时间管理五课时

1、时间管理第一课：从gtd开始· 什么是gtdgtd，getting things done的缩写。来自于david allen的一本畅销书getting things done，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术由中信出版，而在网络上流传的搞定！2分钟轻松管理工作与生活的中文名则是台湾译本的名称。gtd在amazon的销售排名中名列98位，在国外的blogger中也引起大量的讨论与研究，而尽管去做这本书在国内却没有引起太多的反 响，而且国内大部分对于gtd的讨论都集中在几个主要的pda论坛，中文blog圈中的相关讨论则很少，而且其中还有不少是转摘的内容。 getting thi

2、ngs done-the art of stress-free productivity一书的作者david allen将gtd总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。gtd的理念：gtd的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作， 提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。而gtd通过将所有的这些事 都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。gtd的基本方法：

3、gtd的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与执行五个步骤。· 收集把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，pda等等。把你脑中所有东西都清理出来，放入你的收集设备中，准备进行下一步的处理。每天抽几十分钟收集一下脑中的信息，记录到你的收集设备中。· 处理将你收集到的任何信息进行处理。每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。处理你的收集箱要遵循的工作流程：· 从第一条信息开始处理；· 每次只处理一条信息；· 不把任何信息放回收集箱；· 如果任何一项需要做： o 马上执行（如果花

4、的时间少于两分钟）o 委托别人完成，或者o 将它延期· 否则： o 将它存档以便查询o 把它删除，或者o 为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去执行。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。· 组织gtd描述了一个建议的列表集合，你可以用来跟踪需要关注的项目:· 下一步行动（next actions）：对 于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。例如：如果“写项目报告”，下一步行动可能会是“给fred发邮件开个简短会议”，“给 jim打电话问报告的要求”，或

5、者类似的事情。虽然要完成这个事项，可能会有很多的步骤和行动，但是其中一定会有你需要首先去做的事情，这样的事情就应该 被记录在“下一步行动”列表上。较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“情境”整理分类，例如“在办公室”，“用电话”，“在商场”。· 项目（projects）：每个需要多于一个实际的行动才能达到目的的事就是一个“项目”。使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。· 等待（waiting for）：当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件。就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者一个提醒需

6、要发出。· 将来/可能（someday/maybe）：这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。例如：“学习c语言”，或者“准备一个假期计划”。allen主张使用下一步行动列表而非日历来记录行动，虽然日历非主要的工具，但是可以用来跟踪预约和委托，提醒某件必须在特定期限内完成的事情等等。gtd中另外一个关键组织模块是归档系统，一个简单易用的归档系统。通过归档系统，你可以迅速把文件归档和提取你所想要的信息，allen的建议是建立一个按照字母顺序组织的归档系统或43 folders系统（按照12月、31天，共43个文件夹）。· 回顾按时回顾自己的列表。如果你没有及时整理和回顾每天

7、的信息和行动，那么整个gtd系统就是毫无用处的。通过回顾，指定计划，或者了解项目进度，从而使自己总是走在时间的前面，而不是被动地被安排。回顾至少以星期为周期，将未处理的信息进行处理，回顾所有的列表，检查可能已经完成的“等待”或“将来/可能”列表中的 行动。保证所有的事情都在gtd系统中，井井有条，而且所有的事情都更新到最新的情况。虽然刚开始gtd时，回顾很麻烦，但是千万不要停顿。否则事情的积 累，只会让你的整个gtd系统处理过程堵塞，最后使你失败放弃。· 执行如果你把自己的时间都花在组织工作、而不是执行它们，那么这样的系统是个只说不做的无用功系统。前面的步骤都是为了在你做事情的时候，

8、使它变得简单、容易、有趣的话，让你比较不会拖延、或者被太多的琐事所分心。时间管理第二课：do it now这篇文章来自steve pavlina，他是一位非常成功的时间管理大师，看看他是怎么在大学学习的。很多年前读大学的时候，我决定制定一个计划挑战自己：只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程，能否毕业。这篇文章（此文为翻译）详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。为了实现这个目标，我决心每个学期得到30到40个学分，而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见，我必须合理安排时间才能实现目标。我开始阅读我 所能找到的所有关于时间管理的资料，并学以所用。正好三个学期，我完成了目

9、标：两个理科学士学位（计算机科学和数学），而且没有参加暑期课程。我每天晚上 睡七到八个小时，处理好我的日常杂务（购物，做饭等等），参与社交活动，每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共37 学分的课程，我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作（每周工作40小时），还是当地acm学会（association of computing machinery）的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起，结论是我的一周有250小时。我以gpa 3.9的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我，当他们知道我所做所为之后，选择奖项的候选人就变

10、得很简单了。我并不被看作一个天才儿童，这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我，我不知道是否有谁那么做过，我也没有想起什么人鼓励我这么做。事实上，当我 告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿，你也许会乐于读一读生 活的意义：里面包含了整个故事的背景以及有关我的动机的细节描述。我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分，我同学经常说我作弊，要么就是有个双胞胎兄弟，或者干脆说我是精神不正常（每周我听到最多的 就是最后一条，也许说的有些道理）。大多数时候我保持沉默，但当被问到修多少学分的时候，我会如实回答。我也

11、许是整个大学里唯一拿着两页课表的学生，因此 如果有人胁迫我，这很容易证明我说的是真话，虽然我很少这么做。讲这个故事，并非为了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功实现目标只是我运用了时间管理这个概念，很多人可能根本不知道，但它却早就存 在于那个时候（1992-1993年）的书籍和音频节目中。大学里养成的时间管理习惯对我后来创业帮助很大，所以我想与你分享并希望你觉得同样有价值。它 让我节约了学费并且给了我大约$30,000 来起家做创业（全部是我最后一学期当游戏程序员时赚的，大部分是版税收入）。闲话少说，下面就是我知道的时间管理的精华所在：· 明确的目标是关键首先要明确的知道你

12、想要什么。在我曾经训练过的一个跆拳道馆，墙上有一块巨大的标语，“你的目标是黑带！”。它提醒每个学员为什么他/她们要经过如 此艰苦的训练。你独自工作的时候，很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工作。在你不知道自己打算做什么的时候，这会经常发生。当你意识到这 点，问自己“我到底在这里试图想实现什么目标么？”你必须尽量清楚自己的目标。使你的目标更明确，并把它们写出来。你的目标必须清楚到这种程度：即使一个 陌生人，在客观地了解了你的情况后，都能就你是否完成每个目标给出一个绝对的“是”或者“否”的答复。假如你不能明确的定义你的目标，就算到达了你又怎么 能知道？我发现定义和展开一个明确目标的关键

13、周期是九十天，就是一个季度。在那样一段时间里，如果你确立非常明确的目标，你就可以作出重大的可估量的改变。花点时间停下来，写写你希望接下来的九十天你的生活是什么样。什么样的月收入？体重多少？朋友如何？事业如何？人际关系如何？你的网站会是什么样子？详细的写。绝对明确的描述会给你全程计划提供一个边界。就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线，你必须定时重新审视你的目标。每天早晨重读你清楚写下的目标，将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。 把它们贴在墙上，特别是你的经济目标。几年前（九十年代中期），我在每个房间里贴上“5000美元/月”的标语。那就是我当时的月收入目标。我不断的确立 明确的收入目标，即

14、使有时候遭遇挫折，我发现这个过程十分有效。这并不只帮助我关注我的目标也许更有助于让我忽视那些目标之外的事情。例如，如果你确 定了月收入一万美元的目标，这会让你放弃做那些每月只能挣五千美元的事情。如果你仍不明白如何明确目标，那就把它作为你的首要目标。一辈子不清楚自己到底想要什么是对时间的巨大浪费。大多数人长久的沉迷于“我不知道做什 么”的状态中。他们等着外力使自己目标明确，殊不知明确是自身创造的。一切在等着你动手，没有别的办法，它会一直等待直到你下定决心。等待明确的目标就像 一位雕塑家注视着一块大理石，等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。不要指望目标会自动明确起来拿起凿子动手吧！

15、3;  灵活安排知道你的目标与知道你达到目标的途径是完全不同的。一架典型的商用飞机90的时间偏离航线，但它差不多总是能到达目的地，因为它知道往哪里飞并且 随时的修正方向。你不可能预知确切的途径。我认为计划的真实目的在于你确信存在一条可行的途径。我们都听说过，据统计80的新商业机构在头五年里倒闭， 但一个更有趣的统计是几乎所有成功的商业机构的发展道路都与原定的计划不同。以商业计划开始成功的企业，你通常都会发现最初的计划惨遭败绩，他们只是因为 尝试其他途径而成功。有人说不与市场紧密联系的商业计划难以生存。我把它推广为不与现实世界紧密联系的计划也难以实施。著名作家和商业顾问 stephen

16、 covey 经常引用这个句子，“诚实面对选择。”意思就是在没有了解目标的情况下，不能盲目的执行计划。例如，你细心的执行计划 目前为止一切顺利 突然出现一个无法预料的机会。你坚持原有计划（这会丧失机会），还是停止计划抓住机会（这会使你脱离计划）？这时你需要停下来考虑你的目标，以决定哪个是 更好的选择。盲目的执行计划是不可取的。一旦获得可以更正计划的信息，你要训练在选择的时刻保持诚实。有时你可以借不曾预料的捷径达到目标。另一些时候你 得坚持原有计划并避免为次要的东西分心，那会把你带离你的目标。紧守你的目标，但灵活对待计划。我相信一个清楚的远期目标远远比一个明确的短期计划来得重要的多。在大学里我很

17、清楚自己的最终目标在三个学期里完成大学学业但是我的计划随时随刻都在变化。每天我都会有新的作业，课程或者考试，我必须适应这些随时变化的情况。如果我试图为每个学期指定长期计划，那么不出一天计划就会失效了。· 一时一事我坚持非常基础的用纸笔记录要做的事，而并非某些精细的组织系统。我唯一的组织工具只是一个笔记本，在上面我写下所有任务以及它们的完成期限。我并不为预先的安排和次序而担忧。我只需看一眼清单，选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务，就把它从列表里去掉。如果我有一份10小时的学期作业要写，我会一次完成它而不是把它分成更小的任务。我通常在周末去做那些耗时的工作。在上午去图书馆做必要的

18、查阅，然 后回到宿舍开始写，直到最终的论文打印出来。如果需要休息我就休息。这与这个计划如何重要还有教授要求几周内完成它没有关系。一旦我开始，我就会坚持下去 直到100完成，就等着交作业了。这个简单的习惯为我节约了大量时间。首先，它使我对每项任务全神贯注，做起来效率就很高。转换任务会浪费很多时间，因为你不得不重新了解和熟悉它 们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上，如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起，然后一次完成它们。所以我一次性连续做完我的数学作 业。然后去做所有的编程作业。然后去做综合作业。这样，我使我的大脑处于数学思维，编程思维，写作思维，还有艺术思维的状态，并且保持尽

19、可能长时间的保持 单一的模式。第二，我觉得这个习惯使我没有拘束也没有压力，我的思维不会因为过多要做的东西而混乱。这种每次只做一件事的习惯，让我忘掉现在任务之外的所 有东西。·  失败是朋友大部分人对失败怀有先天的恐惧，事实上它却是你最好的朋友。成功的人也因为屡次尝试而经历很多失败。伟大的棒球手 babe ruth 曾同时保持本垒打和三振出局的记录。最成功的人同时也面对着最惨痛的失败。失败没什么不正常，也不必感到羞耻。唯一的让人后悔的是从不去尝试。所以，别对 前进的过程产生恐惧。要确定一些事是否可行，有时候最快的办法是上手去做。在进行的过程中你可以不断调整自己。这是个准备 开

20、火 瞄准 的过程，让人惊讶的是，它比通常的 准备 瞄准 开火 更有效。原因是你“开火”以后，你就有了第一手数据来调整自己的瞄准。很多人陷入思考和计划之中，而从不开始动手。停滞于某个步骤里（比如：准备瞄准 瞄准瞄准瞄准），这你失去了太多好点子。大学里我做了很多我认为可以节约时间的疯狂尝试。我不停的阅读有关时间管理的资料并且加以应用，但我也有独创的办法。大部分我自己的办法彻底失败，但有些行得通。我乐于一次次的失败，以求在微小的机会下，我的偶然发现让我突飞猛进。要明白失败并不是和成功正相反。失败是成功之母。一旦你成功，没人记得你曾经失败。微软并不是 bill gates 和 paul allen 的

21、第一次商业冒险。有谁记得他们经营 traf-o-data 时的失败？金凯·利还是个年轻喜剧演员的时候就经常被嘘下舞台。电灯泡的发明是因为托马斯·爱迪生经历过10000次失败后仍不放弃。如果你被失败纠缠， 你就这么理解它：这同样是成功，或者说获得了经验。战胜对失败的恐惧会让你快乐。假如你对达到某个特殊的目标而兴奋，但又害怕不能成功实现，那么扑上去着手做吧。就算你的尝试失败了，你也会学到有价 值的东西，下一次就可以做更好的尝试。如果你看到当今那些成功的商业人士，你一样要看到在他们事业的一举成功之前的一连串惨痛失败，包括我在内。而且我觉 得这些人大都会同意我的看法，开始的失败经验

22、对后来的成功有着基础性贡献。对打算开始创业的人，我的建议是创业就是生产或者服务，而不要太担心是否成功。 它们可能会失败。但相比只是空想，你会学到更多东西。·  现在开始！w. clement stone 建立了价值数亿美元的保险业帝国，他要求所有的雇员每天开始工作前一遍遍的背诵这句话：“现在开始！”一旦你觉得变得懒散而且又想起必须要做的事情，停下 来大声说，“现在开始！现在开始！现在开始！”我经常把这句话作为我的屏保。拖拖拉拉的代价巨大，因为你一次次的回到工作中，大大增加了时间的浪费。思考 的和计划固然重要，但行动更重要。思考和计划不会让你得到报酬，只有工作成果才能。当你犹

23、豫的时候，大胆的行动吧，就像它根本不可能失败。实际上，的确如 此。养成果断决定的习惯是绝对必要的。我对每一个必须的决定使用六十秒原则，不管它多么重要。一旦我有足够的准备去做一个决定，我打开一个定时器，只给 自己六十秒来做一个果断的决定。如果需要我甚至靠掷硬币来选择。我在大学的时候，我没时间去担心作业或者什么时候完成。我拿起一个就开始做。现在我需要决 定要写那个报告，我就挑一个主题开始写。我觉得这是我从未觉得无从下笔的原因。无从下笔就是处于停滞状态思考该写什么。我之所以没有为写东西浪费时间，只 是因为实在太忙了。这可能也是我能轻松写出成百篇原创文章的原因。我写的每篇文章衍生出至少两个观点，所以我

24、的观点列表与日俱增。我无法想象这些内容会用 光。人们经常迟迟不做决定，拖延也 没什么好处。通常推迟决定觉得只会导致消极的后果，所以就算你面对困惑，咬咬牙下定决心吧。假如是个错误的决定，你很快就能发现。许多人可能花超过60秒 的时间来决定午饭吃点什么。如果我无法决定吃什么，我就抓起一个苹果或一把香蕉开始吃，有些时候在我确定我到底想要吃什么以前，水果已经填满我的肚子。这 样我的大脑明白除了水果我如果还打算吃点别的，那最好迅速决定。如果你可以加快决定速度，你就会节约余下来实施计划的时间。研究表明世界上最优秀的管理者对犹豫不决都有着极高的抵制力。也就是说，他们在面对偏爱或者矛盾状况的时候会大胆决断。许

25、多当今的工业家都加快了作 决定的速度，因为等到准备充足了也许机会也错过了。当你无路可退的时候，你只能依靠自己的经验和直觉。尽可能快速的作出决定。如果不能马上决定，就先放到 一旁，抽个时间考虑再作决定。大把的时间应该花在行动上，而不是决定本身。优柔寡断是严重的时间浪费，最好不要超过60秒。做一个坚决而直接的决定，由不 确定转变为确定，然后行动。出现错误就让事实告诉你，这样你就会积累足够的经验，从而作出正确而睿智的决定。·  无情的放弃放弃一切浪费时间的事情。把它们统统扔进垃圾筒。遵循“如果怀疑，不如放弃”的准则。不要订阅那些没用的杂志。如果两个月前的杂志你至今还没有读 过，扔

26、掉它，它可能不值得一读。要明白任何花时间去做的事情都是有价值的。在注册新的服务或者订阅之前，问问自己那会占用你多少时间？做每一件事情都有它 的机会成本。试问自己，“它值得我为它做出牺牲吗？”上大学的时候，我严格地筛选要做的每一件事情。我曾经拒绝参加一位教授安排的关于计算机科学研究的活动，因为那样的话会浪费我很多时间。那项研究大 概需要10到20小时的工作时间，在如此长的时间里我将陷入繁杂的工作中，但却学不到任何我以前不知道的东西。而且那项研究仅占我课堂成绩的10%，就我 以前的表现很优秀，不参加研究所导致的唯一结果就是学期成绩从a变为a-。我对教授说那是公平的并且会接受a-。我不想再去和他谈任

27、何的特殊条件。所以那 学期我的成绩是a-，但是由于更好的利用了那些10到20个小时，我给了自己a+。问自己这样的问题：“如果要我把例如像研究一个课题，建立一个关系，从事一项工作等等这样不能获取新的知识的工作再做一遍的话，我还要重新开始 吗？”如果你的答案是“不。”那就赶紧远离那些事情吧。这就叫做毫无意义的思考。我了解到有很多人用“做事要有始有终”这个信条来限制自己。他们花费了大 量的时间去爬一架梯子，但当他们到达梯子顶端的时候才发现，原来梯子搭错了建筑，之前所做的都白费了。记住失败是你的朋友。所以，当你发现以前所做的决定 不再为你现在的目标而服务时，请大胆并无情地抛弃以前的决定吧，然后去寻找更

28、好的想法。人们不会以花费毕生精力去追逐一个懈怠人生的目标而自豪的。这是另 一个要顾全大局的时刻。你必须坚持对你自己目前的处境进行重新的评估，然后才能为以后的发展做出正确的决定。如果你今天不时刻审视自己决定的话，那么以前 所做的一切决定都是毫无用处了。· 确定并且弥补浪费掉的时间把一小时长的电视节目录制下来，然后在45分钟内用快进的方式跳过广告。同样一件事情，如果用电话10分钟就可以解决的话，就不要花半个小时去发送一封长长的电子邮件。把你要做的事情放在一起，然后立刻把它们搞定。在大学期间第二个和第三个学期之间的夏天，我发现沿着街道的一幢公寓要比我们宿舍距离工程馆近一点。所以我从宿舍搬出

29、来并搬进了那幢沿街的公寓，这 样，我每天都节省了一些步行或者骑车的时间。我原来的宿舍每个房间有三个人，而现在我拥有一个更小的，单人住小型公寓房间。新的房间效率更高，比如说，我 可以在工作的同时做晚饭，因为我的书桌和炉子之间只是几步而已。渴望提高效率的人们总是以克服浪费时间的习惯作为起点，但我却认为那是错误的。培养个人习惯来的要慢一些，首先要明确目的。如果你没有明确目的，只 是设法用高效的习惯去排挤无效的习惯，那么结果只有失败。因为你没有一个强有力的理由支持你花费时间去做有意义的事情，所以做的时候很容易就会停止。你需 要一个宏大的，有吸引力的目标来激发自己。能从工作时间里挤出15分钟的原因，就是

30、因为你由于更好的利用这15分钟而产生的激情。例如，你或许有一份还算喜欢的工作，但是从事这个工作竞争并不激烈，那么你就应该留意做每一项工作的时候都节省15分钟，这样下来，你每天一共节省 下来的时间甚至有好几个小时。如果能把它们用来实现你那个深藏心底的目标，那么你将积极主动地更好地利用节省下来的时间。如果你明白真正的生活以“目的， 意义，信仰”为次序，那么低水平的生活则处于“习惯，实践，行动”的自我调节状态。·  应用80/20法则我们都知道帕累托原理，即80/20的比例关系规则，该规则是指用20%的努力实现80%的价值。反过来，其规则也同样指代着：用80%的努力实现 20%的

31、价值。我在大学的时候严格遵守此原理。在几周的时间里我逃了40%的课，因为对于我来说，上课并不是学习最有效率的方式。在前文中我已经提到了因 为觉得不值得花时间而拒绝参与一项课题研究的事情。同样，我在一门数学课上仅仅出席了两次，即期中和期末的时候。因为我觉得我自己看书要比听讲座学的快得 多。我在每次刚上课的时候开始做家庭作业，然后在快下课的时候记录下次要讲的内容。事实上，我拿了那门课的最高分，但是那个教授可能都不知道我是谁。除了 我以外的其他同学都循规蹈矩的学习，而忽视了他们自己的规则。要找到你人生中属于那至关重要的20%的部分，然后全力以赴。如果有一些事情会浪费时间，一 定要毫不犹豫地放弃它。把

32、你的时间投资在那些可以事半功倍的事情上。· 捍卫你的时间想有效率地工作，就需要大块不间断的时间，这样才能完成有意义的工作。当你确保自己不被打扰的时候，你的工作效率就会高的多得多。当你坐下来要去完 成一项特别认真的工作的时候，不要做其他任何事情，专心致志投入到这段时间里吧。我发现，一个不少于90分钟的时间段，对于完成一项单独的工作十分理想。你需要和周围人商量一下，来保证大块不被打扰的时间。如果必要的话，提前通知他们在特定的时间里不要打扰你。有必要的话就武力威胁（假装）。在学 校，当我需要工作的时候，会把寝室的门锁上，这样的话，我的室友就明白在这段时间里不要来打扰我。然而，每个独立的寝室

33、都是为住两个人（四人套房）设计 的，为此我多付了钱而拥有一个完全属于自己的寝室。于是我可以在私人的房间里工作。有空的时候，我就打开门，有时候也和室友打打游戏。如果你碰巧工作在一 个经常被打扰的环境里，那么你的工作效率就会被影响，所以要不惜任何代价去改变那样的环境。一些人告诉我，他们曾经拿这篇文章给他们的老板看，帮助说服他 /她在工作的时候设法减少不必要的打扰。对于一些人来说，划出一段特殊的时间来工作是有好处的。我的最佳工作时间是一段很长、结束时间不定、且不想被打扰的时间。我经常规定工作的开始时 间，但却没有规定具体完成的时间。无论什么时候我都尽可能长时间的工作，直到我觉得饿了或者身体上其他的需

34、要。我可以连续工作六个小时不休息。虽然人们普 遍认为经常休息可以提高效率，但是我觉得那种说法只是工业化时期对于那些贫困、不主动的工人们的一种人为安慰，并不适用于那些主动性强、目标明确和富有创 造性的人。我发现自己会一直工作，直到几乎不能继续为止，而不会把一项工作分成好几个小的部分去做，因为那样的话，在工作的时候就有分心的危险。每当专注于一项工作而忘了时间的时候，需要大约15分钟的才能进入状态。当被打扰之后，又要花费15分钟才能重新进入状态。一旦你进入了状态就一定 要保持住。这种状态让你全神贯注于大量的工作以及与工作相关的以往的经验之中。当我处于这种状态的时候，我从来就不想过去和将来的事情。我只

35、会想到我和我 的工作。然而有的时候，我遭遇了这样的问题。由于工作的增加而不能准时完成（帕金森定律），但我觉得很值得冒险去试一下。例如，当我优化我的网站时，经常有好的想法出现在我的脑海中。于是我立刻把我的想法付诸实践。我发现当时就执行想法要比事后安排再去做，效率会高很多。· 完全投入在一段时间里，除了做眼前的工作以外不要考虑其他任何事情。不要检查邮箱、泡论坛或者随便上网溜达。如果有这个念头，在工作的时候断开互联网连接。关掉电话或者拒接。开始前去趟厕所，同时确保在一段时间里不会觉得饿。在此期间根本不离开椅子，也不要和人说话。决定好了要做什么，就不要做其他事情。如果偶然被别人打扰，问他们最

36、重要的事儿是什么，确定他们是否只是在做最重要的事。如果这个人在回复电子邮件，那么这个时候发邮件就是他此时最重要的事。否则通常来说，这个人是在浪费时间。如果需要休息就彻底的休息。假如你觉得自己需要恢复一下体力，那就不要边工作边休息。收邮件、上网都不是休息。当你休息的时候，闭眼，做深呼吸，听 一些轻松的音乐或者出去走走，小睡二十分钟，或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以努力工作。需要休息就休息，应当工作就工作。要是不能100%的集中精 神，干脆不工作。想休息多久就休息多久是没错的，只是别让休息时间占用了工作时间。· 多线工作特定领域的新知识增加的如此之快，以至于你的知识可能随时在变得陈旧

37、。解决的唯一办法是尽可能的吸收新知识。今天我工作中的很多技能，在五年前根本没有。据我所知，跟上时代发展的好办法是尽可能的阅读，还有听录音资料。看电视的时候，在广告时段读计算机杂志。如果是男人，边刮胡子边读。我每天用电动剃须刀刮脸，会在这两三分钟里读点东西。这让我每周多看了两篇文 章，一年就多出100篇。这个习惯很容易开始。只要拿起几本杂志，或者打印一些没时间去读的文章，把他们放在你的卧室里。出门的时候，顺手拿一本。如果要 排队，比如在邮局或者商店，就可以拿出来读了。你会惊讶于在做这些不费脑子的事情的同时，学到了多少知识。尽可能的听一些教育录音。开车的时候就可以听。nightingale con

38、ant 销售各个领域的专家整理的各种录音节目。大部分有六小时长，大约售价60到70美元，它们物有所值。这些节目比起到大学里上课更实用一些。在大学拿到商业 或者贸易学位的人由大学教授授课，而你学同样的课程时，却是由那些百万富翁或者亿万富翁告诉你什么可行而什么不可行。一个节约时间的好办法是直接请教那些 掌握着你想学到的技能的人。多线工作也许是让我在三个学期完成大学课程的最重要的简单技巧。通常我在工作日里有七到八小时的课程。但最后一学期的每个周二，我从早上九点到晚上 十点都连着上课。因为每学期我选了12门课，每周都有不少测验和作业要做。课外的时间除了打工我没时间去学习。所以遇到什么我就不得不学什么。

39、假如老师在 黑板上写了点东西，我就记住它；我不能等过后再学，那样就有落后的危险。对那些困难的课程，我会做作业、完成程序设计算法，或者改进我的计划。你能找到无 数多线工作的机会。当你活动的时候，比如开车、做饭、购物或者走路，听磁带或者读点东西吧。多线工作的想法似乎与之前建议的一时一事相矛盾。不过前面所谈的是高强度的工作，你必须尽全力集中所有的精神来做好它们。而这里的工作是指低强度 的，能同时做其他事情的工作，比如排队、做饭、乘飞机或者从一个地方走到另一个地方。多线工作不能用在至关重要的任务上，否则会适得其反。需要休息就好好 休息一下，但别把时间浪费在局部的成果上。在全力工作和彻底休息之间调节是更

40、有效的。多线工作可以让你的效率提高到一个新水平。你可能觉得这样太累，但很多人却发现效果正相反。做很多事情让我充满活力。工作越努力，工作的能力就越强，休息就越有效果。· 动手一试人和人不尽相同，所以对你有效的方法可能对别人没效果。你可能上午工作效率高或者喜欢熬夜。利用你自己的特点，想办法弥补不足。试验工作的同时听音 乐。我用免费的 winamp 播放器，它可以直接整天在电脑上播放各种各样的免费音乐。我发现古典音乐和新世纪音乐，特别是莫扎特，对网络开发的工作效果不佳。但是对于大多数日常事 务，听那些快速的 techno/trance 音乐可以让我的速度快一点。不知道为什么，当我听快节奏音

41、乐的时候工作效果是不听音乐的两倍。另一方面，有歌词的音乐有害的，因为它太分心了。如果我想要 精神高度集中，我根本不听音乐。你自己试一试，看看什么样的音乐能有益于你。对我来说这些音乐的差别是戏剧性的。当你想到一个提高效率的怪主意，先试试看效果怎么样。如果没尝试，不要轻易放弃任何想法。局部成功比全盘失败更普遍，所以每一次尝试对于时间管理实践来说都会有所帮助。就算正在进行的尝试愚蠢的很，不过它也会使你变得更高效。· 保持激情“enthusiasm”这个词来自希腊语的“entheos”，字面意思是“神在心中”。我很喜欢这个解释。如果对如何安排时间没有持续的激情， 我怀疑掌握时间管理的艺术是不

42、可能的。朝着真正鼓舞你的方向前进。追逐你的激情，而不是金钱。假如你对工作没有热情，你就是在浪费生命。换个工作吧。重新 考虑新的职业。如果你现在的职业变得乏味，也不要丧气。记住，失败是朋友。听从内心的召唤，换一个刺激自己的工作。做那些让自己不快乐的事情是最浪费时间 的。你为了自己的人生而工作，不为别的。象大多数人那样，你可能很快就让自己主动起来，但接着就消沉下来，效率很低，无法继续完成计划。当你热情高涨的时候，开始一个新计划是多么简单。然 而当激情退去，坚持又是多么困难？人总会有这样或者那样的不足，除非你想办法主动培养，否则随着时间推移你会失去主动性和积极性。我不认为那些我根本不想 做的事情可以

43、强求。如果我不主动，那么坐下来努力工作几乎是不可能的，而且这又是多么痛苦。当你有足够的主动性，工作起来就跟玩一样。在大学里我不能失去我的激情，那样我会死掉。我很快意识到每天必须有意识的增强自己的积极性。我一直把随身听带在身边（那时候还没有mp3），当我 从一间教室走向下一间的时候，我就听那些时间管理和自我激励的磁带。早晨慢跑的时候我也听。我几乎时时刻刻都在保持我的激情。就算有人说我一定会失败。这 些磁带对我影响巨大，因为我一直保持着积极的状态。如果你的热情高涨，你会卓有成效的工作，并且把乏味的工作当作乐趣。我始终发现，一旦我想把我的事业提高到一个新水平，我必须先把我的意识提高到新 的水平。内心

44、希望改变时，行动才会改变，结果也就随着改变了。除非你天生是个亢奋的家伙，否则你需要每天增强自己的热情。我推荐听自我激励的磁带，或者读 催人上进的书和文章，每天最少十五分钟。你一停止给自己打气，就会开始怀疑自己，动力就开始减退。经常给自己灌输主动性的东西可以保持自己的激情，这真的让人惊讶。如果你同时多线工作，你就不用另花时间。·  饮食和锻炼大学最后一学期前的夏天（1993年），我成了半素食主义者，我发觉精力有了很大的提高，特别是集中精神的能力。四年后（1997年）我成为严格素食主义者（不吃肉类），一直到今天，这产生了更大的增强。饮食对活动有着深远的影响。肉制品比植物食品需要

45、更多时间和能量来消化，那么当你的身体消耗特别多的能量来消化的时候，意味着你用于脑力劳动的能力 能量就会减少。消化包含肉类食物的时候，你的工作效率会降低，也更容易分散精力。如果你发现饭后很难集中精神从事脑力劳动，你吃的东西就是罪魁祸首。富兰 克林也认为有节制的用餐对工作意义重大。他在余下的时间里能够继续有效的工作，而他的同僚们则显得迟钝和昏昏欲睡。经常的体育锻炼对于足够的精力和清醒的头脑也是很必要的。大学里我每天早饭前都要跑步30分钟。当然，我同时会听一些自我激励的磁带和教育磁带。每 天如此使我的身体处于良好状态，并帮我保持理想的体重。另外，我每天上课的地方需要在校园里绕来绕去，同时我还要背一个

46、20至30磅的书包，里面装满了课 本。这样即使我大部分周末都坐在教室里，我一样得到了足够的体育锻炼。掌握时间管理，对于磨练你最佳的时间管理工具，也就是你的身体，十分有意义。通过饮食和锻炼你可以培养持续集中精神的能力，即使再难的工作看上去也变得容易了。假如你现在觉得自己超重了，去一趟附近的体育馆或者体育用品店，选择一个（或一对）和你多余重量相当的哑铃。拿着它四处走走，感受一下你每天的负 担。想象一下如果你减掉这部分体重，一切将变得多么轻松。携带重物来锻炼是一回事，但如果这些重量是体重的一部分，那你永远不能放下这样的重物，也无法从 这样的锻炼里得到收获。下定决心减掉这些多余的重量，标准的身材会让你

47、终身受益。· 劳逸结合我觉得如果你不能合理的安排生活，那么保持长期的动力、健康还有快乐就没那么容易。某些方面的长处并不能弥补其他方面的不足。大学里我尽量在每周安 排一天放松自己。做运动、参加聚会和社团社团、打游戏、打台球，在最后一学期甚至去拉斯维加斯驴旅游。“黑色三月”就是因为生活不合理造成的。以其他生活 为代价而在某一方面过分专注，从长远看时有害的。在你生活的各个方面维持一个平衡。事业发展的同时，别忘了发展自己的个性。三个学期就读完大学这件事让我最后悔的，就是我没有女朋友。虽然我有很多好朋友（男女都有），我们每星期都在酒吧一起玩，但在忙忙碌碌之外，我确实 没有时间去追女孩子。我记得

48、有一次，一个女孩明显对我有兴趣，她更多的和我在一起。但我放弃了，因为我没时间以她想象的方式和她约会。她不可能成为我的女 朋友。如果让我重新开始，我相信花四到五个学期完成学业会更好，那样我也有时间找个女朋友。和别人分享生活的乐趣是美妙的，更不要说其他亲密接触了。毕业 以后我有了很多时间用来约会。几个月以后我找到女友，四年后我们完婚。她和我大学时就是校友，我们有不少共同的熟人，但那时候根本没见过面。我相信时间管理的意义在于尽全力让自己的生活变的有趣。明确自己的目标并培养良好的习惯，都使你更高效的达到目标，你会享受一种从未有过的充实而丰 富的生活。十几年后我回头看看我的大学生活，我充满了对整个过程的

49、感激之情。在成功的路上我制订了严格的计划，迅速成长起来。这是我一生中最美好的时光。如果你希望自己变得主动，那就让自己的生活彻头彻尾的发生改变。掌握时间管理的原因在于获得优质的人生，并让它变得与众不同。时间管理不是自我牺牲或者自我否定，也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。实际上，它是让你更乐于做你喜欢的事情。时间管理第三课：走出时间的误区时间管理的第一步是盘点自己的时间，看看自己的时间是如何利用的，有没有出现浪费时间的现象？单位时间内效率高不高？不清楚自己时间的利用状况，就谈不上对自己时间的管理，只有对自己时间的利用比较清楚，时间的管理才可能有效到位。浪费时间是可耻的。让每一分钟都过得充实而有意

50、义是珍惜时间的表现，提高效率更能使时间创造双倍的价值。但是，一些人好走极端，总以为珍惜时间就是把每一分、每一秒都用于工作上，因为害怕浪费时间，总是来也匆匆，去也匆匆，心急火燎，结果却往往适得其反。这些都是时间的误区，提醒你一下，珍惜时间，但不要走入时间的误区。· 误区一：欲速则不达急性子的人巴不得事情马上就做好，所以他们总是表现出急躁愁苦的样子，哪怕只是一件小事情，他们也总是焦急万分，惟恐事情办不好或时间不够用。对于 一般人而言，做事还会表现得如此极端，但如果是遇上了紧急的事情，许多人则会和前者一样，急得团团转。因担心延误时间，把许多应该做的事情给担误了，该做 的事情往往只是草草收场

51、。所以，结果是欲速则不达，反而浪费了时间。人们想节省时间的出发点是正确的，因为事情紧急也应该加快步伐。但是因为人们过于着急，情绪压抑了理智。大脑因为过于急躁紧张而不能冷静地分析问 题，找到解决问题的办法，对于整个工作的计划往往还没有想周全就开始了行动，所以做起事来总是捉襟见肘，想到此而忘了彼。这样的行动，如何能取得满意的结 局呢？即使计划在事前已经准备周全，但在行动时人们却因心急如焚而将计划弃之不顾，或不完全按照计划进行，认为能马上做一些事情就做一些事情，却没想到因 为着急把全局搞得一团糟。同时，在具体行动时，往往丢三落四，顾西不顾东。做事情时，不讲求质量，以完成任务为目的，根本就不考虑后果将

52、会怎么样。有紧急意识并不是错，关键是不能只因着急就急于求成。急可以让大脑活动得快一些，但过于着急却使头脑无法正常运转。在这个时候，你需要平静自己的心情，稳定自己的情绪，一定要让大脑冷静下来，经过客观冷静分析判断之后，再采取有节有度的行动。只有这样，才能既保证速度又保证质量。· 误区二：无事瞎忙，有事乱忙人们把那些没事找事做，害怕自己没事做的人叫“无事瞎忙”，这个名称可谓贴切。就有这样的人，害怕虚度光阴，不断地给自己找事情做，不管这事情该不该干，该不该他来干，总喜欢拉到一件算一件，和市场中小商贩一样。无事瞎忙的人往往就是那些生活没有明确目的的人，他们还有一个特征就是性子比较急。因为没有

53、明确的生活目的或奋斗目标，所以他们不知哪些事情该做哪 些事不该做。但和那些什么事也不做的人相比，还值得同情，至少他还有不浪费时间，不虚度光阴的意识。只是，应该静下心为自己设定明确的生活目标，这样才不 至于一事无成。对于那些有事乱忙的人来讲，只知道该忙些什么，但是不知道该怎么忙，应该先做什么后做什么。他们只是把认为该做的事情像炖大菜烩儿一样，搅到一起，结果事情弄得一团糟，毫无头绪可言。他们就属于没有计划的人，在没有制定好计划的条件下，因为急于求成，所以莽撞地开始了行动。结果，这种无顺序、欠计划的行动把事情越搞越乱，越乱越糟，想成功太困难了。· 误区三：工作狂这类人比较常见，他们把工作看

54、成是自己生活的全部内容，把所有的时间和精力都投入到工作中，害怕浪费一分钟。如果让他把时间用于做别的事情，他会心疼得不得了，认为其他的娱乐休闲等是浪费时间，虚度人生。工作狂对工作的执着与热情是无可厚非的，但是，这种作法则太偏激了。不仅是因为他们把工作当成是生活的全部内容这种看法是片面的，而且他们的作法往往是不科学的。他们认为娱乐和休息是浪费时间，总是不遵循科学的饮食生活规律，所以直接损害身体健康。人的体力和脑力劳动都是有极限的，超过了这个度，将使身体器官司的功能受到损伤。许多生理疾病皆因过于疲劳紧张所致，比如心脏病、高血压等，甚至会产生心理疾病，其结果是得不偿失。工作狂的目光仅仅停留在如何完成工

55、作上，对于其他的事物总是不屑一顾，目光的短浅和停滞使他们看不到周围情况的变化，看不到事情的发展，看不对时机的来临，也看不到潜在的危险。一旦事情发生变化，则使他们来不及防备，或错失良机。工作狂的敬业精神可靠，然而，倘若只顾及工作，忽略了家庭、朋友等人生其他美好的东西则未免太可惜了，适当兼顾，人生会变得更加完美。· 误区四：只做计划与无计划的人相反，这种人则时时制定计划，事事制定计划，大事制定计划，芝麻小事也要制定计划。他的生活无时无处不是在计划中进行的。时间管理第四课：为重要的事情创造时间我们经常把重要但不紧急的任务放在一边，从不改变。而在你忙于处理紧急事务时，完成它们会给你带来一定压

56、力以至于你无法去思考其它任务。当你终于可 以喘口气了，你很可能决定需要一些时间来休息和恢复，所以到下次紧急任务大爆发之前的这段时间空隙将被那些不紧急不重要的任务填满。这种模式可以持续多 年，那些重要任务总是看起来马上就要开始，却从不会真正进入行动阶段。这些重要的任务包括制定目标，规划未来，寻找新伴侣，学习新技能，改善饮食习惯，开始新的运动项目，开始在家办公，戒掉一项成瘾的东西等。短期而言，他们可能不会产生那么多好处，但你相信，未来他们将带来巨大的改变。如果你觉得你总是忙个不停，但生活却没什么改变，那你很可能已经陷入了拖延重要任务，为处理紧急任务而忙得焦头烂额的怪圈。· 先付自己的解决

57、这个问题的一个办法是“先付自己的”。这话通常适用于金钱，但它也可以被用在时间上。你需要认识到如果你期待你的生活有显著的提高，你必须咬紧 牙关坚持同时争取一些时间给自己。这可能导致紧急任务被拖移一两天，但在多数情况下，那些当下紧急的事务在长远看来，都不是那么重要。所有人都可以等，这个世界不会因为你没有即时答复电子邮件而崩溃。你的老板、同事、另一半、孩子和账单，全都可以等。是的，让所有人都等待可能会让你付出一定代价。别人会冲你发火，你会为晚付账而交些罚金。但事实上，几乎所有的等待都将被原谅。你要知道，犯这些小错要比为了满足每个人而使自己变得越来越忿懑不平、总在后悔要好得多。· 安排与自己

58、的约会实现“先付自己”箴言的一个简单方法就是安排与自己的约会，就像安排和牙医的约会一样。选择一个时间和地点，并把它标志在你的日程表中。如果有人试 图在这段时间里再给你点其他事做，你就对他说：“对不起，我不能这样。我已经有一个安排好的重要约会了。这件事可以等一两天吗？”当你安排与自己的约会时，尊重这个约会：准时现身并按照事先的计划工作。记住：重新安排与别人的约会好过搁下自己的生活。你也许会问，这种做法难道不自私吗？其实并非如此。很多时候，我们放下的重要工作常常也能给别人带来很大利益。例如，改善你的健康和人际关系，你周 围的人都将获益。如果你去创业或换一份更有意义的职业，比起陷在原来的工作困境里，

59、这可以创造更多的社会价值。否认你所重视的东西就是间接地剥夺别人的利 益。· 五年之后的你这是用于评估推迟哪项紧急任务来实现与自己的约会的方法。问问自己，“如果我拖延这一紧急任务，五年之后将有什么改变吗？” ，你会发现，多数紧急任务的拖延甚至取消，在五年之后，其实意义不大或没有意义。现在把这个五年测试用于你在与自己的约会里安排的重要任务上，看看它们在五年后会带来什么不同？变化常常是显著的，这点会帮你对紧急任务说不而为重要任务争取时间。理所当然的，你应该这后者，因为你现在做的什么都将对五年后的你产生影响。当回头看过去的五年时，你是否发现自己取得了很大进步？如果没有，那么是为什么呢？你常常屈从于紧急任务，还是你总是专注于最重要的呢？为了在未来五年实现过去五年没有实现的事情，你又会做什么呢？· 勇气你可能认为花一些时间在紧急事情上是在帮助别人。请不要骗自己了，你知道这只是另一种分心与拖延的方式。它可能会为社会所接纳，但如果你想往一种更自觉更充实的生活，你必须认清这种想法的实质一种基于恐惧的习惯，它让你无法充