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文档简介
1、品酒会策划方案欧华庄园一、品酒会背景二、品酒会目的三、品酒会主题四、品酒会对象分析五、品酒会概况六、品酒会五大亮点七、品酒会会场布置八、品酒会广告宣传九、活动内容十、活动流程十一、活动分工与安排十二、活动进度执行表十三、活动物料十四、活动经费预算十五、活动效果展望十六、活动注意事项方案目录一、品酒会背景 欧华庄园葡萄酿酒公司是欧华酒业公司和西班牙hcb公司与1997年合资兴办,是一家集葡萄种植、酿造,灌装为一体的专业葡萄酒公司。 欧华庄园葡萄酿酒有限公司以国际市场为导向,以不断提高企业创新能力、培育经济增长点为目标。公司实力雄厚,设备先进,致力于成为国内葡萄酒灌装第一品牌。因此,希望借助于此次
2、规模盛大的酒会的机会,向公众展示欧华葡萄酒的不同之处,深入自己的品牌形象,维持市场份额,使欧华庄园继续包吃稳定的发展势头,成为中国葡萄酒业的领军者,并力争成为国际葡萄酒行业的知名企业。二、品酒会目的推广欧华文化,挖掘市场需求推广欧华文化,挖掘市场需求招商寻合作伙伴招商寻合作伙伴聚焦媒体,形象宣传聚焦媒体,形象宣传客户激励,巩固客源客户激励,巩固客源增强知名度和美誉度增强知名度和美誉度欧华欧华庄园庄园三、品酒会主题“香醇融情,新贵诱惑香醇融情,新贵诱惑”1、直接叙说欧华葡萄酒的香甜醇正。2、酒会融入真情,情酒香浓,让人感觉温馨、美好。3、“新贵”一词,道出欧华葡萄酒的市场定位。4、至极的神秘诱惑
3、,吸引参与者的眼球。无限真情、至极诱惑,让整个酒会尽显时尚、生动、新鲜,产生无限美感。采用采用“差异分级差异分级”方式方式“以酒定会以酒定会”的活动机制的活动机制即:所处渠道位置不同。让不同的参会人员能更好的接受各自需要的价值信息,以及使品酒会整体不杂乱,更有实质的效益。 邀请对象邀请对象邀请对象范围要广、层次不一。有针对性、目的性地来邀请。可以包括:移动全球通vip客户、经销商、社会名流、商业精英、品酒爱好者等其他群体。四、品酒会邀请对象根据展酒的风格与口味来细化邀请对象,使得参会者既能选购到自己中意的好酒,又能收获愉悦的心情,并且加深了对举办方好感度和参与热情。五、品酒会概况活动名称:活动
4、名称:欧华庄园品酒会活动主题:活动主题:“香醇融情,新贵诱惑”活动时间:活动时间:(待定)活动地点:活动地点: xxx五星级酒店宴会厅活动对象:活动对象:移动全球通vip会员、经销商、社会名流、 商业精英、品酒爱好者等。活动人数:活动人数:约200人活动性质:活动性质:音乐+明星+品酒+派对主持人主持人:(待定)六、品酒会五大亮点爱心拍卖会爱心拍卖会特邀神秘嘉宾特邀神秘嘉宾领袖群英荟萃领袖群英荟萃美女品酒师军团美女品酒师军团知名爵士乐队知名爵士乐队五大亮点五大亮点领袖群英荟萃领袖群英荟萃品酒会邀请的对象有移动vip高级俱乐部用户、社会名流、商业精英等。阵容鼎盛,群星闪耀。相互结识,互换资讯,共
5、谋发展。1 1五大亮点五大亮点知名爵士乐队知名爵士乐队品酒会现场邀请厦门知名爵士乐队来助兴演奏。激情澎湃,营造现场氛围,提升品酒会档次和感受。2 2五大亮点五大亮点爱心拍卖会爱心拍卖会在品酒现场举办精品葡萄酒拍卖会,表明年份、介绍等,让来宾所了解。并把所拍卖的资金全部捐赠于受水灾的地区群众。相信这“爱心”的拍卖会一定会有诸多人鼎力支持。通过媒体的报道,从而提升欧华企业的整体形象。3 3五大亮点五大亮点美女品酒师军团美女品酒师军团品酒会现场,设立美女品酒师军团。让美女品酒师随意走动,与相邀参与者品酒交流。整体提升参与者对品酒会和欧华葡萄酒的好感度,继而增加订单数,提升销售量。4 4五大亮点五大亮
6、点特邀神秘嘉宾特邀神秘嘉宾邀请当下红火的女明星(待定)出临现场。利用明星效应让酒会达到顶峰,再配合媒体现进行场报道,“新贵”形象自然而然就宣传开来。5 5礼仪小姐:礼仪小姐:2人食物供应区:食物供应区:各5人吧台酒水供应:吧台酒水供应:3人全场服务酒水:全场服务酒水:10人舞台区舞台区宾客区宾客区食食物物供供应应区区食食物物供供应应区区吧台吧台入口入口易拉宝展示易拉宝展示广告宣传片广告宣传片vcr背景板背景板精品葡萄酒展示区精品葡萄酒展示区签到处签到处七、品酒会会场布置1、酒会户外的布置、酒会户外的布置 (1)在正门口的左侧设有来宾签到处、记者签到处。 (2)在五星级酒店厅大门口前放置一个跨度
7、为20米的巨型充气拱门,两边挂着puc空飘类物料气球,充气拱门上印着“欧华庄园葡萄酿酒公司品酒会”。从门口到室内有一张红地毯,两边摆放着鲜花花篮。 2、会场内的布置、会场内的布置(1)前方设置舞台,舞台背景板要时尚并标有“欧华庄园品酒会”字样,舞台对面是吧台,酒水供应区;(2)会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌,桌布选用朴素大方的,悬挂处可印有本公司的名称及标志;(3)会场中间分散布置桌椅,选择具有中国特色的圆桌十张,每张桌子掌心放置一个小型的插花;(4)会场的左上角放置vcr展示,右上角和进入口放易拉宝展示;(5)舞台和嘉宾席间是精品葡萄酒展示区,酒会中进行爱心拍卖会专场。八、品酒会广告宣
8、传新闻发布会电视广告报纸广告打响打响“欧华欧华”打响打响“新贵新贵”1 1、新闻发布会、新闻发布会对此次品酒会召开一次隆重的新闻发布会,邀请各界媒体机构参与,力争通过各种宣传渠道来彻底打响“欧华”,打响“新贵”。2 2、电视广告。、电视广告。在本市的电视台、有线电视台等负责在酒会开幕当天进行新闻报道;酒会的前五天每天在黄金时段插播本次活动的广告,介绍产品。3 3、报纸广告、报纸广告活动当天前一周分别在xxx日报上登载这次活动的主题形式;并邀请各报记者对品酒会进行现场报道。1、爵士音乐会欣赏、爵士音乐会欣赏4、“爱心爱心”拍卖会拍卖会2、欧华领导致词、欧华领导致词、 并介绍欧华并介绍欧华3、美女
9、品酒师军团与来、美女品酒师军团与来 宾自由品酒交流宾自由品酒交流5、特邀嘉宾表演、特邀嘉宾表演6、抽奖、品酒感言、抽奖、品酒感言 礼品赠送礼品赠送品酒会品酒会(冷餐自助)九、品酒会内容1、【爵士音乐会欣赏爵士音乐会欣赏】品酒会现场邀请厦门知名爵士乐队来演奏乐曲,来营造现场氛围,提高品酒会档次;2、【领导介绍欧华领导介绍欧华】致词并介绍欧华的红酒及文化。3、【美女品酒师军团与来宾自由品酒交流美女品酒师军团与来宾自由品酒交流】品酒会以冷餐自助形式进行,嘉宾可以随意走动和自由交流;4、【“爱心爱心”拍卖会拍卖会】在品酒现场举办精品葡萄酒拍卖会,表明年份、介绍等,让来宾所了解。并把所拍卖的资金全部捐赠
10、于受水灾的地区群众。相信这“爱心”的拍卖会一定会有诸多人鼎力支持。通过媒体的报道,从而提升欧华企业的整体形象。5、【特邀嘉宾表演特邀嘉宾表演】明星亮相,现场表演,共同品酒,凸显“新贵”气质。6、【抽奖、品酒感言抽奖、品酒感言】上台领奖,并发表品酒感言;获赠欧华葡萄酒一箱、欧华vip购酒优惠卡,人数10人;7、【礼品赠送礼品赠送】品酒会结束后,参加品酒会的嘉宾获赠欧华会员卡,长期享受折扣优惠和送货上门的政策,另外有两瓶欧华精装赠送。时间时间内容说明内容说明备注备注19:30嘉宾签到、入场播放欧华vcr暖场响迎宾乐20:00欧华领导讲话介绍欧华文化和酒类介绍欧华酒、文化等20:30随意品酒交流音乐
11、团演奏开始冷餐自助开始嘉宾交流21:00“爱心”拍卖会21:20特邀嘉宾表演、品酒21:35抽奖环节礼仪小姐引导21:45邀请中奖嘉宾上台领奖分享品酒感受礼仪小姐引导22:00品酒会结束赠送礼品十、品酒会流程人员人员人数人数工作内容工作内容筹划人员3负责酒会全部工作的安排,由本公司的员工组成;酒会主人若干各公司负责人,负责联络来宾及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人们互相认识;工程组3负责会场布置,舞台、灯光、音响等的设备;服务员若干负责酒会的服务工作;名模32女1男,担任嘉宾主持,并作为酒会的主人与客人进行交流;礼仪组10负责酒会的迎送来宾,为有需要的来宾服务;摄影师2拍摄重要嘉宾的精
12、彩片段,为有需要的客人录制活动的过程;保安若干由公司的保安部组成,确定酒会的安全问题;宣传部2做好酒会前后的宣传工作。十一、活动分工与安排(1)召开动员大会;(2)分工合作,做好监督工作;(3)前线的后勤工作要到位;(4)指导人员在现场进行指导工作;(5)各表演嘉宾准备就绪;(6)工作人员做好签到工作;(7)后台工作人员做好灯光、音响设备的准备;(8)保安人员要确保酒会的安全。(1)活动结束后的卫生处理;(2)做好广告的制作;(3)做好活动的总结和评估。(1)确定举办酒会的场地、时间;(2)确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单;(3)确定所有的准备工作是否到位;(4)确定酒会会场的布置方案
13、,制定具体的实施方案;(5)召开酒会准备期的会议,确定好工作人员的人工工作;(6)对所有工作人员进行培训;(7)发出邀请函;(8)做好广告文案;(9)费用的审批;(10)进行彩排,在机会的前一天要布置好现场。十二、活动进度执行表项目项目数量数量项目项目数量数量签到板1个花篮10个签到本1本横幅1条签到卡(抽奖)100张空飘1个背景板1个气球2个宣传海报2个麦标5个欧华会员卡100张易拉宝2个宣传单页200份红地毯1条vip购酒卡10张十三、活动物料项目项目费用(元)费用(元)项目项目费用费用酒店宴会厅8000广告费用(电视、报纸、新闻发布会)150000宣传用品(物料)3000美女品酒师10名
14、10000礼仪小姐10人2000特邀明星表演100000摄影师2人2000请柬和邀请函的制作费用300张300名模3人3000不可预测费用10000音响、灯光等设备的费用5000总计:总计:293300十四、活动经费预算 通过此次规模大、影响广的品酒会,欧华企业的良好形象必将得到进一步的推广,同时也将全面地增强公司的知名度度和美誉度。 从广告的角度看,虽然此次活动费用稍高,但其存在的价值和回报是不可估量的。比单纯的电视15秒广告的效果要好得多,更有促销的效应。公司通过拍卖爱心活动,不仅可以树立公益的良好企业形象,而且能够让欧华葡萄酒迅速被消费者认识,为后期的销售活动奠定良好的客户基础。十五、活动效果展望1、时间安排要合理。所安排活动的时间一定要先了解来宾的活动作
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