计算机文化基础第4章

1、 第四章 电子表格系统excel 2000 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础2简介 microsoft excel 2000是微软公司推出的一个功是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，是能强大的电子表格应用软件，是office 2000的主要的主要应用程序之一。具有应用程序之一。具有强大的数据计算与分析处理功强大的数据计算与分析处理功能能，可以，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表现式表现出来，使得制作出来的报表图文并茂、信息出来，使得制作出来的报表图文并茂、信息表达更清晰。因此，它不但可以用于个人、办公等表达更清晰。因此，它不但可

2、以用于个人、办公等有关的日常事物处理，而且被广泛应用与金融、经有关的日常事物处理，而且被广泛应用与金融、经济、财会、审计和统计等领域。济、财会、审计和统计等领域。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础3第四章 电子表格系统excel 20004.1 excel 2000概述概述4.2 excel 2000的基本操作的基本操作4.3 格式化工作表格式化工作表4.4 数数 据据 清清 单单4.5 使使 用用 图图 表表4.6 打打 印印4.7 word 2000和和excel 2000的协同操作的协同操作 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础44.1 excel 2000概述 4.1.1

3、主要功能主要功能 简单、方便的表格制作功能：简单、方便的表格制作功能： 创建和编辑表格创建和编辑表格 对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等设置格式、打印等 强大的图形、图表功能：强大的图形、图表功能： 图表，可以直观、形象地表示和反映数据。图表，可以直观、形象地表示和反映数据。 快捷的数据处理和数据分析功能：快捷的数据处理和数据分析功能： 采用公式或函数自动处理数据采用公式或函数自动处理数据 排序、筛选、分类汇总、统计和查询等的功能排序、筛选、分类汇总、统计和查询等的功能返 回 4.1.2 窗口组成全选按钮全选按钮编辑栏编辑栏列标列标

4、工作表控制钮工作表控制钮工作表名（标签）栏工作表名（标签）栏活动单元格活动单元格行标行标工作表编辑区工作表编辑区 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础64.2 excel 2000的基本操作4.2.1 excel 2000的启动和退出的启动和退出4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开4.2.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理4.2.6 输入和编辑数据输入和编辑数据4.2.7 插入（删除）行、列和单元格插入（删除）行、列和单元格4.2.8 查找和替换查找和替换4.2

5、.9 使用公式使用公式4.2.10 批注批注返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础74.2.1 excel 2000的启动和退出 1. 启动启动通过双击通过双击excel 2000的桌面快捷方式启动。的桌面快捷方式启动。“开始开始”“程序程序” “microsoft excel”通过打开通过打开excel 2000文件启动文件启动“开始开始” “运行运行” 在对话框中输入在对话框中输入“excel” 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础82. 退出退出标题栏最右端的标题栏最右端的“关闭关闭”按钮按钮标题栏最左端的控制菜单图标标题栏最左端的控制菜单图标“文件文件” “退出退出”命令

6、命令快捷键快捷键alt+f4标题栏最左端的控制菜单图标标题栏最左端的控制菜单图标“关闭关闭”返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础94.2.2 工作簿的新建和打开 1. 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念1）工作簿）工作簿 工作簿（工作簿（book）就是）就是excel文件，工作簿是存储数文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在用户在excel中处理的各种数据最终都以工作簿文中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其件的形式存储在磁盘上，其扩展名为扩展名为.xls，文件名文件名就是工作簿名。

7、就是工作簿名。 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。或者数据图形。工作表是不能单独存盘工作表是不能单独存盘的，只有工的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。作簿才能以文件的形式存盘。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础102）工作表 工作表（工作表（sheet）是一个由）是一个由行和列交叉排列的二维行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。，用于组织和分析数据。 excel工作表工作表最多可由最多可由

8、256列和列和65 536行行构成。纵向构成。纵向为列，为列，每列用字母标识每列用字母标识，从，从a、b、z、aa、ab、ba、bb、一直到一直到iv，称作列标。，称作列标。横向为行，横向为行，每行用数字标识每行用数字标识，数字范围为，数字范围为165 536，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有每个工作表最多可有65 536256个单元格。个单元格。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础11工作表（续） 工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，系统默认打开的工作表数目是系统默认打开的

9、工作表数目是3个，用户可以增减工个，用户可以增减工作表。作表。工作表的缺省名：工作表的缺省名：sheet1、sheet2、用户可以重新为工作表命名。用户可以重新为工作表命名。使用工作表控制按钮来显示其他的工作表。使用工作表控制按钮来显示其他的工作表。当前（活动）工作表只有一个当前（活动）工作表只有一个 改变打开的工作表数目的方法是：改变打开的工作表数目的方法是：“工具工具” “选项选项” “常规常规”选项卡选项卡 数字介于数字介于1255之间之间 设置后每次新建工作簿时打开的工作表数目设置后每次新建工作簿时打开的工作表数目 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础122. 新建工作簿excel

10、 2000中新建工作簿有如下三种方法：中新建工作簿有如下三种方法： 在启动在启动excel 2000后，将自动建立一个全新的工后，将自动建立一个全新的工作簿作簿book1。 “文件文件” “新建新建” 按快捷键按快捷键ctrl+n，或用鼠标左键单击，或用鼠标左键单击“常用常用”工工具栏中的具栏中的“新建新建”按钮直接创建空白工作簿。按钮直接创建空白工作簿。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础133. 打开工作簿打开一个已经保存过的工作簿，可以用下面的任意一打开一个已经保存过的工作簿，可以用下面的任意一种方法：种方法： “常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。 “文件文件”

11、 “打开打开”命令。命令。 “文件文件”菜单中单击最近使用过的文件菜单中单击最近使用过的文件 在在“我的电脑我的电脑”或者资源管理器中找到需要打开或者资源管理器中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。的工作簿，双击即可将其打开。 如果如果windows“开始开始”菜单中菜单中“文档文档”选项的级联选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，单击它即可打开。菜单中有需要打开的工作簿，单击它即可打开。excel 2000允许同时打开多个工作簿。可以在不关闭当允许同时打开多个工作簿。可以在不关闭当前工作簿的情况下，打开其他工作簿。可以在不同工前工作簿的情况下，打开其他工作簿。可以在不同工作簿之间进行切换，

12、同时对多个工作簿进行操作作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作 返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础144.2.3 工作簿的保存和关闭 保存工作簿保存工作簿保存未命名的新工作簿保存未命名的新工作簿“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮按钮“文件文件” “保存保存”或或“另存为另存为”命令命令按快捷键按快捷键ctrl+s在在“另存为另存为”对话框中对话框中“保存位置保存位置”“文件名文件名”保存已有的工作簿：保存已有的工作簿：将修改后的工作簿存为另一个文件将修改后的工作簿存为另一个文件“文件文件” “另存为另存为” 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础15 自动保存

13、工作簿：自动保存工作簿： “工具工具” “自动保存自动保存”命令，弹出命令，弹出“自动保存自动保存”对话框，如图所示。对话框，如图所示。 “工具工具”“加载宏加载宏”“自动保存自动保存” 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础162关闭工作簿方法：方法： “文件文件” “关闭关闭”命令。命令。 在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的的“关闭关闭”按钮。按钮。 在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的标题栏最右端的“关闭关闭”按钮。按钮。 使用退出使用退出excel 2000的方法也可关闭

14、工作簿。的方法也可关闭工作簿。返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础174.2.4 单元格和单元格区域的选择1. 单元格和单元格区域单元格和单元格区域 单元格（单元格（cell），是工作表最基本的数据单元，是），是工作表最基本的数据单元，是电子表格软件电子表格软件处理数据的最小单位处理数据的最小单位 单元格的名称：单元格的名称：由列标和行号来标识由列标和行号来标识，列标在前，列标在前，行号在后。例如，行号在后。例如，b3，c5 在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。显示在编辑栏的名称框中显示在编辑栏的名称框中 每个单元格内容长度的最大

15、限制是每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，个字符，但单元格中只能显示但单元格中只能显示1024个字符，编辑栏中才可以个字符，编辑栏中才可以显示全部显示全部32767个字符个字符 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础18单元格区域单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域下角单元格地址组成。例如，单元格区域b2:f6，如，如图所示。图所示。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础19单元格和单元格区域的选择选

16、择内容选择内容具体操作具体操作单个单元格单个单元格单击相应的单元格，或用箭头移动到相应的单击相应的单元格，或用箭头移动到相应的单元格单元格某个单元格区域某个单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格鼠标直至选定最后一个单元格工作表中所有单工作表中所有单元格元格单击单击“全选全选”按钮按钮不相邻的单元格不相邻的单元格或单元格区域或单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域，然后按先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住住ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域键再选定其他的单元格或单元格区域较大的单元格区较大的单元格区域域单击

17、选定区域的第一个单元格，然后按住单击选定区域的第一个单元格，然后按住shift键再单击该区域的最后一个单元格键再单击该区域的最后一个单元格整行整行单击行标题单击行标题整列整列单击列标题单击列标题 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础20单元格和单元格区域的选择（续）相邻的行或列相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标；或选定第一行或第沿行号或列标拖动鼠标；或选定第一行或第一列，然后按住一列，然后按住shift键再选定其他行或列键再选定其他行或列不相邻的行或不相邻的行或列列先选定第一行或第一列，然后按住先选定第一行或第一列，然后按住ctrl键再选键再选定其他的行或列定其他的行或列增加或减少活增加或减

18、少活动区域的单元动区域的单元格格按住按住shift键并单击新选定区域的最后一个单键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为将成为新的选定区域的矩形区域将成为将成为新的选定区域单元格中的文单元格中的文本本先选定并双击该单元格，然后再选择其中的先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文本文本 返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础214.2.5 工作表及工作表的管理 一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。进行添加、删

19、除、复制、切换和重命名等操作。 1. 选择工作表选择工作表 单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。按住作表。按住ctrl键分别单击工作表标签，可同时选键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。择多个工作表。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础222. 插入新工作表方法一：单击插入位置右边的工作表标签方法一：单击插入位置右边的工作表标签 “插入插入” “工作表工作表”命令命令 方法二：右击插入位置右边的工作表标签方法二：右击插入位置右边的工作表标签 快捷菜单中的快捷菜单中的“插入插入”命令命令如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加

20、工作表如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签相同数目的工作表标签 “插入插入” “工作表工作表”命令命令 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础233. 从工作簿中删除工作表从工作簿中删除工作表 方法一：选择要删除的工作表，使用方法一：选择要删除的工作表，使用“编辑编辑”菜菜单中的单中的“删除工作表删除工作表”命令。命令。 方法二：右击要删除的工作表，选择快捷菜单的方法二：右击要删除的工作表，选择快捷菜单的“删除删除”命令。命令。4. 重命名工作表重命名工作表 方法一：双击相应的工作表标签，输入新名称覆方法一：双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。盖原

21、有名称即可。 方法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快方法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的捷菜单中的“重命名重命名”命令，最后输入新的工作命令，最后输入新的工作表名称。表名称。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础245. 移动或复制工作表 可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。之间移动或复制工作表。1）在一个工作簿中移动或复制工作表）在一个工作簿中移动或复制工作表方法一：当前工作表方法一：当前工作表 移动：沿工作表标签栏拖动到目标位置移动：沿工作表标签栏拖动到目标位置 复制：拖动

22、工作表的同时按住复制：拖动工作表的同时按住ctrl键到目标位置键到目标位置方法二：方法二： 激活原工作表；激活原工作表； “编辑编辑” “移动或复制工作表移动或复制工作表”命令命令 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础252）在不同工作簿之间移动或复制工作表）在不同工作簿之间移动或复制工作表先打开用于接收工作表的工作簿；先打开用于接收工作表的工作簿； 切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿框中，切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿框中，再选定工作表；再选定工作表；“编辑编辑” “移动或复制工作表移动或复制工作表”命令；命令；“工作簿工作簿”下拉列表框中，选定接收工作表的下拉列表框中，选定

23、接收工作表的工作簿；工作簿；“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”列表框中，选定插入列表框中，选定插入位置；位置；复制工作表，则需要选中复制工作表，则需要选中“建立副本建立副本”复选框；复选框；单击单击“确定确定”按钮，关闭对话框。按钮，关闭对话框。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础266. 隐藏工作表和取消隐藏1）隐藏工作表的步骤：）隐藏工作表的步骤： 选定需要隐藏的工作表；选定需要隐藏的工作表； “格式格式” “工作表工作表” “隐藏隐藏”命令命令2）取消隐藏的步骤）取消隐藏的步骤 “格式格式” “工作表工作表” “取消隐藏取消隐藏”命令命令 出对出对话框话框 “重新显示隐藏的工

24、作表重新显示隐藏的工作表”列表框中，选择列表框中，选择 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础277. 隐藏工作簿和取消隐藏打开需要隐藏的工作簿打开需要隐藏的工作簿“窗口窗口” “隐藏隐藏”命令命令想再显示该工作簿，想再显示该工作簿，“窗口窗口” “取消隐藏取消隐藏”命令。命令。 返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础284.2.6 输入和编辑数据创建一个工作表，首先要向单元格中输入数据。创建一个工作表，首先要向单元格中输入数据。excel 2000能够接受的数据类型：能够接受的数据类型：文本（或称字符、文字）文本（或称字符、文字）数字（值）数字（值）日期和时间日期和时间公式与函数

25、等。公式与函数等。在输入数据时，必须按照在输入数据时，必须按照excel 2000的规则进行，的规则进行，系统自行判断所输入的数据是哪一种类型，并进系统自行判断所输入的数据是哪一种类型，并进行适当的处理。行适当的处理。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础291. 向单元格输入或编辑的方式单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，输入的内容将直接显示在单元格内和编辑数据，输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。栏中。单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。入或编辑当前单元

26、格的数据。双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按先选定相应的单元格，然后输入数据，按ctrl+enter键，即可向这些单元格同时输入相同键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。的数据。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础302. 文本型数据及输入 在在excel 2000中，文本可以是字母、汉字、数字、中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其

27、他字符，也可以是它们的组合。在空格和其他字符，也可以是它们的组合。在默认默认状态状态下，所有下，所有文字型数据文字型数据在单元格中均是在单元格中均是左对齐左对齐。 输入时注意以下几点：输入时注意以下几点： 在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。直接输入即可。 如果把数字作为文本输入，例如：身份证号如果把数字作为文本输入，例如：身份证号码、电话号码、码、电话号码、“=3+5”、2/3等等先输入一个先输入一个半角字符半角字符的单引号的单引号再输入相应的字符再输入相应的字符3. 数字（值）型数据及输入 数字型数据除了数字数字型数据除了数字09外，还

28、包括外，还包括+、-、(、)、, 、.、/、%、e、e等特殊字符。等特殊字符。数字型数据默认右对齐数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合视为文本型，数字与非数字的组合视为文本型数据数据 输入数字型数据时，注意以下几点：输入数字型数据时，注意以下几点： 输入分数时，先输入输入分数时，先输入0（零）及一个空格（零）及一个空格 输入负数时，输入负号，或将其置于括号中输入负数时，输入负号，或将其置于括号中 在数字间可以用千分位号在数字间可以用千分位号“,”隔开隔开 单元格中的数字格式决定单元格中的数字格式决定excel 2000在工作表中显示数字的方式。在工作表中显示数字的方式。 “常规常规”格式：

29、数字显示为整数、小数，或者当数字长度超出单元格式：数字显示为整数、小数，或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法表示。格宽度时以科学记数法表示。 “常规常规”格式的数字长度为格式的数字长度为11位，其中包括小数点和类似位，其中包括小数点和类似“e”和和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于这样的字符。如果要输入并显示多于11位的数字，可以使用内置的位的数字，可以使用内置的科学记数格式（即指数格式）或自定义的数字格式。科学记数格式（即指数格式）或自定义的数字格式。 无论显示的数字的位数如何，无论显示的数字的位数如何，excel 2000都只保留都只保留15位的数字精度。位的数字精度。 目 录上

30、一页下一页 结 束计算机文化基础324. 日期和时间型数据及输入excel 2000将日期和时间视为数字处理。工作表中的时将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在在默认默认状态下，状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐日期和时间型数据在单元格中右对齐。输入时注意以下几点：输入时注意以下几点： 一般情况下，日期分隔符使用一般情况下，日期分隔符使用“/”或或“-”。例如，。例如，2006/2/16、2006-2-16、16/feb/2006或或16-feb-2006都表示都表示2006年年2月月16日

31、。日。 如果只输入月和日，取计算机内部时钟的年份作如果只输入月和日，取计算机内部时钟的年份作为默认值。为默认值。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础33 时间分隔符一般使用冒号时间分隔符一般使用冒号“:” 可以只输入时和分可以只输入时和分 也可以只输入小时数和冒号也可以只输入小时数和冒号 excel 2000将基于将基于24小时制计算时间。如果要基于小时制计算时间。如果要基于12小时制输入时间，则在时间后输入一个空格，然后输小时制输入时间，则在时间后输入一个空格，然后输入入am或或pm（也可以是（也可以是a或或p），用来表示上午或下），用来表示上午或下午。午。 要输入当天的日期，则按要输

32、入当天的日期，则按ctrl+“;” 要输入当前的时间，则按要输入当前的时间，则按ctrl+shift+“ ;” 在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。开。 在控制面板的在控制面板的“区域选项区域选项”中的中的“日期日期”选项卡和选项卡和“时间时间”选项卡中的设置，将决定当前日期和时间的默认格式，以选项卡中的设置，将决定当前日期和时间的默认格式，以及默认的日期和时间符号。及默认的日期和时间符号。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础345. 自动填充数据excel 2000有有“自动填充自动填充”功能，可以自动填充一些有功能，

33、可以自动填充一些有规律的数据。如：填充相同数据，填充数据的等比数规律的数据。如：填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数列和日期时间数列等，还可以输入自定义列、等差数列和日期时间数列等，还可以输入自定义序列。序列。1）自动填充：根据初值决定以后的填充项）自动填充：根据初值决定以后的填充项方法为：将鼠标移到初值所在的单元格填充柄上，当方法为：将鼠标移到初值所在的单元格填充柄上，当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖动到所鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标，即可完成自动填充。需的位置，松开鼠标，即可完成自动填充。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础35 初值

34、为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。若在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。若拖动填充柄的同时按住拖动填充柄的同时按住ctrl键，可使数字型数据自键，可使数字型数据自动增动增1。 初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动增据，则自动增1。若拖动填充柄的同时按住。若拖动填充柄的同时按住ctrl键，键，则在相应单元格中填充相同数据。则在相应单元格中填充相同数据。 初值为文字型数据和数字型数据混合体，填充时文初值为文字型数据和数字型数据混合体，填充时

35、文字不变，数字递增减。如初值为字不变，数字递增减。如初值为a1，则填充值为，则填充值为a2、a3、a4等。等。 初值为初值为excel预设序列中的数据，则按预设序列填充。预设序列中的数据，则按预设序列填充。1）自动填充）自动填充 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础36输入任意等差、等比数列 先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值。再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值。再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长值。这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。步长。 选定以上二个

36、单元格，用鼠标拖动填充柄经过待选定以上二个单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。填充区域。 按升序排列，则从上向下或从左到右填充按升序排列，则从上向下或从左到右填充 按降序排列，则从下向上或从右到左填充。按降序排列，则从下向上或从右到左填充。 要指定序列类型，则先按住鼠标右键，再拖动要指定序列类型，则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时松开填充柄，在到达填充区域的最后单元格时松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令。令。 在第一个单元格输入起始值，在第一个单元格输入起始值， “编辑编辑” “填充填充”“序列序列”命令，出对话

37、框命令，出对话框 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础372）创建自定义序列 用户可以通过工作表中现有的数据项或输入序列的方式，创建用户可以通过工作表中现有的数据项或输入序列的方式，创建自定义序列，并可以保存起来，供以后使用。自定义序列，并可以保存起来，供以后使用。 利用现有数据创建自定义序列：利用现有数据创建自定义序列： 已经输入了将要用作填充序列的数据清单，则可以先选已经输入了将要用作填充序列的数据清单，则可以先选定工作表中相应的数据区域。定工作表中相应的数据区域。 “工具工具” “选项选项”命令，出对话框命令，出对话框 选择选择“自定义序列自定义序列”选项卡选项卡“导入导入”按钮按钮

38、 利用输入序列方式创建自定义序列：利用输入序列方式创建自定义序列： “工具工具” “选项选项” “自定义序列自定义序列” “新序列新序列”选选项项 开始输入新的序列。在输入每个元素后，按回车开始输入新的序列。在输入每个元素后，按回车键。整个序列输入完毕后，单击键。整个序列输入完毕后，单击“添加添加”按钮按钮 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础386. 编辑数据单元格中的数据输入后可以修改和删除、复制和移动。单元格中的数据输入后可以修改和删除、复制和移动。1）数据修改：有两种方法）数据修改：有两种方法 编辑栏修改，只需先选中要修改的单元格，然后在编辑栏修改，只需先选中要修改的单元格，然后在

39、编辑栏中进行相应的修改编辑栏中进行相应的修改 此种方法适合内容较多或者公式的修改此种方法适合内容较多或者公式的修改 在单元格中修改，此时需双击单元格，然后进入单在单元格中修改，此时需双击单元格，然后进入单元格修改，此种方法适合内容较少时的修改。元格修改，此种方法适合内容较少时的修改。 如果以新数据替代原来的数据，只需单击单元格，如果以新数据替代原来的数据，只需单击单元格，然后输入新的数据。然后输入新的数据。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础392）数据删除在在excel 2000中，数据删除有两个概念：中，数据删除有两个概念：数据清除数据清除和数据删除。和数据删除。 数据数据清除的对象

40、是数据清除的对象是数据，单元格本身并不受影响。，单元格本身并不受影响。在选取单元格或一个区域后在选取单元格或一个区域后 “编辑编辑”“清除清除”命令，弹出一个级联菜单命令，弹出一个级联菜单 “全部全部”、“格式格式”、“内容内容”、“批批注注”命令命令 选定单元格或区域后按选定单元格或区域后按del键，相当于选择清键，相当于选择清除除“内容内容”命令命令 数据删除的对象是单元格数据删除的对象是单元格，即单元格删除，删除，即单元格删除，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。失。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础403）数据复制和移动

41、数据复制和移动：可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖放操作数据复制和移动：可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖放操作 剪贴板复制数据与剪贴板复制数据与word中的操作相似中的操作相似 稍有不同的是在源区域执行复制命令后，区域周围会出现闪稍有不同的是在源区域执行复制命令后，区域周围会出现闪烁的虚线。烁的虚线。 只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多次只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多次 一旦虚线消失，粘贴则无法进行一旦虚线消失，粘贴则无法进行 如果只需粘贴一次，在目标区域直接按回车键即可。如果只需粘贴一次，在目标区域直接按回车键即可。 选择目标区域时选择目标区域时 可选择目标区域的第一个单元格可选择目标区域

42、的第一个单元格 选择与源区域一样大小选择与源区域一样大小 选择是源区域大小的倍数进行多次复制选择是源区域大小的倍数进行多次复制 否则将无法粘贴信息，并出现错误警告对话框。否则将无法粘贴信息，并出现错误警告对话框。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础41鼠标拖动：选择源区域和按下鼠标拖动：选择源区域和按下ctrl键后鼠标指键后鼠标指针应指向源区域的针应指向源区域的四周边界四周边界而不是源区域内部，而不是源区域内部，此时鼠标指针变成右上角带有一个小十字的此时鼠标指针变成右上角带有一个小十字的空空心箭头心箭头，按下鼠标拖动到目标区域释放即可。，按下鼠标拖动到目标区域释放即可。此外当数据为纯字符

43、或纯数值且不是自动填充此外当数据为纯字符或纯数值且不是自动填充序列的一员时，使用鼠标自动填充的方法也可序列的一员时，使用鼠标自动填充的方法也可以实现数据复制。以实现数据复制。选择性粘贴：选择性粘贴：一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等。可以使用选择性粘贴复制它的部分特性注等。可以使用选择性粘贴复制它的部分特性选择性粘贴的操作步骤为：先将数据复制到剪选择性粘贴的操作步骤为：先将数据复制到剪贴板贴板选择待粘贴目标区域中的第一个单元格选择待粘贴目标区域中的第一个单元格“编辑编辑”“选择性粘贴选择性粘贴”命令命令返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文

44、化基础424.2.7 插入（删除）行、列和单元格在工作表中可以方便地插入和删除行、列和单元格。在工作表中可以方便地插入和删除行、列和单元格。1. 插入操作：插入操作：菜单方式，右单击方式菜单方式，右单击方式 插入整行插入整行 在某行上方插入一行，则选定该行或其中的任意单元格在某行上方插入一行，则选定该行或其中的任意单元格 “插入插入” “行行”命令，或单击鼠标右键选择命令，或单击鼠标右键选择“插入插入”“整整行行” 如果要在某行上方插入如果要在某行上方插入n行，则选定需要插入的新行之下相行，则选定需要插入的新行之下相邻的邻的n行行 插入列插入列 插入一列，选定插入的新列右侧相邻列或其任意单元格

45、插入一列，选定插入的新列右侧相邻列或其任意单元格 “插入插入” “列列”命令，或单击鼠标右键选择命令，或单击鼠标右键选择“插入插入”“整整列列” 插入插入n列，则选定需要插入的新列右侧相邻的列，则选定需要插入的新列右侧相邻的n列列 插入单元格插入单元格 选定单元格区域。选定的单元格数目应与待插入的数目相同选定单元格区域。选定的单元格数目应与待插入的数目相同 “插入插入” “单元格单元格”命令，出现对话框命令，出现对话框 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础432. 删除操作菜单方式，右单击方式菜单方式，右单击方式1）删除行或列）删除行或列先选定要删除的行或列，再单击先选定要删除的行或列，再

46、单击“编辑编辑”菜单上的菜单上的“删除删除”命令，下边的行或右边的列将自动移动并命令，下边的行或右边的列将自动移动并填补删除后的空缺填补删除后的空缺2）删除单元格）删除单元格 先选定要删除的单元格，再单击先选定要删除的单元格，再单击“编辑编辑”菜单上的菜单上的“删除删除”命令，在该对话框中，根据需要选择相应命令，在该对话框中，根据需要选择相应的选项，然后单击的选项，然后单击“确定确定”按钮，周围的单元格将按钮，周围的单元格将移动并填补删除后的空缺移动并填补删除后的空缺。返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础444.2.8 查找和替换 查找和替换功能可以在工作表中快速地定位用户要查找和

47、替换功能可以在工作表中快速地定位用户要找的信息，并且可以有选择地用其他值代替。在找的信息，并且可以有选择地用其他值代替。在excel 2000中，用户既可以在一个工作表中进行查中，用户既可以在一个工作表中进行查找和替换，也可以在多个工作表中进行查找和替换。找和替换，也可以在多个工作表中进行查找和替换。 基本步骤是：先选定要搜索的单元格区域（若要搜基本步骤是：先选定要搜索的单元格区域（若要搜索整张工作表，则单击任意单元格），然后使用索整张工作表，则单击任意单元格），然后使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”或或“替换替换”命令。使用命令。使用方法同方法同word 2000类似类似返 回 目

48、 录上一页下一页 结 束计算机文化基础454.2.9 使用公式公式是公式是excel 2000最重要的内容之一，充分灵活地运用最重要的内容之一，充分灵活地运用公式，可以实现数据处理的自动化。公式，可以实现数据处理的自动化。公式对于那些需要填写计算结果的表格非常有用，当公式对于那些需要填写计算结果的表格非常有用，当公式引用的公式引用的单元格的数据修改后单元格的数据修改后，公式的计算，公式的计算结果会结果会自动更新。自动更新。excel 2000中的公式与数学表达式基本相同，由参与运中的公式与数学表达式基本相同，由参与运算的数据和运算符组成，但算的数据和运算符组成，但excel 2000的公式在输

49、入时的公式在输入时必须以必须以“=”开头开头。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础461. 公式中的运算符类型excel 2000包含四类运算符：算术运算符、比较运算符、包含四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。文本运算符和引用运算符。 算术运算符：算术运算符：+（加）、（加）、-（减或负号）、（减或负号）、*（星号（星号或乘号）、或乘号）、/（除号）、（除号）、%（百分号）、（百分号）、（乘方）。（乘方）。 完成基本的数学运算，返回值为数值。完成基本的数学运算，返回值为数值。 比较运算符：比较运算符：=（等号）、（等号）、 （大于）、（大于）、 =（大于等于）、（

50、大于等于）、 =（小于等于）、（小于等于）、（不等于）。（不等于）。 用以实现两个值的比较用以实现两个值的比较 结果是一个逻辑值，结果是一个逻辑值，true或或false。 例如：在单元格中输入例如：在单元格中输入“= 3 8”，结果，结果为为true。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础47公式中的运算符类型 文本运算符：文本运算符：&。 用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。 例如：在单元格中输入例如：在单元格中输入=职业职业&学院学院 （注意文本输入时需加英文引号）后回车（注意文本输入时需加英文引号）后回车 单元格引

51、用运算符：单元格引用运算符：:（冒号）（冒号） 用于合并多个单元格区域用于合并多个单元格区域 例如：例如：b2:e2表示引用表示引用b2到到e2之间的所有单元之间的所有单元格。格。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础482. 公式中的运算顺序 公式中的运算符运算优先级为：公式中的运算符运算优先级为：:（冒号）（冒号） %（百分比）（百分比） （乘幂）（乘幂） *（乘）（乘） /（除）（除） +（加）（加） -（减）（减） &（连接符）（连接符） = = （比较运算符）（比较运算符） 对于优先级相同的运算符，则从左到右进行计算。对于优先级相同的运算符，则从左到右进行计算。 如果要修

52、改计算的顺序，则应把公式中需要首先计算如果要修改计算的顺序，则应把公式中需要首先计算的部分括在圆括号内。的部分括在圆括号内。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础493. 输入和编辑公式 选择要在其中输入公式的单元格，选择要在其中输入公式的单元格，先输入等号先输入等号，再输入表达式，再输入表达式 运算量的输入运算量的输入直接输入单元格的地址直接输入单元格的地址用鼠标选择单元格或区域用鼠标选择单元格或区域 注意：注意：运算符必须是在运算符必须是在英文半角英文半角状态下输入；状态下输入；公式的运算量要用单元格地址，以便于复制引用公式公式的运算量要用单元格地址，以便于复制引用公式 公式中单元格的

53、公式中单元格的地址地址可以从可以从键盘输入键盘输入，也可以，也可以单击相应的单元单击相应的单元格格得到相应的公式单元格地址。得到相应的公式单元格地址。 如果需要修改某公式，则先单击包含该公式的单元格，在如果需要修改某公式，则先单击包含该公式的单元格，在编辑编辑栏中修改栏中修改即可；也可以双击该单元格，直接即可；也可以双击该单元格，直接在单元格中修改在单元格中修改。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础504. 相对引用和绝对引用 单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数识工作表中单元格或单元格

54、区域，指明公式中使用数据的位置。据的位置。 excel单元格的引用有两种基本方式：单元格的引用有两种基本方式： 相对引用相对引用 绝对引用绝对引用 excel默认为相对引用默认为相对引用 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础511）相对引用）相对引用相对引用是指相对引用是指单元格引用时会随公式所在的位置单元格引用时会随公式所在的位置变化而改变变化而改变，公式的值将会依据更改后的单元格，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。地址的值重新计算。2）绝对引用绝对引用绝对引用是指公式中的绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变地址不随着公

55、式位置的改变而发生改变。绝对单元格引用的形式是在每一个列标及行绝对单元格引用的形式是在每一个列标及行号前加一个符号号前加一个符号例如，例如，=1.06*$c$4 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础523）混合引用）混合引用混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用、部分是绝对引用。如是相对引用、部分是绝对引用。如$b2、b$2。4）三维地址引用）三维地址引用在在excel中，不但可以引用同一工作表中的单元中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格格，还能引用不同工作表中的单元格引用格式为：引用格式为：工作簿名工作簿名

56、+ 工作表名！工作表名！+单元格单元格引用。引用。例如，在工作簿例如，在工作簿book 1中引用工作簿中引用工作簿book 2的的sheet1工作表中的第工作表中的第3行第行第5列单元格，可表示为：列单元格，可表示为：book2 sheet1!e3。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础535. 在公式中使用函数 excel 2000提供了许多内置函数，包括财务、日期与提供了许多内置函数，包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等方面，共有文本、逻辑、信息等方面，共有9类，几百种函数，类，几百种函数，为

57、用户对数据进行运算和分析带来了极大的方便。为用户对数据进行运算和分析带来了极大的方便。 excel 2000函数由函数名、括号和参数组成。函数由函数名、括号和参数组成。 如：如：“=sum(b2:e2)”。当函数以公式的形式出现。当函数以公式的形式出现时，则应在函数名称前面输入等号时，则应在函数名称前面输入等号“=”。 函数的输入有以下方法：函数的输入有以下方法： 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础541）从键盘上直接输入函数）从键盘上直接输入函数 直接输入函数时，和公式一样必须以直接输入函数时，和公式一样必须以“=”开头。开头。2）使用）使用“粘贴函数粘贴函数”对话框对话框 选择单元格

58、选择单元格 “常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴函数粘贴函数”按钮或按钮或“插插入入”菜单中的菜单中的“函数函数”命令，打开命令，打开“粘贴函数粘贴函数”对话框对话框 选择选择“常用函数常用函数”中的函数中的函数3）单击）单击“编辑公式编辑公式”按钮后在按钮后在“函数函数”下拉列表中下拉列表中选择函数选择函数 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础55如果公式不能正确计算出结果，如果公式不能正确计算出结果，excel 2000将显示一个错误值。下将显示一个错误值。下表列出了常见的出错信息表列出了常见的出错信息 错误值错误值可能的原因可能的原因#单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元

59、格单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值的日期时间公式产生了一个负值#value！使用了错误的参数或运算对象类型，或者公式自动更正使用了错误的参数或运算对象类型，或者公式自动更正功能不能更正公式功能不能更正公式#div/0！公式被公式被0（零）除（零）除#name？公式中使用了公式中使用了excel 2000不能识别的文本不能识别的文本#n/a！函数或公式中没有可用数值函数或公式中没有可用数值#ree！单元格引用无效单元格引用无效#num！公式或函数中某个数字有问题公式或函数中某个数字有问题#null！试图为两个并不相交的区域指定交叉点试图为两个并不相交的

60、区域指定交叉点返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础564.2.10 批注批注是在批注是在excel 2000中附加在单元格中，根据实际需要中附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。对单元格中的数据添加的注释。给单元格添加批注的方法如下：给单元格添加批注的方法如下：单击需要添加批注的单元格；单击需要添加批注的单元格；在在“插入插入”菜单中，选择菜单中，选择“批注批注”命令；命令；在弹出的批注框中输入批注文本在弹出的批注框中输入批注文本完成文本输入后，单击批注框外部的工作表区域完成文本输入后，单击批注框外部的工作表区域添加了批注的单元格，在单元格右上角有一个小红三添加了批注的单元格，在单元格