毕业设计（论文）南京钢铁公司存货管理存在的问题及对策

1、毕业设计（论文）-南京钢铁公司存货管理存在的问题及对策 本科生毕业论文南京钢铁公司存货管理存在的问题及对策院系名称会计学院姓名学号专业会计学 指导教师2012年5月20日从工业化开始以来，无论是国内还是国外，人们一直在存货管理的理论和实践方面不断探索和研究，先后提出了许多存货管理模式和方法，并在实践运用中取得了良好的效果。在我国，由于存在多种原因的影响，使存货管理中存在许多问题。如我国进入市场经济的时间不长，传统的存货管理思想和方法至今还在约束人们的思想行为，制约着先进的存货管理理论在实践中应用和发展，使得我国企业总体的存货管理水平不高，最突出的问题是库存量一直居高不下，甚至呈上升趋势。 本文

2、通过对南京钢铁公司报表等资料收集与整理，结合对企业调查、问询、观察等方法，了解南京钢铁公司存货管理现状，发现存货管理中存在的问题，进一步分析影响存货管理的因素 市场风险、供应链管理、内部控制、企业存货管理水平 ；再从影响存货管理因素的角度出发，结合搜集的资料和所学知识，对南京钢铁公司的存货管理问题提出了优化策略，希望提出的建议能够提高南钢公司的存货管理水平。关键字：南京钢铁公司；存货管理；优化策略 abstractfrom the beginning of industrialization, at home and abroad，people make exploration and stu

3、dy in the management of stock in theory and practicethey put forwards many methods and patterns about inventory management，put them into use and got the good resultsin our country, influenced by many factors，there exist some problems in inventory managementsince it is a short time of the transformat

4、ion from planned economy to market economy, the traditional pattern of inventory management still restrict people，though and behavior as well as the application and development of the advanced theory of the inventory managementas a result，the general level of management in inventory management is no

5、t so high in the enterprise of our countrythe most prominent problem is the inventory level keeps high；even it shows the rising tendencythis article through to nanjing iron and steel company statements and arrange the data collection, according to enterprise investigation, information, observation m

6、ethod, know nanjing iron and steel company inventory management present situation, found that the inventory the problems existing in the management and further analysis of the factors affect the inventory management market risk, supply chain management, internal control, enterprise inventory managem

7、ent level ; and from the point of view of the factors affect the inventory management, combining with the data collected and studied the knowledge, nanjing iron and steel company to the inventory management problem puts forward optimum strategy, hoping that advice can improve the company's inven

8、tory management level innovates. keywords: steel company of nanjing；inventory management；optimization strategy目 录1. 引言12. 存货管理的概述22.1存货的定义2定义2特点22.2存货管理的目标和意义3管理目标3理的意义33. 南京钢铁联合有限公司存货管理的现状53.1 南京钢铁联合有限公司概况53.2南钢公司存货管理现状及分析6不确定性使存货价格变幻莫测7理的缺失使存货管理水平较低74. 南钢公司存货管理存在的问题84.1缺乏信息共享机制，导致采购成本偏高8格变动时机不准确8本

9、偏高94.2 供应链管理水平低，造成供应链库存问题严重94.3内部控制不完善，职责划分不清94.4管理人员缺乏存货管理知识，职能部门配合不协调95. 南钢公司存货管理的改进建议和启示105.1加强市场情报搜集工作，建立风险预警系统10场情报的搜集工作10业组织市场调节机制功能10货管理市场风险预警系统115.2建立相对稳定的供应链，拓宽企业供销渠道115.3制订完善的存货定额，合理利用资金杠杆降低存货11学的存货定额，分解指标，严格考核11金杠杆作用，控制进货节奏125.4加强企业的内部控制，提高存货的管理水平12货预算的内部控制制度12货采购的内部控制制度12货保管的内部控制制度135.5提

10、高管理人员水平和各部门的协调程度13理人员水平，对人员进行风险培训13门的配合，优化库存结构136. 结束语14参考文献15致谢161. 引言在市场经济中，每天都有一批批企业雨后春笋般的出现，同时也有一批批企业悄无声息的消失，探究这些企业失败时不难发现一个重要的原因：企业存货管理不善造成资金流断裂。如绍兴最大印染企业江龙控股、台州的飞跃集团、中国金属 百幕大 旗下子公司。通常企业的存货占资金总量的2030左右，企业存货管理的好坏在资金流管理中举足轻重，企业存货管理不善就会举步维艰，陷入困境。因此，建立适当的存货管理模式和风险防范机制，提高存货周转率，维持资金持续的良性循环，降低资金成本，企业才

11、能在目前激烈的市场竞争条件下获得优势，谋求进一步的发展。钢铁行业是国民经济发展的支柱产业，国民经济中大多数行业的发展，必须依靠钢铁行业的支持。钢铁企业之间的竞争主要表现为核心竞争力的竞争，存货优势是核心竞争力的主要表现之一。这样的条件下，科学利用优秀的存货管理信息系统也就成了钢铁企业发展的当务之急。宝钢、武钢、鞍钢等大型国有企业2008年是最艰难的时期，2008年9月底，武钢库存约为100万吨，宝钢也约为100万吨。宝钢库存金额达5214亿元，库存资金占用增加额较去年同期上升74亿元，现金流量较2007年同期减少130亿元，库存剧增导致钢铁企业是对高价买进原材料和钢材价格暴跌的最大买家，损失较

12、大。许多钢铁企业所面临的问题：存货管理较为混乱，存货周转率很低。存货周转率低的原因是多方面的：有市场风险原因，也有公司体制管理方面的原因和人为因素造成。有相当部分企业的管理者受计划经济思想影响，造成大量库存积压，使这部分资产占用大量现金。存货管理是企业财务管理中的一个核心环节，如何实施正确的库存管理模式和策略，达到高效库存管理，是企业急需解决的问题。在长期的管理实践中产生了很多存货管理研究成果，尤其在20世纪中期以来，在经济全球化和科技进步飞速发展的推动下，对存货管理提出了许多新的思想和方法。在我国，这些先进的管理思想和方法也广泛的传播和应用。如即时生产 简称jit 、联合库存管理 jmi 、

13、供应商管理库存 vmi 以及协同式供应链库存管理 cpfr 和rfid radio frequency identification 等，都在生产和流通领域发挥着极其重要的作用。数控和传感技术在企业中的运用，对存货管理模式和方法都产生了深刻的变化。我国钢铁企业存货管理水平到底如何?怎样去探索更好的存货管理方法和风险防范机制？如何建立存货管理的内部控制制度？本文通过对南京钢铁联合有限公司的客观了解、观察和分析，探讨改进钢铁企业存货管理的途径，从存货管理的目标及存货管理的功能入手，根据南京钢铁联合有限公司存货管理的现状，论述该公司存货管理中存在的问题，并对原因进行分析，提出了相应对策，对提高钢铁企

14、业存货管理具有一定的意义和价值。2. 存货管理的概述2.1存货的定义存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货属于企业的流动资产，在很多企业中，存货占流动资产的比重很大。企业存货必须同时满足以下两个条件时，才能确认：一是该存货包含的经济利益很可能流入企业；二是该存货的成本能够可靠地计量。企业存货种类繁多，各种存货在企业生产经营过程中所起的作用不完全相同，为了做好企业的存货管理和核算工作，就需要按一定的标准对其进行分类。按存放地点不同分为：库存存货、在途存货和在制存货；按取得来源不同分

15、为外购的存货、自制的存货、委托加工的存货、接受捐赠的存货、非货币性资产交易取得的存货、债务人抵债形成的存货以及盘盈的存货等。存货在资产负债表中是一个非常重要的项目，是报表分析的重要指标；存货对利润表中销售成本的确定有直接影响，所以存货数量的确定、价值的计量，直接关系到资产计价和损益的确定。特点当经济危机发生时，经济学家们除了想到有效需求不足外，积压在企业仓库的庞大库存商品又是困绕他们的另一问题，这个问题同时又困绕着企业经营者们。存货不仅占用大量的资金，而且会不断贬值，同时会消耗企业的储存费用，因此企业如果存货管理不善，就会消耗企业资源，导致资金链紧张，企业就会陷入困境。理论上，存货是企业可以控

16、制的因素，但事实上，对企业来说，存货一直是一个管理的难题，受各种因素的影响，它的自我膨胀的特性是企业难以控制的。存货的自我膨胀特性与以下两个因素相关：一是从订货与交货的间隔时间，由于市场瞬息万变，这个时间越长，销售部门的预测准确性就会降低，随之企业的库存就会膨胀。二是企业的生产部门和销售部门等部门的职责和目标不一致所致。销售部门因为来自领导层的压力，往往盲目过高的估计销售量，是导致库存膨胀的一个原因；生产部门为了确保生产的连续性，不至于发生因缺货而停产，往往制定较高的生产计划，因此采购部门就会根据生产计划而进行大量采购原材料，来完成本部门的职责，这样会导致存货增加风险。在供应链环境下，人们一直

17、在探索存货管理模式，随着信息技术和互联网技术的发展，一些存货的管理理论和管理模式随之产生，并被运用到实践中，取得了很好的成绩。但是经济危机发生时，许多企业还是难逃厄运，库存商品积压严重。受金融危机的影响，上市公司库存上升较快，存货期末数较期初数增加逾三成，库存消化压力进一步加大。人们经过相关的调查和研究，发现原来库存从供应链的上游企业转移至下游企业，也就是说从一个产业层面转移至另一个产业层面。所以要想根本上消除产业链上的存货，企业间需要信息共享，这或许能解决供应链上存货自我膨胀的方法。存货的第二特点是占用较多的资金，增加资金成本。存货库存数量越多，占用的资金越多，就会导致存货周转率下降和流动资

18、金的减少，同时也会导致资金成本的上升，企业的成本费用也会随之上升，降低企业的盈利能力。企业家们越来越意识到现金流的重要性，企业的现金流就好比人的血液，如果资金周转不灵，造成现金流断了，企业就没有了生命力。存货的第三个特点是贬值风险大，同时会消耗企业的资源。市场经济条件下，生产技术是日新月异，产品更新换代更是迅速发生着变化，新产品的不断推出，促使老产品不断的贬值，迫使企业不得不降价销售，给企业造成降价损失，缩小利润空间，甚至亏损。积压的存货还不断消耗企业的仓储费、保险费和保管人员的工资等，存货保管过程中可能发生霉变、损坏和偷盗等各种潜在的损失。当出现经济危机时，对于较高的库存，一旦产品价格出现跳

19、水，公司管理层将无法回避存货价值缩水的事实。2.2存货管理的目标和意义管理目标存货管理是通过对存货项目进行科学合理控制， 使存货资金占用达到到以下目标：（1）存货库存量保持在经济规模库存水平 企业根据自己的原料消耗进度、平均进货周期、产品加工周期及销售周期， 通过科学管理， 使存货控制在即能满足企业连续进行生产经营，又能保持在较低的资金占用水平，使二者达到最佳结合点。（2）存货结构不断优化存货结构与企业生产经营密切相关， 并随着生产经营的变化而不断变化。存货管理是一个使存货结构不断优化的过程，在此过程中，存货始终与生产经营变化相适应，企业生产经营能保持正常运行，存货始终处于流动循环中，不出现存

20、货资金沉淀，流动资金长期被占用。（3）存货周转率不断提高存货周转率是直接反映存货管理水平高低的综合性指标， 一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高企业的变现能力会增强企业的短期偿债能力及获利能力。理的意义加强存货管理， 降低存货资金占用是提高企业经济效益的重要措施。由于钢材价格大幅下跌，原燃料降价滞后，使企业效益大幅下滑。降低库存，一方面可以尽快消耗高价原燃料，使低价原料得到及时补充，降低产品成本，提高产品盈利水平；另一方面，可以降低由于产品持续降价带来进一步损失的风险。因此，压减库存，优化结构，阶段性减少高

21、价位原料采购，将有利于提高企业经济效益，增加自身积累。加强存货管理， 降低存货资金占用是维持公司资金良性循环的重要保证。由于钢材价格大幅下跌，收款减少，打破了原来的资金平衡，使经营性现金净流入量不断降低， 资金存量迅速减少， 资金支付压力巨大，压减库存，可以有效地加快存货周转，减少采购资金支出，维持公司资金链安全，保持资金良性循环。由此可见，存货管理的好坏直接关系企业的资金占用水平以及资产的运作，是企业管理中不可忽视的一部分。2.3文献综述关于存货管理的研究，相关的文献包括对具体某个存货管理模式的研究、对某个行业或某类企业的存货管理的研究等。沈永希在其著文中介绍了国外适时存货管理模式的研究和应

22、用，他认为适时存货管理的目标就是在企业产、供、销的各个环节上尽可能实现“零存货”，从另外一个层面上讲，就是要求原材料和外购的零部件等生产用品能够适时到达生产车间，直接提供使用，而不需要为储存原材料、外购零部件而耗用企业的库存。适时存货管理系统的运作原理主要有以下几个方面:第一，需求拉动式系统。适时存货管理认为，为生产活动所预定的存货不应该包括对未来的原料需要量预期，而是仅仅包括目前状态下对原料的需要量，现在需要多少便订多少的货，吃完今天，不管明天。每一道工序是一个节点，每一个节点仅生产刚好够下一道工序进行正常生产所需要使用的产品即可，从来不会多出一个来，即使是产品的运输也要考虑到刚刚好，在下一

23、道工序开工的时候，使所需要用的刚好够的产品刚好到达，不多出甚至一分一秒。第二，生产准备成本和持有成本。传统的存货管理系统将存货的成本分为生产准备成本和持有成本两部分，并在控制存货的成本时将这两部分成本一同考虑到其中，使两者之和达到一个最低的水平，而适时存货管理系统则假设生产准备成本的存在是不合理的，其目标就是尽量把这部分成本将至最低甚至为零，这就是适时存货管理系统的独特之处，当生产准备成本已经降低到一个已经微不足道的水平时，这时候便可以只从持有成本单方面来控制整个存货成本水平，而持有成本的控制只需要通过将存货数量降低至最低的水平来实现，于是存货成本的控制就显得比较简单明了了。胡琼在其著文中分析

24、了当前国内企业的存货管理水平停滞不前的原因，他认为主要有以下三个方面的原因:第一，传统存货管理思想的制约。在以往的计划经济时代，企业完全是按照政府的指令去安排生产活动，并不考虑市场的需求，是完全的“以产定销”。有的企业的生产车间急需原材料进行生产，而仓库却没有了库存，相反，有的企业平时的生产活动极少，而仓库里的原材料存货却严重积压，甚至有报废的情况出现，这导致了资源的严重不合理配置。现在，传统的存货管理思想仍然影响着一部分人，使得某些企业在进行原材料和商品的采购时完全是主管臆断，不经过市场的调研和相关统计的分析，进行大量的采购和存储，这就导致了存货成本的居高不下，商品的成本也随之增加。所以，传

25、统存货思想的影响仍然是妨碍当前国内钢铁企业改进存货管理的一个因素。第二，企业本身管理水平的制约。很多企业并没有建立相关的内部控制制度，造成了很多差错的产生，比如存货的账实不符，或者因为购进的原材料因为质量检查没有完全而造成了不能够被生产活动所用，同时仓储的空间又被占用的现象。现如今仍然有很多企业没有建立完整的采购预算制度，或者不考虑本身产品的销售特点，进行采购活动时，采购多少以及何时采购完全是凭着人为直觉订立，造成了要用时不够用，不要用时却堆满了整个仓库的现象。也有企业因为没有建立供应商档案，在进行采购活动时没有建立有效地合同和办理足够的手续，当购进的存货不符合企业的最初要求时，无法诉诸法律，

26、给企业造成不小的损失。第三，企业间缺乏信息的共享。企业处于一个供应链的环境下，为了降低整个供应链中企业的存货成本，就需要与供应链中的企业进行信息的共享，比如某个阶段某种商品的销售量。有些企业将这些视为自己的商业机密，即使跟供应商签订了相关的保密合同，也不相信对方，拒绝与对方分享这些信息，这是整个社会经济环境的落后造成的，这使得供应商无法根据市场上消费者的消费兴趣和爱好来改变自己的生产计划，这样一来，单个企业的存货成本可能会维持在一个较低的水平上，但是这其实是将这部分存货成本差额转嫁到了供应链上的其他企业头上，从而造成整个供应链上存货成本的居高不下。从整个供应链的大局来看，进行信息化系统的建设和

27、优化供应链的信息共享已经成为眼下提高存货管理水平的必由之路。所以，企业间缺乏信息资源的共享是制约企业存货管理的一个重要因素。3. 南京钢铁联合有限公司存货管理的现状3.1 南京钢铁联合有限公司概况南京钢铁联合有限公司是南京钢铁集团有限公司与上海复星集团下属的三家公司共同合资成立的江苏省特大型钢铁企业。公司地处南京市沿江工业开发区，西由南京长江大桥、东由南京长江二桥与主城区相通，北靠宁通、宁洛、宁连等多条高速公路，南临长江黄金水道，厂区内设铁路专用线与京沪铁路相连，拥有自备长江货运码头，交通运输十分便捷。南钢集采选矿、钢铁冶炼、钢材轧制为一体，公司本部分新、老两个生产区域。新区拥有一条现代化的宽

28、中厚板（卷）生产线及其配套设施，主要设备包括两座55孔焦炉和一座60孔焦炉、一台180m2烧结机和一台360 m2烧结机、一座2000 m3高炉和一座2550 m3高炉、两座120吨转炉、一台宽板坯连铸机和一套宽中厚板（卷）轧机。其中轧钢生产线集成了当今世界最先进的生产工艺和技术，采用了先进的生产管理手段，其工艺装备和产品档次均达到国际一流水平。目前南钢产能已达到650万吨钢。南钢已通过iso9001:2000标准质量体系认证和iso14001环境管理体系认证。新区重点生产高端板 卷 材，产品涵盖高等级管线钢板、高强度高等级造船板、低合金高强度结构板、桥梁用板、锅炉用板、压力容器用板、工程机械

29、用板、优质碳素结构钢板、汽车大梁板等。老区主要产品中板、螺纹钢、高线等均获得国家冶金产品实物质量“金杯奖”，多数还被评为省、市名牌产品和免检产品。企业先后多次荣获 “全国质量效益型企业”、“全国用户满意企业”等荣誉称号。“十一五”期间，南钢以建设国内一流的精品中厚板生产基地为目标，进一步加大技术改造力度，加快结构调整步伐，做精做强企业。同时积极开展战略合作，向产业链上下游延伸。并按照钢铁产业发展政策的要求，积极建设资源节约和环境友好型企业，实现企业可持续发展。南钢成为具有很强竞争力和赢利能力，管理一流、环境优美、国内先进、国际知名的特大型钢铁联合企业。2008年南钢股份存货高达45.91亿元，

30、占总资产的41%，远远高于名列第二的邯郸钢铁30%的比例，也就是说，南钢有近一半的资产以存货的形式存在。由于年年末钢铁价格急剧下跌，南钢股份计提了4.7亿的存货跌价准备，较年初余额增长12.1倍。而南钢股份净利润仅1.23亿元，同比下降88.05%，该数字远低于存货跌价损失。8月份以后钢材市场突变，价格大幅度下滑，南钢的订单严重不足，产品销售困难。由于2008年10月钢材价格急剧下降、市场需求极度萎缩，南钢在10月份、11月份进行了限产2011年业绩预告推算，公司去年四季度皆亏损。去年四季度钢材和铁矿石价格急跌，不少钢企提取存货跌价准备，让钢企利润急转直下。南钢预计全年净利润下降50%以上，可

31、以推算其第四季度至少亏损2.76亿元。首钢三季度报中还预计去年全年净利润同比变化不大，31日却预告净利润同比下降96%，以此推断四季度亏损1.5亿元。由图2-1可以明显看出，钢铁行业平均存货周转率为4.19%，主要钢铁企业存货周转率为：南钢股份4.17% ，莱钢股份12.01%，鲁银投资10.53%，杭钢股份8.99%，新兴铸管8.93%，八一钢铁8.24%。南钢存货周转率低于全国大多数钢铁企业，并且比平均水平还低2个百分点。南钢公司在存货管理方面的现状是由公司内外情况共同导致，外部市场风险和内部制度建设与管理不健全使得公司在存货管理方面存在的问题更显突出。 不确定性使存货价格变幻莫测 市场风

32、险是市场的不确定性会导致市场需求的难以预测，影响企业预期销售目标的实现，进而会造成商品的滞销与市价的大跌，使南钢公司蒙受较大的损失。按照市场发展理论，市场条件的变化聚集到一定的量，就会产生量变，即意味着风险的形成。风险带给企业的是两种不同发展方向的后果：机遇或挫折。机遇是在人们准确判断，有效规避和化解风险后才会出现的有利时机，对于钢铁公司来说销售目标实现且销售业绩会大幅提高，对于购货方来说，不仅可以买到价兼物美的商品，而且有效地降低采购成本。反之，挫折是风险所带给人们的损失。随着改革开放的不断深入，中国经济市场化程度不断提高，给企业带来发展机遇的同时，也使企业的生存和发展受到了严重的挑战，其中

33、，尤以市场风险对钢铁企业的冲击最大。当前，南钢公司存在的一个问题就是缺乏风险意识，或者是不重视风险管理，或者是风险管理的能力不成熟，只是在危机发生后才被动地采取一些弥补措施，给企业造成了巨大的损失。例如2008年的金融危机，带给企业的后果是库存积压严重和价值“缩水”。理的缺失使存货管理水平较低从南钢公司自身来说，公司内部管理水平高低直接决定着企业存货管理水平，如果企业规章制度、员工的思想和行为及工作程序都呈现极大的随意性，或虽已建立规章制度，但缺乏系统性和科学性，或执行力不高，这类企业工作就会效率低下，错误频繁，导致诸如此类问题：存货保管不善，原材料质量不符合要求，次品率高，毁损报废和超储积压

34、存货等，有时这类问题会非常严重。如果企业内建立系统化、规范化现代企业制度，战略目标明确，组织结构合理，工作流程清晰，员工职责分明，已采用现代it技术建立信息流系统，并已形成了优秀的企业文化，表明这类企业管理水平高，采用的存货管理方法和模式先进，能够有效快速化解企业存货管理中出现的危机，存货管理的风险水平会相对较低。大多数企业都将主要精力投入到提高销售量和扩充规模上，相比之下，对存货管理和供应链管理则有所忽视。在原材料采购环节，许多企业对原材料进行大量采购，原材料储备量可供两个月或更长时间生产使用，是导致企业库存水平的一个原因。这与企业管理者思想保守有关外，还与企业部门之间协调有关系。销售部门为

35、了完成公司下达的销售目标，往往乐观估计销售计划；生产部门依据销售计划制定的生产计划也随之估高，同时生产部门为了避免断货，往往提高生产计划：采购部门依据生产计划制定采购计划，同时采购部门也为了避免断货，再提高采购计划，这样导致原材料的采购量远远地超过实际生产需要的采购量，造成原材料库存水平较高。另外，在供应链建设上，南钢公司包括我国大部分钢铁企业起步晚，这几年发展速度比较快但和国外相比还有一定差距，造成供应链维系成本过高，不能及时反应市场需求变化，资源不能优化配置，成本无法有效降低，库存水平较高，不能适应钢铁生产和贸易发展。4. 南钢公司存货管理存在的问题存货的规划和控制是企业生产经营活动正常进

36、行的有力保证，科学的存货控制有利于降低企业的存货成本和提高存货资金的利用效率，而南钢公司存货占资产比重的增大，存货周转率的降低，说明公司存货的管理方面还存在一定问题，主要有以下几个方面：4.1缺乏信息共享机制，导致采购成本偏高格变动时机不准确在当今全球化的经济背景下，世界经济牵一发而动全身，市场的不确定性时时刻刻都存在，价格经常会随着季节、市场供求情况而变动。因此，钢铁企业应联合起来建立价格信息共享机制，随时关注世界铁价的动态，分享价格信息。同时，企业采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。如有些原材料，国家没有颁布禁采条例以前，价格相对低廉。国家限制无限开采、实施有计划采伐以来，市场价

37、格便上涨了很多。而南钢公司由于年钢铁价格急剧下跌，南钢股份计提了4.7亿的存货跌价准备，较年初余额增长12.1倍。而南钢股份净利润仅1.23亿元，同比下降88.05%，该数字远低于存货跌价损失。本偏高采购成本偏高市场经济时代，产品竞争十分激烈，产品价格不断下滑，而物资采购价格却居高不下。南钢公司近几年来采购成本居高不下，严重影响企业利润。采购成本的提高造成了产品成本的相应提高，再加上能源价格、运输费用，以及人力资源成本的上升，也推动了企业成本的进一步提高，严重影响了企业盈利的增加。4.2 供应链管理水平低，造成供应链库存问题严重钢铁工业是我国国民经济的支柱，是一项基础的、巨大的、广泛的行业。从

38、各种矿石的冶炼到初钢、成品钢，再到钢铁副产品、深加工品的加工制造，这些都属于钢铁工业。而基于这些企业建立起来的供应链是一条钢铁供应链，钢铁企业即为这条供应链的核心企业。由于钢铁工业有着消耗大、运量大、运距长，而且投资大、物资流通频繁、生产环节众多等特点，供应链管理可以大大降低生产成本，提升竞争力。然而南钢公司供应链库存还面临着许多问题。南钢公司生产计划准确度不高和信息传递延迟，导致库存量大，资金占用多，并且南钢公司供应链缺乏整体规划。供应链过于分散，集中度不高，在国际竞争中，缺乏优势，且各自以本企业利益最大化为原则，导致各环节没有理顺，布局不合理，市场无序竞争，不合理库存使生产的协调性差，导致

39、整个供应链效率不高，各环节发展不平衡。4.3内部控制不完善，职责划分不清南钢公司的机构设置不完整，管理人员缺乏监督和制约，批准采购和验收以及保管都是由仓库主管一人决定，这样容易造成仓库管理人员利用存货获取私利，损害企业的利益。其次是仓库的管理者在验收环节只单纯对采购的物资在数量上验收，对采购物资的质量是否符合采购的要求只是进行略微的观察，没有依据相关的数据和指标进行验收当原材料投产时才发现采购时就已出现了质量问题，加大了向铁矿石供应商换货和退货的难度，不仅影响了生产的正常进行，甚至还造成无法正常生产，损害企业利益。最后是在物资和原材料采购价格上缺乏足够的市场调研，采购价格有采购人员和供应商协商

40、，采购人员可能以收取回扣的方式不以最低价签订买卖合同，以赚取合同价和协商最低价之间的差额，增加了企业的采购成本，降低了企业的竞争力。4.4管理人员缺乏存货管理知识，职能部门配合不协调从企业自身来说，企业内部管理水平高低直接决定着企业存货管理水平，如果企业规章制度、员工的思想和行为及工作程序都呈现极大的随意性，或虽已建立规章制度，但缺乏系统性和科学性，或执行力不高，这类企业工作就会效率低下，错误频繁，导致诸如此类问题：存货保管不善，原材料质量不符合要求，次品率高，毁损报废和超储积压存货等，有时这类问题会非常严重。如果南钢公司内建立系统化、规范化现代企业制度，战略目标明确，组织结构合理，工作流程清

41、晰，员工职责分明，已采用现代it技术建立信息流系统，并已形成了优秀的企业文化，表明企业管理水平高，采用的存货管理方法和模式先进，能够有效快速化解企业存货管理中出现的危机，存货管理的风险水平会相对较低。大多数钢铁企业都将主要精力投入到提高销售量和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视。在原材料采购环节，南钢公司对原材料进行大量采购，原材料储备量可供两个月或更长时间生产使用，是导致企业库存水平的一个原因。这与企业管理者思想保守有关外，还与企业部门之间协调有关系。销售部门为了完成公司下达的销售目标，往往乐观估计销售计划；生产部门依据销售计划制定的生产计划也随之估高，同时生产部门为了避免断货，往往

42、提高生产计划：采购部门依据生产计划制定采购计划，同时采购部门也为了避免断货，再提高采购计划，这样导致原材料的采购量远远地超过实际生产需要的采购量，造成原材料库存水平较高。5. 南钢公司存货管理的改进建议和启示5.1加强市场情报搜集工作，建立风险预警系统场情报的搜集工作要想从源头降低存货管理风险，就需要清楚原材料等物资价格在未来的发展和影响情况，因此为了预防或降低企业存货的市场不确定性，搜集大量的准确的情报信息至关重要。因为，存货管理措施运用成功与否的最终结果关乎企业利润的高低，所以存货管理要紧紧围绕市场而进行活动。只有在掌握大量的准确性高的市场信息资料基础上，企业才能作出正确的决策，企业的市场

43、风险也就相对降低，反之，市场风险就会加大。因此企业要从市场出发，加强情报信息的搜集，通过对上下游产品市场进行深入的了解和分析，撑握现实和潜在的市场信息，抓住市场机遇，克服存货跌价准备的风险。业组织市场调节机制功能钢铁行业应发挥行业组织市场调节机制功能，避免出现钢铁行业存货过多进而出现国内钢铁企业大量计提存货跌价准备的现象发生。钢铁行业站在统一市场的高度，容易获得和掌握行业的市场信息资料，通过为企业提供行业产品和生产能力等经济信息，指导和协调企业生产行为，避免出现行业生产过剩而导致行业高库存水平。钢铁行业组织了解行业发展趋势，能够对行业发展进程和产品市场布局结构进行科学规划，建立规划调控行业生产

44、能力和生产力发展的运行机制，能最大限度地为企业避免市场风险损失。货管理市场风险预警系统存货管理市场风险预警系统在对相关的市场风险进行分析、评价和预测后，依据风险程度的高低，系统会事先发出警报信号，提示企业决策者警惕市场风险，并采取相应的市场风险防范措施。钢铁企业应根据自身的具体情况，建立相关存货风险管理模型和存货市场风险的指标体系，从定性与定量相结合的角度对存货市场风险进行量化，设立存货管理的市场风险预警警戒值，从而形成存货管理的市场风险报警机制，根据设立的市场风险警戒线可以对存货市场风险进行报警。5.2建立相对稳定的供应链，拓宽企业供销渠道目前，国内钢铁企业的市场竞争已经从原来的单个企业之间

45、的竞争，逐步过渡到供应链与供应链之间的竞争，要想在激烈的市场竞争中取得优势，供应链之中的上下游企业必须要相互支持、相互联合、相互协调，达到整条供应链的高效运行，以实现整体利益最大化。首先，建立相对稳定的国内供应链。增强与上下游企业的谈判能力，便于以更有力的条件与其达成伙伴关系，建立稳定、可靠的供应链体系。然后，打造全球性的供应链。缩短对市场和顾客需求的反应时间，有利于争取到更大的市场份额，参与国际化经营，拓宽企业的原料供给和产品外销渠道。最后，外部供应链实现友好合作，追求稳定的上下游关系，企业内部核心竞争力和抵御风险能力提高，钢铁企业才能在供应链中取得主导地位，在国际竞争上取得更大的优势，才能

46、最大限度地发挥整个供应链的竞争优势，增加钢铁企业的存货周转率。5.3制订完善的存货定额，合理利用资金杠杆降低存货学的存货定额，分解指标，严格考核科学合理的存货定额指标是实现存货管理目标的关键， 在测定各品种库存占用定额时，一方面充分考虑市场状况，市场价格有长期性上涨趋势的，存货定额要适当放大，相反则适当缩小，并采取数量和金额相结合的定额模式；另一方面，针对不同部门所管理存货的特点，分别测算制订。首先是大宗原燃料。根据不同品种原料的进货周期、日均消耗量和最低消耗天数，测算出煤、国内矿、生铁、废钢及铁合金的库存占用定额，由原料部门按照库存占用定额严格控制。然后是备品备件、辅助材料。根据公司生产维修

47、计划，参照以往年度备品备件、辅助材料平均占用水平和市场价格走势，测算出备品备件和辅助材料的库存定额，由机动部门和供应部门严格控制。其次是在产品。根据生产组织最优化、在产品库存占用较低的水平制订库存定额，由生产部门严格控制。最后是产成品。出口产品，按照出口产品的生产组织周期和出口周期，分不同品种测算出库存占用，由国贸部严格控制；内销产成品，根据日均产量及销售速度，测算出库存占用定额，由销售部门严格控制。制订存货资金占用定额后，将其分解落实到各归口管理部门，由各部门制订措施按照目标定额进行控制， 并在过程中对存货的变化。金杠杆作用，控制进货节奏为了更有效地推进存货归口定额管理， 将存货资金定额与归

48、口部门的货款支付额度挂钩管理，通过资金支付的间接调控，有效地调整各部门的进货节奏，降低库存占用。月末，如果该部门通过科学管理，系统优化，使各项存货资金占用控制在定额以内，将保证该部门下月正常的采购资金支付；如果该部门存货资金占用超出存货定额，将对该部门次月的采购资金支付额度按一定比例进行压缩， 并对库存超定额的存货项目减少或停止资金支付， 促使各管理部门对超定额的存货项目延缓进货节奏，调整付款周期，降低库存。5.4加强企业的内部控制，提高存货的管理水平落实存货管理的各项职责，各岗位承担其职责，同时，规范存货业务的各个环节，保证相关部门和岗位职责分工明确并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制

49、约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生；根据公司的实际情况，建立定期的或者是非定期的存货盘点制度对存货进行控制及时的发现存货管理中存在的问题纠正错误。货预算的内部控制制度存货预算的内部控制主要是对存货的价格、品种、总量和批量等相关信息的合理性和效果性进行控制。首先应设置专门的预算机构或委员会，对预算进行管理。其次按照存货流程和管理特点，应设置存货价格和品种预算、销量预算、采购批量预算、生产批量预算和期末存货预算等，分别由不同的部门编制、签字、授权和执行。再次是确定预算编制方式和方法，编制方式有年中编制下年预算和年初编制本年预算，具体根据企业经营管理特点决定。货采购的内部控制制度存货采购的内部控制制度

50、是保证采购业务在各环节的运行有序性和高效性，及时、完整和准确提供存货采购信息，旨在提高存货采购管理水平。企业成立由采购部门、销售部门、生产部门、财务部门和法律部门的人员组成的调查小组，对供应商进行调查，并将调查结果要记录档案进行跟踪管理。对供应商评核从价格、生产技术、品质和管理等方面进行考核，设立相关考核指标作为供应商准入的标准。每年都对供应商进行复查，对于考核不合格者进行淘汰，考核合格者要有适当的奖励措施。货保管的内部控制制度存货保管的内部控制制度是保证存货收发存真实性和完整性，确保存货质量、安全第一。主要控制点：入库、保管、出库、盘点、报损报废。仓储部门配备专职仓库管理员对存货的收发存进行

51、清点和登记台账工作，非经授权的人员不得进入仓库。仓库管理员对质检部门提供的验收单和报告单进行清点存货数量和品种，再填制连续编号的入库单，经交接双方签字后登记存货明细账并入库保管；对于不符要求的存货不予办理入库手续，填写退货单并注明退货原因，做到准确、安全入库。存货使用部门按存货预算或定额领用存货时，填制领料单或出库单，经部门主管和分管领导等审批后，送交仓储部门，仓库保管员要认真审核领料单，双方都需对存货检查数量和质量，并在领料单上签字确认。存货发出后，保管人员要按领料单登记存货卡片和明细帐，定期把领料单和出库汇总表送往财务部门进行记录。仓库管理员对存货进行定期检查，发现损坏、变质和长期不流动的

52、存货予以记录，填写报告表，经仓库主管签字后，进行报批处理。仓库按企业管理需要决定是否建立最低库存报警系统，及时发出采购需求信息。建立永续盘存制和定期盘存制都是有效的存货控制制度，是存货账实相符的保证。5.5提高管理人员水平和各部门的协调程度理人员水平，对人员进行风险培训加强对企业人员的市场风险培训，摆脱传统管理思想约束。企业管理者的理念和风险意识对企业经营决策起着决定性作用。例如钢铁企业的原材料价格变动很强，如果企业管理层受计划经济时期的存货管理思想的影响，没有市场经济下的市场风险意识以及对市场风险判断能力和驾御能力，高库存水平将会严重制约企业的发展。为增强企业风险防范能力，钢铁企业应以科学发展观为指导，动员各方媒体力量 包括利用电视、网络、报纸、广播等媒介传播市场风险知识 ，通过在企业外部和内部举办各种形式市场风险知识培训活动，普及市场风险知识，加强企业管理人员的风险知识和风险意识，提高市场经济条件下企业的管理水平，降低钢铁企业的库存风险。门的配合，