计算机二级操作详解

1、全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用考试大纲(2013年版)基本要求1. 掌握计算机基础知识及计算机系统组成。2. 了解信息安全的基本知识,掌握计算机病毒及防治的基本概念。3. 掌握多媒体技术基本概念和基本应用。4. 了解计算机网络的基本概念和基本原理,掌握因特网网络服务和应用。5. 正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件Power-Point 中熟练应用。排序6. 掌握Word的操作技能,并熟练应用编制文档。7. 掌握Excel 的操作技能,并熟练应用进行数据计算及分析。8. 掌握PowerPoint 的操作技能,并熟练应用制作演示文稿。考

2、试内容一、计算机基础知识1. 计算机的发展、类型及其应用领域。2. 计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。3. 计算机中数据的表示与存储。4. 多媒体技术的概念与应用。5. 计算机病毒的特征、分类与防治。6. 计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。7. 因特网网络服务的概念、原理和应用。二、Word的功能和使用1. Microsoft Office应用接口使用和功能设置。2. Word的基本功能,文文件的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。3. 设置字体和段落格式、应用文文件样式和主题、调整页面布局等排版操作。4. 文文件中表格的制作与编辑。5. 文文件中图形、图

3、像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。6. 文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。7. 文档审阅和修订。8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。9. 多窗口和多文文件的编辑,文档视图的使用。10. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到Word文文件中。三、Excel 的功能和使用1. Excel 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制。2. 工作表数据的输入、编辑和修改。3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。5. 单元格的引用、公式和函数的使用。6. 多个工作表

4、的联动操作。7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。8. 资料的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。9. 数据透视表和数据透视图的使用。10. 数据模拟分析和运算。11. 宏功能的简单使用。12. 获取外部数据并分析处理。13. 分析资料素材,并根据需求提取相关信息引用到Excel 文文件中。四、PowerPoint的功能和使用1. PowerPoint 的基本功能和基本操作,演示文稿的视图模式和使用。2. 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。3. 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像(片)、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。4. 幻灯片中对象动画、幻灯片

5、切换效果、链接操作等交互设置。5. 幻灯片放映设置,演示文稿的打包和输出。6. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint 文文件中。考试方式采用无纸化考试,上机操作。考试时间:120分钟软件环境:操作系统Windows 7办公软件Microsoft Office2010在指定时间内,完成下列各项操作:1. 选择题(计算机基础知识)(20分)2. Word操作(30分)3. Excel 操作(30分)4. PowerPoint 操作(20分)Windows 基本操作增删改查增：新建对象(文件或者文件夹)，定位到目标地址后，点右键新建文件名：主文件名.扩展名,当文件扩展名被隐

6、藏时，如果需要显示文件扩展名，点击windows窗口下的 组织-文件夹和搜索选项-文件夹选项对话框查看选项卡-去掉隐藏文件类型扩展名删：分两种：逻辑删除（按Delete/Del放入回收站，将内容屏蔽），物理删除（Shift+Del/Delete彻底清除）.改：修改文件名，修改文件内容并保存查：windows+F文件搜索1. 选择:选单个对象:一般用鼠标左键直接选择选多个连续对象: shift（按住）辅助选多个不连续对象：Ctrl辅助,在原有对象的基础上进行添加或减少.全选：CTRL+A,对于多个按键组合在一起的组合键(按住前面N-1个按键，再逐次按第N个按键)窗口切换：ALT+TABWindo

7、ws+tab2. 操作选项右键菜单菜单栏工具按钮快捷键选中需要进行复制的对象复制 Ctrl+c 定位到目标位置，进行粘贴 Ctrl+V冯·诺依曼型计算机：硬件：运算器+控制器=CPU、存储器=内存、输入设备+输出设备=外部设备3. 保存 CTRL+S,大家注意随手保存,养成良好的良好的文档操作习惯。保存操作什么时候会有对话框：当我们生成一个新文件的时候会出现对话框。保存三要素:保存地址、保存文件名、保存类型将文档保存到E:以123为名的PDF什么叫保存,就是一种写操作，将内存memory中的内容写入外存为什么要保存:内存的特点是速度快，价格高，容量小，断电以后会丢失.计算机中的所有运

8、行的程序都需要读入内存,由内存交给CPU进行运算,算完后把数据返回给内存，然后由内存写入到外存。读、写一篇WORD文档如果从内容上分:图片、文字、表格4. 文本输入:输入调用处所有不同的输入法:CTRL+SHIFT,在不同的输入法之间轮流切换,切换到指定的汉字输入法后，如需要在中英文之间切换，最普遍的切换方式是Ctrl+空格在输入内容之前要定位好内容输入的起始位置文档编辑过程中如果出现错误：注意在保持文档没有关闭的情况下，可以进行撤销操作CTRL+Z多次复制操作后内存剪贴板中保存的是最后一次执行复制操作的内容，当找到目标地址进行粘贴的时候，粘贴出来的也只是最后一次复制的内容当文档被占用（指档是

9、打开、正在被使用状态）的时候，重命名文档时无法执行的，需要关闭文档后才能执行。撤销操作CTRL+Z:在文档没有关闭的情况下。5. 当文档内容需要前后对照的时候我们一般使用拆分窗口的方式进行操作：视图-拆分6. 格式上进行传递复制，我们一般使用格式刷比较快 :1. 首先选中原格式内容2. 点取格式刷3. 刷向目标对象7. 字号的缩小和放大：CTRL+ 缩小字号 CTRL+放大字号8. 繁体简体转换9. 边框底纹：边框底纹5大要素：框形、线型、线条颜色、线条浓度、应用范围10. 段落设置：什么叫段落：最直接区分方式是观察段落标记符号,在输入过程中，我们用回车键enter产生新段落，代表终止上一段，

10、开始下一段.如何显示或者隐藏段落标记符号:文件-选项-显示-空格字符一般状态是不显示的，空格的显示方法与段落标记符号一样。11. 查找与替换如果 我们需要大批量的删除某个内容，可以使用替换，比如我们想要删除所选文档的所有的计算机，在查找和替换对话框中，查找内容为“计算机”，替换内容为空。12. 定义新的项目符号项目符号的应用对象是：段落13. 邮件合并：邮件-开始邮件合并右边扩展按钮-邮件合并分布向导 扩展生成多份信函将问当地保存后完成！整个邮件合并大概步骤：1. 设置好信函模板2. 插入收件人，将数据源引入到WORD文档中3. 插入域属性值4. 完后合并并编辑单个信函，产生批量的扩展文档。1

11、1.7课后作业操作步骤(一) 设置页面大小为A4(二) 页面背景图片设置：页面布局-页面背景-填充效果-(三) 将现有文本转换为文本框：选中文字-插入-文本框-绘制文本框(四) 移动或者更改文本框的大小位置：为了方便文本框/图片/图形对象的大小、位置等的改变，我们一般将文本框的位置设置为浮于文字上方。(五) 文本框边框设置(六) 文本框边框（轮廓）(七) 设置特殊线条的线性和浓度(八) 邮件合并中的规则判断：当我们引入的数据中有性别，但是需要输出的不是单纯的性别，而是根据性别判断出来的称呼（先生或者女士），这时就需要根据性别设置判断规则，如果性别为男，则称呼为“先生”，否则为女士:样式：是一组

12、格式的集合，比如文档的标题，它可能包含的格式有：居中黑体、加粗、40号，段落行距间距等很多格式，为了方便我们设置，我们就把这些格式组合起来定义一个名字，就是样式！超链接：选中链接点(超链接对象)，点右键，超链接。脚注/尾注：引用-插入脚注/插入尾注。脚注和尾注都是为正文中的内容注释，其中脚注放在当前页面的脚部，尾注放在整个文档的最后！脚注标号格式进行修改，可以点击脚注选项组右下角的扩展按钮 目录：就是文档中各级标题抽取而成的索引。做目录的前提是设置好标题级别.表格操作：大家要区分选中对象：（表格整体框架及内容）与（表格内容）的区别u 表格文字环绕uu 选中整张表格u 选中一行鼠标放在行的左边空

13、白处，当鼠标状态成为斜向右上的空心箭头的时候点击，可以选取整行u 选中一列：鼠标放在列上框线上，当鼠标状态成为垂直向下的实心箭头的时候点击，可以选取整列u 选中单元格：鼠标放在单元格的左边框线上，当鼠标状态成为斜向右上的实心箭头的时候点击，可以选取整个单元格u 单元格（行/列）的高度和宽度调整：一般每个单元格有4条变线，左框线用来选取，下框线用来调整单元格（行）的高度，右框线用来调整单元格（列）的宽度，在行高和列宽的调整过程中，消除对其他行/列的影响，可以用SHIFT键辅助。u 单元格内容对齐方式选中内容，点右键，单元格对齐方式，从9种对齐方式中选一种。u 当我们需要多次引用某张表格的时候，我

14、们可以把表格设置为快速表格分栏操作：为了避免文档末尾内容分栏过程中产出半边分栏情况，我们可以在文档末尾添加一个空的回车符号形成一个空段落，然后对于上面的内容进行分栏。页眉页脚：页眉页脚中的页码输入一定要输入活动页码（域）：定位到页码输入位置-页眉页脚设计-页码-当前位置-插入页码设置页码格式 u 显示格式标记符号在编辑文档过程中，最好把文档中的所有格式标记符号全都标记出来 u 不同节使用不同的页眉页脚内容:当我们需要在相邻的两节内容中使用不同的页眉页脚的时候，需要去掉后一节页眉与前一条页眉之间的链接关系，两节的页眉内容就可以独立编辑相互之间不影响了u 手动分节如果一篇完整的文档需要对各个模块单

15、独设置页眉页脚，就需要在编辑文档过程中，手动的给文档进行分节。在后一节页眉上去掉与前一节页眉之间的链接u 奇偶页不同的设置方法u 样式的导入导出，样式选项组-扩展按钮-管理样式1. 将WORD-样式标注文档中的样式复制（导出）到公共模板normal.dot：2. 然后再从公共模板中将目标样式导入到WORD.Docx3. 最后就可以在WORD文档中直接应用样式。u 提取文档中应用了某种样式的内容：插入-文档部件域-StyleRef样式修改 EXCEL1. 一个Excel文件叫工作簿，工作簿中包含多张工作表，默认包含3张工作表，分别是sheet1sheet2sheet3每张工作表由行列交叉产生的单

16、元格组成。在2003版本以前一张表格包含256 IV列65536行，但是2007以上版本以后就包含1048576行AZ:26 AAAZ:26 BABZ,CACZ2. 对象的选取：行、列、单元格、整张表格在EXCEL中快速选中整块数据单元格区域：CTRL+SHIFT+方向键3. 单元格数据格式：常用数据一般分为：数值型(身高、体重、工资、分数，代表有大小、多少、具有运算意义的数值)；文本型（字符型，姓名，描述语言，有一类比较特别的是数字字符型：身份证号，手机号，学号）；日期型数据（2015-5-5）4. 准确的输入数字文本l 在输入的数字前面添加半角单引号l 提前设定单元格区域的数据格式为文本型

17、选中需要进行格式设置的单元格区域，点右键，设置单元格格式-数字文本日期格式数据的输入,年份、月份、号数之间用一个日期分隔符进行标准的日期格式的输入.如果单元格内容出现，说明列宽不够，需要调整列宽。数值型数据主要是注意数据小数的保留位数。内容填充：先选中填充开始的单元格，将鼠标定位到单元格右下角填充手柄上，当鼠标状态变成实心的十字形的时候，按住填充手柄进行各个方向填充。l 切换填充效果：在填充过程中会出现两种情况：复制、递增递减。在填充过程中填充效果不满足我们需求的时候，按住CTRL键进行切换，完成填充后，先释放鼠标左键，再释放CTRL.l 自定义数据序列 数据输入的数据有效性：l 公式计算及公

18、式引用1 鼠标定位到存放结果单元格2 输入=号3 列公式，在计算公式中需要用到的数据，直接用鼠标去选取数据所在单元格，用单元格的名称代替单元格数据参与公式的运算（单元格引用）。4 点对勾或者按回车键确认计算，得到计算结果。相对引用：可以将同类型的计算公式进行套用！H3=F3*G3D3=B3*C3选中多行列后，调整其中任意一行的高度或者任意一列的宽度，则所选多行列就会等高或者等宽。l EXCEL中名称的定义：区域名称的定义相当于将引用区域绝对化！当将数据区域定义为某个名称后，在公式或者函数中需要引用这块数据区域的时候就可以直接用名称来代替数据区域参与运算。Y=f(x) Sum(1,2,3)Ave

19、rage(1,2,3) x为参数 f就是运算规则插入函数步骤：1) 鼠标定位到存放结果单元格2) 输入=号3) 点取编辑框左边的按钮插入函数，然后按照功能要求选取对应的函数，4) 对应函数参数框输入参数5) 点对勾或者按回车键确认计算，得到计算结果。求和：Sum()求平均：Average()统计个数：Count()带条件的统计个数：Countif()带单条件的求和sumif(条件区域,条件值，求和区域)条件格式：把满足某个条件的单元格设置指定的格式函数就是一个加工厂。参数就是原材料Sum(1,2,3,4)匹配函数Vlookup(匹配值，匹配数据区域，返回数据列数，匹配模式)数据匹配区域的首列为

20、匹配列1. 数据操纵：排序、筛选、分类汇总在排序之前，先选中需要进行排序的数据区域（数据清单）筛选并不是删除数据：只是把满足条件的数据显示，不满足条件的屏蔽。自动筛选：直接在列标题上设定筛选条件进行筛选。高级筛选：主要应用到各个不同的属性之间的或运算2. 数据透视表、数据透视图数据清单：数据区域中包含表机构（表的标题行）及数据内容分类汇总的前提条件是对于分类字段进行排序，分类汇总有一定的局限性，局限于某一个分类字段。主要应用到的函数：求和函数 SUM()带条件求和函数 SUMIF()带多条件求和函数 SUMIFS()求平均数函数 AVERAGE()统计个数函数 COUNT() 计数函数带条件统计个数 COUNTIF()带多条件统计个数 COUNTIFS()逻辑判断函数 IF(下雨没有?,回家睡觉,上课)IF语句一定有一个返回值排名函数 名次函数 RANK(要排名的数，排名范围,0)排名范围注意绑定 选定参数按F4字符串子串截取函数MID(被截取的字符