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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创1/ 42017 年大学开学典礼企划方案一、时间开学典礼:20172017 年 1010 月 7 7 日晚 18:0018:00 迎新晚会:20172017 年 1010 月 7 7日晚 1919: 0000二、活动地点:图书馆门前三、会场布置:1 1、在图书馆台阶平台作为演出台,台上搭建背景板,长 2020 米,高 4 4 米,舞台四周设灯光、音响设备。2 2、主席台背景采用异型对开拼接技术,两旁设图案电脑灯和acac 效果灯,烘托气氛。3 3、开学典礼阶段,主席台摆放桌椅,桌 上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等
2、。右侧 摆放发言台,用鲜花装饰,左侧摆放旗座。晚会开始前将桌 椅、发言席撤去。 4 4、主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装 饰,台阶均覆盖红地毯。5 5、 主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。主席台右方设指挥、调度 室。左方设灯光、音响控制室。6 6、台口设置冷烟花,瞬时烟花等。四、观众坐席安排(附图)五、流程1 1、工作人员& & 0000 到场布置会场。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创2/ 42 2、 1111: 0000 前划出会场区域及观众坐席。3 3、 1212: 0000 前会场所需物品到位。4 4、 舞台设备启用
3、并调试。5 5、 1 1: 3030 大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。6 6、 5 5: 2020 观众开始入场。播放背景音乐。7 7、 5 5: 5050 观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场, 播放背景音乐,领导就座后音乐停止。&主持人宣布大会正式开始,介绍领导和来宾。9 9、全体起立,唱国歌。1010、出校旗,唱校歌。1111、校长讲话。1212、本科新生代表发言。1313、研究生新生代表发言。1414、新生宣誓。1515、校领导向新生代表赠送校徽。1616、老生代表、校学生会主席发言。1717、教师代表发言。1818、主持人宣布开学典礼结束,奏1919、 领导退席后,撤
4、去主席台桌椅、发言台等。2020、 休息 2020 分钟后,此期间看台人员入场,1919:0000 晚 会正式开始。2121、晚会结束后,领导、观众按照会场指示退 席。2222、工作人员整理所有装备、撤去舞台。七、安全保卫精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创3/ 41 1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域,学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制,设警戒线。2 2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线,主席台后临电 系统设置专人看护,并设警戒线。3 3、准备 6 6 只灭火器,放在会场总指挥处。4 4、 会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-21-2 个,作为
5、紧急 事件临时处理区,医护人员、校医院派人,并准备必须药物。5 5、协调公安部门,安抚姚村居民,防止出现意外。八、部门分工1 1、学生处:负责会场布置,总体策划以及学生组织。(团 委协助)2 2、团委:负责策划晚会全部相关内容,排练演出节目,负责为舟曲捐款环节的设计及实施,负责开学典礼中新生宣誓环节,提供所需志愿者。3 3、办公室:负责文案起草、统稿、综合协调以及校领 导出席4 4、保卫处:负责提前清场,现场安全保卫和车辆引导 存放,大型活动申报5 5、后勤处:鲜花盆栽摆放,校园清整,插放彩旗,电 力保障,应急医疗保障6 6、宣传部:负责典礼、晚会的摄影照相,大屏幕宣传精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创4/ 4标语。7 7、基建处:电力保障,场地提供。8 8、研究生处:组织研究生参加典礼及晚会
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