、决不拖拉6 6、管理表单、管理表单7 7、有效规划、有效规划8 8、轻重有别、轻重有别9 9、沟通细节、沟通细节1010、专心致志、专心致志1111、合理分配、合理分配1212、清理桌面、清理桌面1313、办公室、办公室5S5S1414、减少干扰、减少干扰1515、管理邮件、管理邮件1616、管理电话、管理电话1717、充分授权、充分授权1818、管理会

11、议、管理会议三三、有效的时间管理方法有效的时间管理方法22做好时间管理 就能享受工作和生活2324 一、做好计划和统筹一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯时间管理时间管理六步六步25案例：广交会展位的来电案例：广交会展位的来电26l一般情况下，在每年、每月、每周、每天当中，较忙的是什么时间段？一般情况下，在每年、每月、每周、每天当中，较忙的是什么时间段？l有哪些工作可以提前做？有哪些工作可以提前做？27 一、做好计划和统筹 二、要事第一二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯时间管理时间管理

12、六步六步28高效能人士的七个习惯高效能人士的七个习惯 因为我们不知道究竟什么对我们最重要因为我们不知道究竟什么对我们最重要, , 所以每件事好像都很重要；所以每件事好像都很重要； 因为每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做；因为每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做； 有些人看到我们每件事都做有些人看到我们每件事都做, , 所以，他们期望我们什么都做；所以，他们期望我们什么都做； 每件事都做让我们非常忙碌每件事都做让我们非常忙碌, , 所以我们没有时间去考虑：究竟什么对我们最所以我们没有时间去考虑：究竟什么对我们最重要？重要？ 忙人的告白忙人的告白 29时间管理四象限时间管理四象限

13、 30p 定义定义 重要重要：对你的职责或目标具有贡献的活动。对你的职责或目标具有贡献的活动。 紧急紧急：你或别人认为需要立刻处理的活动。你或别人认为需要立刻处理的活动。31时间管理四象限时间管理四象限 紧急 不紧急重要u限时完成的重要会面或限时完成的重要会面或 工作工作u影响深远的事情影响深远的事情uu做计划、中长期规划做计划、中长期规划u工作沟通与协调工作沟通与协调u思考工作方法和流程的改进思考工作方法和流程的改进u向上司或公司提建议向上司或公司提建议u不重要u有些电话有些电话u有些信函、报告有些信函、报告u有些无谓之请托、邀约有些无谓之请托、邀约u大部分会议大部分会议u许多迫在眉睫的小事

14、许多迫在眉睫的小事u符合别人期望的事符合别人期望的事u忙碌琐碎的小事忙碌琐碎的小事u有些文件资料之处理有些文件资料之处理u有些交际应酬有些交际应酬u3280/2080/20法则法则一个企业一个企业80%80%的利润来自其的利润来自其20%20%的核心业务或重要的核心业务或重要客户客户。80%80%的销售额来自的销售额来自20%20%的销售人员。的销售人员。 每个企业优秀的人（骨干）都只有每个企业优秀的人（骨干）都只有20%20%左右，中等的和平庸的占了约左右，中等的和平庸的占了约80%80%。 在每天的工作中，都大概只有在每天的工作中，都大概只有20%20%是重要的工作。是重要的工作。3334

15、为什么整天忙个不停却得不到领导的认可？为什么整天忙个不停却得不到领导的认可？ 案例：一个采购部经理案例：一个采购部经理 353637 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯时间管理时间管理六步六步381 1、学会对付不速之客、学会对付不速之客39 问题问题1：黄经理正在处理三件：黄经理正在处理三件A类事情，林总又过来安排一件类事情，林总又过来安排一件C类工作，王经理类工作，王经理该怎么说？该怎么说？ 问题问题2：黄经理整天被领导追问每件工作的进度，忙得不亦乐乎，他如何摆脱：黄经理整天被领导追问每件工作的进度，忙得不亦乐乎

16、，他如何摆脱这种困境？这种困境？ 问题问题3：在每天的工作中，黄经理总会被各种电话、各个突然而至的人打扰着，：在每天的工作中，黄经理总会被各种电话、各个突然而至的人打扰着，无法集中精力做好手上最重要的工作。黄经理头上都冒烟了！黄经理该如何应付这无法集中精力做好手上最重要的工作。黄经理头上都冒烟了！黄经理该如何应付这些打扰？些打扰？402 2、甩掉背上的猴子、甩掉背上的猴子 你在走道上碰到一位部属，他说：你在走道上碰到一位部属，他说：“我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题。我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题。”于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既耽搁了原于是你便站

17、在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既耽搁了原先你要做的事，也发现所获得的信息并不足以做出任何决策。于是你说：先你要做的事，也发现所获得的信息并不足以做出任何决策。于是你说：“我现在没我现在没时间和你讨论，让我考虑一下，回头再找你谈。时间和你讨论，让我考虑一下，回头再找你谈。” 猴子原本在部属的背上，谈话时彼此考虑，猴子的两脚就分别搭在两人背上，当你猴子原本在部属的背上，谈话时彼此考虑，猴子的两脚就分别搭在两人背上，当你表示要考虑一下再谈时，猴子便移转到你背上。你接下了部属的角色，而部属则变成表示要考虑一下再谈时，猴子便移转到你背上。你接下了部属的角色，而部属则变成了监督者，

18、他会三不五时跑来问你：了监督者，他会三不五时跑来问你：“那件事办得怎样了？那件事办得怎样了？”如果你的解决方式他不如果你的解决方式他不满意，他会强迫你去做这件原本他该做的事。满意，他会强迫你去做这件原本他该做的事。 这样的猴子，你收得愈多，他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完这样的猴子，你收得愈多，他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰，甚至没有时间照顾自己的猴子。的问题所困扰，甚至没有时间照顾自己的猴子。 41 规则猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿死，而管理者则要将大量宝贵规则猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿死，而管理者则要将大量宝贵时间

19、浪费在尸体解剖或试图使他们复活上。时间浪费在尸体解剖或试图使他们复活上。 规则要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内。对来自下属的猴子，管理者规则要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次要把处理时间控制在每次5-155-15分钟。分钟。 规则猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找饥饿的猴子，抓到一只喂一只。规则猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找饥饿的猴子，抓到一只喂一只。 规则应确定每只猴子下次喂养时间和下属的主动性级别。这可以由管理者和下属共规则应确定每只猴子下次喂养时间和下属的主动性级别。这可以由管理者和下属共同修改并达成一

20、致，但不要模糊不清。否则，猴子或者会饿死，或者将最终回到管理者的同修改并达成一致，但不要模糊不清。否则，猴子或者会饿死，或者将最终回到管理者的背上。背上。猴子的照料与喂养规则：猴子的照料与喂养规则：42 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说四、学会说“NONO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯时间管理时间管理六步六步43 英国某家报纸曾举办一项高额奖金的有奖征答活动。英国某家报纸曾举办一项高额奖金的有奖征答活动。 题目是：在一个充气不足的热气球上，载着三位关系世界兴亡命运的科学家。题目是：在一个充气不足的热气球上，载着三位关系世界兴亡命运的科学家。 第一位是环保专家，他

21、的研究可拯救无数人们，免于因环境污染而面临死亡的恶运。第一位是环保专家，他的研究可拯救无数人们，免于因环境污染而面临死亡的恶运。 第二位是核子专家，他有能力防止全球性的核子战争，使地球免于遭受灭亡的绝境。第二位是核子专家，他有能力防止全球性的核子战争，使地球免于遭受灭亡的绝境。 第三位是粮食专家，他能在不毛之地，运用专业知识成功地种植食物，使几千万人脱第三位是粮食专家，他能在不毛之地，运用专业知识成功地种植食物，使几千万人脱离饥荒而亡的命运。离饥荒而亡的命运。 此刻热气球即将坠毁，必须至少丢出一个人以减轻载重，使其余的两人得以活存，请此刻热气球即将坠毁，必须至少丢出一个人以减轻载重，使其余的两

22、人得以活存，请问该丢下哪一位科学家？问该丢下哪一位科学家？ 44 法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这样一道题目：如果法国最大法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收的博物馆卢浮宫失火了，在只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收到的成千上万的答案中，答案最多的是蒙娜丽莎，而法国名作家贝尔纳以最佳到的成千上万的答案中，答案最多的是蒙娜丽莎，而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。答案获得了该题的奖金。45 在工作中，有哪些东西应该化繁为简？在工作中，有哪些东西应该化繁为简？

23、4647 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限五、明确期限 六、改进方法和习惯时间管理时间管理六步六步481 1、给自己的目标、计划设定清晰的期限、给自己的目标、计划设定清晰的期限 一个减肥的例子一个减肥的例子492、与别人约定期限50帕金森定律：如果你安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。3、这个期限最好是合理而又稍偏紧的。 51 一、做好计划和统筹一、做好计划和统筹 二、要事第一二、要事第一 三、化繁为简三、化繁为简 四、学会说四、学会说“NONO” 五、明确期限五、明确期限 六、改进方法和习惯六、改进方法和习惯时

24、间管理时间管理六步六步5253 一个企业的董事长走在他的厂区里，经过一个正在清扫落叶的保洁员身旁。保洁员一个企业的董事长走在他的厂区里，经过一个正在清扫落叶的保洁员身旁。保洁员拿着一把长长的扫把，费力地扫着。而那把扫把实在太旧了，齿间稀疏，漏掉了许多的拿着一把长长的扫把，费力地扫着。而那把扫把实在太旧了，齿间稀疏，漏掉了许多的叶子。叶子。 董事长停下来问：董事长停下来问：“先生，你的工具太不好用了吧，为什么不换一把？先生，你的工具太不好用了吧，为什么不换一把？” “ “我只有这一把了。我只有这一把了。”保洁员头也不抬地忙乎着他的活。保洁员头也不抬地忙乎着他的活。 “ “你为什么不去仓库领一把呢

25、？你为什么不去仓库领一把呢？” “ “仓库离我这儿太远了，来回要花不少时间，我还有很多地要扫。仓库离我这儿太远了，来回要花不少时间，我还有很多地要扫。”保洁员用手擦保洁员用手擦拭一下汗水，这才发现和自己说话的竟是董事长，不禁有些不知所措。拭一下汗水，这才发现和自己说话的竟是董事长，不禁有些不知所措。“噢，董事长，噢，董事长，我不知道是您，我这就去仓库领一把。我不知道是您，我这就去仓库领一把。” 看着保洁员离去的背影，董事长十分生气：看着保洁员离去的背影，董事长十分生气：“这是在工作吗？真不能理解！要不是这是在工作吗？真不能理解！要不是看在他从不偷懒的份上，我现在就开除他。看在他从不偷懒的份上，

26、我现在就开除他。” ” 勤劳的保洁员勤劳的保洁员54 犹太人汉弗特在加拿大渥大华开设了一家豪华宾馆。年终时，他让宾馆分别评选出犹太人汉弗特在加拿大渥大华开设了一家豪华宾馆。年终时，他让宾馆分别评选出1010名名最勤快和最勤快和1010最最“懒惰懒惰”的员工。汉弗特叫人把的员工。汉弗特叫人把1010名名“懒惰懒惰”的员工叫到他的办公室。这些员的员工叫到他的办公室。这些员工心里七上八下，心想老板肯定会要我们滚蛋。可是他们万万没想到，一进门，汉弗特就说工心里七上八下，心想老板肯定会要我们滚蛋。可是他们万万没想到，一进门，汉弗特就说道：道：“恭喜各位被评为本宾馆最优秀的员工。恭喜各位被评为本宾馆最优秀

27、的员工。” ” 看着他们一个个目瞪口呆的表情，汉弗特看着他们一个个目瞪口呆的表情，汉弗特接着解释道：接着解释道：“据我观察，你们的据我观察，你们的懒懒表现在总是一次就把餐具送到餐桌上，习惯于一次表现在总是一次就把餐具送到餐桌上，习惯于一次就把客人的房间收拾干净，一次就把工作干完，讨厌多走半步路，讨厌做第二次（返工）。就把客人的房间收拾干净，一次就把工作干完，讨厌多走半步路，讨厌做第二次（返工）。因而在别人眼里你们整天闲着，在偷懒。但依我看，最优秀的员工全无例外的都是因而在别人眼里你们整天闲着，在偷懒。但依我看，最优秀的员工全无例外的都是懒汉懒汉，因为你们因为你们懒懒得连一个多余的动作都懒得去做

28、。而勤快员工的得连一个多余的动作都懒得去做。而勤快员工的勤勤，大多表现在他们整，大多表现在他们整天忙忙碌碌，不在乎把力气花在多余的动作上，做一件事不在乎往来多少趟，花多少时间，天忙忙碌碌，不在乎把力气花在多余的动作上，做一件事不在乎往来多少趟，花多少时间，而从来不停下来思考一下最便捷的方法，这样能有效率吗？而从来不停下来思考一下最便捷的方法，这样能有效率吗？” ” 懒惰的员工懒惰的员工55 甲和乙两个学生，毕业后一起进了一家餐馆工作，没多久，甲被提拔做了乙的上司，甲和乙两个学生，毕业后一起进了一家餐馆工作，没多久，甲被提拔做了乙的上司，而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想了想，说：而

29、乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想了想，说：“你到市场上看还有什么你到市场上看还有什么卖的？卖的？” ” 乙去了一趟市场回来说：乙去了一趟市场回来说：“还有一个农民在卖土豆。还有一个农民在卖土豆。”老板问：老板问：“多少钱一斤？多少钱一斤？” ” 乙又赶去市场，回来回答老板：乙又赶去市场，回来回答老板：“8“8毛钱一斤。毛钱一斤。”老板又问：老板又问：“总共有多少斤？如果全部要总共有多少斤？如果全部要了能便宜多少钱？了能便宜多少钱？” ” 乙又急忙来回奔跑。老板说：乙又急忙来回奔跑。老板说：“好吧，你先坐着。好吧，你先坐着。”然后又叫来甲，然后又叫来甲，对他说：对他说：“你去市场看看

30、，看还有什么东西卖？你去市场看看，看还有什么东西卖？”不一会甲回来说：不一会甲回来说：“还有一个卖土豆的，还有一个卖土豆的，8 8毛钱一斤，共有毛钱一斤，共有125125斤，如果全部要了可以斤，如果全部要了可以6 6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上去卖毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上去卖西红柿，我们库里不多了，我带回了一个样品，把那个农民也带来了，你们当面谈谈吧。西红柿，我们库里不多了，我带回了一个样品，把那个农民也带来了，你们当面谈谈吧。”老板对乙说：老板对乙说：“这其中的原因你该明白了吧！这其中的原因你该明白了吧！” ” 乙羞愧地回到厨房干杂活去了。乙羞愧地回到厨房干杂活去了。买土

31、豆的两个人买土豆的两个人56走不回来的人走不回来的人 有一次，我要在客厅里挂一副画，请邻居来帮忙。画已经在墙上扶好，正准备砸钉子，有一次，我要在客厅里挂一副画，请邻居来帮忙。画已经在墙上扶好，正准备砸钉子，他说：他说：“这样不好，最好钉两个木块，把画挂上面。这样不好，最好钉两个木块，把画挂上面。”我遵从他的意见，让他帮着去找木块。我遵从他的意见，让他帮着去找木块。木块很快找来了，正要钉，他说：木块很快找来了，正要钉，他说：“等一等，木块有点大，最好能锯掉点。等一等，木块有点大，最好能锯掉点。”于是便四于是便四处去找锯子。找来锯子，还没有锯两下，处去找锯子。找来锯子，还没有锯两下，“不行，这锯子

32、太钝了，不行，这锯子太钝了，”他说，他说，“得磨一磨。得磨一磨。”他家有一把锉刀，锉刀拿来了，他又发现锉刀没有把柄。为了给锉刀安把柄，他又去校他家有一把锉刀，锉刀拿来了，他又发现锉刀没有把柄。为了给锉刀安把柄，他又去校园边上的一个灌木丛里寻找小树。要砍下小树，他又发现我那把生满老锈的斧头实在是不能园边上的一个灌木丛里寻找小树。要砍下小树，他又发现我那把生满老锈的斧头实在是不能用。他又找来磨刀石，可为了固定住磨刀石，必须得制作几根固定磨刀石的木条。为此他又用。他又找来磨刀石，可为了固定住磨刀石，必须得制作几根固定磨刀石的木条。为此他又到校外去找一位木匠，说木匠家有一现成的。然而，这一走，就再也没

33、见他回来。当然，那到校外去找一位木匠，说木匠家有一现成的。然而，这一走，就再也没见他回来。当然，那幅画，我还是一边一个钉子把它钉在墙上。下午再见到他的时候，是在街上，他正在帮木匠幅画，我还是一边一个钉子把它钉在墙上。下午再见到他的时候，是在街上，他正在帮木匠从五交化商店里往外架一台笨重的电锯。从五交化商店里往外架一台笨重的电锯。57“你想把球从洞里挖出来，却把洞愈挖愈大。你想把球从洞里挖出来，却把洞愈挖愈大。” 西方谚语西方谚语58一些好习惯一些好习惯第一次就把资料或物品放在正确位置。第一次就把资料或物品放在正确位置。将各类资料物品归类摆放，清晰标示。这样做可避免费时间去找东西，更将各类资料物

34、品归类摆放，清晰标示。这样做可避免费时间去找东西，更不会再有在别人面前翻箱倒柜的尴尬。不会再有在别人面前翻箱倒柜的尴尬。 下班前进行清理。下班前进行清理。59轻重缓急符号化轻重缓急符号化在写规划时，为了使工作更加直观，除了阿拉伯数字（在写规划时，为了使工作更加直观，除了阿拉伯数字（1 1、2 2、3 3、4 4），还可以用其），还可以用其他符号表示重要程度：他符号表示重要程度： 紧急紧急？待重新规划的工作？待重新规划的工作！重要！重要 完成任务完成任务 工作往后推移工作往后推移 放弃的工作放弃的工作60 一、管理者常见的时间陷阱一、管理者常见的时间陷阱 二、时间管理六步二、时间管理六步三、高效

35、能的九条守则三、高效能的九条守则高效的时间管理高效的时间管理61n追求事半功倍，而不是事倍功半追求事半功倍，而不是事倍功半n不要凡事追求完美不要凡事追求完美n学会学会 “ “弃卒保帅弃卒保帅” ” n简单的就是最好的简单的就是最好的n明确期限，少说明确期限，少说“尽快尽快”n经常进行整理和分类（经常进行整理和分类（5S5S）n把工作做在前面把工作做在前面n不断优化工作方法不断优化工作方法n好记性不如烂笔头好记性不如烂笔头追求高效能追求高效能 最有价值的九条守则最有价值的九条守则62考试前，老师常常教我们，先做容易的、简单的题目，将复杂的、难度大考试前，老师常常教我们，先做容易的、简单的题目，将

36、复杂的、难度大的题目留到最后做，以免浪费时间。的题目留到最后做，以免浪费时间。 请问：这个方法在工作中也可行吗？为什么？请问：这个方法在工作中也可行吗？为什么？63时间管理时间管理六步六步1、做好计划和统筹 2、要事第一 3、化被动为主动 4、化繁为简5、明确期限 6、改进方法和习惯 64 Image information in product Image : / CD_Global Business&communication(ImageStates) Note to customers : This image has been licensed to be used withi

37、n this PowerPoint template only. You may not extract the image for any other use. How do I incorporate my logo to a slide that will apply to all the other slides?On the View menu, point to Master, and then click Slide Master or Notes Master. Change images to the one you like, then it will apply to a

38、ll the other slides.Introduction65Click to edit title style Add your title in here Add your title in here Add your title in hereThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild D

39、esign Inc.ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.661.Describe contents for a Chart - Description of the companys sub contents - Description of the companys s

40、ub contents2.Describe contents for a Chart - Description of the companys sub contents - Description of the companys sub contentsClick to edit title style67 Click to add Text Click to add Text Click to add Text Click to add Text Click to add Text Click to add Text Click to add Text Click to add Text

41、Click to add Text Click to add Text Click to add Text Click to add Text Click to add TextDescription of the contentsDescription of the contentsDescription of the contentsClick to edit title style68Click to edit title styleDescription of the companys sub contentsDescription of the companys sub conten

42、tsDescription of the companys sub contents69Click to edit title styleThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.Guild Design is one of aligned company with Microsoft Ltd, and we develop and provide the design templates for Office 97, 2000, and XP.70Cli

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60、epartmentSub 01DepartmentSub 01DepartmentSub 01DepartmentSub DepartmentCEO91;.92时间管理课程时间管理课程提升个人时间管理素质提升个人时间管理素质20201010年年93Bingo Game “如果如果”你每天多出来一个小时，你将用它做什么？你每天多出来一个小时，你将用它做什么？ 时间管理课程就是教会你如何实现这个时间管理课程就是教会你如何实现这个“如果如果” ！94第一单元：时间管理的目的及意义第一单元：时间管理的目的及意义第二单元：时间管理存在的问题第二单元：时间管理存在的问题 第三单元：时间管理的原则、方法第三单元：时间管理的原则、方法 第四单元：时间管理常用工具第四单元：时间管理常用工具 95第一单元：时间管理的目的及意义第一单元：时间管理的目的及意义这最后的半年中你将做的最重要的三件