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文档简介
1、医疗设备管理系统信息化整体第一章产品背景分析61.1 新变化、新需求(医院设备科日常管理难题)61.2 等级评审和新出台国家的制度对医院管理提出了更高要求91.3 JCI认证对医疗设备的管理逐渐提出了新的要求101.4 建立医院设备科信息化管理的必要性和迫切性10第三章总体解决方案123.1 总体蚓图123.2 保力系统和子系统之间联系133.3 模块功育舒青单14第四章:亮点功能介绍164.1 设备全生命周期解决方案164.2 多级库存全流程解决方案204.3 高值耗材"零"库存、"100%"追踪解决方案214.4 设备网信解决方案234.5 多级审批
2、自定义及电子签名解决方案254.6 手持终端/RFID移动管理应用,构建医疗设备物联网解决方案254.6.1 手持机资产管理解决方案254.6.2 RFID资产管理解决方案274.7 普通耗材原位码扫描解决方案314.8 普通耗材图片及视频展示解决方案324.9 普通耗材代销解决方案324.10 普通耗材自动生成采购计划多样化解决方案33第194页共242页5.5.1手工录入解决方案714.12 基于JCI标准的预防性维护包含现有的46套模板,并支持模板自定义维护344.13 大型设备实时监测解决方案354.14 高值耗材包管理(骨科耗材)解决方案384.15 OCR图片转换文字解决方案384
3、.16 设备折旧多部门分摊解决方案394.17 运送管理414.18 医废管理424.19 消防管理434.20 短信提加决方案444.21 基于B/S模式的网上平台,实现设备物资的请领购、维修租赁等,客户端零维护.454.22 强大报表454.23 一周一更新45第五章:设备管理平台介绍475.1 设备采购管理模块495.2 固定资产管理模块545.3 设备保养管理(PM )585.4 设备维修管理流程605.4.1 电话报修解决方案605.4.2 软彳甘辰修解决方案615.4.3 微信报修解决方案675.5 .设备趣分析705.5.1 软彳器口解决方案715.5.2 硬彳器口解决方案725
4、.6 .质控WS725.7 .文档培训管理775.8 .工作提醒及预警中心805.9 .基础设置82第六章:耗材管理平台介绍866.1 普通耗确决方案886.1.1 采购付款后使用模式解决方案:896.1.2 先使用后采购付款模式解决方案:956.2 高值耗材解决方案96621高值耗材零库存、100%可追溯解决方案96第七章:供应商平台介绍1077.1 供应商平台建设整体框架1077.2 订单管理1117.3 证照日1147.4 供货目录1167.5 t阴介体系1177.6 库存91177.7 发票霞1187.8 合同日118第194页共242页11.1项目实施解决方案147第八章:大型设备运
5、维平台介绍1198.1 大型设备在线监测解决方案1238.2 设备运行状态监测12783设备运行异常报警1288.4 设备运行日志监测1308.5 设备工作量日报1308.6 设备成本效益分析1318.7 设备智能盘点1328.8 设备电流监测1338.10 ,几端功能133第九章:基于RFID物联网平台1349.1 基于RFID物联网平台解决方案1359.1.1 物联网平台钠图1359.1.2 物联网系统拓扑图1359.1.3 方案特色1369.1.4 部分功能截图136第十章:移动互联网+平台14110.1 移动互联网+时代背景14110.2 移动互联网+在管理系统的建设目标14210.3
6、 移动互联网+主要体现144103.1 业务处理144103.2 警报提醒145第十一章:的服务体系介绍14711.2客户服务解决方案151附录1系统整体功能模块详细说明158第194页共242页第一章产品背景分析当前医疗设备管理的信息化已成为医院总体信息化管理的重要组成部分,也是提 高医疗服务的重要保障,这就对医院设备科在医疗设备管理、耗材精细化管理等方面 提出了更高要求。致使医院设备科管理工作的重要性、繁琐性和难度也将随之增大。 如何有效的提高医疗设备管理水平,为临床科室提供更优质的保障服务成为医院设备 科关心的问题。1.1新变化、新需求(医院设备科日常管理难题)通过我们对上千家医院的实施
7、和调码分析,归纳来讲,医院在设备、耗材的日常 管理方面可能存在以下问题:序号日常管理中可能出现的问题1设备没有建立全程的、规范化、流程化的管理:从设备采购、招标、购置、3佥收、日常运营、效益分析、维修到最终的报废,没有一个完 整的信息跟踪管理系统,导致很多相关的资料无法及时查阅和追溯。2账目小清:全院医疗设备众多,分布r ,可能出现帐目不清、帐物不 符、有帐尢买等情况,容易导致医院资产流失,不利于设备科对全局的把控。3清查盘点繁琐:设备定期的科室清查,以及全院的定期资产盘点过程 繁琐,耗费时间,清查结果的准确性不高。4设备的运行状态不清晰:全院资产哪些设备停用、哪些设备在维修、 哪些设备维修率
8、高、哪些设备已报废,无从整合统计和监管。5没有清晰的质量控制管理流程:没有详细的保养方案流程,没有预防 性维护方案,事后维修多于事前巡检;计量设备超期才检测;特种设 备保养计划实施不到位;不良事件上报不及时等,导致设备使用存在 安全隐患,同时设备使用寿命大大降低。6报修方式单一、维修响应不及时:医疗设备报修方式单一;相关人员 无法了解维修进度;维修信息记录不够详细;没有各类故障统计报表; 设备申报维修响应不及时;没有对配件进行统计管理,无形中增加了 医院的成本,同时产生了大量的维保费用。7设备没有效益分析:尤其是大型设备没有进行精确的效益分析,无法 统计设备的成本、收入、使用率等情况。医院申请
9、购买新设备,需要 论证时,才匆忙手工提取一些效益方面的数据来应付,数据来源往往 不太准确,给领导决策带来困难。8合同资质证照管理繁杂:手工管理,数量大、工作繁琐,耗材的"三 证”(注册证、生产许可证、经营许可证)、授权时限等信息更新不 及时,查漏补缺较难,没有智能到期提醒。科室订货时忽略查询资质, 会造成耗材准入把关不严,存在安全质量隐患。9纸质表单不易查找和保管:各种申请单、审批单、论证表等,纸质记 录表单太多,易丢失,难查找。申请单需要多级领导签字时,单据频 繁传送,效率较低。10各种统计报表不全:各级领导需要报表时,无法查找相应数据,数据 来源不明确,数据准确性不高,容易造成数
10、据不实(错误)情况。11没有属于设备科的资源共享管理平台:没有属于设备科的电子资源共享平台,设备科需要分享给各科室的电子资料无法统一规整管理。一 些文件上传需要到医院其他系统中维护。12 普通耗材没有库存预警机制、科室二级库无法统计:没有对科室二级库进行监管,无法查看科室耗材使用详细情况;普通耗材库存不足时 没有自动预警提醒,没有对即将过期的耗材进行预警提醒;科室验收 保管普通耗材,存在一定的安全风险,一旦将过期耗材给病人使用, 将会造成重大医疗事故。13 高值耗材信息追溯困难:医院无法利用高值耗材的条码来完成工作,而是手工粘贴保存条码信息,费事费力。设备科无法进行有效监管, 不能进行零库存管
11、理,造成耗材成本过高。传统管理方式下,科室先 使用后入库,设备处完全凭借科室的反馈信息办理入库,数据质量较 差,存在信息不准确、不规范、不完整的问题。一旦出现耗材由于质 量原因召回,只能从病历资料中手工查找,效率和准确性均较低,耗 材使用在哪个病人身上也不能及时查询,高值耗材未经准入进入临床 科室,被动付款。1.2 等级评审和新出台国家的制度对医院管理提出了更高要求2011年,卫生部颁布的医疗卫生机构医学装备管理办法,以及医疗器械 临床安全使用管理规范中也明确要求和强调,各级医院,尤其是二级以上的医院应 当高度关注和管理医院的医疗设备,并通过实现信息化的管理来提高医院医疗设备的 使用效率和管理
12、效率。2012年,卫生部再次更新和颁布了三级甲等综合医院评审标准实施细则, 对三级甲等医院全院设备和物质的管理提出了更高要求,通过信息化管理手段来管理 全院设备和耗材成为三甲医院等级评审和复审的刚性要求。三级甲等综合医院评审标准(最新版)实施细则有医学装备认证、决策、购置、验收、使用、处理等相关制度与工作流程.有丢学装备购各认证相关制度与决策程序,单价在50万元及以上的医学装备 有可行性认证.有根据全国卫生系统隽疗器械仪器设备分类与代码,建立的医学装备分类、 分户电子账目,实行信息化管理.有健全医学装备档案管理制度与完整的档案材料,单价在5万元及以上的医 学装备技照集中统一管理的原则,作到档案
13、齐全账目明晰、账物相符、完窿准确有大型医用设备使用、功能开发、社会效益、成本效糖分析评价。目嘲部门对急救类、生命支持类装备完好情况和使用情况进行翊监管。职能部'湘据监管和考核情况对全院设备操作和维护情况的分析报告,规危 使用减少误操作,提高设备使用周期.有医学装备故障维修情况的分析报告,用于指导装备的规范使用,医学装衡管理部门对医学装备实彳故IW障(保养、维修 校覆 强检) 管理,并指导操作人员履行日常保养和维护.有医用普通耗材和一次性使用无的器械管理制度与程序以及相关咕录(采购 、记录、溯源管理、储存管理、档案管理、销毁记录等).有医用植入类耗材的采购记录管理。采购记录内容应当包括企
14、业名称、产品 名称、原产地、规格型号、生产批号、灭菌批号、产品有效期、采购日期等,确保 能够追溯至每批产品的进货来源.1.3 JCI认证对医疗设备的管理逐渐提出了新的要求世界卫生组织认可的认证模式,全世界公认的、代表了医院服务和医院管理最高 水平的医疗服务标准JCI认证,主要围绕以国际患者安全为目标(IPSG),包含医疗途 径和医疗服务连续性(ACC),患者评估(AOP),患者治疗(COP)等等一系列流程, 其中对设备管理(设施管理与安全(FMS ),质量改进与患者安全(QPS)以及信息 化管理有较为明确的认证要求,JCI预防性维护的流程和评分标准,质量控制的流程 和标准逐渐引起各大医院重视。
15、1.4 建立医院设备科信息化管理的必要性和迫切性近些年以来,医院信息化建设飞速发展,医院其它各科室都基本建立了从门诊挂 号、开药、收费、发药为基础的HIS系统。随着医院信息化的不断深入,实验室LIS、 影像科PACS、电子病历,体检软件等专业的专科软件也在医院广泛使用,医院体检 科,检验科,影像科随着信息化的不断建设,逐渐由无序化,手工化的管理慢慢转变 为规范化,标准化,精细化,数据化的管理,而医院的设备科却一直没有在信息化方 面得到应有的建设和发展,目前设备科的管理大部分处于原始无序化,手工化的管理, 设备科信息化水平已成为全院信息化建设的洼地,长此以往,对全院整体信息化的建 设势必会造成一
16、定的影响。当前,医疗市场竞争日趋激烈,医院要想求生存谋发展,只有在提高医院服务质 量的前提下通过增加医疗收入才能巩固自己的市场地位。而购置、使用具有领先技术 水平的医疗设备是增强医院治疗能力、提升医院市场核心竞争力的最直接手段。随着 医院规模的扩大,医疗设备资产的增多,相应的设备及耗材的维护、管理、资产处置 等工作也变得越来越繁重和复杂,传统的手工统计式的管理方式不仅效率低下,查询 困难、无法追溯管理、无法参与绩效考核;而且很难做到"科学、有序、有效、全面、 直观”的管理,显然已经不能满足设备科日益繁杂的工作需求。综上所述,如何实现对医院设备科进行"规范化、科学化、全程化、
17、精细化”管 理,保障医院设备的运行效率,发挥设备的最大潜力,优化医疗设备资源配置,规范 医疗耗材流转,规避资产运行风险,是当前摆在医院设备科面前亟待解决的问题。因此,利用信息化搭建一个与医院发展规模相适应、规范并优化的工作流程、有 效促进管理水平提升的"医疗设备管理平台”是破解设备科日常管理难题、积极探索 新思路、新方法的创新手段,也是推动医院整体效益提高的重要举措。第194页共242页第三章总体解决方案XXX有限公司近年来一直不断研究医疗信息化设备管理系统,为各医院提供专业 的设备科管理解决方案,从设备科管理系统、财务系统、HIS系统等无缝衔接,帮助 医院实现降 氐设备科管理成本,
18、提高设备科管理和工作效率,提高医院的市场竞争能 力。我们的解决方案从医院整体业务发展全局考虑,结合最新的IT技术需求,构建 一个基于新一代业务架构平台的设备科管理系统,系统采用集中式部署,多层体系结 构,并能按需定制、灵活掌控。3.1 总体设计图PDA/RF2微估领导分析决策LED显木屏采灼管理JCI维护采购申请科室谢拔厂商维护薪品发布在线监测证照管理第三方系线档案管典特种管理采购审批科室盘点字典维护证照管理档案管理报废管理HIS保养管理证照管理采购计划仓库强警订单帝理证照审核保养管理不良事件:1K维修管理报废管理采购订单科室的警合同管理合同审核维修管理制度文档代PACS计仙管理转科管理采购监
19、收哥件管理供货目录发票审核计贵管理报警处理:;公用管理外调管理采购入库仓库备货发票管理订单审核公用管理运行日志财务软件巡查管理不良事件仓库盘点科室划价应付款短信管理JCI推护培训管理:效益分析制度文档科室领用手术观台渊源管理邮件管理效益分析I 1工作提醒怖川管理科室退库入账费记评价体系工作提解111设备管理平台耗材管理平台供应商管理平台大型设备运维平台服务平台支捽集成平台|统一消息|统一用户| |电子签率| |报表工具 展础平台组织机构 权限管理|流程配置| 系薪 |3.2 保力系统和子系统之间联系保力数据库U 一保力设备科管理系统PDA应用做信应用基本设置效益管理证照管理质控管理离值耗材普逋
20、耗材维修管理资产肯理栗购管理通过搭建符合医院设备科管理需求的专业级"设备科管理平台",打造数字化设备科。该系统能实现如下功能:/采购计划与执行情况的存档与管理(采购执行时如何与计划相结合?)/设备资产档案的建立(如何建立电子台账?如何确保账物相符资产不流失?)/重要设备的预防性维护(如何进行预防性维护,以提升设备的使用率?)/设备维修管理(如果有效管控维修费用,为医院节省费用?)/高值耗材管理(如何实现高值耗材可追溯和零库存管理)/普通耗材管理(如何对耗材申购、计划、入库、领用等全程化管理)/效益分析的管理(如何轻松提供大型设备的效益分析报表?)/文档和培训管理(文档如何进
21、行标准化管理?培训计划如何实现?/微信应用(如何通过微信完成设备报修、维修处理、维修科室验收以及必要报表查询?)/供应商证照管理(如何通过供应商平台让供应商录证照,医院只需审核?)/强大的报表集成(查找方式灵活多样,快速导出生产采购,维修保养,合同证照,效益分析等各种报表)3.3 模块功能清单设备管理采购管理1科室申请1科室年度计划采购计划1采购订单招标管理采购询价设备转科1一转科申请转科审批转科查询设备外诜 .外谣申请外两审批外调查询设备报废报废申请报废审枇报废查询设备维修设备维修维修接单维修及工1维修审批维修处理维修险收集中处理维修进林农海设备保养保养设置1保养计划制定保养计划实施1保养计
22、划捏例区养现用铳计保养工作U蜕计效益分析 一 科室月度效证分析单机”度效益分析定 单机季度效益分析 整机成本效益分析 设备年度效益对比样宗效拒年度对比设备折旧一快备计提折旧折旧明细查沏快备折旧管a普通耗材基本信息 维护科室梁护人员维护分类维护字典维护权限设网供应商管理证照录入证照史揆供货目录证照过期提醒合同管理采购管理一科室中请科室月度 ,世期里谈一采购计划采购询价采购订单仓库维护厂商维护耗村导入库房管理1采购入库采购退货科室领用科室退库库存盘点系的入阵与港货杏南科室领用与退货备湖眸存预警莅观.库存查询财务管理发票入库管理发票流转仓%攀存统计报表票购购人汇总科空消耗汇总供应商平台证照管理厂商信
23、息证件维护证件过期提醒订单管理接受订单制定送货单订单iC总应付款供应商库存-年存衽的库存预警交期预警使用统计合同维护评价体系为流速度评价配的速度评价退货情况评价证件资旃评价移动端发货提醒库存ffl警提醒证件过期提超统计报表大型设备运维系统维护保芥一 1保养设刿保外计划制定保井计划实施保芥计划提酰科室代收报废处理雄修派工1继修审ftt维修管理1雄修申请1 1雄修授中雄修处理|维修工作提hb| 科室聆收报废管理1报废中清1报废审批4fi胺处Tt报废提fit瞅女统计营线监控;报警海利处睥鱼沏统计分析月伊年度统计科室婉计故小本练什故障率持名雉修快用娩计维续h柞M核心何即分析公制翻一舞懿维修单位保芥历史
24、记录绯性历史记录维嚣&件性本侑息维护二仲入库舒仲人川审核&H山阵备件出即审粳文档培训枇见问题及 处理如母麻微修手册设备使用说明|培训计如制用|培训计划实脆培加计划提解移动端-移动报修工作提献保养圮求得住记录统计报表第四章:亮点功能介绍4.1 设备全生命周期解决方案4.1.1 符合国标,标准化医疗器械分类及编码系统在设计架构和设计思路方面,紧密关注国家政策,紧紧围绕"医疗卫生机构 医学装备管理办法"以及"医疗器械临床安全使用管理规范”,尤其是在医疗器械规 范分类和编码方面,按照卫生部标准"68”分类,如下图:第四条医疗卫生机构医学装备管理应
25、当遵循统一领导、归口管理、龙缎负责、权责一 致的原则,应用信息技术等现代化管理方法,提高管理效能. "第三十条医疗卫生机构应当依据全国卫生翅统医疗器械仪器设备分类与代码,建立本 机构医学装备分类、,分户电子账目.实行信息化管里第三十一条 医血痂而应当健全医学装备档案管理制度,按照集中统一管理的原则 作到档案齐全账目螂、完整准确。档案保管期限至医学装备报废为止。国家有特殊要求 的,从其规定6第三十二条单箜5垣及以上的医室装备应当建立宣理档案.内容主要包话申购资 科、技术资料及使用维修资珪单价5万元以下的医学装备.防卫生机构可根据实际情况 原定具体管理方式.(卫生部卫规财发(2011)
26、24号医学装备管理办法中部分内容)第十二条医疗机构应当按照国家分类绢码的要求,对医疗器械进行唯一性标识,并妥善保存高 风险医疗器械购入时的包装标识、标签、说明书、合格证明等原始资料,以确保这些信息具有 可追j朔性.第十三条医疗机构应当对医疗器械采购、评价、聿收等过程中形成的皆告、合同、评价记录等 文件进行建档和妥善保存J呆存期限为医疗器械使用寿命周期结束后驿以上。蔚四条医疗楣标得使用无注册证、无合格证明、坦期、失效感者按照国家规定在技术上淘 汰的医疗器械.医疗器械新产品的临床鳏或者试用按照相关视点执行.(医疗器械临床使用安全规范中部分内容)日被各分类基础外科手术器械【6801】国医用缝合针(不
27、带线)6801( 国基甜外科月刀680102 国基础外科用剪680103 囿基础外科月钳6801041 国基祀外科月银夹【680105】 固基轴外科用针、钩【680106: 国基础外科其它器械680107: f) B)显微外科手术器械【6802 日图神经外科手术器械【6803】 日同膜科手走器械【6804】 日国耳署喉科手术器械6805 U闻口腔科手术器械【6806】A cSn 的1 崂”而咨SL4” 工£95 r coryl(本软件系统中针对医疗器械的分类编码部分内容)4.1.2 建立电子台账,确保资产账物相符广州医学院第二附属医院使用科熨爱婴:产科惊产编码4 b62020803设
28、箭名称CR多功能治疗车规格型号CHL01CR700M30国别:由厂号 启用白刖201106-22Tj ij|保管人:部门负货人南方II科大号第三附属医优伎品名称超声检鱼床规格型号中山使书部门超声医学科维修用话84138设备编号ce823-00e资产编号1874自用日匿2008-09-05保修期限2009-09-05iiiimrinimIII一维条形码二维条形码(可存储部分数据)每台医疗设备都将在系统中建立档案,并通过条码或电子标签的形式体现出来, 与此同时,系统还建立了科室台帐,用以记录各科室的医疗设备名称、日期、保管人 等相关信息,并可以随时查阅各科室医疗设备的详细情况,达到对全院的医疗设备
29、资 产数据一清二楚,以确保帐物相符。使医院的国有资产监管和经济运营行为更加规范, 发展和服务能力进一步增强。钱用筌记设备台帐设的号: 设备名称: 规格型号: 供货单位: 单 位: 购应径: 便用科室: 保管科室: 钱或耒源: 用 途: 保管人: 出厂编号; 计*f况: 维的f况: 各 注:W1VZS3产 地:杭州柳州百华即叫有甯公司色价格:«0!»生产厂家: 附件金的:浙江大学医竽仪第0公司000国内购入Id购入日期:200305十七制区转入日期:20034M4K十七般注销日期:中慨费jrJ使用日期:20a34B4W岬上詈理级别:J王,经办人:诋现状:在用国200%8010
30、W标准*码: 咧 标准分类:金液谀各&器具点量在时黑 出阵单号:210100003YOT812T合同 号,SW8025二2是否需计量:一无附件情况: 无深限号,计.类别:5文更情况:无审核人:势审梗日期:20C37小4.1.3 强化设备质量控制,实现全过程跟踪医疗设备的优劣直接关系到疾病诊断和治疗的可靠性与有效性,关系到患者的生 命与健康,也关系到医院的医疗质量、服务信誉和经济效益。对医疗设备使用过程中 的安全性与有效性进行监管就显得尤为重要。按计划进行质量控制检测和日常设备巡检,并根据检测结果进行质量控制评价, 确保设备应用达到最1圭效果是医院对设备进行质量控制的常规做法,那么如何记
31、录质 量控制检测的结果,管理医疗设备质控档案呢?传统的手工记录的方式进行档案管理不仅不利于质控人员工作效率的提高,也不 利于进行设备质控跟踪,且没有办法形成一份完备的医疗设备质控档案,更谈不上在 必要时进行有效的统计和查询。系统提供的电子档案功能能够记录医疗设备从采购、安装、使用、维修直至报废 等各个环节产生的技术数据和文件资料,实现了对医疗设备全生命周期的监管。并且整合"条码资产巡检系统”,有效提高临床巡检效率,避免遗漏和过期未检等现象的 发生。因此,高效快捷的巡检方式能够提高质控工作效率,保证质控工作的有效性和 普及性。通过建立医疗设备电子档案,使医院的质控工作变得有章可循,设备
32、采购和报废 工作变得有据可依。同时也使质控工作人员的业绩考核具有量化指标。科室 设备名称 - 超宓医学科 彩超拜捌架超声格直床 胡声根受乐 起声探头 级工做 彩超榇头 里白超声诊断仪 工白扉产诊断仪彩超探头用期2售 使苑里白鹤声修断仪 便搞黑白超声修断仪 便装垩日超声诊断快 物色is声诊断仪 彩色海产诊断仪 乐声留文工作站彩色超齐玲断仪电备布号82300192设备名祢固管解声诊断仪原设备箱号3113设备品牌-瑞产地江劳规格型号迈瑜DC-6财务拼号设备序列号出厂发号i00435919-2折旧科室超声医学科设备伏花|启用注册证件号|存坡地点牌检中心计量该行。是。否负责人友育二档案笫号二有效期 20
33、13/04/17C_供应苞680210供应商联系人供应筒电话QZ0-61138B85维修联系人:5亡匕m手隹修公司深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司雉诙电话5105652J生产厂家深圳通瑞立项依据办单项侬招标形式V1柔弱方式匚V费金米通自筹笠金£为.计残值0. (JCD同二星 .合同名称IV |合同签订日期2009/09/20c到货日期2009/09/2001保修捺止日期2011/09/19合同价格 聆收合格日期290. 000. OC2009/09/20 个基本信愿 设自四片 附贵产记录 折旧记录合同信息维修记录 维护记录i转科记录I报废记录(设备电子档案部分截图)系统中,涉及的医疗
34、设备的生命周期,即终身电子档案包含如下内容:设备申购计划(申请表、论证表、各级审批表)设备购买(招投标记录、供应商资料记录、合同记录)设备采购验收(采购验收单、设备基本信息电子档案、技术资料、维护资料等)设备日常运行状态(设备日常运行状态查询、日常维修记录等)设备保养(按照一定的周期为设备做定期的保养计划表、实际保养记录表)设备维修(设备维修故障登记表、设备维修记录表、送修维修费用表、各类维 修记录综合报表)计量(针对强检设备,计量的相关信息记录表)设备效益分析(设备月度效益分析表、季度效益分析表、年度效益分析表、使 用率、维修率、利润率分析等)设备供货商管理(设备供货商基本信息记录、维保相关
35、信息记录、供货商证照 信息记录等)设备报废管理(设备报废申请记录、审批记录)4.2多级库存全流程解决方案系统能够实现对多级库存进行管理。无论是设备还是耗材,纳入系统平台进行管 理后,可以清晰、完整的对流转环节进行记录,从而有利于后续的追溯管理,尤其针 对高值耗材,采用固定条码,有效避免出现偏差,同时使用后,详细记录使用时间、 使用详情等各类情况。耗材类的多级库存管理,不仅能随时查阅仓库存,还能记录科室耗材的日常使用 记录,从而实时监控各科室的实际用量、库存量及相关数据统计。企科室退犀按仓库盘点 按科室盘点 按类别盘点设备盘点处理盘点初始化手工处理手持线端数据上传打印盘点表打印盘点空袭打印库存实
36、表手持绛端数露下载报废报损 调拨出库 转仓出库 科室领用 其他出库出库首理III盘盈盘亏统计出库查洵(库存管理流程)未购入PF仓冲并存专询科空领用科空库存查询(各级库存查询)43高值耗材“零库存、“100%追踪解决方案> 零库存高值耗材使用"零库存"管理,先使用再买单。耗材在患者使用收费的同时进行高值耗材的使用登记,仓库根据使用登记进行审核,再做出入库处理。零库存管理杜 绝了高值耗材流失,同时减少医院耗材的资金占用。(高值耗材流程图)> 100% 追踪医院作为医疗器械植入的执行者,应作为所有追溯行为的原点。将所有患者使用 耗材的详细信息记录数据库,最大的作用就是
37、实现耗材的可追溯。一旦耗材尤其是植 入性耗材出现不良事件,可根据条形码,向下可以追溯到同批的产品有哪些科室领用、 已用到了哪些患者身上,向上可以追溯到有哪个供应商供货,有哪个生产商生产。实 现耗材的可追溯,一切召回行为才能落到实处。(追溯流程图)4.4设备科微信解决方案通过设备科管理软件符(信智能操作系统可以实现维修管理模块的在线报修,维修 申请、维修响应、维修费用统计、维修工作量统计、维修故障统计的基本功能,同时 使其具有一定的微信操作特色(如:一维码、二维码扫描)在线扫描报修、扫描验收、查看维修进程等;第194页共242页处理报修响应、设备维护等操作,,为描杏看8鬲的一此真木隹息 折旧 幺
38、住修以力由difir(微信应用示意图)第194页共242页4.5 多级审批自定义及电子签名解决方案支持根据金额区间设定审批人员或者根据本院情况随意指定人员来组成审批团 队,并支持电子签名的应用。2004年我国出台的电 子签名法中明确规定"安全 的电子签名与手写签名具有 同等的法律效力”。4.6 手持终端/RFID移动管理应用,构建医疗设备物联网解决方4.6.1 手持机资产管理解决方案系统可选配采用物联网的核心技术RFID (无线射频技术)与手持终端相接合,是 医院设备管理的全面创新-移动管理。即务置W1F1/GPRS医陶设备管理新理念设备转科:收备及贵产“移划财的 M*.于精巧归落设
39、 备,暖.0母“向8生 白动记承。孑持弊端防动管理医院设备管理新理念一移动管理省时省力.刈%人度.简中方使效率史岛!管W史打!设备维修:次务她it状忑及信赛记*. f曲记a帧美信息。科京领用:凝U、WJflffRW. f人数报废管理:设脩摧*尊箜管在, 于利怦国妇身后自小 懵麻。盘点管理:初始化盘后.T挎r 施自磷示附舞曲 名。依,Menn* w.。认雪场.爆力手将移动/蔚设备定位查询: 工件人员人公得名学或 世青加号.8动H羽井工 依设务目就4本公怎。在医院的设备资产管理方面,传统模式通过是先用文档记录,然后再录入到系统中。引入手持终端后,原本需要在电脑里的操作,都可以在手持终端里完成功能列
40、表功能优势设备盘点无误差、减轻工作量设备报废直接扫描设备条码完成设备报废申请设备领用直接扫描设备条码完成快速领用设备转移直接扫描设备条码完成转移设备查询扫描条码查询设备基本信息部分功能截图:登录界面资产盘点资产转科4.6.2 RFID资产管理解决方案设备状态监测通过对设备的开关机以及开机时长等信息进行监测,为管理层了解全院设备设备 资源分配、使用以及采购提供有力支持。资产管理设备状态监管功能能远程全盘监 控设备的开关 机状态自动分类统计 设备一段时期 内的开机时间自动统计分析 不同类别设备 的利用效率为设备资源的合理调配以及采购提供管理决策参考设备轨迹追踪通过RFID标签以及相应的读卡器对设备
41、的运行轨迹进行追踪已达到智能盘点、 移动轨迹查看以及设备的定位检索。部分功能界面截图:(智能盘点样例)(设备存放位置轨迹图样例)(设备运行状态分布图)(设备智能定位)4.7 普通耗材原位码扫描解决方案普通耗材入库可以直接扫描原位码来完成验收入库动作,在科室领用时也可以通 过扫描原位码进行出库操作,与此同时可以通过扫描原位码进行账物相符核对工作, 也可通过扫描原位码对耗材的流程进行监管。4.8 普通耗材图片及视频展示解决方案支持临床人员通过平板电脑或者pc客户端在申请时根据图片进行甄别,或者向病人通过图片预览的形式形象生动地展示需要的耗材,大大提高工作效率。4.9 普通耗材代销解决方案现在很多医
42、院都提出耗材零库存管理,往往都是先使用,到月底进行汇总,然后 和供应商进行结算,其流程如下:g宗合行前统计分析4.10 普通耗材自动生成采购计划多样化解决方案采购计划不仅支持通过科室申请汇总,也可以直接临时手工下单,同时也支持再订货点、最高回氐点、安全库存、出库量预测等方法自动形成采购计划;4.11 设备维修过程精细化解决方案支持对维修过程精细化管理,通过过程的精细化,可以使维修的过程更加有效、更加透明化,工程师的工作效率才能更高,工作量、维修费用以及维修工时才能统计 更加精准化。4.12 基于JCI标准的预防性维护包含现有的46套模板,并支 持模板自定义维护系统已经预存46套目前已通过JCI
43、认证医院正在使用的模板,可以快速帮助医院 提升JCI方面的认证,同时还提高自定义维护功能,方便医院随时根据特殊情况进行 调整。痛斗名材II I::陶帷&六作土 口修,.於匿*“用13作£3僧,注中分M4iP化 IBa“一也,;© 公133阳号仪0化/晋台.08111e6fHMt9户作上暂占.1?&&HIMMt修户作4&事.心“傲K188憎万也制卜作土*£Z-GS3附pj«miero±Fiiv.»EH!8to】。的咫Pt仲化名柠倚再追口111【耐VI汐作"抄a 一管*<»力及12
44、曰丽乜罐惶住幺懵!5早_&灯<次衣状伸手*白1313M41tf作小11情3&壮国。12614K«ff4iwhtfaw-u«*3iswdititFiitfaw.%wnmIC】,丽1罐价作1H,*,电疗6?日先建IB13WMl-«tPtMi»aW «UzCtf£H?fiRHifiWHi*tini»F8w.«Mti.n20WWlt1liHa*.«EMte.:力卜作1H£9".我疗口 ,n力瓶布”tl。01HC.除X”。夷电口MZ耐气城护化IHf 三恰出*20«
45、wrtPtiPttiHFew.M?enff6?n <rifu H络恨由li情台9.3修!ytfK宝仪M:e0Mtt 络怜亦 iitf _ 人工 21/519双局用T !nsnttiypCASRlttifi9law&wztiifitKmR)«*U5u牝BSd色nsttis» &Rp豆力。抬亶v&纠方9用98c金州> 也t eSM2)找我止息g怠Sil3APqx皇口融£SN8a*2 3 4 6 d 7 391011 21 341 &IC4.13大型设备实时监测解决方案针对大型设备日常运行管理进行全方位、多角度分析,比如预防性
46、维护、维修、过程干预、在线监控、效能监控以及单机效益分析等等。>设备运行状态:9个|巴亍万二敢.三/、0,口0 en'AC生备1碗9 疗,WWlW "«?& "的U 止,二FWW M?EW K反幻3位电触角feitirsi>'o911 关由日工或产靖句厂长自占分I2i7tt*|明*8*|154次,£好 |««94 H*匕 ±FF»«ranxamwrtdaiMivuuj 干>11.日“少fcx-Jtuj ln«OICMJLVldIHOKC如”",
47、/ "Isc»4I23OJCC2过声砂风-5I22O4CCCO2ATttCP3flft“然乂 a/&逸£七,境6IX0M8三a冷美Tsu至埃eiwojccn5I22OKCWI6 蛛 10X01开箕乙隆气津更修与边c“gMcn幺dn生化外悔aCHOQ2COOQttiinaiccoo)ei»»co:长M口(仔肝么王eu61ag登*.徒力疗仪(免莪不疗不&6951sM61 MS1T8M多6n皎6I3OOM0用化/叶山故»!£6"8MsatbtXir无幡粒<51<9K(0)lS&A&am
48、p;BWMdlX»)CC)重代学必“£;¥唬“ICO)st»n mtnVnDEh rtlth««hWIIHsq;b tMtH VI!H9hvitn MtM turn turn HUH HUM rtitnisoa/n/oiUOrICO.OI201。“都<wzicao120W,"ll,绝IWww算”'络IW2Oi<viyot:的,加”期 4“X02吗 icaoi20WIWII呢mot201”1如l.ltA.KO.011014/12/971, W?. l?4.53,owi?mI. ggatSOllQf1.4人
49、g<H164"A2?1.1% icccatzoWiWmb(3CVICQ.0t刈31 口 24IJ血M(L0仙 aia/GlueaiccLOc20142/17umicaoi20W 例2,IJM3CC.0I1WU*I/S,I80201412/111,曲 SOI20112/21l/WJW运行日志:设音名称:I西门子数字化X光机(DR)日期“20 L 6-06-U6方 查词舄出EKCBL 打印 退出西门子数字化X光机(DR)运行使用日志 20L6年6月6日设备信息;使用科至:放射科资产编号:68020200001 规格型号:ArisUs FX 核定工时:7nJ_班时间,上午8:00-12:00 下午14; 0CrlB;00(节假日不休息运行使用数据观计统计指标值班时间内值班时间外本日合计数值比例%数值比例拈数值比例%关机时长O.OOB0. OCft'5.55H34.6 /5. 5EE23.13M开机时长B.OOH100.0。%1O.Z55H65.31%18.45H16.8BM工作时长4.40H55.004D. 10H0. 9欲4. 50K24. 39«待机时长3.60B46.00K1O.35H99. 04K13.95H76.61K关机次数0131
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