活力滑翔机设计大赛策划书

1、“挑战杯”四川大学2010/2011年学生科技节之 “活力滑翔机”设计大赛活动策划 主办：“挑战杯“四川大学2010年/2011年学生科技节组委会 共青团四川大学委员会承办：建筑与环境学院分科协 电气信息学院分科协目录目录-2申报方简介及优势-3大赛背景-4大赛目的，大赛概况，竞赛主题，竞赛内容-5竞赛详细安排：竞赛时间安排-6 竞赛前期准备-7 总体宣传-7 大赛人员安排 -7 具体活动流程 -8 竞赛规则、突发事件处理 -9 现场持续维护，财务管理 -10经费预算-11活动联系人-12附录一：竞赛细则-13附录二：报名表-14申报方简介及优势建环学院四川大学建筑与环境学院分团委是精英荟萃的

2、组织，努力培养学生良好的创新能力，优秀的综合素质。健康的个性和伟大的人格是建环学院分团委一直坚持的理念，全心全意为同学们服务是我们的出发点和归宿点；我们的工作与学校教育、学生生活融为一体，以学生为本，使学生得到了全面的发展。在活动中我们充分发挥个人的主观能动性、团队合作精神以及学院的专业创新知识，把活动办得有声有色，让广大同学和许多科学爱好者收益颇多，更使建环人活力四射、自强不息、永争第一的精神传达到川大的每一个角落。同时，建环人的创新思维、专业实力也得到了学校和同学们的充分肯定。在2010年度，我院成功承办了校级挑战杯宣传活动，取得了显著地效果并在全国大学生“结构设计大赛”中取得全国二等奖的

3、优秀成果。建筑与环境学院本学期成功举办了别开生面的“从江安河为什么这么脏到走进污水处理厂” 的特色活动，这是一次大型的科技知识普及活动，吸引了全校学生的积极参与。由于我们组织严谨，策划详细，并有一支干练的团体队伍，我们将这次活动举办的有声有色，得到了全校上下的一致好评，由此我们积累了不少举办此类大型活动的丰富经验，并且在今年4月份又成功竞标了节能减排大赛，获得了一份不可多得的优势。建筑与环境学院拥有众多在结构设计方面的优秀专家、教授，因此这也是我院一个不可替代的专业优势。同时，我院是本校历年参加全国大学生“结构设计”大赛的唯一代表队，并且连续多年在此大赛中获得优秀成果。所以我们建环学院分团委有

4、绝对的优势、能力和信心举办好此次“活力滑翔机”学生课外学术科技大赛。我们坚定的相信此次比赛一定会成为川大校园2011年新学期的活动热点。电气信息学院四川大学电气信息学院组建于1998年，由原成都科技大学电力工程系、自动化系、应用电子技术系合并组建而成。学院渊源和发展变革可追溯到1944年，其核心实体已有60多年的办学历程。到如今拥有十多名教授及数十名副教授组成的强大师资团队。电气科协主要是为丰富同学的课余文化生活，为热爱科技和创新的同学提供一个交流和互相学习的平台，组织和指导本学院学生参加各项竞赛而创办的学生组织。同时我们承担了挖掘和培养科技创新人才，提高学院学生科技创新水平，大力向同学们宣传

5、有关学校，四川省以及全国大学生“挑战杯”等重大比赛的职责。同时也大力支持本协会内自主组织活动和开展竞赛。我们的宗旨是：服务广大同学，促进学院学术科技水平不断向上发展。对于此次申请与建环学院一起承办“活力滑翔机”结构设计大赛，我们具有的优势有：l 本协会下设宣传部，组织部，竞赛部。协会内分工明确，拥有强大的组织能力，对于组织各种活动拥有极强的信心。l 电气信息学院有承办过学校科技节的活动（如：机器人足球比赛，第二届“赢在川大”等）和比赛的相关经验，结构设计大赛一直是电气学院的传统科技比赛，每年三月份都会在院内举行，曾成功的举办过3次，所以我们有丰富的举办结构设计大赛的相关经验。2011年3月，电

6、气信息学院成功在电气学院内举办了橡皮筋扑翼机制作大赛，与“活力滑翔机”设计大赛互成姊妹篇。l 学院团委各部分联系紧密，合作频繁，如能获得此次校级活动的承办权，电气全学院其他学生会和社团联部门和社团定将鼎力帮助科协。l 电气信息学院的必修课程大学物理、工程训练等课为同学们参加结构设计大赛提供了理论基础和实践机会，结构设计大赛在电气学院的举办更能促进电气信息学院学生的学习热情。l 电气信息学院作为人数最多的几个学院之一，拥有极其利于此类活动的推广与发展的人力与物力资源，师资力量的雄厚也将成为一个很大的助力。 一、活动背景全国大学生结构设计竞赛由国家教育部、住房和城乡建设部、中国土木工程学会联合主办

7、，由高校轮流承办。是教育部确定的全国九大大学生学科竞赛之一。于 2005 年在浙江大学举行第一届全国大学生结构设计大赛，第二届第三届分别于2008年、2009年在大连理工大学、同济大学举行。2010年第四届全国大学生结构设计竞赛在哈尔滨工业大学举行。本届大赛将在东南大学举行。为了积极响应全国大学生结构设计竞赛的号召，紧跟当代大学生脚步。我们将在校内举办一次相辅相成式的“结构设计”大赛。我们的宗旨是：培养大学生的创新意识、合作精神，提高大学生的创新设计能力、动手实践能力和综合素质，加强各学院间的交流与合作，推动学科创新活动起到积极示范作用。现今社会是一个高消耗的工业社会，发展高科技已经成为国际社

8、会关注的焦点，我国也正在步入不可逆转的低碳经济时代。环境和能源问题毫无疑问的成为现今最重要的问题之一，作为当代大学生，是未来社会的建设者，节约能源，减少排污成为我们解决环境和能源问题的重要措施，怎样实现这一举措是我们必须思考的问题。在此基础上，为了更好的丰富我校学生的课余文化生活，培养大学生的节约意识和科技创新能力，我们俩学院的分团委特此以“科技创新”为主题，以制作设计“零动力滑翔机”为竞赛形式开展了此次“挑战杯”四川大学2010/2011年学生科技节“活力滑翔机”设计竞赛。本次竞赛是制作及设计无主动力的滑翔机，体现节能减排的社会科学发展观，激发学生创新思维。 二、活动目的培养我校大学生的自主

9、创新能力，动手动脑能力，丰富学生的课余文化生活，使同学在学好专业知识的同时，有探究更多新事物的机会。我们举办此次活动目的在于我校学生能在参加活动的过程中真正意识到科技创新的重要性，从而自觉培养专业知识交叉运用能力以及自主创新能力。另外，能让同学们设计出来的优秀作品有机会付诸实践，真正为社会出自己的一份力。体现自己作为一个当代大学生的社会价值，提高集体荣誉感。也希望大家通过团队合作培养团队合作精神，真正融入到自己的团队当中，为以后大学生创业就业奠定坚实的基础。 三、活动概况活动主办方：“挑战杯“四川大学2010年/2011年学生科技节组委会 共青团四川大学委员会活动承办方：建筑与环境学院分团委

10、电气信息学院分科协活动时间：2011年10月29日到11月28日活动地点：四川大学江安校区活动对象：四川大学全体本科生和研究生 四、大赛主题零动力“滑翔机”设计大赛 五、大赛内容 以“科技创新”为主题的，体现新思维、新思想的滑翔机实物作品（含模型）制作及设计。 六、活动详细安排1.活动时间安排： 2011年10月27日 通知校科协相关负责人员，并在校团委网站上挂活动公告2011年10月29日 各围合贴比赛通知及宣传海报，通知各学院分科协负责人并向他们以邮件形式发送具体的比赛细则，并邀请各分科协向其学院学生做竞赛宣传2011年10月30、31日 青春广场做现场宣传发放报名表、并在青春广场悬挂横幅

11、、摆放活动宣传海报。2011年11月1日 整理参赛报名表（参赛者必须在此之前将报名表发到指定邮箱）及通知参赛队员参加次日晚听证会2011年11月2日晚 参赛队员参加听证会（承办方解答选手疑问）（安排工作人员进行摄像拍照）2011年11月1日-11月20日 初赛选手作品实物制作时间2011年11月16日 申请初赛场地，并联系参赛队员确定其进展情况2011年11月20日 作品及报名表整理、2011年 11月21-22日 举行初赛并通知进入复赛的同学（安排工作人员进行摄像拍照）2011年11月23日 向校团委网站发新闻稿2011年11月24日 申请复赛场地、颁奖仪式场地及购买复赛制作材料， 制作证书

12、，制作二期海报、签到表及嘉宾牌，准备奖 品 ，邀请专业评委老师，并向各学院团委领导及学生会，科协主要负责人发出邀请参加颁奖活动2011年11月23日-24日 复赛队伍在原有作品基础之上进行重新修改设计，使作品更加完善美观。 2011年11月23日 通知复赛队伍参加复赛2011年11月25日 进行复赛测分。复赛分数保留将与最后的专家评分一起作为选手得分（安排工作人员进行摄像拍照）2011年11月27日 现场作品展示、现场答辩、现场评比2011年11月28日 在校团委公告有关获奖情况并撰写活动总结2.活动前期准备 通知的张贴，海报的制作，横幅的制作，复赛教室的申请，展板的申请，邀请评委老师，选颁奖

13、仪式主持人，制作证书及签到表，准备奖品，活动人员的具体安排，布置复赛会场，准备会场装饰物及院旗，礼仪。3.总体宣传 时间项目备注10月27至31日竞赛通知校团委网站通告青广摆摊分发报名表校园人人网蓝色星空BBS 围合通知及宣传海报，向各分科协负责人发放宣传手册，上传通告挂横幅，张贴海报，广播站宣传11月23、26和28日 新闻稿向校团委网站发复赛名单新闻稿11月28-29日后续宣传在校团委公布获奖名单4.活动人员安排 具体组织策划 2名 收报名表期间每次值班 2名 联系参赛者的人员 2名 申请教室、比赛场地、展板 2名 横幅，通知及海报制作， 2名 制作证书，签到表，嘉宾牌 2名 制作PPT（

14、关于此次竞赛的简介以及前期活动的录像） 2名 装饰会场及装饰物选购 组织者1人多人协助 主持人 2名 评委 5名 会场礼仪 4名 记分员 3名 播放PPT 1名照相 2名工作人员 若干 5具体活动流程 2011年10月29日之前制作好宣传海报，内容为介绍此次活动，写好竞赛通知并申请盖章，通知要写明竞赛日程安排，竞赛内容及规则，报名表上交时间及地点，联系人及联系方式。同时向各学院分科协负责人发放比赛细则，让他们组织本学院学生积极参加此次活动。 2011年10月30、31日各围合贴通知及海报、青广宣传挂横幅，以及现场报名。 2011年11月6日收参赛报名表电子档，发指定邮箱 作品初赛过程由团委老师

15、进行监督，评选出参赛作品的前12名进入复赛，结果出来后会马上通知作者，如有疑问可以联系电气和建环学院相关负责人进行确认。 2011年11月25日对参赛队伍改进的作品进行滑翔距离测量。 颁奖仪式前要制作第二期海报，内容将公布颁奖仪式地点及时间，邀请全校学生到会参加。 2011年11月25日中午12:30之前组织部内人员到指定教室布置会场，前台摆鲜花，门口及前台装点气球，黑板上写欢迎词及活动内容，后墙挂电气和建环学院院旗和宣传海报，前排嘉宾席摆纸杯，指定播放PPT人员及计分人员；同时在12:30之前将复赛作品带到复赛现场，并在13:00点之前按编号摆放好。14:00到15:00评委老师及各学院嘉宾

16、入场，参赛选手入场，带实物作品的同学可先将作品放在前排，派专门人员进行作品保管；15：00主持人宣布评比正式开始，当主持人叫到哪件作品时，其作者自己上台展示自己的作品和介绍作品的构造及工作原理，如有不到的，就由工作人员代其介绍，但是得分可能会有所影响。介绍完毕之后由各评委老师为其打分，分数最终传到记分员手中统计，当每三件作品展示过后，主持人将宣布前面同学的最后得分；当活动进行到一半时，会有一个现场互动的环节，主持人将问三到五个结构设计的问题，现场回答对的同学会得到一份小礼品然后再继续进入正常的比赛；作品展示完后由评委老师总体点评我们的活动及参赛作品，同时记分员当场计分，最后我们将选出前八件作品

17、，作为这次比赛的一二三等奖，另外由评委评出最佳创意奖、最佳造型奖一名以及优秀奖3名；最后请嘉宾为获奖选手颁发证书和奖品；最后宣布比赛正式结束；收拾会场。 2011年11月29日校团委网站公布获奖名单，3日内做活动总结。6.竞赛规则1.参赛对象：我校全日制非成人教育的本专科生、研究生（不含在职研究生）。参赛者必须以小组形式参赛，每组不得超过5人，可聘请指导老师1名。2.参赛单位：组队参赛，鼓励跨学院组队。3.作品评审：组织有关专家组成评委会根据作品的科学性、可行性、创新性和经济性等指标对作品进行评审，评选出相关奖项。4.报名表上交：各学院在2011年11月6日之前将报名表电子版交到指定邮箱。5.

18、竞赛说明：此次竞赛分为初赛和复赛，我们将评出一二三等奖各一名，优秀奖、最佳创意奖、最佳造型奖各一名。具体奖品设置如下： 一等奖 颁发证书并加盖四川大学校团委公章二等奖 颁发证书并加盖四川大学校团委公章三等奖 颁发证书并加盖四川大学校团委公章优秀奖 颁发证书并加盖四川大学校团委公章最佳创意奖 颁发证书并加盖四川大学校团委公章最佳造型奖 颁发证书并加盖四川大学校团委公章7.突发事件处理A复赛正式开始前，检查好多媒体设备，保证其能正常工作，一旦发现多媒体出现问题，立即找相关人员修理，如果在比赛中间出现多媒体故障，主持人一定要能够灵活应变，切不可冷场。B比赛结束后，及时联系各位参赛者，拿回自己的作品，

19、切勿造成作品丢失，直到确认作者不再领会自己的作品，我们才能自行处理。C如有参赛者质疑我们的评选公正性，我们可以在得到作者同意的前提下，请复赛的专家当场点评其作品。8.现场秩序维护复赛在室内举行，为保证比赛正常进行，需要投入大量的人员维护，确保现场不出现混乱。而复赛由于其本身的重要性质会吸引大量的观众，一旦观众出现盲目的跑动和拥挤，很可能造成多米诺骨牌式的混乱而造成人员受伤。为了防止上述现象的发生，我们提出下列措施：在赛场内部实行分片管理，将会场划分为ABCDEF六个区域，有学生会的主要干部负责六个区域内的秩序问题。会场座位设计固定入口以及出口，保证会场入场以及离场秩序。比赛开始时，由礼仪带领到

20、会人员有秩序的进入会场，安排就座。在比赛过程中，安排人员在会场的各个座位监督，制止观众的过激言行。比赛结束后，以同样的方式出场。9.财物管理（1）列出财物清单，为工作人员分配好管理职责。（2）负责活动开始时各种设备的到位。活动结束时，所有物品的回收。（3）作好相关数据的分类统计、分析工作10.工作进度监督机制本次活动由“挑战杯“四川大学2010年/2011年学生科技节组委会和共青团四川大学委员会主办，建筑与环境学院团委分科协与电气信息学院分科承办，比赛对象涉及四川大学全体学生，活动庞大，为了保证本次活动有序高效的进行，特设置此工作进度监督机制，建立工作进度监小组，由建筑与环境学院团委书记，分科协主席，副主席即活动开始之日起对各项工作进行监督，保证比赛的正常进行。七经费预算用 品数 量总计海报围合小海报*21张广场宣传海报3张2元*21张=42元50元*3张=150元横幅15米1条150元*1条=150元围合通知21份0.2*21=4.2元精美请帖4份10元*4=40元一般请帖20份2*20=40元证书8张5元*8=40元签到纸和笔1张，1支5元+2元=7元矿泉水20甁15元*20=30元纸杯2袋5元*2=10元现场互动奖品5件5元*5=25元鲜花1盆45元气球100个10元获奖名单21份0.1元*21=2.1元 总计：595.3元 主办：“挑