合同风险防控的要点

1、合同风险防控的要点订立合同时的注意事项1、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠 缺逃避违约贵任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系 十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全 一致并妥善保存。2、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行 相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、 传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包扌舌数量、价款、交货、 付款期限的，也要留下书面凭证。3、慎用善用公章建议您完

2、善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行 为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺 乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。4、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件 上尽可能明确详细地列举授权范I制，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收 回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。5、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负 贵联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。6、撤销问题合同注意时效如果您认

3、为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署 合同时对合同内容有重人误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请 求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之口起一年内行使撤销权， 否则您将失去请求法院撤销合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是 否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。7、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定 法律含义，请您务必注明“定金”字样。您如果使用了 “订金”、“保证金”等字样 并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内 容，法院将无

4、法将其作为定金看待。8、保证条款要明确如果您的业务需要对方提供保证担保的，在与相关客户签署保证合同时请务必表述由 保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思，避免使用由对方“负贵解决”、“负 贵协调”等含义模糊的表述，否则法院将无法认定保证合同成立。9、注意保证性质您也可能为了业务需要向他人提供保证担保。无论您是债权人还是保证人，建议您在 签署保证合同时写明保证期间起止点。如果您与对方约定的保证期间长于两年，法律 将视保证期间为两年。如果没有明确约定，法律将视保证期间为主债务履行期届满之 口起六个月。虽然选择“连带保证”还是“一般保证”取决于您与客户之间的谈判磋 商，但保证合同中务必写明“连带保

5、证”或者“一般保证”字样。如果没有明确约定， 法院将认为是连带贵任保证。10、注意保证时效如果您是债权人，采取“ 一般保证”方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还的， 请务必在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。采取“连带保证”方式的 保证合同担保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内以可以证明的有效方式 向保证人明确要求其立即履行担保义务。如果您没有在保证期间内行使您的权利，保 证人将免除对您的担保贵任。11、抵押经登记有效如果您的业务需要对方提供抵押担保的，建议您在签署抵押合同时立即与您的客户到 有关登记机关办理登记手续。仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使您的权益丧 失实

6、现的基础。不必要的拖延和耽搁将町能使您的权利劣后于在您之前办理登记手续 的其他企业。如果您的客户在签署抵押合同后拖延、拒绝协助您办理抵押登记手续的， 建议您尽快向法院起诉请求法院帮助您强制办理登记手续。12、质押要转移占有如果您的业务需要对方提供质押担保的，建议您在签署合同时立即与您的客户办理质 押担保物或者权利凭证的交接手续。仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的，法 院将无法保护您实现质押权的请求。合同履行过程中的注意事项13、企业换人不影响合同企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会 公共利益等情形，即为受法律保护的有效合同，双方有义务严格遵循约定，全面

7、履行 合同。无论是单位改变名称、企业股权易手，还是法定代表人、负责人、经办人变更， 都不能成为不履行合同的理由，这也是维系您和企业商业信誉的重要保证。14、市场变化，解约须慎重经济形势的变化往往导致货物市场价格发生剧烈波动。建议您不要轻易选择主动违 约、解除合同、或者提起诉讼等方式解决，与您的客户平等协商、寻找双方都能接受 的解决方案更加有利于减少损失。即便是在诉讼程序之中，接受法院主持下的调解将 也更加有助于企业利益的保护。不主动寻求和解一味等待裁决不一定最符合您的利 益。15、付款方式须可靠当您在确定付款方式时，无论您是付款方还是收款方，除了金额较小的交易外，请尽 量通过银行结算，现金结算

8、涉及经办人签收，签收效力上可能会给您带来不必要的麻 烦。16、验收异议及时提购进货物是企业经营的口常业务，请您注意及时验收货物，发现货物不符合合同约定 的，请务必在合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。不必要的拖延 耽搁，将可能导致您丧失索赔权。17、商业秘密要保护您在磋商、履行合同过程中，经常不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业 秘密，请在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息，否则将 可能承担相应贵任。18、合理行使不安抗辩权在合同履行过程中，如果您有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽 逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履

9、行债务能力的其他情形的, 您可以及时通知对方中止履行您依照合同约定应当先履行的义务，等待对方提供适当 担保。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，您可 以解除合同。不可直接解除合同或拒绝履行，否则将承担违约贵任。19、解除异议及时提一旦您的客户通知您解除合同而您对此存在异议，如果合同中约定了异议期限，请您 务必在约定期限内向对方以书面方式提出。您如果在约定期限届满后才提出异议并向 法院起诉的，法院将无法支持。20、对方违约也须及时止损如果您的客户违约，不管是什么理由，您都应该及时采取措施，防止损失扩人，由此 产生的合理费用将由违约方承担。如果您消极对待、放任损失的扩大

10、，对于扩人的损 失法院将无法予以保护、要求对方赔偿。21、诉讼时效内必须有动作客户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生，请您注意法律关于诉讼时效的规定， 向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一般为两年。您也可能出于维系与客户关系 等因素不愿意在两年内采取提起诉讼、仲裁等激烈措施，为了保护您的权利不至于因 为时间流逝而丧失，您可以在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者数据电文等 可以证明您主张权利的有效方式进行处理。您的信件中务必要有催请尽快支付拖欠货 款的内容。企业治理方面的注意事项22、股东出资不实承担连带责任企业注册资本的真实与充足不仅有利于保护您的客户利益，更与企业及股东的切身利 益密

11、切相关。企业注册资本虚假、或者在经营过程中被抽逃，将使企业股东丧失有限 贵任制度的保护而可能被卷入债权人提起的诉讼中。23、其它股东出资不实被牵连您在与他人共同对外投资设立企业时，请您务必关注您的合作伙伴是否履行了投资义 务，这不仅关系到您所投资的企业的利益，更关系到您的切身利益。如果您的合作伙 伴没有履行投资义务，在企业对外负债的情况下，您可能要就您的合作伙伴的过错向 债权人承担贵任，尽管您在对外承担责任后可以向您的合作伙伴追讨，但这无疑将增 加您的风险。24、设立公司须真实签名设立公司时的登记手续较为繁杂，请您务必亲自签署公司章程等法律文件，否则一旦 发生纷争，他人代签名行为会给你造成极人

12、麻烦，甚至可能对公司股权归属造成不测 因素。25、隐名股东风险大隐名投资虽然不被法律完全禁止，但蕴藏较大法律风险，法律对隐名投资人的股东资 格认定标准要求非常严格，且隐名股东资格不能对抗第三人，代持人可以处分股权。 建议您不选择以隐名方式与他人共同设立公司。26、收购股权须登记如果您向他人收购公司股权，收购合同生效后请务必尽快办理企业工商登记变更手 续，否则您将面临无法真正获得股权的风险。未办理变更登记也不能对抗第三人，股 权可能被再次出让给他人。27、公司章程慎重签公司章程是公司最重要的法律文件之一，对公司、股东、董事、监事、高级管理人员 具有约束力，一旦发生争议，将成为法院判断各方权利义务

13、关系的主要依据。建议您 在参与制定公司章程时务必仔细衡量，慎重签署，不建议使用格式文本。28、勤勉义务要遵守公司的控股股东、輩事、监事、高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务。请您 务必遵守公司法及其他法律法规中的规定。违反这些规定将可能导致企业承担损害赔 偿资任。29、中小股东须尊重经济环境变化形势下，更加需要全体股东同舟共济，齐心协力。中小股东与控股股东 同样是企业的投资者，请您善待中小股东，尊重他们的参与权、表决权，保障他们的 知情权，保护他们的利润分配权等各种股东权。很多公司因为人股东不尊重中小股东 造成股东内迁无法正常经营。公司内部争议容易导致公司治理出现僵局，不仅可能将 公司以及

14、股东卷入诉讼，消耗公司的人力、物力，在极端情况卞可能导致公司解散。30、按照规定程序解决分歧公司的投资者之间产生分歧十分正常，建议您遵循公司章程规定的程序解决争议。召 开股东会前，请您务必按照公司章程规定的期限、方式与内容通知股东，如果您没有 妥当地履行通知义务，所形成的股东会、董事会决议可能将被法院撤销。建议您更多 地以磋商的方法化解公司内部分歧。31、结束经营要清算企业投资设立的有限贵任公司可能因种种因素需要结束营业。请您务必注意按期履行 投资者的清算义务。怠于履行清算义务导致公司财产贬值、流失、毁损或者公司帐册、 重要文件等灭失的，股东将面临直接承担公司全部债务的风险。企业劳动用工方面的

15、注意事项32、避免大幅度裁员经济环境变化形势下，企业生产经营遭遇一些困难十分正常。建议您不要轻易进行大 幅度裁员，这不仅可以防止因裁员较多所带来的法律风险，避免伤害留用员工的企业 归属感而影响企业长远发展，更是您和您的企业所需要承担的社会贵任。33、规章制度讨论公示企业规章制度的制定、修改必须遵循劳动合同法的民主程序，必须向劳动者公示，内 容必须符合法律规定。如果您忽略这一点，规章制度将不能作为企业用工管理的依据， 企业还会面临职工随时要求解除劳动合同并提出经济补偿的风险。建议您注意保留职 代会或者全体职工讨论、协商规章制度的书面证据。保留员工手册签收记录、规章制 度培训签到记录、规章制度考试

16、试卷等方法都是证明您的企业公示规章制度的良好证 据。34、先订合同后用工请您务必树立先订合同后用工的观念，最迟必须在用工之口起一个月内订立劳动合 同；劳动合同终止后劳动者仍在用人单位继续工作的，也应当在一个月内订立合同。 劳动者拒不签订劳动合同的，请保留向劳动者送达要求签订合同通知书等相关证据， 以免劳动者不愿与企业签订书面劳动合同又爭后要求企业支付双倍工资的风险。35、员工意愿签订固定期限合同时保留证据劳动者符合订立无固定期限劳动合同情形的，请尊重劳动者选择，按其意愿订立无固 定期限劳动合同。在订立合同时可书面征询劳动者意见，若其要求订立固定期限劳动 合同的，用人单位应保留劳动者同意的书面证

17、据，避免事后劳动者反悔，以应订而未 订无固定期限劳动合同为由要求用人单位支付两倍工资。36、服务期协议要留费用凭证企业对劳动者进行专业技术培训，特别是出国研修，应当签订专项培训合同，明确双 方权利和义务，减少人才流失对企业的影响；同时，请您注意保留培训费用方面的相 关证据，以避免发生争议时的举证困难。37、合理使用竞业限制保护高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员是企业的宝贵财富。为了避 免出现他们在离职后到其他用人单位或自己开办公司从事竞业限制业务，造成您的企 业客户流失、知识产权被侵害、生产经营受损的局面，您可以与他们约定保守商业秘 密和与知识产权相关的保密事项，并同时签订竞业

18、限制条款，明确竞业限制的范围、 地域和期限。但请务必注意竞业限制期限不得超过二年，同时在解除或终止劳动合同 后，在竞业限制期限内应按月给予劳动者经济补偿。38、善用综合计时和不定时企业安排劳动者加班加点工作的，应支付加班工资。对由于工作性质、工作岗位的特 点需要实行不定时工作制和综合计算工时工作制的劳动者，建议您及时申请劳动行政 部门依法审批。同时注意保留经劳动者确认的考勤记录，以免在对加班事实发生争议 时出现举证困难。39、放弃年休留凭证安排职工年休假是企业的义务。如果企业安排职工休年休假，但职工不愿休假的，建 议您以书面形式通知职工休假，并要求职工以书面方式对是否休假、何时休假予以确 认，

19、以避免发生争议时举证不能。40、警惕员工提“被迫解除”依法及时为劳动者缴纳社会保险费是企业的义务，请您务必遵守。否则企业将可能面 临劳动者以此为由要求解除劳动合同并要求经济补偿的更人风险和成本。41、单方调整必须慎重企业与劳动者变更劳动合同约定的工作岗位、工资报酬等内容时，建议您务必通过书 面劳动合同、工资单、岗位变化通知书等书面形式将变更内容予以文字记载，并经劳 动者确认，以免发生纠纷时带来举证困难。42、规章设定调岗调薪条件企业可以依据规章制度的规定或与劳动者的约定调整其工作岗位或薪酬。建议您在企 业的规章制度或劳动合同中，对工作岗位、劳动报酬变更的情形作出规定或约定，以 便发生争议时对调

20、整劳动者工作岗位和工资报酬的合法性和合理性能承担举证贵任。43、明确界定录用条件企业在试用期内对劳动者有单方解除权，为确保您正确行使权利，建议您把好招聘关, 明确界定录用条件并通过发送聘用函、在劳动合同中约定、在规章制度中规定等方式 向劳动者公示录用条件。在试用期内做好考核工作，对不符合录用条件的劳动者及时 解除合同，否则过了试用期将需要支付较高的辞退成本。44、明确严重违纪、量化重大损害情形企业在劳动者严重违反规章制度等情况卞有单方解除权，为确保您正确行使权利，建 议您在企业的规章制度或员工手册中对严重违纪、重人损害等情形作出明确量化的规 定，同时注意保留职工严重违纪、对企业造成重犬损害、严

21、重影响的事实依据，以便 发生争议时举证。45、解雇需有法定理由企业与劳动者解除劳动合同或劳动合同终止时，应按照法律规定的情形及程序解除或 终止，并应当依法及时向劳动者支付经济补偿，请您注意遵守该项义务，否则将面临 加付50%至100%、甚至二倍经济补偿金的惩罚的风险。46、员工辞职可规范劳动者单方解除劳动合同是法律赋予的权利，企业应依法保障其辞职自由，但也应注 意规范其辞职行为。建议您注意保留劳动者提交的辞职书等书面证据，以证明劳动者 是否依法行使了合同解除权。对劳动者违反诚实信用原则，在劳动合同约定期限届满 前或约定工作任务完成前解除劳动合同，给企业造成损失的，您可以主张劳动者赔偿 直接经济

22、损失。企业知识产权保护方面的注意事项47、研发立项先检索您的企业在产品研发立项前，请务必注意对已有信息进行充分检索。否则一旦出现您 的企业自主研发的成果可能早已是公知信息或早已由他人申请知识产权保护的情况， 企业将遭受不必要的人力和资金损失。48、研发过程注意保护您的企业在产品研发过程中，由于研发尚未完成，尚不能申请专利保护，因此请您特 别注意对商业秘密的保护，以避免他人利用你的研究成果抢先完成产品研发，抢先申 请专利。在产品研发完成后，请您及时通过申请专利或采取保密措施进行商业秘密保 护，否则将可能导致企业的技术被公开，或被他人抢先申请专利，造成损失。同时， 根据不同产品的特点，建议您可以同

23、时考虑采取专利、商标、著作权、知名商品特有 包装、装潢等方式进行全方位的知识产权保护。49、生产过程注意保护您的企业在生产过程中，请注意对涉及商业秘密的技术信息资料以及生产流程加以物 理隔离，以防因保密意识不强，任凭他人参观、拍照、摄像而因此遭受不必要的损失。 委托他人加工时，企业的一些商业秘密必然会让对方知晓，请注意与对方签订保密协 议加以约束。50、合作过程注意保护您的企业在技术研发过程中可能会与他人开展合作，请务必注意在相关合作合同中对 知识产权的权属及各方的权利、义务作出明确无误的约定。权属约定不明的疏忽往往 十分致命，常常导致企业期望取得的专利技术、商业秘密或者该专利、商业秘密的独

24、占许可不能获得，企业不能因此获得竞争优势。通过转让、许可等取得知识产权时， 请务必注意审查转让人、许可使用人的权属证明文件，以防转让人或许可使用人并不 是真正的权利人，或者权利已过期。51、及时注册商标您的企业在培育商业标识过程中，请注意及时进行商标注册，否则不能取得商标专用 权，他人使用相同的商业标识不构成侵权，以避免您投入大量人力、物力、资金培育 的商业标识轻松为他人所使用。52、合理注册商标您的企业在申请注册商标时，应当尽量避免使用地名、产品通用名称等作为商标的文 字。商标的设计应当具有显著性特征且便于识别，臆造性文字是比较好的选择。同时 您在申请注册商标或登记企业字号前，请务必注意对在

25、先商标注册信息以及同行业企 业字号进行充分检索，应充分注意避免权利冲突，切忌“傍名牌”。否则极有可能侵 犯他人在先权利，或落入他人驰名商标跨类保护的范围，企业不仅会遭受损失，还可 能会面临权利人的索赔，或面临停止侵权特别是停止字号的使用。53、贴牌加工注意知识产权您的企业可能是贴牌加工企业，在承接外来加工客户订单时，请务必注意对订单项下 加工产品的知识产权合法性进行必要审查，否则可能导致加工、生产侵犯他人专利或 注册商标专用权的产品，给企业造成损失。54、及时登记著作权您的企业应当注意对软件、文字、图片、图案、花型等作品著作权的保护，作品完成 后应及时到版权部门进行著作权登记。所形成的电子文档，应当尽量运用电子数据认 证、加盖时间戳等现代网络技术手段加以固定，作为完成作品时间的证据。55、避免侵犯著作权您的企业应当注意对他人著作权的尊重，避免在您的产品上以及产品说明书、广告宣 传册