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文档简介

1、一、加强协调沟通，档案移交达成共识从上世纪开始，市档案局 各任领导都曾与市财税局联系， 希望他们能将保存的土改时期地籍档 案移交进档案馆，但由于各种原因一直未能成功。现任领导班子十分重视这一工作， 紧紧抓住档案年检和每年档案 目标管理认定的时机做工作，动之以情、晓之以理，认真宣传地籍档 案整合的必要性和重要性。2012 年，借财税局新领导班子上任之机，市档案局领导再次与 对方联系，从档案法的规定、地籍档案资源整合后方便百姓查阅 利用等方面加强沟通， 积极争取土改地籍档案落户市档案馆， 最后双 方达成共识。同时，经过努力，法院方面也同意将保存的地籍档案移交给档案 馆。二、规范移交手续， 档案进馆

2、尘埃落定自市财税局同意移交档案 后，市档案局立即着手接收前的准备工作， 对地籍档案保管状况进行 检查摸底。在检查中，市档案局发现这批土改时期的地籍档案管理未能达到 规范化要求，需要进行接收前的重新整理。经与财税局再三商定，最终确定由两家单位共同出资出力进行， 财税局出资采购必要的档案用品和雇请整理人员， 档案局负责档案整 理的具体指导。经过 2 个月的奋战，将 1385 卷地籍档案装入专门定制的档案卷 盒，并以户为单位将这些地籍档案信息全部录入电脑， 共著录档案目 录 27 万条。档案整理完工后， 双方履行了档案交接手续， 原保存在市财政局 的土改地籍档案正式移交给市档案馆。同月 19 日，市

3、法院也向市档案馆移交了有关地籍档案。地籍档案接收进馆后， 市档案局立即对地籍档案进行了抢救保护， 其中的破损和霉变部分被一一修裱。三、整合档案资源， 查阅利用方便快捷整合地籍档案资源的主要 目的是为了方便老百姓的查阅利用。市档案馆在地籍档案接收进馆后，立即制定了相应的查阅制度， 并在温岭日报 和档案网站上进行了大幅度的宣传报道；同时为提 高查档效率并减少提供利用时对档案原件造成的损伤， 市档案馆对原 先馆藏中的 6000 多张地籍图纸进行了扫描加工，以数字形式对外提 供利用；在档案目录数据库中建立民国地籍档案与土改地籍档案的对 应关系，并利用电脑进行科学管理。对民国时期与土改时期的地籍档案资源进行整合， 在使档案资源 完整性得到保证的同时，大大方便了老百姓的查阅利用。自此，人们只需到市档案馆就可以查阅所需的地籍资料。 采用现代化手段对地籍档案实行统一管理和利用计算机进行检 索后，只需几分钟就能查到所需档案。据统计，自 2012年7月2日地籍档案进馆至 8月 31日，市档案 馆共接待

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