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文档简介

1、宝洁公司考核制度行为规范及责权规定第一节 行为规范一 . 管理人员行为规范第一条 在思想上、 言行上与公司保持一致。 时刻维护公司利益、 维护公司声誉, 不做有损公司利益、有损公司声誉的事。第二条 顾全大局,局部利益服从整体利益,个人利益服从集体利益。第三条 表里如一、言行一致、身先士卒、以身作则。第四条 坚持 “公开、公平、公正 ”的原则,对员工应一视同仁。第五条 尊重员工、尊重他人。关心员工生活,加强与员工的沟通,做好员工的 思想工作与解释工作。第六条 要正确评价自己,摆正位置。要尊重客户、尊重同级。第七条 讲正气、讲道德、讲文明、讲团结、讲合作,注重个人品德修养。第八条 加强自律,接受监

2、督。有违纪违规行为,应主动检讨,并按规定接受处 罚。第九条 严格遵守保密制度,做到不该说的不说,不该问的不问。第十条 爱岗敬业,不计个人得失。二 . 员工行为规范第一条 服从管理,听从调遣,自觉遵守公司的规章制度。第二条 爱岗敬业、热爱本职、吃苦耐劳、遵纪守法,自觉维护公司利益,维护 公司形象和公司声誉。第三条 尊重领导、尊重客户、团结同志,互相关心、互相爱护。第四条 上岗后,工服整洁合体,言谈举止文明礼貌;仪容仪表端庄大方,注重 公司整体形象第五条 操作规范,程序合理,工具摆放有序,设备保养及时。第六条 对本岗工作范围、内容、标准清楚。第七条 在岗做到 “四轻”即:开关门轻、走路轻、说话轻、

3、操轻。第八条 做到“十不准 ”:( 1) 不准顶撞领导、顶撞客户。( 2) 不准在岗收听、观看任何刊物和音像类等。( 3) 不准在岗大声喧哗、唱歌、吹口哨。( 4) 不准擅离岗位、串岗或扎堆聊天,接、打客户电话。( 5) 不准私拿、收受客户财物。( 6) 不准擅自进入客户房间,与客户乱拉关系。( 7) 不准在岗乘客用电梯;不准在岗会客。(8) 不准浓妆艳抹, 披头散发、 留指甲、染指甲、染发,戴耳环、耳坠、 项链、 手镯等饰物;男同志不准留长发、留胡须、染发。( 9) 不准打架斗殴、酗酒滋事,搞老乡观念、拨弄是非。( 10) 不准在公司工作期间与公司内部人员谈恋爱。三 . 员工服务规范第一条

4、服务用语:文明礼让,态度和蔼,语言亲切,表达清楚。您好!请进;请坐;请讲;对不起;请稍等;让您久等了;请慢走;有事多联系; 谢谢;请留步;再见;请您消消气;有话慢慢说;欢迎您监督帮助;打搅了。 第二条 服务语言要求:做到 “三个不讲 ”和“四个不能 ”(1) “三个不讲 ”即:A 不讲低级庸俗的口头语; B 不讲不三不四的粗语、脏语、 挖苦语; C 不讲与工作管理无关的闲语。(2) “四个不能 ”即:A 不能冷淡人; B 不能为难人; C 不能取笑人; D 不能训 斥人。( 3) 与客户对话,必须使用普通话。( 4) 同事之间不可开过分的玩笑。(5) 要注意称呼客户姓氏职务,不知姓氏的要称 “

5、先生、小姐 ”或“女士 ”。 第三条 服务礼仪:着装整齐干净,佩戴服务标志,态度热情诚恳,行为文明大 方。( 1) 工作时仪表保持整洁,着制式工作服,佩戴服务胸卡,不留与身份不符的 发型,不戴与服务无关的装饰品。( 2) 客户有意见、态度不好时,耐心解释说明,以礼相待,不讲伤感情和不文 明语言。第四条 服务表情:面带笑容,保持微笑。 同客户进行交流时,应眼望对方,全神贯注,用心倾听微笑点头称是,不能东张 西望,心不在焉,更不能虚情假义。第五条 服务举止:面对客户时,不能有不礼貌动作。( 1) 面对客户时,不能双手叉腰、双手交于胸前或插口袋。(2) 行走要迅速,但不能胡乱奔跑, 多人同行不能有手

6、挽手、 搂腰等不雅举止。( 3) 与客户相遇应主动打招呼,并礼貌让路。( 4) 不准当众整理衣物或将物品挟与腋下。( 5) 不能用物品给客户指示方向。第六条 道德规范:遵纪守法,勤政廉洁,办事公道,高效服务。( 1) 热爱本职工作,恪尽职守,以高度的敬业精神,满腔热忱地投入服务,认 真履行职责,任劳任怨,出色地完成服务工作。( 2) 遵纪守法,切实做到学法、守法、用法,以优质服务得到客户的认可和信 任。( 3) 不计个人得失,乐于奉献。( 4) 文明服务,礼貌待人是社会主义职业道德的核心。( 5) 助人为乐,拾金不昧,树立社会主义精神文明新风尚。二、主管岗位职责第一条 全面负责服务分部的管理工

7、作,掌握工作区域内各项工作内容、工作标 准及规范要求。第二条 负责对下属进行工作指导、检查与考评,严格执行走动式管理,做到及 时发现问题,及时纠正、解决问题。第三条 负责与处理服务分部的突发事件(如投诉事宜)。第四条 积极参加公司组织的各项活动,配合公司完成并做好与各部门的协调工 作。第五条 对服务分部的管理质量负有责任,如:仪容仪表、礼节礼貌、卫生质量、 劳动纪律、工作作风、考勤管理、公司财物的使用、保养、保管等。第六条 负责对下属(新员工)的业务技能、服务意识、工作能力负有培训、提 高的责任。第七条 负责做好员工的安全教育工作,对下属在工作中发生的严重违章违纪、 严重影响公司声誉的行为,负

8、有重要的管理责任。第八条 负责做好员工的思想工作,充分调动每位员工的积极性、创造性,减少 员工的流失,增强凝聚力,帮助他们树立主人翁责任感。第九条 有计划、合理地控制各类消耗物品的使用。厉行节约,杜绝浪费。 第十条 对宿舍管理及八小时以外管理负有责任。第十一条 负责组织下属认真学习、贯彻执行公司的各项规定。三、主管岗位职权第一条 对主管助理、班长的任免有建议权。第二条 对重点工作岗位的员工进行工作调整有建议权。第三条 非重点工作岗位员工有调整权。第四条 对班长、考勤员工作有监督、指导权。第五条 对下属人员有奖惩权,包括辞退权(退回人力资源部)。第六条 对调入本服务部的新、老员工有退回权。第七条

9、 对下属人员病假、事假 1 天以内(离京除外)有批准权。两天以上(含 两天)须报人力资源部审批。第八条 有权向总经理投诉,情况属实将给予表扬或奖励。四、主管助理岗位职责第一条 协助主管搞好本服务分部的各项工作,在主管离岗期间代替主管行使权 力。第二条 对违章违纪(包括工作质量不达标者),有权根据公司规定进行处罚。 第三条 负责对班长的工作进行指导、检查和考评。五、班长岗位职责第一条 协助主管工作,负责本班员工的管理,掌握本班工作区域内各项工作内 容、标准及规范要求。第二条 服从管理,听从指挥,严于律己,以身作则,处处做表率。第三条 负责组织本班员工学习,贯彻执行公司的各项规章制度。第四条 做好

10、本班员工的思想工作,团结同志,增强本班员工的凝聚力,减少员 工流失。第五条 负责本班员工的仪容、仪表,礼节礼貌、卫生质量、劳动纪律、机械工 具的保养、保管等工作的指导、检查与考评。第六条 定期召开班务会,讲评好人好事和存在的问题,及时纠正错误、改进工 作。第七条 做好客户意见的收集,并及时向主管汇报。第八条 负责本班物料的领取、保管、发放。厉行节约,杜绝浪费。第九条 带领本班员工完成上级交办的其它任务。六、班长岗位职权第一条 对本班员工奖惩有提议权。第二条 对本班员工辞退、停职有建议权。第三条 对员工岗位调动有建议权。七、考勤员岗位职责第一条 用正确的考勤使用符号对本分部员工每日出勤、病事假、

11、迟到、早退、 加班、加时等情况进行准确详细的记录;第二条 在每日上岗点名、下班讲评时,核实员工(含管理人员)上岗情况,做 好考勤记录;第四条 每日上午 10 时前电话报告公司总经理办公室三岗未出勤情况;每日 下班讲评时,要核实当日员工出勤情况,并于次日 10 时前电话报告本分部的员 工前日出勤情况; 第五条每月底,对所属人员考勤做出详细汇总。并将考勤汇总情况当众公布, 将考勤汇总表在显著位置上墙公布,且公布时间不得少于三天。在经员工核对无 误后,交部门主管审核签字后,于次月 3 日前报公司人力资源部。 第六条如员工对本人或他人考勤情况有异议时,考勤员及时报人力资源部核实, 并将核实结果三日之内

12、反馈于员工。八、考勤员岗位职权第一条 对本部员工奖惩有建议权。第二条 对本部员工脱岗现象有举报权。第三项 检查1. 实行走动式管理,上班后,主管(独立班长)检查员工的作风纪律是否严谨; 礼节礼貌、服务态度是否好;工具、机械、清洁剂的使用是否正确,操作程序是 否规范,检查员工工作质量是否达标,发现问题,及时纠正。2. 接受客户的投诉,及时解决客户提出的问题。3. 定期征求客户对保洁服务工作的意见和建议,协调与客户之间的关系。4. 处理员工违纪、违章问题,做好记录,以备周日汇总。第四项 下班1. 主管(独立班长)应按规定提前 15分钟到达下班集合地点。 (如有特殊情况, 应指定值班员负责)2. 统

13、一集合列队,清点人数。3. 检查是否有人私自携带物品,若有发现应查明原因,否则,一律没收保管, 做好记录;检查员工仪容仪表是否符合要求。4. 讲评在岗工作情况,表扬好人好事,讲明存在问题及好的做法,并提出新的 要求。第五项 下班后的工作1. 主管(独立班长)对下班后的管理工作负责。2. 负责督促、检查值班员下班后的管理工作。3. 组织检查宿舍卫生,查找安全隐患,发现隐患及时排除。4. 经常找员工谈心,了解员工的思想动态,尽可能帮员工解决实际问题。5. 做好突发性事情的预防工作。6. 处理辞职、辞退人员问题,安排新到员工的住处。第十项 评比、奖惩1. 每月 25 日30 日期间,应组织当月各项工

14、作的评比活动,做到每日讲评、 每周例会、每月评比汇总。月底将评比结果、好人好事、违纪处理、奖惩发放、 员工的培训情况、人员流动情况记入月工作总结。2. 主管(独立班长)应遵守“公开、公平、公正”的 原则,处理问题实行民主化、 公开化。月奖金申请必须具备详细情况,并附班长、主管的签字同意,一并上报 公司。第二节 分部主管(包括独立班班长)请示、汇报规定 管理人员遇到下列情况时,须按规定进行请示、汇报。汇报分:即报、日报、周 报、月报。第一条 即报工作内容:(电话通知公司总经理办公室或相关部门)( 1) 客户投诉:客户提出意见、建议或其它相关内容;( 2) 员工严重违章违纪,包括八小时内外(如:打

15、架、盗窃、离岗、旷工、夜 不归宿等);( 3) 突发事件、重大事件;( 4) 客户、公司财物的损坏与丢失。第二条 日报工作内容:(每日进行书面工作记录并在下班前将工作简要以手机 短信形式报公司总经理办公室)( 1) 当日工作计划;( 2) 当日的出勤情况,休假人员;( 3) 上岗前对员工提出的要求;( 4) 当日进行的主要工作、检查中发现的问题及采取的措施;( 5) 重要岗位人员岗位变动、工作与思想异常变化及员工申请探家、辞职等;( 6) 员工中的好人好事或值得表扬的行为;( 7) 公司临时安排工作的完成情况。( 8) 员工财物的丢失;( 9) 新员工实习期间的工作情况、思想情况及留用建议;(

16、 10) 员工辞职后搬离宿舍的时间及相关情况。( 11) 对公司的建议或需公司解决的问题;( 12) 次日工作计划。( 13) 工作记录要求:( a) 用笔记本认真书写;( b) 统一笔迹,标题注明日期;( c) 记录完整,内容详尽;( d) 持记录完整的旧笔记本到公司总经理办公室,以旧换新。第一条 周讲评内容:(每周一前以书面形式将上周工作讲评递交公司总经理办 公室)( 1) 本周的工作重点;( 2) 本周计划工作的完成情况;( 3) 本周好人好事;( 4) 人员思想动态;( 5) 本周工作存在的问题以及解决方案;( 6) 班长发言提纲,员工代表发言提纲;( 7) 下周的工作计划。第二条 月

17、报工作内容:(每月 3 日前以书面形式将上月总结递交公司总经理办 公室)( 1) 本月工作计划的完成情况、主要成绩;( 2) 本月主要存在问题;( 3) 分析存在问题及未完成原因,制定改进措施;( 4) 人员思想动态,流动情况;( 5) 表现好的班组和班长的主要成绩;( 6) 对公司的意见及建议;( 7) 每月 3 日前收回上月客户服务意见书交至公司总经理办公室( 8) 下月工作计划。第三条 管理人员需请示内容:( 1) 因事外出、脱离工作岗位;( 2) 超定额加班、增时、增设岗位;( 3) 客户提出的额外工作;( 4) 员工请假二天以上或员工离京;( 5) 在公司员工驻地留宿外来人员;( 6

18、) 公司规章制度需请示工作及未涉及的工作内容。三 . 考勤管理的责任追究 第十一条 处罚( 1) 月虚报考勤一人次,处罚考勤员 100 元;月虚报考勤两人次以上,免去 考勤员资格和班长职务,并处罚金 200 元;出现虚报考勤的部门,处罚直接领 导人 300 元;( 2) 月漏报考勤一人次,处罚考勤员 10 元;两人次 30 元;三人次以上(含 三次)免去考勤员资格和班长职务;月漏报考勤三人次,处罚直接领导人 100 元;( 3) 月错报考勤一人次,处罚考勤员 5 元;两人次 10 元,三人次以上(含三 人次)免去考勤员资格;月错报考勤三人次,处罚直接领导人 50 元。( 4) 凡公司员工工资出

19、现虚发、漏发、错发问题的每发生一人次,处罚重要领 导责任人 200 元。四 . 考勤管理的奖励第十二条 连续一个季度未出现虚报、 漏报、错报考勤情况的, 奖励该考勤员 100 元。五 . 请销假的程序和审批权限第十三条 员工请假应当逐级履行,请假者须填写请假申请表,各级签字人 应根据工作和请假者的实际情况,填写意见,报有审批权限的部门或领导决定。 第十四条 请假的审批权限是:( 1) 请假一天以内,员工由班长报主管批准;各级管理人员指主管、助理和经 理,经人力资源部批准,当日报办公室备案。( 2) 请假两天以内,员工由班长报主管,并由主管报人力资源部批准;各级管 理人员指主管、助理和经理,经人

20、力资源部报总经理批准,当日报办公室备案。( 3) 员工和各级管理人员请假三天以上(含三天),经人力资源部报总经理批 准,当日报办公室备案。( 4) 员工和各级管理人员离京, 一律经人力资源部报总经理批准, 当日报办公 室备案。( 5) 员工和各级管理人员,工作时间不足三个月的,原则上不予请假;工作时 间满三个月以上的,原则上每月请假(病假除外)不得超出 2 天(含 2 天)。 第十五条 销假:凡请假经人力资源部或总经理批准的人员,归队后次日逐级销 假,同时上报办公室备案。六 . 考勤管理的相关规定第十六条 迟到、早退( 1) 迟到 30 分钟内即为迟到,超过 30 分钟即为旷工;下班提前 30

21、 分钟内即 为早退,超过 30 分钟即为旷工;(2) 迟到和早退当月累计 3 次扣 1 日工资, 3 次以上每一次扣 1 日工资; ( 3) 开会晚到者,迟到 30 分钟内一次扣半天工资, 30 分钟以上计旷工,且在 一定时期内不享受奖金待遇。(日工资 =固定工资 ÷应出勤天数 第十七条 旷工 凡事先未办理请假手续而缺勤的,或未经主管(经理)批准而私自休假的,请假 逾期而无续假手续的,其它构成旷工条件的,均属旷工行为,旷工1 日,扣 3日工资; 第十八条 病假( 1) 员工因病或因工负伤时,应有医院诊断证明,经所在部门主管(经理)批 准,方可确定病假;( 2) 员工月请病假两天,有医

22、院证明者,第一天工资照发,第二天工资减半, 三天以上(含三天),停发工资;第十九条 事假 员工因事确需本人处理,须提前一天提出申请,并填写 “请假申请表 ”,经批准后 方可休假。 特殊情况来不及请假时, 应用电话向有批准权限的领导请假, 经批准 后方可休假。事后补办请假手续,事假无工资。第二十条 本规定的解释权,归公司人力资源部。员工离职规定 术语和定义 第一条 正常辞职 员工与公司签订劳动合同期满, 本人须提前 30 天向部门经理提出书面辞职申请, 属正常辞职。第二条 非正常辞职 员工与公司签订劳动合同, 因劳动合同未终止, 本人提出解除劳动合同的, 均属 非正常辞职。第三条 辞 退 员工与

23、公司签订劳动合同,在劳动合同有效期内,员工在工作上多次失职,如: ( 2) 胜任本职工作,工作质量、工作标准和工作效率达不到公司要求,经下岗 再培训,仍不见效者;( 3) 违章违纪,经教育不改正者,由部门经理签署意见,报公司人力资源部, 予以辞退。第四条 劝 退 员工与公司签订劳动合同, 在劳动合同有效期内, 因身体有病, 不能在公司继续 工作的,须持医院证明,经核实,由主管签署意见,报公司人力资源部,予以劝 退。第五条 实习期 新员工在公司工作公司不满五天一方提出不能适应工作者,部门经理签署意见, 报人力资源部,予以按实习期办理。第六条 自行离职 ( 1) 连续三天无故不上班者; ( 2)

24、因超假 3 天以上未向公司续假者。第七条 开 除( 1) 有违法行为者;( 2) 有严重违章违纪行为者;( 3) 因个人原因给公司声誉造成恶劣影响者;( 4) 严重有损集体利益者。 退 款( 1) 非正常辞职、劝退:退各种费用,发放上班工资。( 2) 非正常辞职:退各种费用,发上班工资,扣除本人违约金500 元。(3) 辞退:退各种费用,发本月工资 50% ,扣除本人违约金 500 元。( 4) 实习期:退还各种费用,每天发实习餐补。( 5) 开除:不退还各种费用,扣除本月上班工资的 50% 作为罚款,扣除违约 金 500 元。( 6) 自行离职:不退任何费用及工资。第一节 对主管进行员工流失

25、率考核的办法第一条 人员流失统计:员工在合同期内辞职、 自行离职、 被辞退三种形式离开公司, 均计算在流失范围 内;以下离职形式不计算在内:(1) 实习期员工, 因不适应公司工作而主动提出辞职; 该员工不胜任工作被主 管辞退,不计算在流失范围内;(2) 员工岗位调动后,在新岗位五天试用期内自行离职, 不计算在流失范围内; ( 3) 员工患病,不适应继续工作的,公司以劝退形式解聘员工的,不计算在流 失范围内;( 4) 员工因严重违章违纪,给公司声誉造成恶劣影响的,经人力资源部核实, 报公司批准开除的员工,不计算在流失范围内。第二条 考核办法:( 1) 员工辞职或被辞退每 1 人扣罚主管 50 元

26、。( 2) 员工自行离职每 1 人扣罚主管 100 元。( 3) 每季度各服务分部的流失率超过定编人数的 10% 则超过部分加倍处罚。( 4) 人力资源部要确保各服务分部的定岗人数,每缺 1 人必须在两周内补上, 否则每缺 1 人罚款 50 元。第二节 奖励制度 奖励是成绩的体现,进步的动力、激励的措施。职员受到奖励应记入个人档案。第一条 先进集体奖 包括管理、服务、纪律、完成工作任务,各岗位员工素质、精力、水平、公共关 系。全面达优的集体,可获得此奖。第二条 优秀管理者 对本部门员工和业务管理方面达标的管理者,可获优秀管理者奖。第三条 优秀员工奖全勤、全优完成任务, 无纠纷、无事故、无投诉、成绩突出者, 可获优秀员工奖。 第四条 安全奖对于公司的驾驶员、库房管理员、电工等无事故、无违章、无丢失、无损害、无 投诉者,可获得安全奖。第五条 最佳协作奖在保障做好本职工作的基础上,积极主动协助其他员工做好工作,有突出表现, 且为公司创造了较大业绩者,可获得最佳协作奖。第五条 特殊贡献将职员个人因业绩突出或有较大贡献, 受到奖励和表彰的, 同时他所在的集体和领 导也相应受到奖励或表彰。第三节 惩罚制度惩罚是出错的教育, 改进的动力, 成功的提示。 职员受到处罚应记入个人考绩档 案。第一条 员工犯有以下情况之一者,予以口头警告。( 1) 上班时未按规定

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