巧用VISIO制作架构图

1、巧用visio制作架构图巧用visio制作架构图何时使用架构？1. 制定招聘或增补计划时2. 招聘月报表3. 当团队负责人需要了解团队人员情况时4. 人事预算时等之标准篇一.各种组织新形状框的运用:1 架构图的标题: 格式：任选框；字体为：黑色、默认字体、18号；边框无线条2项目负责人:格式：选用“总经理”框型；字体为：黑色、默认字体、14号; 3 部门： 格式：选用“经理”框型；字体为：黑色、默认字体、10号;4.下属职位：巧用visio制作架构图巧用visio制作架构图格式：选用“职位”框型；字体为:黑色、默认字体、8号;巧用visio制作架构图巧用visio制作架构图、之标准篇一、各种组

2、织形状框的运用tips：除了组织架构图的标题，所有组织框型均使用默认大小，不要随意改动，保持所有框型大小一致。巧用visio制作架构图之技巧篇t一、一键调整所有组织框大小的方法:1）在“视图工具表”中选“大小和位置窗口”，1绘图左下 角即出现相应浮动窗口；2）按住ctrl+所有需要调节大小的组织框；i3）在“大小和位置窗口”浮动窗口的“高度”和“宽度”中输入数据。巧用visio制作架构图巧用visio制作架构图巧用visio制作架构图巧用visio制作架构图卜之标准篇二、绘制组织架构图的线条:误区：连接部门、职务的线条可以 手动绘制，想怎么连接就怎么连接。正确方法：线条会自动生成，除特 殊情况

3、外，线条不允许手动绘制。巧用visio制作架构图之技巧篇二、正确使用绘制架构图的方法：选中下属职位的上级的组织框x右键点击排列下属形状选择需要的布局巧用visio制作架构图之标准篇二、绘制组织架构图的线条:巧用visio制作架构图巧用visio制作架构图正确使用绘制架构图的方法:1 项目负责人下属各个部门；1）右击“项目负责人”组织框，选择“排列下属形状”水 平的布局形状；2）将4个部门依次拖曳至项目负责人的组织框中，线条即 3）手动将4个部门组织框的位置调整整齐;动生成;,线条巧用visio制作架构图”、之标准篇二、绘制组织架构图的线条:正确使用绘制架构图的方法：2.部门下属各个职位：1）右

4、击“部门”组织框，选择“排列下属形状”垂直左三的布局形状;2）将相关下属职位依次拖曳至“部门”的组织框中即自动生成;3）手动将下属职位组织框的位置调整整齐;之标准篇二、绘制组织架构图的线条:tips：选择“排列下属形状”时，注意垂直布局中保持同(-)方向，不要面对面一），也不要背对背（巧用visio制作架构图，、之技巧篇三、特殊职位框的绘制方法;4.“秘书”职位的绘制方法：1）在“组织结构图形状”中选择“职位”拖曳至绘图区（秘书职位放在项目负责人右下方且高于下属4个部门）；2）使用连线工具手动绘制连接线;3）绘制完毕后调整回“指针工具”。巧用visio制作架构图之技巧篇三、特殊职位框的绘制方法

5、;2“工程部部门助理”职位的绘制方法:，d在“组织结构图形状”中选择“职位”拖曳至绘图区 （兼任的工程部部门助理职位放质检/设计/开发组的中间）；2）使用连线工具手动绘制连接线;3）绘制完毕后调整回“指针工具”。巧用visio制作架构图之标准篇r巧用visio制作架构图tips:组织框和连接线的粗细及颜色标准, 详见架构图制作规范除项目负责人及部门外，其他组织框全部选用“线条粗 细5”。（整体调整线条粗细的方法，详见技巧篇）巧用visio制作架构图之技巧篇巧用visio制作架构图巧用visio制作架构图三、一键调整多选框线条粗细/颜色的方法:1） ctrl+a全选整个组织架构图;2） ctrl

6、+无需修改线条粗细/颜色的地方（项目负责人+ 部门无需加粗线）；3）在“线条粗细”快捷窗口中选择“线条粗细5”。4）在”线形“快捷窗口中选择“线形2”来标识待聘的岗之标准篇五、在visio上绘制excel人员情况汇总表:tips：平时更新的架构图上都有excel汇总表，可 以直接复制（选中excel后ctrl+c）到架 构图的右上角。巧用visio制作架构图绘制excel人员情况汇总表的方法：k在工具表上选“插入”对象-excel工作表;之标准篇五、在visio上绘制excel人员情况汇总表:2、调整excel工作表的位置和大小，输入正确的数据即可。之标准篇制作架构图的其他注意点:1必须是已经签批下来的招聘计划岗位才能绘制在架构中;2各个职位的汇报关系按照实际关系做