采购管理系统需求分析报告

1、采购管理系统需求分析报告 选购管理系统需求分析报告 1.前言 1.1目的 本文档是关于选购管理系统功能和性能的描述，重点描述了功能需求。 1.2背景 该文档描述了选购管理系统，选购管理系统是一个便利公司以及供货商联系的系统，供单位、公司、超市用法。 2.系统定义 2.1项目背景 20世纪90年月以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的简单化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。而选购管理在企业经营管理中占据特别重要的位置。任何企业要向市场供应产品或服务都离不开原材料或消耗品

2、的选购，企业的选购部门必需适时、适量、适质、适价地完成选购任务，为生产部门供应生产所需要的原材料（或外加工件）。因此就需要一个选购管理系统来对企业选购状况进行管理，降低材料的选购成本，削减库存，提高选购作业的质量。 2.2项目目标 设定的目标如下： 1、选购基础数据: 选购子系统的基本数据有选购员资料、供应商资料、选购提前期以及业务流程设置。对这些数据就准时加以维护。 2、选购方案管理: 通过物料需求（订货点掌握、订货周期掌握等生成的请购方案）来生成选购方案（或选购建议订单），并综合考虑物料的订货批量、选购提前期、库存量、运输方式以及方案外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改

3、。另外，有些原材料的选购提前期很长（有的进口件要半年以上的选购周期），因此有可能超过主生产方案制定周期。这类选购的选购方案应经过销售、财务与方案等部门的综合商量与评估确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期选购方案。 3、选购订单管理: 依据订货批量、选购提前期、库存量、运输方式、用款方案以及方案外的物料申请进行物料合并，生成选购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最终下达给供应商，也可以网上发布订单。对于临时追加的选购任务，可以通过与供应商协商挺直下达选购订单。 选购管理系统需求分析报告 4、选购询价管理: 落实选购订单的选购供应商。选购业务人员广泛利用市场的选购供应资源，进行价格询问

4、并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求，落实每种物料的供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可选购的供应商。 5、供应商评估管理: 建立对供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应物品明细（品种、价格、供应期、运输方式等），资料最终必需进行确认才有效。系统在执行选购订单下达时，要读入相应的供应商资料。供应商资料是选购子系统的基本资料，并且还要初始化供应商的有关账务资料。初始化完成后才能处理选购业务。 2.3系统整体结构 3.应用环境 本项目的应用环境分为硬件环境、软件环境。 3.1系统运行硬件环境如下； CPU：Du

5、al-Core CPU E5300 2.60GHz 内存：1.99GB 系统运行软件环境； (1)操作系统: Windows XP； 选购管理系统需求分析报告 (2)数据库管理系统:选用SQL2021； (3)系统开发工具:Visual Studio2021，C#. 4.功能需求 4.1功能描述 1、选购基础数据功能包括：物料数据维护、订/交货方式维护、来源类别维护、选购员维护、选购系统维护。 2、选购方案管理功能包括：请购方案维护、请购方案合并、选购方案生成。 3、选购订单管理功能包括：选购订单维护、选购合同维护、订单终止或取消、订单结案。 4、选购询价管理功能包括：报价资料维护、询价资料维

6、护。 5、供应商评估管理功能包括：供应商类型维护、供应商资料维护、供应商报价维护、供应商评估。 4.2用例图 选购员 选购管理系统需求分析报告 5.性能需求 员 依据用户对本系统的要求，确定系统在响应时间、牢靠性、平安性等方面的性能要求。 1. 界面需求 1) 页面内容：主题突出，站点定义、术语和行文格式统一、规范、明 确，栏目、菜单设置和布局合理，传递信息精准、准时。 2) 导航结构：页面具有明确的导航指示，且便于理解，便利用户用法。 2. 响应时间需求 无论是客户端还是管理端，当用户登录进行任何操作时，系统应当准时地进行反应，反应的时间在5秒内。 3. 牢靠性需求 系统保证在多人同时用法时不死机，用户能正常用法 4. 开放性需求 系统应具有敏捷性 5. 系统平安性需求 系统有严格的权限管理功能，各功能模块需有相应的权限方能进入。系统需能够防止各类错误操作可能造成的数据丢失，破坏。 6.实现约束 系统的实现约束如下： 选购管理系统需求分