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文档简介
1、1如何制作转正述职报告如何制作转正述职报告 人力资源中心人力资源中心张霖张霖2011-8-122 课课 程目的程目的帮助新入职员工在转正述职报告中展示自己试用期工作表现 时间分配时间分配授课时间60分钟,转正述职优秀案例展示时间30分钟课程重点课程重点转正述职报告制作技巧课程安排课程安排3 转正述职报告介绍课程总结与分享4华图欢迎您华图欢迎您部门负责部门负责人评价人评价转正述职转正述职入职入职培训培训转正述职所占权重:转正述职所占权重:-5-培训类别培训类别一级考核一级考核权重权重二级考核二级考核权重权重考核评价人考核评价人企业认知(30分)企业认知培训考核30%考勤纪律5%人力资源中心团队协
2、作5%人力资源中心个人认知20%人力资源中心素质提升(20分)素质评价考核20%团队表现10%拓展培训师、人力资源中心转正述职10%转正评价小组岗位技能(50分)岗位适配考核50%领导配合40%岗位直接领导岗位认知10%人力资源中心培训类别培训类别一级考核一级考核权重权重二级考核二级考核权重权重考核评价人考核评价人企业认知(30分)企业认知培训考核30%考勤纪律5%人力资源中心团队协作5%人力资源中心个人认知20%人力资源中心素质提升(20分)素质评价考核20%团队表现10%拓展培训师、人力资源中心转正述职10%转正评价小组岗位技能(50分)岗位适配考核50%领导配合40%岗位直接领导岗位认知
3、10%人力资源中心6目录(一级标题、宋体、目录(一级标题、宋体、28号)号)一、工作汇报(二级标题、宋体、24号)1. 工作职责2. 工作数量3. 工作质量4. 计划目标二、自我分析1. 优势与劣势2. 机遇与威胁三、提问内容 制度熟悉、个人发展规划、工作内容相关一级标题 宋体 28号二级标题 宋体 24号三级文字 宋体 20号四级文字 宋体 16号转正述职人员只需在幻灯片中展示前两项内容,提问内容由评委临场发问, 不需在幻灯片中展示;对于个人介绍和总结个人介绍和总结内容内容可根据实际情况自行安排类别类别考核项考核项注意事项注意事项分值分值工作汇报工作汇报(50%50%)工作职责工作职责具体阐
4、释个人的工作类别、工作内容、工作范围等具体阐释个人的工作类别、工作内容、工作范围等10分工作数量工作数量有明确的分类阐述、有量化的数据展示、条理清晰等有明确的分类阐述、有量化的数据展示、条理清晰等15分工作质量工作质量有详细的数据分析、有可执行的改进建议、有明确的逻有详细的数据分析、有可执行的改进建议、有明确的逻辑分析等辑分析等15分计划目标计划目标具体化、可量化、可实现、相关性、时限性具体化、可量化、可实现、相关性、时限性10分自我分析自我分析(20%20%)优势与劣势优势与劣势从工作内容、团队合作、个人能力三方面分析自己的优从工作内容、团队合作、个人能力三方面分析自己的优势和劣势势和劣势1
5、0分机遇与威胁机遇与威胁能分析出目前工作中所存在的发展机遇和潜在的威胁,能分析出目前工作中所存在的发展机遇和潜在的威胁,并说出自己的处理方法并说出自己的处理方法10分提问提问(30%30%)制度熟悉制度熟悉公司各项制度的学习、掌握、执行情况公司各项制度的学习、掌握、执行情况10分个人发展规划个人发展规划对个人职业发展有基本规划对个人职业发展有基本规划10分工作内容相关工作内容相关对工作范围内的相关知识有一定认知和了解对工作范围内的相关知识有一定认知和了解10分合计合计100分-7-类别类别考核项考核项注意事项注意事项分值分值工作汇报工作汇报(50%50%)工作职责工作职责具体阐释个人的工作类别
6、、工作内容、工作范围等具体阐释个人的工作类别、工作内容、工作范围等10分工作数量工作数量有明确的分类阐述、有量化的数据展示、条理清晰等有明确的分类阐述、有量化的数据展示、条理清晰等15分工作质量工作质量有详细的数据分析、有可执行的改进建议、有明确的逻有详细的数据分析、有可执行的改进建议、有明确的逻辑分析等辑分析等15分计划目标计划目标具体化、可量化、可实现、相关性、时限性具体化、可量化、可实现、相关性、时限性10分自我分析自我分析(20%20%)优势与劣势优势与劣势从工作内容、团队合作、个人能力三方面分析自己的优从工作内容、团队合作、个人能力三方面分析自己的优势和劣势势和劣势10分机遇与威胁机
7、遇与威胁能分析出目前工作中所存在的发展机遇和潜在的威胁,能分析出目前工作中所存在的发展机遇和潜在的威胁,并说出自己的处理方法并说出自己的处理方法10分提问提问(30%30%)制度熟悉制度熟悉公司各项制度的学习、掌握、执行情况公司各项制度的学习、掌握、执行情况10分个人发展规划个人发展规划对个人职业发展有基本规划对个人职业发展有基本规划10分工作内容相关工作内容相关对工作范围内的相关知识有一定认知和了解对工作范围内的相关知识有一定认知和了解10分合计合计100分8转正述职报告转正述职报告9工作职责工作数量工作计划工作质量工作汇报工作汇报10自我分析自我分析威威 胁胁机机 遇遇优优 势势劣劣 势势
8、11制度熟悉个人发展规划工作内容相关提问内容提问内容12其他述职其他述职人员人员人力资源人力资源中心中心评评 委委部门部门负责人负责人部门部门其他领导其他领导1313 转正述职报告介绍课程总结与分享14自我介绍自我介绍 工作汇报工作汇报自我分析自我分析总结总结提问提问 无分值无分值 50分分 20分分 无分值无分值 30分分15这是一个两分钟的世界,你只有一分钟的时间让别人认识你,另一分钟是让别人喜欢你。自我介绍自我介绍16自我介绍自我介绍云南云南-昆明昆明沃顿商学院沃顿商学院2年人力资年人力资源工作经验源工作经验典型宅男典型宅男陈清扬陈清扬17工作职责10分工作质量15分工作数量15分工作计
9、划10分工作汇报工作汇报18工作职责10分工作质量15分工作数量15分工作计划10分工作汇报工作汇报类别内容范围19确定工作岗位,接手培训工作确定工作岗位,接手培训工作5.316.75.316.76.87.46.87.47.57.167.57.167.177.317.177.31反思现存问题,拟定解决方案反思现存问题,拟定解决方案全面接触教研,进行学习储备全面接触教研,进行学习储备进入教育行业,职业角色转换进入教育行业,职业角色转换发展培训师团队发展培训师团队构建标准化流程构建标准化流程8.1 8.1 20明确的工作分类切记:不要单纯列举量化的数据展示切记:不要逐条地叙述 工作数量工作数量条理
10、清晰切记:不要“看山是山”市场部及教务:推广及开班活动市场部及教务:推广及开班活动5次次 日均网上报名学员处理:日均网上报名学员处理:7 7个个日均电话咨询量:日均电话咨询量:40个个日均在线咨询量日均在线咨询量:1111个个电话电话乐语乐语网汇网汇协助协助22简单易做数据分析23工作质量要有高度逻辑分析有效实用改进建议24时间:8月招聘职位市场专员(5人)招聘渠道招聘网站、招聘会工作分析工作分析每日筛选简历100(日均)市场专员的经验要求相对较少,所以可筛选的基数大,但由于年龄层次较低,流动率合格率也相对较低,这对于公司打造持久的竞争力压力很大,对于企业文化的塑造能力要求也很高。合适简历数3
11、0(日均)电话预约人数30(日均)实际参加面试人数15(日均)实际参加面试人数较少,多由于个人原因,和整体就业环境有很大关系;建议:电话之后需要发送邮件,详细介绍公司以及职位,确认面试时间。录用人数3(日均)由于8月份属于招聘的低潮期,应聘人员较少,所以不仅要拓宽招聘的渠道,同时也要做好雇主品牌的宣传。从面试的过程中可以看到,对公司认可的人员稳定性较好,同时对以后的发展也比较有利。公司在雇主品牌宣传方面还有待提高,需要各部门的共同协作。实际入职人数1(日均)实际入职人数仍有减少,主要还需要有完善的薪酬体制作支撑,同时部门的留人育人机制也需要完善,提高公司各方面的竞争力。26时间段时间段岗位工作
12、计划岗位工作计划效果描述效果描述2010.12.1-2010.12.311、流程审批、资料发送2、分校对接工作指导手册1份3、统计表格规范化修改4、建立分校电子档案1套5、2010年纸质档案归档、封存1、及时、有效。2、标准明确,流程清晰,起到指导作用。3、表格使用方便,一目了然,并可提供部分相关分析。4、档案目录编号清晰完整,方便日后填充内容。电子档案根据目录编号逐级建立,查找方便。5、根据电子档案编号。2011.01.01-2011.03.311、流程审批、资料发送2、建立平台数据库3、选址装修等数据分析报告4、履行随时归档原则。1、及时、有效。2、数据库能够查阅和使用各分校、分部、学习中
13、心以往的各种平台建设相关数据,并进行相关分析。3、根据一年的数据分析之前的问题。4、工作更加流程化,清晰、完整、全面。2011.03.31-2011.06.301、流程审批、资料发送2、资质年检工作的监督检查3、建立平台建设工作标准1、及时、有效。2、保证各分校年检及时。3、根据数据分析,建立能够指导分校平台建设的一系列细化的标准,如选址场地面积,装修及其他费用的控制等。计划目标计划目标中长期目标:中长期目标:l半年内获得收入l一年内实现盈利l三年内进入行业前三近期目标:近期目标:l8月31日9月15日会计网站第一期上线,保证美观性和实用性n制定了详细的开发计划,明确了网站的四阶段开发目标n与
14、网校各位领导开会研讨,明确了和技术中心同事的分工n目前会计网站首页设计和会计资讯频道设计工作已基本完成n考试资料频道和会计名师的工作已经着手进行28自我分析自我分析优势优势机遇机遇威胁威胁劣势劣势自身优势与环境机遇的完美结合如何避免会改变自己的劣势抓住机遇如何发挥个人优势以避免或减少环境威胁带来的危险对问题的分析及改进建议29优势优势工作中细心认真工作中细心认真积极主动做事积极主动做事快速融入工作环境,与同事相处融快速融入工作环境,与同事相处融洽洽机遇机遇华图正处在快速发展的阶段华图正处在快速发展的阶段身边有许多优秀的同事,有许多学习的机会身边有许多优秀的同事,有许多学习的机会劣势劣势对现有师
15、资状况要加深了解对现有师资状况要加深了解专业相关的工作经验不足专业相关的工作经验不足改进:在工作中逐步积累经验改进:在工作中逐步积累经验威胁威胁华图优秀人才集中,竞争大华图优秀人才集中,竞争大没有专业的知识背景没有专业的知识背景弥补:目前在学习专业知识,提高个人核心竞争力弥补:目前在学习专业知识,提高个人核心竞争力个人内部因素个人内部因素外部环境因素外部环境因素有利有利不利不利成功之处成功之处l善于利用先进的生产力工具,提高工作效率和工作质量n思维导图工具的使用ngoogle wave交流工具的使用ngoogle docs协同办公软件的使用l善于积累和分享,在工作中记录了大量成功的思路、方法和
16、案例n目前已经在使用第4本记事本和第6根笔芯n利用google wave、google docs、晨会和一切机会交流分享经验l发挥了自己全面、认真、负责的特点,在工作中逐步体现出自己的价值l用心领会领导的战略思想,积极调整工作方向,认真落实各项工作l认真、毫无保留地给领导、同事提供意见建议,协助同事开展工作l充分认同华图的企业文化,能在工作中自觉贯彻华图愿景的精神l一直以来就努力地去做一个有原则、有责任感的人l学习了华图的企业文化后,思路得到了梳理,心里更加踏实了l通过分享、讨论、建议和实际行动,努力推动华图企业文化的传承不足之处不足之处l对网校、对集团内部的情况了解不够,没有充分整合内部丰富
17、的资源n公司内部有很多有思想、有才华、有能力、有经验的领导和同事n公司内部有很多富有价值的资料、案例和资源n改进措施:u通过积极参加公司举办的各项活动,包括新员工培训、部门培训、部门会议、部门交流,来加深对各部门的了解和理解u通过工作交流和工作之外的接触,以“三人行必有我师”的精神,向各位领导同事学习思想、知识、工作方法和经验l在一些情况下没有很好地把握重点,造成时间、精力上的浪费n印象最深刻的就是新员工培训中拓展培训的“孤岛求生”项目:因为没有搞清楚首要的目标是救人而不是包鸡蛋,没有在第一时间去营救“盲人岛”的队友,造成了队友在孤独无助中滋生了不信任情绪,严重影响了后续的有效沟通,耽误了大量
18、时间n改进措施:u遇到困难时保持冷静、忙中不乱,先明确方向,再推进工作323232 转正述职报告介绍课程总结与分享331234n给谁看?n要达到什么目的?n 观点是什么? 如何建立逻辑框架? 如何组织材料? 怎么灵活运用图形? 怎样口头表达你的思想? 如何合理利用幻灯片? 结构化思考 形象化表达34完美呈现的三部曲完美呈现的三部曲一一格式正确:首先在直观上让人感觉美观,便于阅读格式正确:首先在直观上让人感觉美观,便于阅读二二逻辑清晰:让人在短时间内获得你想传递的信息逻辑清晰:让人在短时间内获得你想传递的信息三三应用灵活:以呈现目的为出发,综合应用各种技巧,让人印象深刻应用灵活:以呈现目的为出发
19、,综合应用各种技巧,让人印象深刻应用灵活应用灵活格式正确格式正确逻辑清晰逻辑清晰 模板设置正确模板设置正确 字体选用正确字体选用正确 色彩搭配合理色彩搭配合理 段落设置合理段落设置合理 动画设置正确动画设置正确35格式模板模板36 模板概念模板概念 统一使用华图教育统一使用华图教育ppt模板模板字体字体 中文字体中文字体 / 英文字体英文字体sisyphean sisypheansisyphean 常用字体常用字体 字体数量字体数量 粗粗细 大大小小 37颜色颜色段落段落39 间距间距 缩进缩进 项目符号项目符号动画动画40 页面切换动画页面切换动画 元素自定义动元素自定义动 画画 注意:合理
20、运用注意:合理运用41逻辑:如何把一个故事说清楚逻辑:如何把一个故事说清楚自上而下自上而下重点突出重点突出结构简单结构简单层次清晰层次清晰逻辑与形式42形式:形式:ppt呈现的基本原则呈现的基本原则呈现的基本原则:呈现的基本原则:p 幻灯片布局要满,中间要留白幻灯片布局要满,中间要留白p 图形比表格好,表格比文字(数字)好图形比表格好,表格比文字(数字)好p 逻辑比内容重要,内容比形式重要逻辑比内容重要,内容比形式重要p 简单比复杂好,一切以呈现目的为依据简单比复杂好,一切以呈现目的为依据文字文字表格表格图形图形易懂性易懂性信息量信息量差差好好多多少少43如何引人入胜如何引人入胜对比提问提问停
21、顿停顿比喻比喻重复重复不断的重复来实现记不断的重复来实现记忆效果,但是可能会忆效果,但是可能会有副作用有副作用通过适当的比喻让听通过适当的比喻让听众印象深刻众印象深刻通过一些强烈的对比来说突出重点通过自己提问自己通过自己提问自己回答的方式引导听回答的方式引导听众思路众思路在关键的地方要加在关键的地方要加以停顿,注视听众以停顿,注视听众,等待反应,等待反应强调的几种方式44图形是图形是ppt重要的逻辑载体重要的逻辑载体表达形象化表达形象化n通过图形的使用,可以高度浓缩文字中的含义,使得听众更容易理解通过图形的使用,可以高度浓缩文字中的含义,使得听众更容易理解分析结构化分析结构化突出重点突出重点n图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众,使得听众理解演讲的逻辑结构。图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众,使得听众理解演讲的逻辑结构。其次,这种结构也助于演讲人自己准
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