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文档简介

1、会计学1基础教程基础教程第一页,共59页。2第1页/共58页第二页,共59页。3第2页/共58页第三页,共59页。4第3页/共58页第四页,共59页。5第4页/共58页第五页,共59页。6第5页/共58页第六页,共59页。7第6页/共58页第七页,共59页。8第7页/共58页第八页,共59页。9第8页/共58页第九页,共59页。10第9页/共58页第十页,共59页。11第10页/共58页第十一页,共59页。nn 编辑演示文稿n 保存演示文稿n 播放演示文稿12第11页/共58页第十二页,共59页。13第12页/共58页第十三页,共59页。14第13页/共58页第十四页,共59页。深刻印象。15

2、第14页/共58页第十五页,共59页。16第15页/共58页第十六页,共59页。该带状区域(qy)称为功能区,它包含许多按组排列的可视化命令。快速访问工具栏大纲(dgng)窗格视图切换状态栏视图缩放编辑区标题栏备注区17第16页/共58页第十七页,共59页。18第17页/共58页第十八页,共59页。如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘(jinpn)而不是鼠标,则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式,这些新快捷方式有一个新的名称:键提示。下面介绍如何使用(shyng)新的键盘快捷方式:首先按 Alt。键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。 1

3、9第18页/共58页第十九页,共59页。20第19页/共58页第二十页,共59页。21第20页/共58页第二十一页,共59页。22第21页/共58页第二十二页,共59页。单击 “Office 按钮 ”。在打开(d ki)的菜单上单击 “新建”。在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。23第22页/共58页第二十三页,共59页。24第23页/共58页第二十四页,共59页。1.在功能区点击(din j)“新建幻灯片”2.在大纲窗格(chun )中空白处单击右键,左键单击菜单中“新建幻灯片”25第24页/共58页第二十五页,共59页。在“开始”选项卡的“幻灯片”组中,单击“版式”,然后单击一种版式。

4、可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式本身只定义了幻灯片上要显示(xinsh)内容的位置和格式设置信息。26第25页/共58页第二十六页,共59页。2. 右键单击要选的幻灯片,然后单击“复制”。 在目标(mbio)插入点前面的那张幻灯片上右键单击然后在菜单中左键单击“粘贴”。 1.右键单击要选的幻灯片,然后(rnhu)单击“复制幻灯片”。 27第26页/共58页第二十七页,共59页。2.右键单击要删除(shnch)的幻灯片,然后单击“删除(shnch)幻灯片”。1.左键选择要删除(shnch)的幻灯片,然后单击功能区中的“删除(shnch)幻灯片”按钮。28第27页/共58页第二十八页,共

5、59页。29第28页/共58页第二十九页,共59页。单击 “Office 按钮 ”。在打开(d ki)的菜单上单击 “保存”。在“快捷(kui ji)工具栏” 单击“保存”图标。键盘快捷方式键盘快捷方式 要保存文件,请按 Ctrl+S。第一次保存该文件时,系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型30第29页/共58页第三十页,共59页。.pptxOffice PowerPoint 2007 演示文稿,默认情况下为 XML 文件格式。.potx作为模板的演示文稿,可用于对将来的演示文稿进行格式设置。.ppt可以在早期版本的 PowerPoint(从 97 到 2003)中打开的演示文稿。.p

6、ot可以在早期版本的 PowerPoint(从 97 到 2003)中打开的模板。.pps 始终在幻灯片放映视图(sht)(而不是普通视图(sht))中打开的演示文稿。 常用保存(bocn)格式31第30页/共58页第三十一页,共59页。在功能区选择“幻灯片放映”,选择从头开始、从当前(dngqin)开始或者自定义放映。按 F5 从第一张幻灯片开始放映。按 Shift+F5 从当前(dngqin)幻灯片开始放映。32第31页/共58页第三十二页,共59页。点击功能区“设置(shzh)幻灯片放映”按钮33第32页/共58页第三十三页,共59页。34第33页/共58页第三十四页,共59页。2021

7、-11-4页脚演示页脚演示(ynsh)35横排文字演示竖排文字演示35第34页/共58页第三十五页,共59页。占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格(biog)和图片等对象。文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。文字演示形状中的添加方法:选中需要添加的对象,直接输入文字1.占位符和文本框中的文字:选中后左键单击要插入文本的位置直接添加2.图形中的文字:右键单击图形,在弹出菜单中选择“编辑文字编辑文字”。36第35页/共58页第三

8、十六页,共59页。1.点选功能字体编辑(binj)区直接变更字体;2. 点选功能字体编辑(binj)区右下角小箭头打开高级字体设置;3.右键点击选中文字,在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。*若要更改单个段落或短语的字体,请选择要更改字体的文本。 若要更改某一占位符 中所有文本的字体,请选择该占位符中的所有文本,或单击该占位符。37第36页/共58页第三十七页,共59页。当选择(xunz)文字的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以设置文字的多种效果形状(xngzhun)演示背景填充演示背景填充演示轮廓演示背景填充演示轮廓演示选中文字后,右键菜单选“设置文字效果格式”可

9、详细调整38第37页/共58页第三十八页,共59页。文字文字(wnz)版式版式垂直对齐方式垂直对齐方式若要指定文本的垂若要指定文本的垂直位置,请从列表中选择一个选项直位置,请从列表中选择一个选项。文字文字(wnz)方向方向若要指定文本的若要指定文本的方向,请从列表中选择一个选项。方向,请从列表中选择一个选项。自动调整自动调整不自动调整不自动调整若要关闭对大小的自若要关闭对大小的自动调整,请单击此按钮。动调整,请单击此按钮。溢出时缩排文字溢出时缩排文字(wnz)若要减小若要减小文字文字(wnz)大小以适合艺术字,请大小以适合艺术字,请单击此按钮。单击此按钮。根据文字根据文字(wnz)调整形状大小

10、调整形状大小若若要在垂直方向增加艺术字的大小以要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字便文字(wnz)适合艺术字,请单击适合艺术字,请单击此按钮。此按钮。39第38页/共58页第三十九页,共59页。X水平旋转轴,左右方向调整水平旋转轴,左右方向调整Y垂直翻转轴,前后方向调整垂直翻转轴,前后方向调整Z垂直旋转轴,顺时针或逆时针方向垂直旋转轴,顺时针或逆时针方向调整。调整。透视透视最小数最小数(0)相当于使用平行的照相当于使用平行的照相机,最大数相机,最大数(120)产生最夸张的透视产生最夸张的透视,与使用广角照相机产生的效果,与使用广角照相机产生的效果(xiogu)类似。类似。保持文本平面状态保持文

11、本平面状态选中此选项时,文选中此选项时,文本始终处于艺术字的顶部。如果清除本始终处于艺术字的顶部。如果清除此选项,则在旋转艺术字时,艺术字此选项,则在旋转艺术字时,艺术字内的文本将跟随艺术字的前表面旋转内的文本将跟随艺术字的前表面旋转。距地面高度距地面高度若要在三维空间中向后或若要在三维空间中向后或向前移动艺术字或文本,请在该框中向前移动艺术字或文本,请在该框中输入一个数字。输入一个数字。40第39页/共58页第四十页,共59页。插入图形(txng)演示剪贴画演示(ynsh)插入图片演示41第40页/共58页第四十一页,共59页。当选择一张图片的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过

12、(tnggu)该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果原图(yun t)平面效果图3D效果图42第41页/共58页第四十二页,共59页。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。“流程”、“层次结构”、“循环(xnhun)”或“关系”。43第42页/共58页第四十三页,共59页。柱形图:用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。柱形图:用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。折线图:可以折线图:可以(ky)显示随时间而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相显示随时间而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。等时间间隔下数据的趋势。饼图

13、:饼图仅显示一个数据系列饼图:饼图仅显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。中各项的大小与各项总和的比例。050100150200250商场1商场2商场310月8月44第43页/共58页第四十四页,共59页。添加表格添加表格 在在“插入插入”选项卡上的选项卡上的“表格表格”组中,单击组中,单击“表格表格”移动指针以选择所需的行数和列数,然后单击。或单击移动指针以选择所需的行数和列数,然后单击。或单击“插插入表格入表格”,然后在,然后在“列数列数”和和“行数行数”列表中输入数字。列表中输入数字。 绘制表格绘制表格在在“插入插入”选项卡上的选项卡上的“表格表格”组中,单击组中,单击“表格表格

14、”,然后,然后单击单击“绘制表格绘制表格”。 指针会变为铅笔状指针会变为铅笔状 。选择需要自定义表格的位置,水平、。选择需要自定义表格的位置,水平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条垂直或沿对角线方向拖动增加线条(xintio)(xintio)。要擦除单元格、行或列中的线条要擦除单元格、行或列中的线条(xintio)(xintio),请在,请在“表格工表格工具具”下,在下,在“设计设计”选项卡上的选项卡上的“绘图边框绘图边框”组中,单击组中,单击“橡皮擦橡皮擦”或按住或按住 Shift Shift。 指针会变为橡皮擦指针会变为橡皮擦 。单击要擦除。单击要擦除的线条的线条(xintio)(xinti

15、o)。 插入插入 Excel Excel 中的表格中的表格 在在“插入插入”选项卡上的选项卡上的“表格表格”组中,单击组中,单击“表格表格”,然后,然后单击单击“Excel “Excel 电子表格电子表格”。 * *要向某表格单元格添加文字,请单击该单元格,然后输入要向某表格单元格添加文字,请单击该单元格,然后输入文字。文字。 输入文字后,单击该表格外的任意位置。输入文字后,单击该表格外的任意位置。 45第44页/共58页第四十五页,共59页。当选择一张表格的时候,在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏通过(tnggu)该工具栏可以设置表格的多种效果一一二二三三四四五五上上午午下下午午一一二二

16、三三四四五五上上午午下下午午46第45页/共58页第四十六页,共59页。添加(tin ji)多媒体文件47第46页/共58页第四十七页,共59页。一旦切换到另一张幻灯片,再切换回来,则视频会自动停留在开始部分,大为不便。n方法:在PowerPoint2007中单击“插入”标签,点“影片/文件中的影片”,打开“插入影片对话框”,选择影片文件,点“确定”按钮,插入影 片的第一帧出现在幻灯片中,选中该视频,你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint2007提供了两种播放方式,一种是放映时自动播放,一种是 放映时单击播放,选用哪一种,就看你的需要了。n方法:第一步:开启控件功能。默认PowerP

17、oint2007的控件功能处于豫藏状态,因此,用该法前,先得开启控件功能。在PowerPoint2007中点OFFICE按钮,选择“PowerPoint选项”,打开“PowerPoint选项”设置框,在“常用”项中勾选 “在功能区显示开发工具选项卡”,点“确定”,回到PowerPoint2007编辑界面,则功能区多出一新选项卡,即“开发工具”。第二步:插入视频。单击激活“开发工具”选项卡,点“控件”项中的“其它控件”,弹出对话框,选中“WindowsMediaPlayer”,点“确定”,鼠标变成“+”状,拖动,则WindowsMediaPlayer播放界面出现在幻灯片 中,选中,点击右键,选择

18、“属性”,弹出对话框,在“URL”项中输入(shr)视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中,则无需输入(shr)路径)。关闭“属性”框,设置成功。48第47页/共58页第四十八页,共59页。49第48页/共58页第四十九页,共59页。模板(mbn)文件( .potx 文件):一个记录了您对幻灯片母版、版式和主题组合所做的任何自定义修改。以模板(mbn)为基础,在以后重复创建相似的演示文稿,从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。 50第49页/共58页第五十页,共59页。51第50页/共58页第五十一页,共59页。52第51页/共58页第五十二页,共59页。53第52页/共58页第五

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