大学社联社团文化艺术节策划书

1、凝聚社团力量 繁荣校园文化西南大学学生社团联合会 “拾光”社团文化艺术节策划书主办单位：西南大学党委宣传部 共青团西南大学委员会承办单位：西南大学学生社团联合会 27目录1234591819212225封面目录活动概况可行性分析活动前期准备活动流程人员分配注意事项应急措施活动后期工作附录宣传效果附页内场活动策划一、活动概况1. 主题：“拾光”2. 活动背景： 西南大学学生社团联合会是共青团西南大学委员会下属的六大学生组织之一，主要负责管理服务其下属的八十余个社团，而各个社团又具有其各具特色的社团文化与社团活动。而这种丰富多才的社团活动与社团文化正是校园文化的重要组成部分，甚至可以说一个学校的校

2、园文化丰富与否与社团活动与社团文化有着直接的关系。但是各个社团的活动之间往往则是独立的并不存在着交集，这也就使得各社团的文化与活动无法得到对比与交流，从而无法取得更加长远的进步。本活动则旨在促进社团之间在社团活动之间的交流，互相取长补短共同进步，同时也向全校展示各社团及社联的风采，使得全校的老师同学们更加的熟悉了解社团和社联，更多的参与到社团和社联活动当中。3. 活动地点：竹、楠、李、橘、桃五大园区光大礼堂4. 活动时间： 2015年4月25日5. 主体活动：1）照片征集展2）社团文化展示3）社联各部门活动4）社团文化艺术节闭幕式 二、可行性分析1.西南大学位于重庆市北碚区，消费地域集中，针对

3、性强，产品品牌易深入人心。西大社联是校团委指导下的学生组织，其宗旨为“凝聚社团力量，繁荣校园文化”，具体负责对全校所有校级学生社团及其日常活动实施管理、协调、监督。受众面广，全校72个协会共近8000名新会员可以直接覆盖，33个学院，包括普通学生、社团干事及学校老师，本次社联十周年庆典受学校领导及党委、团委高度重视，届时将邀请各学院领导、前几届主席团等参与本次晚会。2.我校在校学生人数近6万，占地面积广，学生素质高，参加活动热情较高。尤其是西大社联举办周年庆典时，校级组织、学院组织以及所有社团，均会发来祝贺。在人流密集的第四运动场举办主场活动，关注度最高。且本校的消费能力较高，能使商家的宣传效

4、果更为显著。 3.现如今，大学生是一个消费最高的群体，能否把握住大学生的消费对商家发展极为重要，与电视、报刊传媒相比，在学校宣传更具性价比， 用很少的投入就可以换来最大的宣传，对公司的效益可达到最大。4.西南大学学生社团联合会以及负责的所有校级学生社团每年都会定期举办活动，如条件允许的话，商家还可以与我们建立长期的合作关系，使商家在校内外的知名度不断提高，具有长远意义。 5.以往的校内校外活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动。6.假如本次社联十周年庆典能再度举办成功，我们西南大学学生社团联合会将会在以

5、后的活动中加强与商家的合作领域，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！三、活动前期准备1.前期宣传及形式1）线上宣传 负责人： 陈阳a) 4月10日-4月24日：在新浪微博，qq空间，微信公众平台发布社团文化艺术节宣传微博，用户转发并三位好友（微信公众平台转发链接并好友），系统将随机抽取一百位幸运用户，有神秘大奖（零食包、精美明信片套装等）赠送。同时进行新浪微博，qq空间，微信公众平台的“谁是西大最受欢迎社团”的评选活动。b) 4月10日-4月24日：西南大学学生社团联合会新浪微博，西南大学学生社团联合会微信公众平台，腾讯微博，qq空间，百度贴吧，人人网多次发布活动介绍和最新近况。c)

6、4月17日：联系青春缙云网、樟树林论坛、西大广播台 、路客通讯社（西大手机报）、北碚广播报、北碚电视台、五大学生组织（学生会、艺术团、学通社、青志联等）帮忙发布社团文化艺术节信息。d)即日起：联系其他学校拍摄祝福短片以及录音，用于园区摆点及晚会视频制作。2）线下宣传各社团按社团性质大类分批分地区进行摆点宣传预热活动。按照社团的性质分组，由本大类的各个社团提交活动策划，经活动部审批通过后方可在摆点宣传时进行。具体摆点地点为南区樟树林、竹园文化广场、北区樟树林、李园文化广场。具体如下： 4月11日 竹园文化广场（文娱体育类、社会实践类） 北区樟树林（兴趣爱好类） 4月18日 南区樟树林（学术科技类

7、） 李园文化广场（志愿服务类）a) 传单宣传4月20日-4月25日，发放传单在各大园区文化广场宣传。发放地点：李园 ：文化广场、8教桃园 ：10教门口、田家炳橘园 ：橘园文化广场、食堂楠园 ：楠1、2舍，美食城竹园 ：a区、b区门口b) 展板和x展架宣传4月20日在各主要教学楼门口、各学生园区文化广场放置展板和展架。数目（展板）：2张数目（展架）：4张时间：4月20号4月24号，早上摆放出去，晚上由干事收回存放（宿舍楼道等地点）。摆放地点：北区：李园文化广场，橘园文化广场，26教。 南区：楠园文化广场，竹园食堂。c）横幅 4月25日在四运及大礼堂门口张贴社团文化艺术节主题条幅。c) “拾光”大

8、型图片展 负责人：李运平4月24日，搜集并打印社联及社团以往照片素材，并注文字说明（类似于换届成立大会），在第四运动场举行“拾光”照片展，并制作展板（中间空白签名），征集同学对社联和社团的祝福签名。2.邀请嘉宾校内嘉宾：校团委书记和老师各大学生组织代表 社联前几届成员校外嘉宾：兄弟院校代表校外媒体赞助商3.物资购买负责人：办公室1）主要向各个活动小组征求所需物品，配合宣传部布置舞台、会场所需物品的购买和配置，配合节目组购置节目中需要的相关物品，购买物品必须索要发票并保管好。2）物资于四月十八号前购买完毕并进行清点，租借物品也于此日确定，（列出当天物品具体用处时间地点），由办公室进行保管。3）节

9、目组服装尽量自己解决，如不能，则与活动基金平均分配。4.选拔并培训礼仪接待人员时间：4月18日前完成礼仪人数：10人迎宾礼仪服装：由负责人拟定颁发奖品礼仪：由负责人拟定礼仪队化妆负责人：由负责人拟定时间：由负责人拟定三、活动流程1.社团文化艺术节活动概况（1）时间及地点4月24号（星期五）10:3018:00 四运 社团及社联各部门外场摆点4月24号（星期五）19:0020:30 四运 社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会（2）活动形式主要分为内场活动和外场活动。在4月24日星期五当天社联的各个部门（主要是会员权益中心，新闻中心，文娱部，其他部门负责配合工作）同各个社团的社团文化艺术节在四运的摆点活

10、动为外场活动，当晚的在光大礼堂举办的社团文化艺术节闭幕式晚会则为内场活动2.外场活动（一）会员权益日活动由会员权益中心主要负责此项活动，4月25日当天于第四运动场进行该活动，主要目的是使同学了解作为社团会员应具备的权利和在社团应享有的利益，使会员真正了解自己权益，懂得维权，同时由校友及会员为社团投票，此次投票结果将计入本学期十佳社团评定及社团星级评定考核，占总比重5。具体评分标准为投票总数第一名100分，第二名99分以此类推，并乘以5计入最后得分。1） 前期宣传：活动举办前利用社联的qq、微博、微信发表动态，宣传活动，并要求干事转发动态；维权监督员联系各社团负责人希望告知会员此项投票活动，以便

11、我们更好地统计样本并对社团做出较为准确的评分。2）活动现场：活动分为会员维权板块和部门宣传板块。现场设置会员维权箱。会员可将参与社团存在的问题，自身利益受侵犯的情况写下来投入会员维权箱。部分幸运会员可获得小礼物。现场设置会员权益知多少展板。详尽写清会员应具备的权利和在社团应享有的利益，使会员真正了解自己权益，懂得维权。现场设置答疑处。一名部长加一名干事需在答疑处解答会员的疑问（答疑处没什么人问问题时，负责答疑的人员可机动安排，至少保证有一个人）。若当场不能解答的，需记录在案，事后弄清楚后再联系会员进行解答。现场设置部门介绍栏。主要介绍会员权益中心的主要工作职责，工作性质，发展历史等。可附有平时

12、工作照片等，内容可以在部门成长日记中选材，使内容更加丰富。3）事后工作： 活动结束后需统计整理会员维权箱中的会员意见，情况查明属实后，需与相关社团进行联系，督促其进行改进。  对于记录在案的会员疑问，需要多方面询查（如咨询社联理事会或其它部门，联系社团负责人等），得出答案后立即反馈给会员。 统计各个社团得票数目，制成表格后予以公示。（二）社联摆点主场：时间：4月24日白天。地点：第四运动场。主题：智勇大冲关7:15 宣传部干事及蓝队开始布置场地8:20布场完成，确认活动道具与活动礼品到达活动现场8:25礼品组与道具组分别准备各个关卡的奖章与活动道具8:45 全部布场完成，活动进入倒计

13、时9:00 活动正式开始主场规则：由社联每个部门相应的出一个具有部门性质的游戏，参与者需要依靠智慧与勇气，赢得每个场次唯一的过关资格，最后获得每个关卡的“关主印章”，积满所有“关主印章”，则会获得神秘大奖。关卡设置关卡一：（办公室）关主：游戏名称：心有千千结游戏规则：由510个人围成一个圈，记住左手边和右手边分别是谁，然后闭上眼睛，由关主牵引大家，把位置打乱，然后睁开眼睛，左手牵最开始左边的那个人，右手牵最开始右边的那个人，最后要回到最初的那个圈。最后关主给予肯定者获得通关资格。关卡二：（人力资源部）关主：游戏名称：“颠”进hr游戏规则：用硬纸板做出4个50cm的h字母，一个50cm左右的r字

14、母，1-2个50cm高的凳子，7-8个乒乓球。将4个h组合在一起，围成一个矩形，将r放在围成的矩形上，r的口用来做乒乓球的投入口，大小比乒乓球的直径略大。每人有5次投球机会，站在1.5m远处，可以多次排队投球。投中3个（包括3个）以上获得通关资格。关卡三：（财务部）关主：游戏名称：风火轮游戏规则：将游戏成员分成若干小组，每小组4人，每人嘴上衔一根吸管，第1人将一纸环套在吸管上，第1，2人用吸管传递纸环，直到第4人用吸管接住纸环，放入纸环收集箱内，最后统计纸环最多的小组获胜，时间限制5分钟，除第一人可用手把纸环套在吸管上，中途所有人手不能接触吸管和纸环，纸环中途落地则重新来过。获胜小组获得通关资

15、格。关卡四：（文娱部）关主：游戏名称：暴力接歌词游戏规则：任意打爆一个装有歌词小纸条的小气球，取出纸条并接歌词，接上歌词者获得过关资格。关卡五：（活动部）关主：游戏名称：游戏规则：四个人分别站在四张报纸上，呈列队形式，四个人不能站在报纸以外的边缘，且整个列队要向前行进，到达20m外的“锁区”，根据钥匙绳颜色不同，找到对应锁，并开锁。用时最短的队伍获得通关资格。关卡六：（会员权益中心）关主：游戏名称：弹珠超人游戏规则：30s之内做大象鼻子转五圈，然后夹弹珠，在规定时间内完成整个过程即获得通关资格。关卡七：（项目部）关主：游戏名称：你好，再见游戏规则：参赛者身穿文化衫（可由赞助商提供），限时10分

16、钟，在场外收集电话号码并写在衣服上，不能透露场外观众此时正在游戏中，需说服对方信任自己从而获得电话号码。关主给予肯定者获得通关资格。关卡八：（宣传部）关主：游戏名称：游戏规则：现场发挥想象力，在空白面具上设计并画出来。关主给予肯定者获得通关资格。关卡九：（新闻中心）关主：游戏名称：游戏规则：方式一：现场扫描西南大学学生社团联合会微信二维码并关注，在签名墙上写下对社联十周年的祝福语。 方式二：现场分享“智勇大冲关”的新闻链接到朋友圈。两种方式任选其一，即可获得通关资格。关卡十：（网络部）关主：游戏名称：指手画脚游戏规则：两人一组，一个人比划，另一个人猜。出与网络部相关的名词，比如鼠标，笔记本电脑

17、等。副场：环校骑行总负责人：董正艳负责团队：蓝队成员活动物资：桁架（小），文化衫租赁十辆自行车平均分成两队，各为一队、二队。一队二队身穿文化衫同时在西南大学大礼堂门口（以桁架为起点）出发，一队在北区举旗环绕宣传，二队在南区举旗环绕宣传。（三）社团摆点1）社团文化艺术节外场摆点场地租借与分配 由活动部提前申请并租借，要求使用第四运动场中心草坪的区域，并派干事提前去维持场地周边秩序，记录场地具体情况。2）社团特色活动： 社团负责人大会上明确下发通知有关其在社团文化艺术节期间可以进行其特色活动（可以单独举办，可以选择和其他社团联合举办），为前期摆点工作以及本次社团文化艺术节进行一个良好的宣传和预热，

18、同时对活动出色，效果影响良好的协会予以奖励，即在十佳社团评选暨星级评定中予以适当的加分（加分范围02分）。3）场地图的提前规划与策画： 由活动部提前去测量场地大小，并对场地有初步概况，并根据实际情况按照其社团性质的不同分类提前画出场地图，并在活动前一到两天进行测绘（做有标记，以防雨天将痕迹冲刷掉）。4）各社团场地的分配 采取在社团负责人大会时社团抽签方式进行具体的场地分配5）物资发放： 摆点当天所用的物资应提前发放，由社团负责人自行安排人员进行搬运。当天在李园活动中心由活动部进行领取物资人员信息采集（可以压校园一卡通，学生证或身份证等有效证件，银行卡，贵重物品不可作为抵押），并在蓝队成员引导下

19、排队等候领取物资，由办公室成员负责清点物资并检查其完好性后，将由人资部在每一个伞棚上，桌子上贴上领取社团名称（标签纸由人资部成员提前完成），摆点结束后，社团归还物资时应保证物资完好，按时归还，活动部及时将所压证件归还。6）社团文化艺术节当天摆点： 当天摆点计划在第四运动场中心草坪上举行，同时配合社联各部门同时摆点，并进行社联特色活动会员权益日活动。本次摆点要求多数以上社团参加，为社团文化艺术节造势并吸引过往的人员观看，提升本次活动的关注度，同时也会对每个社团的展示活动进行评比。7）外场环境卫生考核与处罚： 外场由于按照不同区域划分给各个社团，故此该社团周围1m之内均为其卫生负责区。要求保证摆点

20、时，周围并无任何异物（各个社团成员到场后可以先对各自卫生负责区进行了解并进行清扫）。而在结束摆点时仍要保证其周围不得出现任何垃圾。并在每一个区域安放一个或两个垃圾桶，方便社团倾倒垃圾。会安排人员进行巡视，对违反规定的社团先是给予警告，若下次仍不改，则记下社团名称，将会在十佳社团评定暨星级评定中予以处罚（扣分范围02分）。8）横幅展板等摆放要求： 要求每个社团将各自的横幅展板摆放在自己伞棚的范围内。横幅不得拉在主席台，篮球场等位置；而展板则应当摆放在自己的伞棚下或其附近，不得影响其他社团活动进行；而涉及到音乐类协会，体育类协会需要摆放专业器材的，均遵循以上几点。注意事项： 现场混乱解决方案：由总

21、负责人和各组负责人共同准备安排当天在四运的所有事宜。关卡顺序依照人资点到顺序（上文提及），社联关卡和社团伞棚的布场风格要统一，布场格局见下图。让蓝队干事维持现场秩序，发生拥挤时，蓝队负责协调，防止受伤事件发生。 礼品不够解决方案：所有游戏礼品必须在活动前一天全部准备完毕，由负责人拟定一张活动礼品表（有类目、数量、小组长等），在确认礼品准备完毕后，报给总负责人做相应记录。不够的话可由财务部干事负责临时采购，比如棒棒糖之类的小礼品代替。 参与游戏者对游戏不满或与工作人员发生纠纷： 解决方案：及时协调，确保我们的干事态度是端正的，消除误会。 自行车巡游宣传队伍骑行时以慢速为主，注意安全。车队要按照预

22、定路线行驶，到达每个路边的停靠点，选择合适地点停车，不能影响行人通行。 活动期间突遇下雨 解决方案：下小雨，把重要电子设备搬进伞棚，各工作人员继续工作。 下大雨，提前准备防水的布把所有电子设备遮住。用喇叭通知大家有序撤离避免拥挤 。3. 内场活动1. 晚会节目征集由蓝队通知所有的社团，须告知社团文化艺术节的主题“拾光”，围绕主题进行节目的编排，社团秉承自愿性原则报节目，由蓝队队长统一报给节目审核负责人，节目负责人与社团负责人一同进行筛选审核。节目报名截止日期：2015年4月3日2. 晚会节目审核：总负责人：文娱部节目审核与彩排：由策划组、蓝队负责。彩排期间，所有活动成员小组

23、成员必须到场，对节目进行全程跟进，及时通知节目组负责人彩排地点，时间以及节目顺序，并且向各节目负责人确定节目的舞台设定（灯光、音乐、道具、话筒等要求）。如有需要，对节目提出必要的意见或建议。具体晚会的节目与现场互动小游戏的安排在复审结束后即4月11日到4月18日进行。 初审：4月4日-5日（圆顶）上午9:30-12:00；下午14:30-17:00 复审：4月11日 （圆顶）上午9:30-12:00；下午14:30-17:00 彩排一：4月18日 （圆顶）上午9:30-12:00；下午14:30-17:00 彩排二：4月24日 （大礼堂）上午10:00-13:00下午通彩：13:00-16:3

24、03主持人的选定及主持稿的撰写负责人：文娱部、新闻中心 时间：4月13日（1） 由新闻中心撰写主持人稿件，交于主席团审核。（2） 确定主持人的人选(4人)（3） 主持人熟记主持稿并进行台词串联，由文娱部跟进审核。（4） 主持人服装 （确定时间：4月18日）4.宣传片拍摄 负责人：李运平、陈阳 时间：4月18日 组织拍摄宣传片、vcr，于4月19日之前完成，线下宣传以及晚会当天播放。5. 节目ppt负责人：网络部时间：4月13日由蓝队向各社团节目负责人收集节目ppt，如有需要，网络部协助完成ppt制作。于4月18日之前完成。6.晚会礼仪负责人：文娱部时间：4月24日由文娱部选拔晚会礼仪人员，于4

25、月18日之前完成，晚会当天提前到场，对场地进行进一步的熟悉。7.晚会通彩时间安排9:00各组到场。10:00-13:00 自由彩排时间，具体安排待定。13:00-15:30 所有节目按顺序通彩。15:30-17:20 根据现场彩排状况进行补彩。8.晚会流程17:30-18:25 清理现场，进行各组的最后调整，再次检查会场的布置，各组人员佩戴好工作证到达各自的工作岗位。18:30-18:55 开始检票 入场（1） 场内：主持人、开场秀表演人员候场； 保证三个节目的演出人员在后台候场（催场组：节目负 责人电话两个，节目单，确保节目精确到位）（2） 场外：礼仪组到位。包括团委老师、社团负责人及社团会

26、员，皆由礼仪人员引领进入场内入座，社联各部门干事自觉有序地入场。18:40 在光大礼堂门口广场上开始播放社联及社团介绍18:50 播放宣传片、vcr19:00 开场秀 主持人介绍嘉宾，宣布晚会开始21:00 晚会结束 蓝队和各部门一起清理现场、后台。9.人员配置各组任务：道具组：办公室、财务部。节目彩排必须到场，清楚各个节目所需道具及道具摆放位置、上道具时间，节目结束后立刻撤道具，尽量穿深色衣服。每个节目的道具具体分工到人，随时与催场组保持联系，若节目有变动，及时更换道具。催场组：人资部。留每个节目负责人联系方式，至少两个，确定节目顺序，若临时联系不上演员，及时联系组长，提前两个节目催场。礼仪

27、组：文娱部。1) 负责接待嘉宾，晚会开始后，进入后场。2) 台上话筒有问题及时迅速的给演员和主持人换话筒，注意拿话筒姿势。晚会中的抽奖环节各类奖品对接到人，切勿拿错。话筒组：活动部。确定每个节目所需话筒及小蜜蜂个数，与办公室联系准备好充足的话筒电池，台上话筒出现问题，迅速将话筒交予礼仪人员进行调换。围场组：项目部。注意礼仪礼貌，带工作牌，穿文化衫，询问是嘉宾还是普通观众，并引导其走到所在位置，清楚座位安排（不同嘉宾坐在哪儿），组长要对嘉宾座位组织分配。音控组：新闻中心。专业组长负责，彩排跟进，确定每个节目音乐要求。灯控组：网络部。专业组长负责，彩排跟进，确定每个节目灯光要求，精确到几分几秒需要

28、什么灯光。气氛组：会员权益中心。带好哨子、拍手，保证现场气氛高涨。机动组：宣传部。提前联系好各组组长，随时帮助其他各组的工作。10.注意事项1）整个活动过程中应收集干事无课表，确保在需要时可以叫到干事帮忙。2）彩排时网络部必须提前到达会场，准备相关的道具和话筒设备并确保设备的正常使用，提前将vcr等晚会所需硬件拷录在电脑中3）保证后台、音控组、灯控组、观众席的负责人手中都有对讲机，以便及时沟通。4）提前安排好活动人员，安排几个以备临时之需，尤其是催场人员，必须保证表演人员提前就位。5）提前与主持人进行排练，并提在做好突发事件的应急措施，主持人要灵活多变以防冷场。6）如果观众人数有限，气氛出现冷

29、场，应采取相应的应对措施，例如互动抽奖，活跃现场气氛。7）所有工作人员要穿社联的工作服，以方便寻找各个事项的相关负责人员。8）外场必须有项目部的人员负责协调好商家，避免出现商家擅自摆放宣传物资影响整体布局的现象。9）在整个活动中围场组必须维护好现场秩序，尤其是在开始的检票阶段，礼仪队人员要保证活动的秩序，保证其正常进行。10）前期一定要分配好干事的座位区，以确保晚会开场前所有观众席和社联干事能够迅速有序地入座。11）活动过程中无特殊情况不允许观众离座，随意走动，由内场围场组负责。12）工作人员不方便携带的私人物品应有人员在指定地点统一看管，避免出现丢失个人物品的现象。13）多备用一些话筒设备，

30、防止出现话筒失调情况。14）办公室提前准备好物资，防止现场物资混乱，每种物资均准备多份，防止突发情况。15）机动人员保证现场气氛高涨。16）保证台下礼仪区一直有礼仪人员待命，以便台上出现突发状况时可以及时登台进行互动及抽奖环节进行缓冲。17）晚会结束时的物资收回过程一定要有序，切忌蓝队干事无组织地搬运物资回办公室18）晚会结束后蓝队全体成员打扫场地。11. 应急措施1） 现场出现捣乱滋事人员，干扰活动正常进行解决方案：安排工作人员坐在观众席，一经发现此类情况，可把捣乱滋事者劝出，必要时需报告学生保卫处。2） 现场道具引发失火解决方案：现场组织工作人员密切关注会场情况，一旦发现出现火情，一方面场

31、内把同学组织疏散，一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。灭火设施由道具组负责，晚会下午对灭火器的实际操作进行演练，晚会后台备桶水，以防灭火器失灵，则用水浇灭。3） 麦克风无声问题解决方案：后台随时备有麦克风，当发生此类事情，话筒组将备用的麦克风递上去，并组织晚会正常进行，前期办公室多租借几个话筒。4） 显示屏问题解决方案：主持人安抚现场情绪，并适当加入互动环节，安排网络部操作设备，在第一时间对设备进行维修5） 现场出现冷场解决方案：有工作人员进行机动，同时主持人调节场内气氛，组织进入抽奖环节6） 表演人员并未及时到达后台，导致晚会衔接不当解决方案：催场人员必须在节目表演前半个小时联系上自己跟进节目演员，若因其他原因无法联系上演员，则立刻通知晚会负责人，可将该节目置换或增加互动环节。7） 活动期间突遇下雨解决方案：下小雨，把重要电子设备搬进伞棚，各工作人员继续工作。下大雨，提前准备防水的布把所有电子设备遮住。用喇叭通知大家有序撤离避免拥挤。七、活动后期工作1.物资清点：活动结束过后，由办公室组织人员将物品运送到社联办公室，并对物品进行清点，确认所有物资全部归还，不能归还的物品做好登记