五华县小学新生电子学籍接续工作操作手册

1、五华县小学新生电子学籍接续工作操作手册五华县教育局教育股2015年9月15日 目录一、小学新生学籍注册系统操作流程3（一）学籍注册前班级设置3（二）学籍注册系统操作流程3学籍注册简要操作步骤说明：42.1接续学籍操作流程52.1.1导入小学新生招收名单流程（含截图）52.1.2导入小学新生招收名单注意事项62.1.3学前档案信息补录流程（针对匹配成功的）62.1.4学前档案信息补录注意事项82.1.5未查询到学前学籍学生导出92.2新生注册 92.2.1新生注册导入系统顺序 92.2.2新生注册导入常见问题 102.3学籍注册学校审核流程112.3.1核办数据常出现问题11一、小学新生学籍注册

2、系统操作流程（一）学籍注册前,需在“” ->【班级信息管理】增加一年级的班别；具体操作流程如下：点击 然后点击“一年级”，然后右上角点击“增加”或“修改”设定班级（二）学籍注册系统操作流程（三）简要操作步骤说明：（1）学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“Excel导入”功能，导入招收的小学新生名单；（2）通过查询条件中的处理状态查看匹配结果；（3）对匹配成功的学生，学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】中，进行信息补录并保存；补录的信息（学生个人信息和监护人信息）必须一次性补录完成，否则无法保存；（4）对匹配一条或多条的学生在【学籍

3、管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，点击红色字体进行确认，确认后补录信息；（5）对匹配不成功的学生，在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，并在学籍注册模板中完善学生信息，通过学籍注册功能注册学籍； （6）学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】中，针对补录和导入的新生学籍进行核办，并上报。 （7）学校学籍主管部门核办新生学籍，生成学籍号； （8）完成学籍注册。2.1接续学籍操作流程2.1.1导入小学新生招收名单流程（含截图）学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】，在右侧显示页面中点击

4、“Excel导入”，如图：使用系统提供的模板进行导入，新生接收名单包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个字段，具体的模板详见附件学前调档学生信息（该模板也可在系统直接下载），导入结果如下图：2.1.2导入小学新生招收名单注意事项（1）学前调档名单管理“处理状态”（三种）已匹配学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍一致，需要补录调档；待确认学前学籍：指导入学生名单中匹配一条或者多条，需要学校进行确认学生的真实情况；未查到学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍不一致，需要新生新建学籍。直接参照下文新生注册内容操作即可。（2）关于“修改” 如果导入新生接收名单中学生信息有误，则可以直

5、接在该页面中，选择学生点击修改，修改后，系统再次进行自动匹配。 注意：只能修改处理状态为待确认学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，已匹配学前学籍不允许再进行修改。（3）关于“删除” 如果导入新生接收名单中学生信息不正确，如是虚假的或者属于测试信息，误导入后，可通过删除功能，进行删除操作。 注意：不能删除处理状态为已匹配学前学籍，且已完成补录的学生信息。2.1.3学前档案信息补录流程（匹配成功）针对匹配成功的学籍补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：1.选中一条未补录的学生信息，点击“学籍信息补录”按钮，如下图：2.处

6、理状态为“待确认学前学籍”的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：（1）如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正确，则可选中该学生，点击“确认补录”，完成信息补录即可；（2）如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息，则直接点击“确认都不匹配”即可，该学生只能进行新生学籍注册操作。如果误点击该按钮，则可以在“学前调档名单管理”中，查询出该学生，点击修改保存，则系统再次自动匹配；（3）如果不确定，还需要进行核实，则可以直接点击“关闭”，等确认后，在进行操作。2.1.4学前档案信息补录注意事项（1）补录信息说明信息补录页面自带学生在学前系统

7、中的17个字段，包括：姓名、性别码、出生日期、出生地码、民族码、国籍/地区码、身份证证件类型码、身份证件号、港澳台侨外码、户口性质、户口所在地码、现住址、残疾类型码、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员子女、是否孤儿，其中5个关键字段（身份证件类型、身份证号、姓名、出生日期、性别）不能修改或者变更，如确实需要变更的，等补录完成生成正式学籍后，在关键数据变更中进行操作；其他12个字段可以在补录时进行修改。该操作只能逐个学生操作，不能批量操作。补录完毕后， 依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】，即可弹出已经完成补录的学生条目，如下图：依次点击“审核”“上报”，等待上级教育行

8、政部门审核后及完成学生学籍录入过程。2.1.5未查询到学前学籍学生导出学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，如下图所示：把该EXCEL文件中的信息复制粘贴到学籍注册模板中，并完善这部分学生的学籍信息，完成后通过“新生注册”功能导入全国学籍系统即可。具体操作请参照以下“新生注册”内容。2.2新生注册2.2.1新生注册导入系统顺序（1）导入，在全国中小学生学籍信息管理系统平台点击：学籍管理学籍注册学籍注册学籍导入浏览上传，如下图所示： 具体模板详见附件学生信息模板2.2.2新生注册导入常见问题模板导入后处理结果为“待处理

9、”该怎么办？回复：说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。网速正常情况下十几分钟或1、2天内均可处理完毕，如果超过此时间请刷新和检查是否使用IE8或以上浏览器。系统不正常另说。模板导入后处理结果出现“不符合模板”、“失败”、“成功”A.“不符合模板” 说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范。办法1：先到“学籍注册学校核办”查找学生，如果没有就使用办法2；办法2:请重新在系统中下载模版（模板中的各列顺序不要随意改动）将数据是复制粘贴到新下载的模板中，请注意粘贴的时候不要带格式，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“数值”。（注意：提示“不符合模板”，数据有时也能

10、导入成功。）B.“失败” 说明模板中部分数据填写有误。点击上传失败的“文件名”，可以看到失败原因系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。模板导入后处理结果出现“失败”，点击“文件名”显示以下情况：回复：说明数据已成功导入系统或系统已存在这些学生信息，同一个学生不可以重复导入；学校无需做任何删除操作，直接在“学籍注册学校核办”找到学生信息，进行核办即可。C.“成功”说明数据已成功导入系统，可以进行下一步核办操作。2.3学籍注册学校审核流程学籍管理学籍注册学籍注册学校审核审核上报（具体如下图） 2.3.1核办数据常出现问题 学籍注册学校核办数据中，经系统自动查重之后会出现“未查重”、“查重有问题”、“查重无问题”A.学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？回复：该学