办公室行政管理系统表单

1、、行政类表单序号表单编号表单名称备注1HW-XZ 001出差申请单2HW-XZ 002办公用品申购单3HW-XZ 003办公用品季度米购表4HW-XZ 004办公用品验收（入库）单5HW-XZ 005办公用品（月）库存/结算表6HW-XZ 006办公机具申购单7HW-XZ 007办公机具验收（入库）单8HW-XZ 008办公机具（固定资产）盘点表9HW-XZ 009办公机具维修申请单10HW-XZ 办公机具调拨单11HW-XZ 011办公机具（固定资产）减损单12HW-XZ 012办公机具（固定资产）台账13HW-XZ 013会议签到表14HW-XZ 014会议记录表15HW-XZ 015工作

2、联络单16HW-XZ 016行文审批表17HW-XZ 017文件会签单18HW-XZ 018文件发放登记表19HW-XZ 019文件接收登记表20HW-XZ 020文件一览表21HW-XZ 文件处理申请单22HW-XZ 文印申请单23HW-XZ 文印登记表24HW-XZ 印刷制作申请表25HW-XZ 025名片印制申请单26HW-XZ 026请求事项审批表27HW-XZ 027用印申请单28HW-XZ 用印登记表29HW-XZ 印章刻制申请表30HW-XZ 030借阅申请表31HW-XZ 档案（资料）借阅登记表32HW-XZ 032档案（资料）管理台账33HW-XZ 033合同借阅登记表34H

3、W-XZ 034合同管理台帐35HW-XZ 派车申请单36HW-XZ 036每月车辆使用记录表37HW-XZ 行车记录汇总表38HW-XZ 038车辆月度费用记录表39HW-XZ 039车辆请修单40HW-XZ 040车辆肇事报告表出差申请单（编号HW-XZ-001 M： ）时间：年 月 日出差人部门岗位职务代理人事由日期自年月日起至年三月日止计天交通工具飞机火车汽车 其他是否派车接送出差目的地欲借费用部门领导审核：行政部审核：财务部审核：总经理审核：备注：出差人务必把此单报备行政部表单完成时间为二个工作日出差申请单（编号HW-XZ-001 M： ）时间：年 月 日出差人部门岗位职务代理人事由

4、日期自年月日起至年三月日止计天交通工具飞机火车汽车 其他是否派车接送出差目的地欲借费用部门领导审核：行政部审核：财务部审核：总经理审核：备注：出差人务必把此单报备集团行政管理中心人力资源部表单完成时间为二个工作日办公用品申购单（编号 HW-XZ 002 M）申购部门使用部门申购人申购日期申购事由物品类别：办公耗材口低值易耗品口清洁用品口办公文具口其他口序号品名型号/规格/品牌单位数量含税单价金额备注123456789101112金额总计所在单位领导：表单完成时间为二个工作日行政部审核:董事长核准：办公用品季度米购表填报人：（编号HW-XZ-003血： ） 填报日期：年 月日序号申购/使用部门名

5、称型号/规格/品牌单价数量总价金额总计人民币：行政部审核董事长批准注: 1.表单完成时间为二个工作日办公用品验收（入库）单（编号 HW-XZ 004 M）时间： 年 月 日物品名称型号/规格数量单价总价采购人验收人入库日期售货人/备注合计总金额人民币：万仟佰拾 元角分：（小写：）办公室主任签字：填报人:办公用品月（库存）结算 表（编号HW-XZ 005 M）填报时间：年 月日物品名称上月库存本月领用领用金额本月采购本月库存备注合计金额：人民币万 仟 佰 拾元 角 分（小写:填报:行政部经理:办公机具申购单（编号HW-XZ 006 M）申请时间：年 月日申购/使用部门申请理由品 名 与 配 置购

6、置容：型号/规格/品牌：申请人：负 责 人一、八 意 见部门主管签名：行政部签名：总经理批准：签名：注：1.表单完成时间为二个工作日办公机具验收（入库）单（编号 HW-XZ 007 M）采购人验收人采购时间验收时间设备名称购买设备相关信息数量售货人合格与否备注品牌：型号： 规格： 产地：售出单位：合格数保修期限：不合格数购入价格：联系：行政部审核： 资产负责人确认： 说明：验收单一式三联：申购部门、仓库管理员、财务部各一联；仓库管理员负责物品的验收办公机具（固定资产）盘点表（编号HW-XZ 008 M ）时间：年 月日序号名称单位盘点数复盘数备注123456789101112131415161

7、7181920212223242526复盘人：盘点人：制表人:办公机具维修申请单（编号 HW-XZ 009 M ）申报部门申报人申报时间设备名称故障申告分析鉴定及处理意见：鉴定人签名：行政部确认：维修情况：维修人签名：费用估算完成时间申报人验收确认表单完成时间为二个工作日办公机具（固定资产）调拨单（编号 HW-XZ -M）申请人：年 月 日品名品牌规格及型号数量申请理由：办公室主任：调出部门主管：备注：表单完成时间为二个工作日固定资产（办公机具）减损单（编号HW-XZ 011） 时间： 年 月 日申请人：申请部门：申请减损的固定资产资产名称：型号：资产编号：减损类型:报废 出售口 损失口原用途

8、：存放地点：原管理人：预计处理价格：资产附属产品及编号：申请减损理由：以下由相关技术部门认定资产减损的确认：以下由财务部门填写资产原值：折旧年限使用年限：账面价值（原值-折旧）审批、处理意见使用部门经理意见：行政部意见：行政管理中心意见：集团领导意见：处理结果：处理价格收款人（财务人员）注：1“固定资产减损单”一式三份，资产使用部门、财务部门、行政部门各一份2.表单完成时间为二个工作日办公机具（固定资产）台账时间：年 月（编号 HW-XZ 012 M _）编号型号主要配置处理器/显示屏/硬盘/存等单位盘点数监盘数存放地点管理人备注监盘人:盘点人:制表人:会议签到表（编号 HW-XZ 013 M

9、 ）会议主题会议时间会议主持会议地点应参加人数序号部门签到确认序号部门签到确认1172183194205216227238249251026112712281329143015311632备注会议记录表（编号 HW-XZ 014 M ）会议名称：会议主持：会议记录人：会议时间：会议地点：会议主题：会主要议事过程：议会议重点事项：容会议总结：备注：表单完成时间为二个工作日工作联络单日期： 年 月（编号 HW-XZ 015 M）发起部门经办人联系承接部门及人员事项主题事项说明发起部门意见部门领导意见董事长意见承接部门签收意见备注若相关单位未在规定反馈时间反馈，则默认无疑义。 请相关承接人员务必在规

10、定时间完成。表单完成时间为二个工作日行文审批表（编号HW-XZ 016M）日期： 年 月文稿名称文件编号附件拟稿部门拟稿人拟稿时间主管签字会签行政部审核董事长签发密级校对数量主送抄送备注表单完成时间为二个工作日文件会签单（编号 HW-XZ - 017 M）文件名称文件编号附件文件页数拟稿单位拟稿人拟稿时间生效时间文件会会签部门会签意见行政部工程部前期部运营部财务部其他受控印章签 批 意 见部门领导时间：分管领导时间：总经理时间：董事长时间：备注：以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。表单完成时间为二个工作日文件发放登记表（编号 HW-XZ 018 M ）序 号紧急 程度发文 经办人文件名

11、称收文部门签收人签收时间备注制表人:文件接收登记表（编号 HW-XZ 019 M ）序号文件名称文件编号发文对方收件人收件日期备注123456789101112131415161718192021222324252627制表人:文件一览表（编号 HW-XZ 020 M ）序号文件名称文件编号归档日期文件所在档案夹名称备注12345678910111213 ,141516171819202122232425 ,2627制表人:文件处理申请单（编号 HW-XZ -M）文件名称处理方式制订 修改 作废文件编号申请部门日期申请原因：申请人：行政部审核：董事长批准：表单完成时间为二个工作日文件处理申请单

12、（编号 HW-XZ -M）文件名称处理方式制订 修改 作废文件编号申请部门日期申请原因：申请人：行政部审核：董事长批准：表单完成时间为二个工作日文印申请单（编号HW-XZ -M） 时间：年 月 日文印标题文印资料编文印部门文印份数文印用途：文印申请人部门主管领导行政部审核表单完成时间为二个工作日文印登记表（编号 HW-XZ- M： ）序号文件名称文件编号文印份数文印日期申请人备注制表人:印刷制作申请单（编号HW-XZ -M：）时间：年 月曰文件名称印刷方式彩印胶印修改增印普通文件编号申请部门印刷数量申请人：部门领导意见：行政部审核：董事长批准：表单完成时间为二个工作日名片印制申请单（编号 HW-XZ 025M： _）申请人所属部门职务申请时间移动固定传真印刷数量电子印制方式首次印刷增印修改印刷所在部门领导确认行政部确认董事长审核备 注：为了规印刷集团及项目公司的名片，项目公司员工需报上一级主管和行政部门确认，集团行政部审核。表单完成时间为二个工作日请求事项审批表（编号 HW-XZ-026 M： ）事项申请时间主要容附件申请部门主管签字会签意见行政管理中心审核集团